Skip navigation EPAM

Privacy Notice – Applicants and EPAM Anywhere

(EEA, Switzerland and UK)

WHAT IS THE PURPOSE OF THIS DOCUMENT?

EPAM Systems Inc. and its affiliates (“EPAM”, "we") are committed to protecting the privacy and security of your personal information.

This privacy notice describes how we collect and use personal information about you during and after your application process, in accordance with the General Data Protection Regulation 2016 (“GDPR”).

This privacy notice applies to all job applicants and EPAM Anywhere applicants based in the European Economic Area, Switzerland and United Kingdom. This privacy notice does not apply to TestIO freelancers. We may update this privacy notice at any time. Where we can, we will notify applicants of substantial changes to the privacy notice. This privacy notice is also available in CzechHungarian and Polish.

This privacy notice should be read in conjunction with the general privacy policy for general use of our corporate websites, cookie notice and specific EPAM platform notices.

The relevant EPAM entity based on the country of the role for which you are applying is the data controller for data protection purposes. We have provided full details of the relevant entities below. For example, if you apply for a role in Poland, EPAM’s Polish entity, called “EPAM Systems (Poland) sp zoo” is the data controller. We may share your personal information within the EPAM group, and this privacy policy applies to any EPAM entity processing your personal data as a data controller.

We are required under data protection legislation to notify you of the information contained in this privacy notice.

This privacy notice does not imply in any way any contract of employment or contract for services or any other relationship between you and EPAM. 

It is important that you read this privacy notice so that you are aware of how and why we use your personal data.

THE KIND OF INFORMATION WE HOLD ABOUT YOU

Personal data, or personal information, means any information, by itself or combined with other information, about an individual from which a person can be identified. It does not include data where the identity has been removed (anonymous data).

There are "special categories" of more sensitive personal data which require a higher level of protection. We do not routinely collect, store or use any special categories of personal data as part of our recruitment activities. If you notify us of a disability within the legal definition of a disability, we will only use that information to assess and implement any reasonable adjustments, as required by law.

We may collect, store, and use the following categories of personal information about you:

  • Personal contact details such as name, title, addresses, telephone numbers, and personal email addresses;
  • Date of birth;
  • Your CV, professional social media profile such as LinkedIn, cover letter, application forms and other information regarding your employment history such as dates of employment, job titles, job descriptions, skills, reason for leaving, previous salary and benefits information, any websites or blogs you own or have contributed to, any photographs of you contained in your CV, areas of interests, notice periods/availability for employment;
  • Your salary or remuneration package expectations and details of any offers of employment or work made by us to you and your responses;
  • Interview history, questions, notes and technical assessment results;
  • Your feedback on EPAM’s recruitment process;
  • How we obtained your data – from an application by you, through an agency or from a third party website that you had used to seek employment;
  • CCTV footage from attendance at any EPAM sites where we control the CCTV systems and any recordings of online video meetings, interviews or assessments;
  • Any requests for reasonable adjustments or accommodations to comply with applicable equality legislation;
  • Information to assess your right to work in the hire location, such as your nationality, work permit status including documentary evidence subject to local law and explicit consent, where required;
  • Details of communications with you, how you interact with email communications and marketing communications;
  • Your data privacy and marketing communications preferences

If you use your online profile using epam.com we will also collect, store, and use the additional following categories of personal information about you, such as:

  • Your username and data required for log-in;
  • Your log in frequency and activity;
  • What software, devices or hardware you use to access your profile;
  • Your profile preferences and other forms you may complete in the online profile;
  • Any privacy or communication channel and frequency preferences. 
HOW IS YOUR PERSONAL DATA COLLECTED?

We mainly collect personal information about applicants from:

  • Directly from you, such as using our website epam.com/careers, other EPAM online platforms or applications, email applications or at a recruitment fair;
  • From recruitment agencies that you are registered with and have agreed for them to provide us with your application information;
  • From current EPAM employees or contractors or other third parties , with your prior permission, as part of our internal or external referral program;
  • From third party websites and job boards that you have used to seek employment such as LinkedIn, Xing, Jobs.bg, Pracuj, Profession.hu;

From third party websites or platforms that help us obtain your contact details  (if we do not already have it) or verify employment history  from publicly available sources.

HOW WE WILL USE INFORMATION ABOUT YOU?

We only use your personal information for the following purposes and legal bases:

Purpose

Personal Data used

Legal basis

Allow you to register, set up and maintain an online profile

Your personal contact details;
Your username and data required for log-in;
Your profile preferences and other forms you may complete in the online profile;
Any privacy or communication channel and frequency preferences

It is necessary for entering into or performing a contract with you

It is necessary for EPAM’s legitimate interests in tracking recruitment and managing its external talent pool which are not overridden by your interests or your fundamental rights and freedoms which require protection of personal data

Considering you for and contacting you about the role you applied for or other potential suitable roles on an individual basis

Your personal contact details;
Your CV, professional social media profile if used as part of an application and other information regarding your employment history;
Your salary or remuneration expectations and details of any offers of employment or work made by us to you and your responses;
Interview history, questions, notes and technical assessment results;
Any recordings of online video meetings, interviews or assessments;

Any requests for reasonable adjustments or accommodations;
How we obtained your data – from an application by you, through an agency or from a third party website that you had used to seek employment

It is necessary for EPAM’s legitimate interests in tracking recruitment and managing its external talent pool which are not overridden by your interests or your fundamental rights and freedoms which require protection of personal data

It is necessary for compliance with legal obligations to provide reasonable adjustments or accommodations


Your consent for EPAM to retain your data, only if you expressly agree, as set out below

Contacting you about EPAM news or roles as part of a recruitment campaign (if you have opted in)

Your personal contact details; details of communications with you, how you interact with email communications and marketing; Any privacy or communication channel and frequency preferences

Your consent for EPAM to contact you with information EPAM news or about jobs as part of our recruitment campaigns, if you have opted in

Updating you on any changes to our privacy notice, security updates, changes to our website or online profile area

Your personal contact details 

It is necessary for compliance with legal obligations, such as in the areas of data protection law and corporate compliance laws

Making a decision about your recruitment or appointment at EPAM

Your CV, professional social media profile if used as part of an application and other information regarding your employment history;
Your salary or remuneration expectations and details of any offers of employment or work made by us to you and your responses;
Interview history, questions, notes and technical assessment results;
Any recordings of online video meetings, interviews or assessments;

Information to assess your right to work in the hire location, such as your nationality, work permit status including documentary evidence

It is necessary for entering into or performing a contract with you

Determining any terms on which you work for us

Your CV, professional social media profile if used as part of an application and other information regarding your employment history;
Your salary or remuneration expectations and details of any offers of employment or work made by us to you and your responses;
Interview history, questions, notes and technical assessment results;
Any recordings of online video meetings, interviews or assessments

Information to assess your right to work in the hire location, such as your nationality, work permit status including documentary evidence

It is necessary for entering into or performing a contract with you

Internal reporting and understanding how we can improve our internal recruitment processes and website

Your feedback on EPAM’s recruitment process;
Your log in frequency and activity;
What software, devices or hardware you use to access your profile;
Your profile preferences and other forms you may complete in the online profile;

Details of communications with you, how you interact with email communications and marketing communications;
Any privacy or communication channel and frequency preference

It is necessary for EPAM’s legitimate interests in tracking recruitment and managing its external talent pool which are not overridden by your interests or your fundamental rights and freedoms which require protection of personal data

Physical security of our people, visitors and property

CCTV footage from attendance at any EPAM sites where we control the CCTV systems

It is necessary for EPAM’s legitimate interest in protecting the physical security of its people, visitors and property which is not overridden by your interests or your fundamental rights and freedoms which require protection of personal data

Data Sharing

Where you are represented by a recruitment agency, we will share information about your recruitment activity (such as interview feedback, any offers etc) so they can discuss this with you.

Given the nature of EPAM’s business, from time to time our clients would like to receive summary CVs of applicants like you, as well as our existing employees. We aim to first provide anonymised summary CVs but this is not always possible. We will do our best to inform you of any such disclosure in advance.

In order to understand how we can improve our internal recruitment processes, we may use a third party survey provider to (i) send you an invitation to a survey and or (ii) collect your responses.  Typically, we only share your name and email address. Only team leaders and recruitment managers in EPAM’s appropriate Talent Acquisition teams will have access to replies from applicants under their remit. Your replies will not affect the progress or outcome of any recruitment process with EPAM. 

We may also use third party communication providers to help us manage communications around our recruitment and information campaigns.  

Where we need to technical testing of your skills, we may use third party providers to undertake the testing on our behalf. We may typically share your name and contact information, primary skills, the role or the type of role you are applying for and your resume or CV, if required.

We may also need to use third party service providers, for example, to help us manage our applicant tracking system or to help host our websites or servers. We contractual terms in place to protect your personal data.

We will share your data with other companies within the EPAM group only for the purposes set out above.  As EPAM is a global company with a presence in over 25 countries, we transfer the personal information we collect about you to our group companies only the following countries outside the European Economic Area in order to be able to consider you for other roles at EPAM or with our clients and to administer our recruitment teams and systems:

  • USA
  • Armenia
  • Australia
  • Belarus
  • Canada
  • Hong Kong
  • India
  • Israel
  • Japan
  • Kazakhstan
  • Korea
  • Mexico
  • People’s Republic of China
  • Russian Federation
  • Singapore
  • Switzerland
  • United Arab Emirates
  • Ukraine
  • Vietnam

Other than Switzerland, Israel, Japan and Canada, there is not an adequacy decision by the European Commission in respect of the above countries. This means that the countries (except for Switzerland, Israel, Japan and Canada) to which we transfer your data are not deemed to provide an adequate level of protection for your personal information.

However, to ensure that your personal information does receive an adequate level of protection we have put in place an intragroup data transfer agreement to ensure that your personal information is treated in a way that is consistent with and which respects the EU laws on data protection. If you require further information about this protective measure, you can request it from privacy@epam.com.

We may need to disclose all or any part of your personal information if required to do so by law, or pursuant to a request from a governmental or regulatory entity/body or if we believe in good faith that such disclosure is necessary to (1) comply with legal or regulatory requirements or for the purposes of compliance with legal process; (2) prevent crime; (3) prevent any terrorist activity or threat to national security; (4) protect the safety or wellbeing of users of our staff or any other person.

Data Security

We have put in place appropriate security measures to prevent your personal information from being accidentally lost, used or accessed in an unauthorised way, altered or disclosed. In addition, we limit access to your personal information to those employees, contractors and third parties who have a business need to know. They will only process your personal information on our instructions and they are subject to a duty of confidentiality. Details of these measures may be obtained from privacy@epam.com.

We have put in place procedures to deal with any suspected data security breach and will notify you and any applicable regulator of a suspected breach where we are legally required to do so.

DATA RETENTION

How long we will keep your information for?

We will only retain your personal information for as long as necessary to fulfil the purposes we collected it for, including for the purposes of satisfying any legal, accounting, or reporting requirements. To determine the appropriate retention period for personal data, we consider the amount, nature, and sensitivity of the personal data, the potential risk of harm from unauthorised use or disclosure of your personal data, the purposes for which we process your personal data and whether we can achieve those purposes through other means, and the applicable legal requirements.

After an unsuccessful application, we will aim to keep some or all of your personal data to the extent we need to for a period of 6 months after the last activity to consider you for any other job openings across the EPAM Group and for legal/record keeping purposes, unless we are required to keep your data for a longer period by applicable law.

Consent to keep your information

EPAM has asked you to consent to us storing your personal data after that initial period.

Where you have given us your consent, we apply the following retention guidelines to your personal data:

  • After 6 months of no activity, we will minimise your personal data but at a minimum will retain your CV and information contained in it.
  • Within two years of no activity, we will aim to contact you to understand whether there are any roles at EPAM which may be suitable for you. We may also contact you at any point up to this period, if we consider we have a potential suitable position for you and if you have opted in to receive any information generally about our recruitment campaigns.
  • If we do not hear from you, we will either delete your profile or archive your profile and create a dummy profile with only one data field (such as your email address) to help link any future applications.

You may withdraw your consent to EPAM retaining your personal data beyond the initial 6 months period after an unsuccessful application.

If you do not consent to the retention of your data as set out here or you withdraw your consent, after 6 months of no activity or 6 months from an unsuccessful application (unless we are required to keep your data for a longer period by law), EPAM will take reasonable steps to either delete your profile or archive your profile and create a dummy profile with only one data field (such as your email address) to help link any future applications. This will not affect your ability to receive information on our recruitment campaigns or log into other EPAM platforms. 

In some circumstances, we may anonymise your personal information so that it can no longer be associated with you, in which case we may use such information without further notice to you.

Recruitment Campaigns

You can opt into receive information about our recruitment campaigns from EPAM.

You may unsubscribe from these emails at any time by a) unsubscribing using our website, b) logging into your online profile, if you have one, or b) by following the unsubscribe link on any recruitment campaign email from us.

We will take reasonable steps to unsubscribe you from these emails, but it may take up to 72 hours to take effect.

YOUR RIGHTS IN CONNECTION WITH YOUR PERSONAL DATA

Under certain circumstances, by law you have the right to:

  • Request access to your personal information (commonly known as a "data subject access request"). This enables you to receive a copy of the personal information we hold about you and to check that we are lawfully processing it.
  • Request correction of the personal information that we hold about you. This enables you to have any incomplete or inaccurate information we hold about you corrected.
  • Request erasure of your personal information. This enables you to ask us to delete or remove personal information where there is no good reason for us continuing to process it. You also have the right to ask us to delete or remove your personal information where you have exercised your right to object to processing (see below).
  • Object to processing of your personal information where we are relying on a legitimate interest (or those of a third party) and there is something about your particular situation which makes you want to object to processing on this ground. You also have the right to object where we are processing your personal information for direct marketing purposes such as our recruitment campaigns or “hot jobs” emails.
  • Request the restriction of processing of your personal information. This enables you to ask us to suspend the processing of personal information about you, for example if you want us to establish its accuracy or the reason for processing it.
  • Request the transfer of your personal information to another party.

If you want to review, verify, correct or request erasure of your personal information, object to the processing of your personal data, or request that we transfer a copy of your personal information to another party, please contact privacy@epam.com in writing.

No fee usually required

You will not have to pay a fee to access your personal information (or to exercise any of the other rights). However, we may charge a reasonable fee if your request for access is clearly unfounded or excessive. Alternatively, we may refuse to comply with the request in such circumstances.

What we may need from you

We may need to request specific information from you to help us confirm your identity and ensure your right to access the information (or to exercise any of your other rights). This is another appropriate security measure to ensure that personal information is not disclosed to any person who has no right to receive it.

QUESTIONS, REQUESTS AND COMPLAINTS

For countries other than Germany, all queries and requests for should be sent initially:

By post:

Legal Team (Privacy)
EPAM Systems Ltd,
2 Finsbury Ave,
London EC2M 2PG

OR

Email: privacy@epam.com


GERMANY ONLY – DATA PROTECTION OFFICER

We have appointed a data protection officer (DPO) to oversee compliance with this privacy notice. If you have any questions about this privacy notice or how we handle your personal information, please contact the DPO:

Yuriy Goliyad
Head of Global Operations
41 University Drive
Suite 202
Newtown
PA 18940
USA

Email: privacy@epam.com

EPAM SYSTEMS IN YOUR LOCATION - DETAILS OF THE DATA CONTROLLER:

Country

EPAM entity and address

Austria

EPAM Systems Austria GmbH
Seilerstätte 13, 1010 Vienna, Austria

Company registration number 429394m and VAT/tax number: ATU69806123

Belgium

EPAM Systems Netherlands BV (Belgium Branch)
Peagsuslaan 5
B-1831 Machelen

KBO/BCE Belgian Central Database of Enterprises number: 0673.663.812

Bulgaria

EPAM Systems Bulgaria EOOD
9-11 Maria Louisa Blvd.,
7th floor, Sofia 1000,
Bulgaria

Entered with the Commercial Register kept by the Registry Agency with UIC 203112280

Czech Republic

EPAM Systems (Czech Republic) sro,
Hvězdova 1716/2b
140 00 Prague 4
Czech Republic

ID No.: 03142108

Germany

EPAM Systems GmbH
Franklinstrasse 56
60486 Frankfurt am Main
Germany

HRB 76658

Ireland

EPAM Systems (Ireland) Limited
First Floor
10/11 Exchange Place
IFSC
Dublin 1
Ireland

Company number: 547284

Italy

EPAM Systems Netherlands BV (Italy branch)
Viale Monza 347
Milan 20126
Italy 

Tax code PSTRRT61C18H264R

Hungary

EPAM Systems Development Kft
Bókay János u. 44.
1083 Budapest
Hungary

Court reg. number: Cg.01-09-692031)
Tax number: 12548051-2-44

Lithuania

EPAM Sistemos, UAB
J. Jasinskio str. 16B,
Vilnius,
Lithuania

Company/taxpayer number: 303262135

Malta

Ricston Ltd
Triq G.F Aguis De Soldanis,
Birkirkara
Malta

Company registration number C39484

The Netherlands

EPAM Systems Netherlands BV
Mercuriusplein 1
2132 HA Hoofddorp
The Netherlands

Company number: 58048375

Poland

EPAM Systems (Poland) sp. z.o.o
114 Opolska Street
31-323 Krakow
Poland

National Court Register kept by the District Court for Kraków-Śródmieście in Kraków under KRS no.0000390124

Romania

EPAM Systems International SRL
6-8 Corneliu Coposu Boulevard,
Unirii View Building,
2rd Floor, Office 216, Sector 3, Bucharest

Registered with the Bucharest Trade Registry under number J40/5735/2014, fiscal code RO33159615

Spain

EPAM Systems Spain SL
Area Campus Ed 2
2° Carretera Alcobendas a Fuencarral km 3.8
28108
Alcobendas
Madrid
Spain

B86257383, Registered at the Registro Mercantil de Madrid

Sweden

EPAM Systems Nordic AB
Kungsbron 1
111 22 Stockholm
Sweden

Company registration: 556751-9482

Switzerland 

EPAM Systems (Switzerland) GmbH
Boulevard Lilenthal 2
8152 Glattpark Opfikon
Switzerland

UID: CHE‑114.898.319
CH-ID: CH02040402407
EHRA-ID: 946547

United Kingdom 

EPAM Systems Ltd
40 Bank Street
Level 29
London
United Kingdom

Company registration number: 04832183

COMPLAINTS TO SUPERVISORY AUTHORITY

You have the right to make a complaint at any time to the supervisory authority for data protection issues in your home country. A current list of the supervisory authorities in EU can be accessed here.

8 October 2020

Informacja o Polityce Prywatności – Aplikujący o Pracę i Aplikujący do Programu EPAM Anywhere

(EOG, Szwajcaria i Wielka Brytania)

JAKI JEST CEL NINIEJSZEGO DOKUMENTU?

Spółka EPAM Systems Inc. i jej spółki zależne ("EPAM", „my”) jest zobowiązana chronić prywatność i zapewnić bezpieczeństwo Państwa danych osobowych.

Niniejsza informacja o polityce prywatności przedstawia sposób gromadzenia i wykorzystywania przez nas Państwa danych osobowych, w trakcie oraz po zakończeniu procedury aplikowania o pracę, zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z 2016 r. ("GDPR").

Niniejsza informacja o polityce prywatności ma zastosowanie do wszystkich aplikujących
o pracę i uczestników Programu EPAM Anywhere na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii. Niniejsza informacja nie ma zastosowania do osób samozatrudnionych przy TestIO (freelancerzy). Możemy zaktualizować niniejszą informację o polityce prywatności w każdym czasie. Jeśli mamy taką możliwość, zawiadamiamy wnioskodawców o istotnych zmianach w informacji o polityce prywatności. Niniejsza informacja o polityce prywatności jest również dostępna w języku czeskim, węgierskim i polskim.

Niniejszą informację o polityce prywatności należy czytać wraz z ogólną polityką prywatności stosowaną na naszych korporacyjnych stronach internetowych, informacją o ciasteczkach i poszczególnymi informacjami na platformach EPAM.

EPAM właściwy dla państwa, w którym Państwo aplikują o pracę jest administratorem Państwa danych do celów ochrony danych osobowych. Poniżej podajemy pełne informacje na temat odpowiednich podmiotów. Na przykład, jeśli ubiegają się Państwo o stanowisko w Polsce, administratorem danych jest polski podmiot EPAM o nazwie „EPAM Systems (Poland) sp. z o.o.”. Możemy udostępniać Państwa dane osobowe w ramach grupy EPAM, a niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do każdego podmiotu EPAM, który przetwarza Państwa dane osobowe jako administrator danych.

Na podstawie przepisów o ochronie danych jesteśmy zobowiązani przekazywać Państwu treść niniejszej informacji o polityce prywatności.

Niniejsza informacja o polityce prywatności nie oznacza zawarcia umowy o pracę lub umowy świadczenia usług ani nawiązania jakiegokolwiek innego stosunku prawnego pomiędzy Państwem i EPAM. 

Powinni Państwo zapoznać się z niniejszą informacją o polityce prywatności, aby mieć świadomość sposobu oraz przyczyny wykorzystywania Państwa danych osobowych.

RODZAJE INFORMACJI, KTÓRE POSIADAMY O PAŃSTWU

Dane osobowe lub informacje osobiste oznaczają wszelkie informacje, na podstawie których można zidentyfikować daną osobę. Nie obejmują one danych, które zostały zanonimizowane (anonimowe dane).

Istnieją "szczególne kategorie" bardziej wrażliwych danych osobowych wymagających wyższego stopnia ochrony. Rutynowo nie gromadzimy, nie przechowujemy ani nie wykorzystujemy żadnych szczególnych kategorii danych osobowych w ramach naszych działań rekrutacyjnych. Jeśli Powiadomicie nas Państwo o swojej niepełnosprawności (zgodnie z prawną definicją niepełnosprawności), wykorzystamy te informacje wyłącznie do oceny i wprowadzenia wszelkich uzasadnionych udogodnień, zgodnie z wymogami prawa.

Możemy gromadzić, przechowywać i wykorzystywać następujące kategorie Państwa danych osobowych:

  • osobiste dane kontaktowe np. nazwisko, stanowisko, adresy, numery telefonu oraz osobiste adresy e-mail;
  • data urodzenia;
  • Państwa CV, profil w profesjonalnych mediach społecznościowych, np. LinkedIn, list motywacyjny, formularze zgłoszeniowe oraz inne informacje na temat Państwa poprzedniego zatrudnienia np. daty zatrudnienia, stanowiska, opisy stanowisk, umiejętności, przyczyny odejścia, informacje o poprzednim wynagrodzeniu i świadczeniach, wszelkie witryny internetowe lub blogi, których jesteście Państwo właścicielami lub do których tworzycie treści, wszelkie fotografie umieszczone w Państwa CV, obszary zainteresowań, terminy wypowiedzenia/dostępności do zatrudnienia;
  • Państwa oczekiwania w zakresie wynagrodzenia lub pakietu świadczeń oraz szczegółowe informacje o wszelkich ofertach pracy lub zatrudnienia przedstawionych Państwu przez nas oraz o Państwa odpowiedzi na nie;
  • zapis rozmowy, pytania, notatki i wyniki oceny technicznej;
  • informacja zwrotna od Państwa dotycząca procedury rekrutacyjnej EPAM;
  • sposób uzyskania Państwa danych – np. podanie złożone przez Państwa, poprzez agencję lub z zewnętrznej strony internetowej użytej przez Państwa w celu znalezienia pracy;
  • nagrania z kamer przemysłowych dotyczące obecności na terenie jakiejkolwiek lokalizacji EPAM, w których kontrolujemy systemy telewizji przemysłowej oraz wszelkie nagrania z telekonferencji online; wywiady lub oceny;
  • wszelkie prośby o rozsądne poprawki lub dostosowania w celu przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących równości;
  • informacje pozwalające potwierdzić Państwa prawa do wykonywania pracy w miejscu zatrudnienia, takie jak obywatelstwo, status pozwolenia na pracę, w tym dokumenty potwierdzające powyższe zgodnie z lokalnym prawemi wyraźna zgoda, jeśli jest wymagana; Państwa prawa do wykonywania pracy w miejscu zatrudnienia, takie jak obywatelstwo, status pozwolenia na pracę, w tym dokumenty potwierdzające powyższe
  • szczegółowe dane dotyczące możliwości komunikacji z Państwem (komunikacja e-mailowa i marketingowa);
  • Państwa preferencje dotyczące prywatności i komunikacji marketingowej.

Jeśli użyją Państwo internetowego profilu na stronie epam.com będziemy również gromadzić, przechowywać i wykorzystywać następujące kategorie Państwa danych osobowych:

  • Państwa nazwę użytkownika i dane konieczne do logowania;
  • częstotliwość Państwa logowania i aktywność;
  • Rodzaj używanego oprogramowania, urządzeń lub sprzętu w celu uzyskania dostępu do Państwa profilu;
  • Państwa preferencje w profilu oraz inne formularze wypełniane przez Państwa w profilu online;
  • Wszelkie preferencje dotyczące prywatności lub kanałów komunikacji oraz częstotliwości.  
W JAKI SPOSÓB PAŃSTWA DANE OSOBOWE SĄ GROMADZONE?

Zbieramy głównie dane osobowe o osobach aplikujących:

  • bezpośrednio od Państwa, np. korzystając z naszej strony internetowej epam.com/apply, innych platform on-line albo aplikacji EPAM, mailowych wniosków lub podczas targów pracy;
  • od agencji rekrutacyjnych, w których są Państwo zarejestrowani i którym udzielili Państwo zgody na przekazywanie nam Państwa informacji aplikacyjnych;
  • od obecnych pracowników lub podwykonawców EPAM, albo innych osób trzecich, za Państwa zgodą, w ramach naszego wewnętrznego i zewnętrznego programu rekomendacji;
  • z zewnętrznych stron internetowych i tablic ofert pracy użytych przez Państwa w celu znalezienia pracy np. LinkedIn, Xing, Jobs.bg, Pracuj, Profession.hu;
  • z zewnętrznych stron internetowych lub platform pomagających nam zdobycie danych kontaktowych osób (jeśli jeszcze nie posiadamy tych informacji) lub weryfikację historii zatrudnienia wyłącznie z publicznie dostępnych źródeł.
W JAKI SPOSÓB WYKORZYSTAMY INFORMACJE O PAŃSTWU?

Wykorzystujemy Państwa dane osobowe wyłącznie w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy:

Cele przetwarzania

Kategorie danych osobowych

Podstawa prawna

Umożliwienie Państwu rejestracji, utworzenia i prowadzenia Państwa profilu online

Państwa osobiste dane kontaktowe;

Państwa nazwę użytkownika i dane konieczne do logowania;

Państwa preferencje w profilu oraz inne formularze wypełniane przez Państwa w profilu online;

Wszelkie preferencje dotyczące prywatności lub kanałów komunikacji oraz częstotliwości;

Konieczność zawarcia lub wykonania umowy z Państwem;

 

Konieczność ze względu na uzasadniony interes EPAM w zakresie śledzenia rekrutacji i zarządzania swoją zewnętrzną pulą talentów, który nie może zostać podważony przez Państwa interes lub Państwa podstawowe prawa i swobody wymagające ochrony danych osobowych;

 

Rozpatrzenie Państwa kandydatury i indywidualny kontakt z Państwem w odniesieniu do pracy, o którą Państwo się ubiegają lub w odniesieniu do innej potencjalnie odpowiedniej pracy

 

Państwa osobiste dane kontaktowe;

Państwa CV, profil w profesjonalnych mediach społecznościowych, jeśli został zamieszczony w aplikacji, list motywacyjny, formularze zgłoszeniowe oraz inne informacje na temat Państwa historii zatrudnienia;

Państwa oczekiwania w zakresie wynagrodzenia oraz szczegółowe informacje
o wszelkich ofertach przedstawionych Państwu przez nas oraz o Państwa odpowiedzi na nie;

Zapis rozmowy, pytania, notatki i wyniki oceny technicznej;

Wszelkie nagrania wideokonferencji;

Sposób uzyskania Państwa danych – np. podanie złożone przez Państwa, poprzez agencję lub z zewnętrznej strony internetowej użytej przez Państwa w celu znalezienia pracy wywiady lub oceny; wszelkie prośby o rozsądne poprawki lub dostosowania w celu przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących równości;

 

Konieczność ze względu na uzasadniony interes EPAM w zakresie śledzenia rekrutacji i zarządzania swoją zewnętrzną pulą talentów, który nie może zostać podważony przez Państwa interes lub Państwa podstawowe prawa i swobody wymagające ochrony danych osobowych;

 

Jeśli konieczne jest zapewnienie rozsądnych dostosowań lub udogodnień w celu wypełnienia zobowiązań prawnych

 

Państwa zgoda udzielona EPAM na zachowanie Państwa danych, wyłącznie jeśli zostanie przez Państwa wyrażona w sposób określony poniżej;

Kontakt z Państwem w zakresie wiadomości EPAM albo różnych ofert pracy w ramach kampanii rekrutacyjnej (jeśli wyrazili Państwo na to zgodę)

Państwa osobiste dane kontaktowe; szczegóły komunikacji z Państwem, sposób interakcji z komunikacją e-mailową i marketingiem;

Wszelkie preferencje dotyczące prywatności lub kanałów komunikacji oraz częstotliwości;

 

Państwa zgoda udzielona EPAM na kontakt z Państwem w celu przekazania wiadomości EPAM albo informacji na temat ofert pracy
w ramach kampanii rekrutacyjnych, jeśli wyrazili Państwo na to zgodę;

 

Informowanie o wszelkich zmianach informacji o polityce prywatności, aktualizacjach zabezpieczeń, zmianach na naszej stronie internetowej lub w strefie profilu online

 

Państwa osobiste dane kontaktowe;

Konieczność wypełnienia prawnych zobowiązań, np. w obszarze przepisów ochrony danych oraz przepisów dotyczących naszej działalności gospodarczej

Decydowanie w sprawie Państwa rekrutacji i zatrudnieniu w EPAM

Państwa CV, profil w profesjonalnych mediach społecznościowych, jeśli został zamieszczony w aplikacji, list motywacyjny, formularze zgłoszeniowe oraz inne informacje na temat Państwa historii zatrudnienia;

Państwa oczekiwania w zakresie wynagrodzenia i świadczeń oraz szczegółowe informacje o wszelkich ofertach zatrudnienia lub pracy przedstawionych Państwu przez nas oraz o Państwa odpowiedzi na nie;

Zapis rozmowy, pytania, notatki i wyniki oceny technicznej;

Wszelkie nagrania wideokonferencji;

 

Konieczność zawarcia lub wykonania umowy z Państwem

 

Ustalanie wszelkich warunków Państwa pracy dla nas

Państwa CV, profil w profesjonalnych mediach społecznościowych, jeśli został zamieszczony w aplikacji, list motywacyjny, formularze zgłoszeniowe oraz inne informacje na temat Państwa historii zatrudnienia;

Państwa oczekiwania w zakresie wynagrodzenia oraz szczegółowe informacje
o wszelkich ofertach przedstawionych Państwu przez nas oraz o Państwa odpowiedzi na nie;

Zapis rozmowy, pytania, notatki i wyniki oceny technicznej;

Wszelkie nagrania wideokonferencji; wywiadów albo ocen;

Informacji na temat potwierdzenia Państwa prawa do wykonywania pracy w miejscu zatrudnienia, takie jak obywatelstwo, status pozwolenia na pracę, w tym dokumenty potwierdzające powyższe;

Konieczność zawarcia lub wykonania umowy z Państwem

 

Wewnętrzna sprawozdawczość i zrozumienie, w jaki sposób możemy poprawić nasze wewnętrzne procedury rekrutacyjne i stronę internetową

Państwa informację zwrotną na temat procesu rekrutacyjnego w EPAM;

Częstotliwość Państwa logowania i aktywność;

Rodzaj używanego oprogramowania, urządzeń lub sprzętu w celu uzyskania dostępu do Państwa profilu;

Państwa preferencje w profilu oraz inne formularze wypełniane przez Państwa w profilu online;

Wszelkie preferencje dotyczące prywatności lub kanałów komunikacji oraz częstotliwości;

 

Konieczność ze względu na uzasadniony interes EPAM w zakresie śledzenia rekrutacji i zarządzania swoją zewnętrzną pulą talentów, który nie może zostać podważony przez Państwa interes lub Państwa podstawowe prawa i swobody wymagające ochrony danych osobowych;

 

Ochrona fizyczna naszych pracowników, osób odwiedzających oraz przedmiotów własności

Nagrania z kamer przemysłowych dotyczące obecności na terenie jakiejkolwiek lokalizacji EPAM, w których kontrolujemy systemy telewizji przemysłowej oraz wszelkie nagrania z telekonferencji online;

Konieczność ze względu na uzasadniony interes EPAM w zakresie ochrony naszych pracowników, osób odwiedzających oraz przedmiotów własności, który nie może zostać podważony przez Państwa interes lub Państwa podstawowe prawa i swobody wymagające ochrony danych osobowych;

 

UDOSTĘPNIANIE DANYCH

Jeśli są Państwo reprezentowani przez agencję rekrutacyjną, będziemy udostępniać informacje na temat Państwa aktywności w zakresie rekrutacji (np. informację zwrotną z rozmowy, wszelkie oferty itp.), aby agencja mogła z Państwem je przedyskutować.

Biorąc pod uwagę charakter działalności EPAM, od czasu do czasu nasi klienci zwracają się z prośbą o udostępnienie skróconych CV osób ubiegających się o pracę takich jak Państwo, jak również naszych obecnych pracowników. W pierwszej kolejności staramy się udostępnić anonimowe skrócone CV, lecz nie jest to zawsze możliwe. Dołożymy wszelkich starań, aby zawiadomić Państwa o takim ujawnieniu informacji z wyprzedzeniem.

Aby zrozumieć jak możemy poprawić nasze wewnętrzne procedury rekrutacyjne, możemy korzystać z usług zewnętrznego podmiotu w celu (i) wysłania do Państwa zaproszenia do wzięcia udziału w ankiecie lub (ii) zebrania odpowiedzi od Państwa.  Zwykle udostępniamy jedynie Państwa nazwisko i adres e-mail. Wyłącznie kierownicy zespołu oraz osoby zarządzające rekrutacją w odpowiednich zespołach ds. Pozyskiwania Talentów EPAM mają dostęp do odpowiedzi uzyskanych od podlegających im osób aplikujących o pracę. Państwa odpowiedzi nie mają wpływu na przebieg lub wynik jakiejkolwiek procedury rekrutacyjnej
w EPAM. 

Możemy również korzystać z zewnętrznych dostawców usług komunikacyjnych w celu zarządzania komunikacją w zakresie związanym z naszymi kampaniami rekrutacyjnymi i informacyjnymi.

Tam, gdzie potrzebujemy technicznego sprawdzenia Państwa umiejętności, możemy skorzystać z usług zewnętrznych dostawców, aby przeprowadzić testy w naszym imieniu. Zazwyczaj możemy udostępniać Państwa imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, podstawowe umiejętności, rolę lub rodzaj roli, o którą się Państwo ubiegają, oraz Państwa CV lub CV, jeśli jest to wymagane.

Możemy być również zmuszeni korzystać z zewnętrznych usługodawców np. aby pomóc nam w zarządzaniu naszym systemem śledzenia kandydatów lub w celu uzyskania wsparcia w zakresie prowadzenia naszych stron internetowych i serwerów. Warunki zawartych umów chronią Państwa dane osobowe.

Udostępnimy Państwa dane innym spółkom należącym do grupy kapitałowej EPAM wyłącznie w celach określonych powyżej.  EPAM jest globalną spółką obecną w ponad 25 krajach, dlatego przekazujemy Państwa dane osobowe spółkom należącym do naszej grupy kapitałowej wyłącznie w następujących państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celu rozpatrzenia Państwa kandydatury na inne stanowiska w EPAM lub
u naszych klientów oraz w celu zarządzania zespołami i systemami rekrutacyjnymi:

  • USA
  • Armenia
  • Australia
  • Białoruś
  • Kanada
  • Hong Kong
  • Indie
  • Izrael
  • Japonia
  • Kazachstan
  • Korea Południowa
  • Meksyk
  • Chińska Republika Ludowa
  • Federacja Rosyjska
  • Singapur
  • Szwajcaria
  • Ukraina
  • Wietnam
  • Zjednoczone Emiraty Arabskie

Z wyjątkiem Szwajcarii, Izraela, Japonii i Kanady, w odniesieniu do wyżej wymienionych krajów nie ma decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych. Oznacza to, że państwa (z wyjątkiem Szwajcarii, Izraela, Japonii i Kanady), do których przekazujemy Państwa dane nie są uznawane za zapewniające odpowiedni poziom ochrony Państwa danych osobowych.

Jednakże w celu zapewnienia, że Państwa dane osobowe otrzymają odpowiedni poziom ochrony, wdrożyliśmy wewnątrzgrupową umowę transferu danych w celu zapewnienia, że Państwa dane osobowe są traktowane w sposób zgodny z przepisami ochrony danych osobowych UE. Jeśli potrzebują Państwo dodatkowych informacji na temat tego środka ochrony, mogą Państwo zwrócić się o udostępnienie tych informacji pod adres privacy@epam.com.

Możemy zostać zmuszeni do ujawnienia wszystkich lub tylko części Państwa danych osobowych na mocy przepisów prawa lub na podstawie wezwania podmiotu/organu rządowego lub nadzoru lub jeśli w dobrej wierze uważamy, że takie ujawnienie jest konieczne (1) w celu przestrzegania wymogów prawnych lub regulacyjnych lub w celu dopełnienia procedur prawnych; (2) w celu zapobieżenia przestępstwu; (3) w celu zapobieżenia jakimkolwiek działaniom terrorystycznym lub zagrożeniom dla bezpieczeństwa narodowego; (4) ochrony bezpieczeństwa lub samopoczucia użytkowników, naszych pracowników lub jakiejkolwiek innej osoby. 

OCHRONA DANYCH

Wdrożyliśmy odpowiednie środki ochrony w celu uniemożliwienia przypadkowej straty, nieupoważnionego wykorzystania lub dostępu, zmiany lub ujawnienia Państwa danych osobowych. Ponadto, ograniczyliśmy dostęp do Państwa danych osobowych do grona pracowników, wykonawców i osób trzecich, które potrzebują do nich dostępu w związku
z prowadzoną działalnością. Będą oni przetwarzać Państwa dane osobowe wyłącznie na nasze polecenie i są zobowiązani do zachowania tajemnicy. Szczegółowe informacje o tych środkach można uzyskać pod adresem privacy@epam.com.

Wdrożyliśmy procedury na wypadek jakiegokolwiek podejrzenia naruszenia ochrony danych
i zawiadomimy Państwa oraz odpowiedni organ nadzoru o podejrzewanym naruszeniu, jeśli jesteśmy do tego zobowiązani przez przepisy prawa.

ZACHOWANIE DANYCH

Na jak długo zachowamy Państwa dane?

Zachowamy Państwa dane osobowe wyłącznie przez okres konieczny do osiągnięcia celów ich gromadzenia, w tym również w celu wypełnienia wszelkich wymogów prawnych, rachunkowych lub sprawozdawczych. Przy ustalaniu odpowiedniego okresu przechowywania danych osobowych uwzględniamy ilość, charakter oraz wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkód wynikających z nieupoważnionego wykorzystania lub ujawnienia Państwa danych osobowych, cele przetwarzania Państwa danych osobowych oraz czy osiągnęliśmy te cele przy użyciu innych środków, oraz obowiązujące wymogi prawne.

W przypadku bezskutecznego złożenia aplikacji, będziemy starać się zachować wszystkie lub pewną część z Państwa danych osobowych w wymaganym przez nas zakresie przez okres 6 miesięcy od daty ostatniej aktywności w zakresie rozpatrzenia Państwa kandydatury
w odniesieniu do jakiejkolwiek innej oferty pracy w całej Grupie EPAM oraz do celów prawnych/prowadzenia akt., chyba że mamy obowiązek przechowywać Państwa dane przez dłuższy okres zgodnie z obowiązującym prawem.

Zgoda na przechowywanie danych

EPAM zwróciło się do Państwa o wyrażanie zgody na przechowywanie Państwa danych osobowych po upływie tego wstępnego okresu. Jeśli wyrazili Państwo zgodę, stosujemy następujące wytyczne w zakresie zachowywania Państwa danych osobowych:

  • Po upływie okresu 6 miesięcy bez żadnej aktywności, ograniczymy do minimum Państwa dane osobowe, lecz zachowamy Państwa CV i informacje w nim zawarte jako minimum.  
  • W okresie dwóch lat bez żadnej aktywności będziemy starać się skontaktować
    z Państwem, aby dowiedzieć się, czy są jakiekolwiek oferty pracy w EPAM, które mogą być dla Państwa odpowiednie. Możemy również skontaktować się z Państwem w każdym czasie w trakcie tego okresu, jeśli uznamy, że mamy potencjalnie odpowiednie stanowisko dla Państwa oraz jeśli wyrazili Państwo zgodę na otrzymywanie jakichkolwiek informacji ogólnie na temat naszych kampanii rekrutacyjnych.
  • Jeśli nie otrzymamy od Państwa odpowiedzi, wówczas usuniemy Państwa profil albo zarchiwizujemy Państwa profil i utworzymy zastępczy profil wyłącznie zawierający jedno pole danych (np. Państwa adres e-mail) w celu połączenia wszelkich przyszłych aplikacji.

Mogą Państwo cofnąć swoją zgodę na zachowanie przez EPAM Państwa danych osobowych po upływie wstępnego okresu 6 miesięcy od bezskutecznego złożenia aplikacji.

Jeśli nie wyrażą Państwo zgody na zachowanie Państwa danych lub cofną Państwo swoją zgodę, po 6 miesiącach braku aktywności lub po 6 miesiącach od bezskutecznego złożenia aplikacji (chyba że mamy obowiązek przechowywać Państwa dane przez dłuższy okres zgodnie z obowiązującym prawem.), EPAM podejmie zasadne działania w celu usunięcia Państwa profilu albo zarchiwizowania Państwa profilu i utworzymy zastępczy profil wyłącznie zawierający jedno pole danych (np. Państwa adres e-mail) w celu połączenia wszelkich przyszłych aplikacji. Nie będzie mieć to wpływu na Państwa zdolność do otrzymywania informacji o naszych kampaniach rekrutacyjnych albo logowania na inne platformy EPAM. 

W pewnych okolicznościach możemy anonimizować Państwa dane osobowe tak, aby nie były z Państwem powiązane, w tym przypadku możemy wykorzystywać te informacje bez zawiadamiania Państwa.

KAMPANIE REKRUTACYJNE

Mogą Państwo wyrazić zgodę na otrzymywanie od EPAM informacji o naszych kampaniach rekrutacyjnych.

Mogą Państwo zrezygnować z tych wiadomości e-mail w każdym czasie a) anulując subskrypcję na naszej stronie internetowej, b) logując się w Państwa profilu online, jeśli taki Państwo posiadają, lub c) korzystając z linku anulowania subskrypcji zamieszczonym
w każdej naszej wiadomości wysyłanej w ramach kampanii rekrutacyjnej.

Podejmiemy odpowiednie działania w celu anulowania Państwa subskrypcji w zakresie tych wiadomości e-mail, lecz może to zająć to do 72 godzin. 

PAŃSTWA PRAWA ZWIĄZANE Z PAŃSTWA DANYMI OSOBOWYMI

W pewnych okolicznościach, na mocy przepisów prawa są Państwo uprawnieni do złożenia następujących wniosków / oświadczeń:

  • Wniosek o udzielenie dostępu do Państwa danych osobowych (powszechnie znane jako "wniosek podmiotu danych o dostęp"). Umożliwia to Państwu uzyskanie kopii Państwa danych osobowych znajdujących się w naszym posiadaniu oraz sprawdzenie, czy legalnie je przetwarzamy.
  • Wniosek o wprowadzenie korekty Państwa danych osobowych znajdujących się
    w naszym posiadaniu. Umożliwia to Państwu korektę Państwa wszelkich niepełnych lub nieprecyzyjnych danych osobowych znajdujących się w naszym posiadaniu.
  • Wniosek o usunięcie Państwa danych osobowych. Umożliwia to Państwu zwrócenie się do nas o usunięcie danych osobowych, jeśli nie ma uzasadnionego powodu, abyśmy
    w dalszym ciągu je przetwarzali. Mogą Państwo również zwrócić się do nas o usunięcie Państwa danych osobowych, jeśli wykonali Państwo prawo do złożenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania (patrz poniżej).
  • Sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, jeśli polegamy na uzasadnionym interesie (lub interesie osoby trzeciej) i Państwa konkretna sytuacja sprawia, że chcą Państwo sprzeciwić się ich przetwarzaniu na takiej podstawie. Mają Państwo również prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego np. w naszych kampaniach rekrutacyjnych lub wiadomościach e-mail dotyczących "gorących ofert pracy".
  • Wniosek o ograniczenie przetwarzania Państwa danych osobowych. Umożliwia to Państwu zwrócenie się do nas o zawieszenie przetwarzania Państwa danych osobowych, np. jeśli chcą Państwo, abyśmy określili dokładność lub przyczynę ich przetwarzania.
  • Wniosek o przekazanie Państwa danych osobowych do innego podmiotu.

Jeśli chcą Państwo zapoznać się, zweryfikować, skorygować lub zażądać usunięcia Państwa danych osobowych, sprzeciwić się przetwarzaniu Państwa danych osobowych, lub zażądać przekazania kopii Państwa danych osobowych innemu podmiotowi, prosimy
o kontakt pod adres privacy@epam.com w formie pisemnej.

Brak wymogu uiszczenia opłaty

Nie będą Państwo zobowiązani do uiszczenia opłaty za uzyskanie dostępu do Państwa danych osobowych (lub za wykonanie jakiegokolwiek innego przysługującego Państwu prawa). Jednakże, możemy obciążyć Państwa zasadną opłatą, jeśli Państwa wniosek
o uzyskanie dostępu jest w oczywisty sposób bezzasadny lub przesadny. W przeciwnym przypadku w takich okolicznościach możemy nie zastosować się do wniosku.

Czego możemy od Państwa potrzebować?

Możemy zwrócić się do Państwa o informacje, które pomogą nam potwierdzić Państwa tożsamość i zapewnić Państwu prawo dostępu do danych (lub umożliwić Państwu wykonanie Państwa wszelkich innych praw). Jest to kolejny odpowiedni środek bezpieczeństwa zapewniający, że Państwa dane osobowe nie zostaną ujawnione żadnej osobie nieuprawnionej do ich uzyskania.

PYTANIA, WNIOSKI I REKLAMACJE
DANE KONTAKTOWE

W przypadku krajów innych niż Niemcy, wszelkie zapytania i prośby należy wysyłać
w pierwszej kolejności pod adres:

Pocztą:

Legal Team (Privacy)
EPAM Systems Ltd,
2 Finsbury Ave,
London EC2M 2PG

LUB

Email: privacy@epam.com

WYŁĄCZNIE NIEMCY – INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych (DPO) w celu nadzorowania przestrzegania niniejszej informacji o polityce prywatności. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej informacji o polityce prywatności lub o sposobie obsługi Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt z DPO:

Yuriy Goliyad
Head of Global Operations
41 University Drive
Suite 202
Newtown
PA 18940
USA

Email: privacy@epam.com

EPAM SYSTEMS W TWOJEJ LOKALIZACJI - DANE ADMINISTRATORA DANYCH:

Kraj

podmiot EPAM i adres

Austria

EPAM Systems Austria GmbH
Seilerstätte 13,
1010 Wiedeń
Austria

Numer identyfikacyjny: 429394m numer podatkowy (VAT): ATU69806123

Belgia

EPAM Systems Netherlands BV (Oddział w Belgii)
Peagsuslaan 5
B-1831 Machelen

KBO/BCE Belgijska Centralna Baza Przedsiębiorstw nr: 0673.663.812

Bulgaria

EPAM Systems Bulgaria EOOD
9-11 Maria Louisa Blvd.,
7. piętro, Sofia 1000,
Bulgaria

Wpisany do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego prze Agencję Rejestracyjną pod numerem: UIC 203112280

Czechy

EPAM Systems (Czech Republic) sro,
Hvězdova 1716/2b
140 00 Prague 4
Czechy

Numer identyfikacyjny: 03142108

Lithuania

EPAM Sistemos, UAB
J. Jasinskio str. 16B,
Wilno
Litwa

Numer przedsiębiorstwa (podatkowy): 303262135

Malta

Ricston Ltd
Triq G.F Aguis De Soldanis,
Birkirkara
Malta

Numer identyfikacyjny: C39484

Niemcy

EPAM Systems GmbH
Franklinstrasse 56
60486 Frankfurt nad Menem
Niemcy

HRB 76658

Irlandia

EPAM Systems (Ireland) Limited
First Floor
10/11 Exchange Place
IFSC
Dublin 1
Irlandia

Numer spółki: 547284

Romania

EPAM Systems International SRL
6-8 Corneliu Coposu Boulevard,
Unirii View Building,
2. piętro, Biuro 216, Sektor 3
Bukareszt
Rumunia

Zarejestrowany przez Bukaresztański Rejestr Handlu pod numerem: J40/5735/2014, numer podatkowy: RO33159615

Włochy

EPAM Systems Netherlands BV (Oddział we Włoszech)
Viale Monza 347
Mediolan 20126
Włochy

Identyfikator podatkowy: PSTRRT61C18H264R

Węgry

EPAM Systems Development Kft
Bókay János u. 44.
1083 Budapest
Węgry

Numer w rejestrze sądowym: Cg.01-09-692031
Identyfikator podatkowy: 12548051-2-44

 

Hiszpania

EPAM Systems Spain SL
Area Campus Ed 2
2° Carretera Alcobendas a Fuencarral km 3.8
28108
Alcobendas
Madryt
Hiszpania

B86257383, zarejestrowana w Registro Mercantil de Madrid

Holandia

EPAM Systems Netherlands BV
Mercuriusplein 1
2132 HA Hoofddorp
Holandia

Numer spółki: 58048375

Polska

EPAM Systems (Poland) sp. z.o.o
ul. Opolska 114
31-323 Kraków
Polska

Wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie pod numerem KRS 0000390124

Wielka Brytania

EPAM Systems Ltd
40 Bank Street
Poziom 29
Londyn
Wielka Brytania

Numer rejestracji spółki: 04832183

Szwecja

EPAM Systems Nordic AB
Kungsbron 1
111 22 Sztokholm
Szwecja

Numer rejestracji spółki: 556751-9482

Szwajcaria

EPAM Systems (Switzerland) GmbH
Boulevard Lilenthal 2
8152 Glattpark Opfikon
Szwajcaria

UID: CHE‑114.898.319
CH-ID: CH02040402407
EHRA-ID: 946547

SKARGI DO ORGANU NADZORU

Mają Państwo prawo do złożenia skargi w każdym czasie w organie nadzoru odpowiedzialnym za kwestie ochrony danych w Państwa kraju macierzystym. Bieżącą lista organów nadzoru w UE można znaleźć tutaj.

8 października 2020 r.

Adatvédelmi Tájékoztató – Pályázók és EPAM Anywhere Résztvevők Részére

 (EGT, Svájc és Egyesült Királyság)

MI A JELEN TÁJÉKOZTATÓ CÉLJA?

Az EPAM Systems Inc. és annak kapcsolt vállalkozásai („EPAM”, „mi”) elkötelezettek az Ön személyes adatai bizalmas jellegének és biztonságának védelme mellett.

A jelen adatvédelmi tájékoztató ismerteti, hogy álláspályázata során és azt követően milyen módon gyűjtjük, illetve használjuk fel az Önre vonatkozó személyes adatokat a  2016. évi Általános Adatvédelmi Rendelettel („Általános Adatvédelmi Rendelet”) összhangban.

A jelen adatvédelmi tájékoztató alkalmazandó valamennyi az Európai Gazdasági Térségben, Svájcban és az Egyesült Királyságban élő álláskeresőre és EPAM Anywhere résztvevőre. A jelen adatvédelmi tájékoztató nem alkalmazandó TestIO szabadfoglalkozásúak esetében. A jelen adatvédelmi tájékoztatót bármikor módosíthatjuk. Lehetőség szerint tájékoztatjuk a pályázókat az adatvédelmi tájékoztatót érintő lényeges változásokról. A jelen adatvédelmi tájékoztató cseh, magyar és lengyel nyelven is rendelkezésre áll.

A jelen adatvédelmi tájékoztató a vállalati weboldalaink használatának általános feltételeire vonatkozó általános adatvédelmi tájékoztatóval, cookie tájékoztatóval és egyedi EPAM platform tájékoztatókkal együttesen értelmezendő.

Az az EPAM entitás, amelynek székhelye abban az országban található, ahol meghirdettük az Ön által megpályázott állást adatvédelmi szempontból adatkezelőnek minősül. Az érintett entitások részletes adatait az alábbiakban ismertetjük. Példaképpen, amennyiben Ön Lengyelországban pályázik meg egy állást, az EPAM „EPAM Systems (Poland) sp zoo” elnevezésű lengyel entitása minősül adatkezelőnek. Személyes adatait az EPAM csoporton belül megoszthatjuk, és a jelen adatvédelmi tájékoztató alkalmazandó minden olyan EPAM entitásra, amely az Ön adatait adatkezelőként kezeli.

Az adatvédelmi jogszabályok által előírt kötelezettségeinkkel összhangban ezúton tájékoztatjuk a jelen adatvédelmi tájékoztatóban foglaltakról.

A jelen adatvédelmi tájékoztató nem hoz létre semmilyen munkaszerződést, szolgáltatási szerződést vagy bármely egyéb jogviszonyt Ön és az EPAM között.

Fontos, hogy a jelen adatvédelmi tájékoztatót elolvassa, ezáltal megismerje, hogy milyen módon és milyen célból használjuk fel az Ön személyes adatait.

AZ ÖNRE VONATKOZÓ ÁLTALUNK KEZELT ADATOK TÍPUSAI

Személyes adatnak minősül minden olyan információ, amely önmagában, vagy bármely egyéb információval együttesen egy adott természetes személyhez köthető, és amely alapján az adott személy azonosítható. Nem minősül személyes adatnak az az adat, amelynek alapján az érintett nem azonosítható (ún. anonim adatok).

Az érzékeny személyes adatoknak olyan „különleges kategóriái" léteznek, amelyek magasabb szintű védelmet igényelnek. Munkaközvetítési tevékenységeink során jellemzően nem gyűjtjük, tároljuk, illetve használjuk fel az ilyen különleges kategóriába tartozó személyes adatokat. Amennyiben Ön a fogyatékosság jogi meghatározása alá tartozó fogyatékosságról tájékoztat bennünket, az ilyen információt kizárólag abból a célból használjuk fel, hogy felmérjük és megvalósítsuk a jogszabályok által előírt indokolt változtatásokat.

Az Ön személyes adatainak az alábbi kategóriáit  gyűjthetjük, tárolhatjuk és használhatjuk fel:

  • Személyes elérhetőségi adatok, így például név, előtag, címek, telefonszámok és személyes e-mail címek;
  • Születési dátum;
  • Az Ön önéletrajza, szakmai/üzleti közösségi oldal profilja, így például a LinkedIn profil, motivációs levél, pályázati űrlapok, emellett az Ön szakmai múltjára vonatkozó egyéb információk: az alkalmazás kezdete és vége, beosztásai, munkaköri leírásai, képzettségei, az előző munkahelyek elhagyásának oka, korábbi fizetésre és juttatásokra vonatkozó információk, saját weboldalaira, illetve blogjaira, vagy olyan weboldalakra, illetve blogokra vonatkozó információk amelyek az Ön hozzászólásait is tartalmazzák, az önéletrajzában szereplő fényképe, érdeklődési köre, felmondási idő/ a munkavégzésre való rendelkezésre állás stb.;
  • Fizetéssel, illetve javadalmazási csomaggal kapcsolatos igényei és az általunk tett összes állásajánlatra, valamint az Ön azokra adott válaszára vonatkozó adatok;
  • Állásinterjúra vonatkozó adatok, kérdések, jegyzetek és a szakmai képességek értékelésének eredményei;
  • Az Ön véleménye az EPAM toborzási eljárásáról;
  • Milyen módon kaptuk meg az adatait: az Ön által beküldött álláspályázatból, ügynökségen/közvetítőn keresztül, vagy harmadik fél weboldaláról, amelyet az álláskeresés céljából keresett fel;
  • Biztonsági kamerák által Önről készített felvételek, azokban a helyiségekben, ahol az EPAM területén az EPAM irányítása alatt vannak a biztonsági kamerarendszerek, és online videokonferenciákról, interjúkról, illetve értékelésekről készült felvételek.
  •  Az egyenlőséggel kapcsolatos jogszabályoknak való megfelelés céljából szükséges észszerű kiigazításokra és átalakításokra vonatkozó kérelmek;
  • Az Ön alkalmazási helyén történő munkavégzésre való jogosultságának ellenőrzéséhez szükséges információk, így például az Ön állampolgársága, munkavállalási engedélyének státusza, adott esetben ideértve az okirati bizonyítékokat a helyi jogszabályok és kifejezett hozzájárulás függvényében;
  • Az Önnel folytatott kommunikációra vonatkozó adatok, az e-mailes kommunikáció és marketing kommunikáció útján való kapcsolattartásra vonatkozó információk;
  • Az Ön adatvédelemmel és marketing kommunikációval kapcsolatos beállításai.

Amennyiben az epam.com  weboldalon keresztül használja online profilját, személyes adatainak olyan további kategóriáit is gyűjtjük, tároljuk és felhasználjuk, mint például:

  • Felhasználóneve és a bejelentkezéshez szükséges adatai;
  • Bejelentkezéseinek gyakoriságára és a tevékenységére vonatkozó adatok;
  • Adatok arra vonatkozóan, hogy profiljának eléréséhez milyen szoftvert, eszközöket, illetve hardvert használ;
  • Profil beállításai és az online profiljában kitöltött egyéb űrlapok;
  • Adatvédelemre, kommunikációs csatornára és a megkeresések gyakoriságára vonatkozó beállítások.
MILYEN MÓDON GYŰJTJÜK AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAIT?

A pályázókra vonatkozó személyes adatokat elsősorban az alábbiak szerint gyűjtjük:

  • Közvetlenül Öntől, amikor epam.com/careers weboldalunkat, egyéb EPAM online platformjainkat, illetve alkalmazásainkat és e-mail alkalmazásainkat használja, vagy valamely állásbörzén;
  • Munkaközvetítő ügynökségektől, amelyeknél korábban Ön regisztrált és hozzájárult ahhoz, hogy az álláspályázatára vonatkozó információkat a rendelkezésünkre bocsássák;
  • Belső vagy külső ajánlási programunk keretében az Ön előzetes hozzájárulásával az EPAM jelenlegi munkavállalóitól vagy szerződéses partnereitől vagy egyéb harmadik felektől;
  • Harmadik felek weboldalairól és online álláshirdető felületekről, amelyeket álláskeresése céljából használt, mint például a LinkedIn, Xing, Jobs.bg, Pracuj,Profession.hu;
  • Olyan harmadik felek által üzemeltetett weboldalakról vagy platformokról, amelyeken keresztül kizárólag nyilvánosan hozzáférhető forrásokból szerezzük be elérhetőségi adatait (amennyiben az ilyen adatok még nem állnak a rendelkezésünkre), illetve ellenőrizzük szakmai múltját.
MILYEN MÓDON HASZNÁLJUK FEL AZ ÖNRE VONATKOZÓ SZEMÉLYES ADATOKAT?

Személyes adatait kizárólag az alábbi célokból és jogalapokra történő hivatkozással használjuk fel:

Adatkezelés célja

Felhasznált személyes adatok

Jogalap

Lehetővé tegyük, hogy regisztráljon, valamint létrehozza és fenntartsa online profilját

Személyes elérhetőségi adatai;

Felhasználóneve és a bejelentkezéshez szükséges adatai;

Profil beállításai és az online profilban esetlegesen kitöltött egyéb űrlapok;

Adatvédelemre, kommunikációs csatornára és a közlések gyakoriságára vonatkozó beállítások

Az adatkezelés az Önnel létrejövő szerződés megkötéséhez, illetve teljesítéséhez szükséges.

Az adatkezelés az EPAM munkaerő-toborzás nyomon követéséhez és külső tehetségbázisának kezeléséhez fűződő olyan jogos érdekeinek érvényesítése céljából szükséges, amely érdekekhez képest nem élveznek elsőbbséget az Ön személyes adatainak védelmét igénylő érdekei, illetve alapvető jogai és szabadságai

Mérlegeljük jelentkezési anyagát és kapcsolatba lépjünk Önnel a megpályázott, vagy egyedi elbírálás alapján egyéb esetlegesen megfelelő munkakörök kapcsán

Személyes elérhetőségéhez kapcsolódó adatai;

Az Ön önéletrajza, szakmai/üzleti közösségi oldal profilja, amennyiben az az álláspályázat részét képezi, és a szakmai múltjára vonatkozó egyéb információk;

Fizetéssel, illetve javadalmazással kapcsolatos igényei és az általunk tett bármely állásajánlatra, valamint az Ön arra adott válaszára vonatkozó adatok;

Állásinterjúra vonatkozó adatok, kérdések, jegyzetek és a szakmai képességek értékelésének eredményei.

Az online videokonferenciákról, interjúkról, illetve értékelésekről készült felvételek;

Észszerű kiigazításokra és átalakításokra vonatkozó kérelmek;

Milyen módon szereztük meg adatait – az Ön által küldött álláspályázatból, ügynökségen keresztül vagy valamely harmadik fél weboldaláról, amelyet az álláskeresés céljából keresett fel

Az adatkezelés az EPAM munkaerő-toborzásának nyomonkövetéséhez és külső tehetségbázisának kezeléséhez fűződő olyan jogos érdekeinek érvényesítése céljából szükséges, amely érdekekhez képest nem élveznek elsőbbséget az Ön személyes adatainak védelmét igénylő érdekei, illetve alapvető jogai és szabadságai

Az adatkezelés az észszerű kiigazítások és átalakítások biztosítására vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges

Az Ön hozzájárulása ahhoz, hogy az EPAM megőrizze adatait, de kizárólag abban az esetben, ha Ön ezt az alábbiak szerint kifejezetten elfogadja

Toborzási kampányok keretében EPAM hírekkel, illetve álláslehetőségekkel keressük meg Önt (amennyiben Ön ehhez hozzájárult)

Személyes elérhetőségi adatai; Az Önnel folytatott kommunikációra vonatkozó adatok, az e-mailes kommunikáció és marketing kommunikáció útján való kapcsolattartásra vonatkozó információk;

Adatvédelemre, kommunikációs csatornára és a közlések gyakoriságára vonatkozó beállítások

Az Ön hozzájárulása ahhoz, hogy az EPAM munkaerő-toborzási kampányai keretében EPAM hírekre vagy álláslehetőségre vonatkozó információkat küldjön Önnek, amennyiben Ön ilyen tájékoztatást igényelt

Tájékoztassuk Önt az adatvédelmi tájékoztatónkat érintő valamennyi változásról, a biztonsági frissítésekről, weboldalunk vagy online profil felületünk változásairól

Személyes elérhetőségi adatai

Az adatkezelés jogi kötelezettségek teljesítése, így például az adatvédelmi jog és a vállalati megfelelőségre vonatkozó jogszabályok alapján fennálló kötelezettségek teljesítéséhez szükséges

Döntést hozzunk a kiválasztási folyamatról, amelyben részt vesz, vagy az Ön EPAM-nál történő alkalmazásáról

Az Ön önéletrajza, szakmai/üzleti közösségi oldal profilja, amennyiben az az álláspályázat részét képezi és a szakmai múltjára vonatkozó egyéb információk;

Fizetéssel, illetve javadalmazással kapcsolatos igényei és az általunk tett bármely állásajánlatra, valamint az Ön arra adott válaszára vonatkozó adatok;

Állásinterjúra vonatkozó adatok, kérdések, jegyzetek és a szakmai képességek értékelésének eredményei,

Az online videokonferenciákról, interjúkról, illetve értékelésekről készült felvételek;

Az Ön alkalmazási helyén történő munkavégzésre való jogosultságának ellenőrzéséhez szükséges információk, így például az Ön állampolgársága, munkavállalási engedélyének státusza, ideértve az okirati bizonyítékokat

Az adatkezelés az Önnel létrejövő szerződés megkötése és teljesítése céljából szükséges

Meghatározzuk munkavégzésének feltételeit

Az Ön önéletrajza, szakmai/üzleti közösségi oldal profilja, amennyiben az az álláspályázat részét képezi, és a szakmai múltjára vonatkozó egyéb információk;

Fizetéssel illetve javadalmazással kapcsolatos igényei és az általunk tett bármely állásajánlatra, valamint az Ön arra adott válaszára vonatkozó adatok;

Állásinterjúra vonatkozó adatok, kérdések, jegyzetek és a szakmai képességek értékelésének eredményei;

Az online videokonferenciákról, interjúkról, illetve értékelésekről készült felvételek;

Az Ön alkalmazási helyén történő munkavégzésre való jogosultságának ellenőrzéséhez szükséges információk, így például az Ön állampolgársága, munkavállalási engedélyének státusza, ideértve az okirati bizonyítékokat

 

Az adatkezelés az Önnel létrejövő szerződés megkötése és teljesítése céljából szükséges

Belső jelentések készítése és belső toborzási eljárásaink, valamint weboldalunk fejlesztési lehetőségeinek vizsgálata céljából

Az Ön véleménye az EPAM toborzási folyamatáról;

Bejelentkezéseinek gyakoriságára és a tevékenységére vonatkozó adatok;

Adatok arra vonatkozóan, hogy profiljának eléréséhez milyen szoftvert, eszközöket, illetve hardvert használ;

Profil beállításai és az online profilban esetlegesen kitöltött egyéb űrlapok;

Az Önnel folytatott kommunikációra vonatkozó adatok, az e-mailes kommunikáció és marketing kommunikáció útján való kapcsolattartásra vonatkozó információk;

Adatvédelemre, kommunikációs csatornára és a közlések gyakoriságára vonatkozó beállítások

Az adatkezelés az EPAM munkaerő-toborzás nyomon követéséhez és külső tehetségbázisának kezeléséhez fűződő olyan jogos érdekeinek érvényesítése céljából szükséges, amely érdekekhez képest nem élveznek elsőbbséget az Ön személyes adatainak védelmét igénylő érdekei, illetve alapvető jogai és szabadságai

Alkalmazottaink, látogatóink és vagyontárgyaink fizikai biztonsága céljából

Biztonsági kamerák által készített felvételek az EPAM bármely olyan helyiségében való jelenlétéről, ahol mi irányítjuk a biztonsági kamera rendszereket

Az adatkezelés az EPAM azon jogos érdekének érvényesítése céljából szükséges, amely alkalmazottai, látogatói és vagyontárgyai fizikai biztonságának védelméhez fűződik, és amely érdekhez képest nem élveznek elsőbbséget az Ön személyes adatinak védelmét igénylő érdekei, illetve alapvető jogai és szabadságai

ADATMEGOSZTÁS

Amennyiben Önt munkaközvetítő ügynökség képviseli, az ügynökséggel megosztjuk az álláskeresésével kapcsolatos információkat (így például az interjúra adott visszajelzést, az esetleges ajánlatokat, stb.), hogy a fentiekről Önnel egyeztetéseket folytathassanak.

Az EPAM üzleti tevékenységének jellegéből adódóan ügyfeleink időről időre összefoglalókat kérnek az Önhöz hasonló pályázók és meglévő munkavállalóink önéletrajzairól. Arra törekszünk, hogy először csak anonimizált összefoglaló önéletrajzokat biztosítsunk, de ez nem minden esetben lehetséges. Minden tőlünk telhetőt megteszünk annak érdekében, hogy Önt bármely ilyen adatközlésről előzetesen tájékoztassuk.

Belső toborzási eljárásaink fejlesztése céljából kutatásokat készítő harmadik fél szolgáltatót vehetünk igénybe (i) a felmérésben történő részvételre vonatkozó felkérés elküldése és/vagy (ii) az Ön válaszainak összegyűjtése céljából.  Ilyen esetben jellemzően csak az Ön nevét és e-mail címét osztjuk meg a szolgáltatóval. Kizárólag az EPAM Tehetségtoborzó (angolul Talent Acquisition) csoportjainak vezetői és toborzási menedzserei férhetnek hozzá a hatáskörükbe tartozó pályázóktól érkezett válaszokhoz. Az Ön által adott válaszok semmilyen formában nem befolyásolják a toborzási eljárás menetét vagy eredményét.

Esetenként harmadik feles kommunikációs szolgáltatókat is igénybe veszünk, a toborzási tevékenységünkkel és tájékoztató kampányainkkal kapcsolatos kommunikáció támogatásához.

Amennyiben technikai teszttel kell ellenőriznünk az Ön képességeit, esetenként harmadik fél szolgáltatókat veszünk igénybe a tesztelés részünkről történő elvégzése céljából. Ilyen esetben jellemzően az Ön nevét, elérhetőségi adatait, elsődleges szakmai készségeit, a megpályázott állást vagy állás típust és az Ön önéletrajzát osztjuk meg a szolgáltatóval, amennyiben szükséges.

Esetenként harmadik fél szolgáltatókat veszünk igénybe a pályázókat nyomon követő rendszer kezelésének, illetve a webhelyeinkkel, illetve szervereinkkel kapcsolatos hoszting feladatok ellátására. Az Ön személyes adatainak védelmét biztosító szerződéses feltételeket alkalmazunk velük szemben.

Személyes adatait megosztjuk az EPAM vállalatcsoporthoz tartozó társaságokkal is, azonban kizárólag a fentiekben leírt célokból.  Mivel az EPAM nemzetközi vállalat, amely több mint 25 országban van jelen, az Önre vonatkozóan gyűjtött személyes adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívül is továbbítjuk. Ez kizárólag az alábbi országokban működő társaságainkat jelenti, amiatt, hogy az EPAM, vagy ügyfelei által ajánlott egyéb állásokban történő alkalmazását mérlegelhessük, illetve munkaerő-toborzási csoportjaink és rendszereink adminisztrációját elvégezhessük:

  • Amerikai Egyesült Államok
  • Örményország
  • Ausztrália
  • Fehéroroszország
  • Kanada
  • Hong Kong
  • India
  • Izrael
  • Japán
  • Kazahsztán
  • Korea
  • Mexikó
  • Kínai Népköztársaság
  • Oroszországi Föderáció
  • Szingapúr
  • Svájc
  • Egyesült Arab Emírségek
  • Ukrajna
  • Vietnam

Svájc, Izrael, Japán és Kanada kivételével, a fenti országok vonatkozásában nincs Bizottsági megfelelőségi határozat. Ez azt jelenti, hogy azok az országok (Svájc, Izrael, Japán és Kanada kivételével), amelyekbe az Ön személyes adatait továbbítjuk, nem tekinthetők a személyes adatainak megfelelő szintű védelmet biztosító országnak.

Azonban, annak érdekében, hogy személyes adatai megfelelő szintű védelmet élvezzenek, olyan csoportközi adattovábbítási megállapodást alkalmazunk, amely biztosítja, hogy személyes adatait az uniós adatvédelmi jogszabályokkal összhangban és azokat tiszteletben tartva kezeljék. A fenti védőintézkedéssel kapcsolatban további információkat kérhet a privacy@epam.com címen.

Előfordulhat, hogy valamennyi személyes adatát, vagy azok egy részét közölnünk kell, amennyiben ezt jogszabály írja elő, vagy valamely kormányzati vagy szabályozó hatóság/szerv igényli, illetve ha jóhiszemű meggyőződésünk szerint az ilyen közlést szükségesnek ítéljük  (1) a jogi vagy szabályozási követelményeknek történő megfelelés érdekében, vagy jogi eljárásból eredő kötelezettségeknek történő megfelelés céljából; (2) bűncselekmény megakadályozása; (3) terrorcselekmény vagy nemzetbiztonságot fenyegető veszély megelőzése; (4) a felhasználók, alkalmazottaink vagy bármely egyéb személy biztonságának, illetve jólétének védelme érdekében.

ADATBIZTONSÁG

Megfelelő biztonsági intézkedéseket vezettünk be annak érdekében, hogy megakadályozzuk személyes adatai véletlen elvesztését, felhasználását, az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést, azok megváltoztatását, illetve közlését. Továbbá a személyes adataihoz történő hozzáférést azokra a munkavállalókra, szerződéses partnerekre és harmadik felekre korlátozzuk, akik számára az ilyen adatok ismerete üzleti tevékenység céljából szükséges. A fenti személyek az Ön személyes adatait kizárólag utasításainknak megfelelően kezelhetik, és titoktartási kötelezettség vonatkozik rájuk. A fenti intézkedésekkel kapcsolatos részletes információk a privacy@epam.com címen találhatók.

A feltételezett adatvédelmi incidensek kezelését célzó eljárásokat vezettünk be, és amennyiben erre a jogszabályok köteleznek bennünket, értesítést küldünk a feltételezett incidensről Önnek és valamennyi illetékes szabályozó hatóságnak.

ADATMEGŐRZÉS

Mennyi ideig őrizzük meg személyes adatait?

Személyes adatait kizárólag annyi ideig őrizzük meg, ameddig azok a gyűjtésük céljából szükségesek, ideértve bármely jogi, számviteli vagy beszámolási követelménynek teljesítése céljából történő megőrzést. A személyes adatok megfelelő megőrzési időtartamának meghatározása céljából figyelembe vesszük a személyes adatok mennyiségét, jellegét és érzékenységét, az Ön személyes adatainak jogosulatlan felhasználásából vagy közléséből eredő esetleges sérelem kockázatát, azokat a célokat, amelyekből az Ön személyes adatait kezeljük, valamint azt, hogy az ilyen célokat egyéb eszközök útján is el tudjuk-e érni, továbbá a vonatkozó jogi követelményeket.

Sikertelen álláspályázatot követően arra törekszünk, hogy, amennyiben szükséges, személyes adatainak egy részét vagy azok egészét megőrizzük azt az időpontot követő 6 hónapig, amikor utolsó alkalommal vizsgáltuk az Ön alkalmazásának lehetőségét az EPAM vállalatcsoporton belüli bármely egyéb betölthető munkakörben, valamint jogi/ adatnyilvántartási célokból, kivéve, ha a vonatkozó jogszabályok értelmében személyes adatait ennél hosszabb ideig kell megőriznünk.

Személyes adatainak megőrzéséhez való hozzájárulás

Az EPAM arra kérte Önt, hogy járuljon hozzá személyes adatainak a fenti kezdeti időtartamot követő tárolásához. Amennyiben Ön ehhez hozzájárult, személyes adataira vonatkozóan az alábbi adatmegőrzési elveket alkalmazzuk:

  • Amennyiben 6 hónapon keresztül nem kerül sor semmilyen tevékenységre, személyes adatainak mennyiségét minimálisra csökkentjük, de megőrizzük legalább az önéletrajzát és az abban foglalt adatokat.
  • Amennyiben két éven keresztül nem kerül sor semmilyen tevékenységre, igyekszünk kapcsolatba lépni Önnel, hogy megvizsgáljuk, van-e olyan munkakör az EPAM-nál, amely Önnek megfelelő lenne. Továbbá a fenti időtartam során bármikor megkereshetjük, amennyiben úgy véljük, hogy esetleg megfelelő munkakört tudunk felajánlani, és amennyiben hozzájárult ahhoz, hogy a munkaerő-toborzási kampányainkkal kapcsolatos általános tájékoztatásokat küldjünk.
  • Amennyiben nem kapunk Öntől visszajelzést, töröljük vagy archiváljuk a profilját és olyan fiktív profilt hozunk létre, amelyben csak egy adatmező szerepel (például az Ön e-mail címe) azért, hogy bármely jövőbeni pályázatát össze tudjuk kapcsolni az előzőekkel.

Sikertelen álláspályázatot követően Ön jogosult visszavonni arra vonatkozó hozzájárulását, hogy személyes adatait az EPAM a kezdeti 6 hónapos időtartamot követően megőrizze.

Amennyiben nem járul hozzá személyes adatainak a jelen tájékoztatóban leírtak szerinti megőrzéséhez, vagy hozzájárulását visszavonja, álláspályázata sikertelenségét vagy azt követően, hogy 6 hónapon keresztül nem kerül sor semmilyen tevékenységre (kivéve ha a jogszabályok értelmében kötelesek vagyunk személyes adatait hosszabb ideig megőrizni), az EPAM köteles megtenni minden észszerűen elvárható intézkedést profiljának törlése vagy archiválása, és az esetleges jövőbeni pályázatok összekapcsolhatóságát biztosító, egyetlen adatmezőt (például az Ön e-mail címét) tartalmazó fiktív profil létrehozása céljából. A fentiek nem érintik azt a lehetőséget, hogy a továbbiakban is tájékoztatást kapjon munkaerő-toborzási kampányainkról vagy belépjen bármely egyéb EPAM platformra.

Bizonyos körülmények között anonimizálhatjuk személyes adatait, hogy azokat a továbbiakban ne lehessen Önnel kapcsolatba hozni, és ilyen esetben jogosultak vagyunk az adatok felhasználására az Ön további értesítése nélkül.

MUNKAERŐ-TOBORZÁSI KAMPÁNYOK

Lehetősége van hozzájárulni ahhoz, hogy az EPAM-tól tájékoztatást kapjon munkaerő-toborzási kampányainkról.

Bármikor jogosult az ilyen e-mail tájékoztatókról leiratkozni a) a weboldalunkon történő leiratkozással, b) online profiljára történő bejelentkezéssel, amennyiben rendelkezik ilyen profillal, vagy c) bármely toborzási kampányra vonatkozó tőlünk kapott e-mail tájékoztató leiratkozási linkjére történő kattintással.

Észszerű intézkedéseket teszünk az ilyen e-mail tájékoztatókról történő leiratkozáshoz, amelynek érvénybe lépése akár 72 órát is igénybe vehet.

AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAIHOZ FŰZŐDŐ JOGAI

Bizonyos körülmények között Ön a törvény értelmében jogosult:  

  • Személyes adataihoz való hozzáférést kérni (közismert nevén „az érintett hozzáférési joga"). Ez a jog lehetővé teszi, hogy másolatot kapjon az általunk kezelt személyes adatairól és ellenőrizze, hogy azokat jogszerűen kezeljük-e.
  • Az általunk kezelt személyes adatainak helyesbítését kérni. Ez a jog lehetővé teszi, hogy az általunk kezelt bármely hiányos vagy pontatlan adat helyesbítését igényelje.
  • Személyes adatainak törlését kérni. Ez a jog lehetővé teszi, hogy a személyes adatok törlését vagy eltávolítását kérje, amennyiben nincs elfogadható indok arra, hogy azokat a továbbiakban kezeljük. Továbbá Ön szintén jogosult személyes adatainak törlését vagy eltávolítását kérni tőlünk, amennyiben gyakorolta az adatkezelés elleni tiltakozáshoz való jogát (lásd alább).
  • Személyes adatainak kezelése ellen tiltakozni, amennyiben az adatkezelést jogos érdek (vagy harmadik fél jogos érdeke) alapján folytatjuk és Ön sajátos helyzetéből adódóan tiltakozni kíván az adott indok alapján történő adatkezelés ellen. Továbbá szintén jogosult tiltakozni, amennyiben személyes adatait közvetlen üzletszerzés, mint például toborzási kampányaink vagy „hot jobs” típusú e-mail-ek küldése céljából kezeljük.
  • Személyes adatai kezelésének korlátozását kérni. Ez a jog lehetővé teszi, hogy személyes adatai kezelésének felfüggesztését kérje tőlünk, például abban az esetben, ha az adatok pontosságának megállapítását, vagy az adatkezelés indokának megadását igényli.
  • Személyes adatainak másik fél részére történő továbbítását kérni.

Amennyiben személyes adatait áttekinteni, ellenőrizni vagy helyesbíteni kívánja, illetve azok törlését kéri, tiltakozni kíván személyes adatainak kezelése ellen, vagy azt kéri, hogy személyes adatainak másolatát valamely egyéb fél részére továbbítsuk, kérjük, hogy kérelmét írásban küldje el a privacy@epam.comcímre.

Rendszerint díjmentességet biztosítunk

Önnek nem kell semmilyen díjat fizetnie a személyes adataihoz történő hozzáférésért (vagy egyéb jogai bármelyikének gyakorlásáért). Azonban észszerű díjat számíthatunk fel, amennyiben a hozzáférés iránti kérelme nyilvánvalóan megalapozatlan vagy túlzott, illetve ilyen körülmények között meg is tagadhatjuk kérésének teljesítését.

Milyen információkat kérhetünk Öntől

Előfordulhat, hogy plusz/kiegészítő információt kérünk Öntől személyazonosságának ellenőrzése és az adatokhoz történő hozzáférési jogának (vagy bármely egyéb joga gyakorlásának) biztosítása érdekében. Ez olyan további megfelelő biztonsági intézkedés, amely azt célozza, hogy az Ön személyes adatait ne közöljük olyan személlyel, aki az adatok megismerésére nem jogosult.

KÉRDÉSEK, KÉRELMEK ÉS PANASZOK
ELÉRHETŐSÉGI ADATOK

Németország kivételével, valamennyi megkeresést és kérelmet először az alábbiak szerint kell elküldeni:

Postai úton:

Legal Team (Privacy)
EPAM Systems Ltd,
2 Finsbury Ave,
London EC2M 2PG

VAGY

Email: privacy@epam.com

KIZÁRÓLAG NÉMETORSZÁGBAN ALKALMAZANDÓ – ADATVÉDELMI TISZTVISELŐ

A jelen adatvédelmi szabályzatnak történő megfelelés ellenőrzése céljából adatvédelmi tisztviselőt jelöltünk ki (Adatvédelmi Tisztviselő). Amennyiben bármilyen kérdése merül fel a jelen adatvédelmi szabályzattal, vagy személyes adatainak általunk történő kezelésével kapcsolatban, kérjük, forduljon az Adatvédelmi Tisztviselőhöz:

Yuriy Goliyad
Head of Global Operations
41 University Drive
Suite 202
Newtown
PA 18940
Amerikai Egyesült Államok

Email: privacy@epam.com

AZ ÖN TARTÓZKODÁSI HELYE SZERINTI EPAM SYSTEMS TÁRSASÁGOK – AZ ADATKEZELŐ ADATAI:

Ország

EPAM társaság és cím

Ausztria

EPAM Systems Austria GmbH
Seilerstätte 13, 1010
Wien,
Ausztria

Nyilvántartási száma: 429394m
Adószáma: ATU69806123

Belgium

EPAM Systems Netherlands BV (Belgium Branch)
Peagsuslaan 5
B-1831 Machelen
Belgie

Nyilvántartási száma (KBO/BCE): 0673.663.812

Bulgária

EPAM Systems Bulgaria EOOD
9-11 Maria Louisa Blvd.,
7th floor, Szófia 1000,
Bulgaria

Nyilvántartási száma (UIC): 203112280

Cseh Köztársaság

EPAM Systems (Czech Republic) sro,
Hvězdova 1716/2b
140 00 Praha 4
Česko

Nyilvántartási száma: 03142108

Németország

EPAM Systems GmbH
Franklinstrasse 56
60486 Frankfurt am Main
Deutschland

Nyilvántartási száma (HRB): 76658

Írország

EPAM Systems (Ireland) Limited
First Floor
10/11 Exchange Place
IFSC
Dublin 1
Ireland

Nyilvántartási szám: 547284

Olaszország

EPAM Systems Netherlands BV (Olaszországi fiók)
Viale Monza 347
Milano 20126
Italia

Adószáma: PSTRRT61C18H264R

Magyarország

EPAM Systems Kft.
Bókay János u. 44
1083 Budapest
Magyarország

 

Cégjegyzékszáma: 01-09-692031
Adószáma: 12548051-2-44

 

Litvánia

EPAM Sistemos, UAB
J. Jasinskio str. 16B,
Vilnius,
Lietuva

Nyilvántartási száma/Adószáma: 303262135

Málta

Ricston Ltd
Triq G.F Aguis De Soldanis,
Birkirkara
Malta

Nyilvántartási száma: C39484

Hollandia

EPAM Systems Netherlands BV
Mercuriusplein 1
2132 HA Hoofddorp
Nederland

Nyilvántartási szám: 58048375

Lengyelország

EPAM Systems (Poland) sp. z.o.o
114 Opolska Street
31-323 Kraków
Polska

 

Kraków-Śródmieście Kerületi Bíróság, Krakkó Nemzeti Bírósági Nyilvántartása által KRS no.0000390124 szám alatt bejegyezve

 

Spanyolország

EPAM Systems Spain SL
Area Campus Ed 2
2° Carretera Alcobendas a Fuencarral km 3.8
28108
Alcobendas
Madrid
Espana

Nyilvántartási száma: B86257383

Svédország

EPAM Systems Nordic AB
Kungsbron 1
111 22 Stockholm
Sverige

Nyilvántartási szám: 556751-9482

Románia

EPAM Systems International SRL
6-8 Corneliu Coposu Boulevard,
Unirii View Building,
2rd Floor, Office 216, Sector 3, Bucharest

Nyilvántartási szám: J40/5735/2014,
Adószám: RO33159615

Svájc

EPAM Systems (Switzerland) GmbH
Boulevard Lilenthal 2
8152 Glattpark Opfikon
Schweiz

UID: CHE-114.898.319
CH-ID: CH02040402407
EHRA-ID: 946547

Egyesült Királyság

EPAM Systems Ltd
40 Bank Street
Level 29
London
United Kingdom

Nyilvántartási szám: 04832183

FELÜGYELETI HATÓSÁGHOZ CÍMZETT PANASZOK

Ön bármikor jogosult panaszt benyújtani hazájának adatvédelmi felügyeleti hatóságához. Az Európai Unió felügyeleti hatóságainak aktuális listája ezen a linken érhető el.

2020.10.08.

Oznámení o Ochraně Osobních Údajů pro Uchazeče a Zájemce v Programu EPAM Anywhere

(EHP, Švýcarsko a Spojené království Velké Británie a Severního Irska)

CO JE CÍLEM TOHOTO DOKUMENTU?

Společnost EPAM Systems Inc. a její přidružené společnosti (dále jen „EPAM“ nebo „my“) se zavazují chránit soukromí a bezpečnost vašich osobních údajů.

Toto oznámení o ochraně osobních údajů popisuje, jakým způsobem shromažďujeme a používáme vaše osobní údaje během procesu, v rámci něhož se ucházíte o práci, a po jeho ukončení, v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů z roku 2016 (dále jen „GDPR“).

Toto oznámení o ochraně osobních údajů se vztahuje na všechny uchazeče o zaměstnání a zájemce v programu EPAM Anywhere usazené v Evropském hospodářském prostoru, Švýcarsku a Spojeném království Velké Británie a Severního Irska. Toto oznámení o ochraně osobních údajů se nevztahuje na nezávislé pracovníky (freelancery) TestIQ. Toto oznámení zároveň můžeme kdykoli aktualizovat. Pokud to bude možné, budeme uchazeče informovat o významných změnách tohoto oznámení. Oznámení o ochraně osobních údajů je k dispozici také v angličtině, maďarštině a polštině.

Toto oznámení o ochraně osobních údajů byste měl/a číst ve spojení s obecnými zásadami ochrany osobních údajů, které se týkají všeobecného používání našich firemních webových stránek, a dále oznámením o souborech cookie a speciálními oznámení jednotlivých platforem EPAM.

Pro účely ochrany osobních údajů je správcem osobních údajů příslušná společnost (entita) EPAM usazená či přítomná v zemi, kde se nachází pozice, o kterou se ucházíte. Níže uvádíme kompletní přehled příslušných společností (entit) EPAM. Pokud se například budete ucházet o pracovní pozici v Polsku, bude správcem vašich osobních údajů polská entita EPAM, tj. společnost s názvem „EPAM Systems (Poland) sp. z.o.o“. Vaše osobní údaje můžeme ve skupině EPAM sdílet a tyto zásady zpracování osobních údajů se vztahují na všechny společnosti (entity) EPAM zpracovávající vaše osobní údaje v postavení správce.

V souladu s právními předpisy na ochranu osobních údajů jsme povinni vám poskytnout informace obsažené v tomto oznámení o ochraně osobních údajů.

Toto oznámení o ochraně osobních údajů v žádném případě neimplikuje uzavření pracovní smlouvy ani smlouvy o poskytování služeb, ani jakýkoli jiný vztah mezi vámi a společností EPAM.

Je důležité, abyste se s tímto oznámením seznámil/a, abyste si byl/a vědom/a toho, jak a proč vaše osobní údaje používáme.

DRUHY INFORMACÍ, KTERÉ O VÁS UCHOVÁVÁME

Osobní údaje či osobní informace označují jakékoliv informace o fyzické osobě, které, samy o sobě nebo v kombinaci s jinými informacemi, umožňují identifikaci dané osoby. Nezahrnují však o údaje, u kterých byla totožnost odstraněna (anonymní údaje).

Existují určité „zvláštní kategorie“ citlivějších osobních údajů, které vyžadují vyšší úroveň ochrany. V rámci náboru nových pracovníků běžně neshromažďujeme, neukládáme ani nepoužíváme žádné zvláštní kategorie osobních údajů. Pokud nás informujete o vašem zdravotním postižení v souladu s jeho příslušnou právní definicí, použijeme tyto údaje výlučně k posouzení a implementaci případných vhodných úprav vyžadovaných právními předpisy.

Můžeme shromažďovat, ukládat a používat následující kategorie vašich osobních údajů:

  • Osobní kontaktní údaje, jako je jméno, titul, adresy, telefonní čísla a osobní e-mailové adresy;
  • Datum narození;
  • Váš životopis, profesionální profil na sociálních médiích, např. LinkedIn, průvodní dopis, přihlašovací formuláře a další informace týkající se vašich předchozích zaměstnání, např. data zahájení a ukončení pracovního poměru, pracovní pozice, popis náplně práce, dovedností, důvodů odchodu, informace o výši předchozí mzdy a benefitů, informace o jakýchkoliv internetových stránkách a blozích, které vlastníte nebo na které jste přispěli, vaše fotografie, které jsou součástí vašeho životopisu, oblasti vašich zájmů a informace o výpovědních dobách / možného zahájení pracovního poměru;
  • Vaše očekávání týkající se mzdy nebo soustavy odměňování a informace o našich nabídkách zaměstnání nebo práce a o vašich reakcích na ně;
  • Informace o přijímacích pohovorech, kladené otázky, poznámky a výsledky odborného hodnocení;
  • Vaše zpětná vazba k výběrovému řízení společnosti EPAM;
  • Způsob, jakým jsme získali vaše údaje – z vámi předložené přihlášky, prostřednictvím agentury nebo z webových stránek třetích osob, které jste využil/a při hledání zaměstnání;
  • Záznamy z kamerových systémů pořízené v jakýchkoliv prostorách společnosti EPAM, v rámci kterých kamerové systémy ovládáme, a případné záznamy online videokonferencí, pohovorů nebo hodnocení;
  • Jakékoliv žádosti o vhodné úpravy, zpřístupnění nebo přizpůsobení pracovních podmínek pro zajištění souladu s příslušnou legislativou o rovných příležitostech;
  • Údaje týkající se vašeho oprávnění k práci v dané lokaci, např. vaši státní příslušnost, stav pracovního povolení včetně dokladů vyžadovaných místními právními předpisy či existenci výslovného souhlasu se zaměstnáním, je-li třeba;
  • Podrobnosti o komunikaci s vámi, o vaší nastavené interakci s e-mailovou a marketingovou komunikací;
  • Vaše preference v oblasti ochrany osobních údajů a marketingové komunikace.

Použijete-li online profil na webových stránkách epam.com, shromáždíme, uložíme a použijeme další kategorie vašich osobních informací, jako jsou například:

  • Vaše uživatelské jméno a údaje potřebné pro přihlášení;
  • Frekvence vašeho přihlašování a vaše aktivita;
  • Software, zařízení nebo hardware, které používáte pro přístup ke svému profilu;
  • Vaše preference v rámci profilu a další formuláře, které v rámci online profilu vyplníte;
  • Jakékoli preference týkající se soukromí, komunikačních kanálů a frekvence.
JAKÝM ZPŮSOBEM JSOU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE SHROMAŽĎOVÁNY?

Osobní údaje o uchazečích shromažďujeme především z následujících zdrojů:

  • Přímo od vás, například na základě vašeho použití našich webových stránek, či jiných EPAM online platforem nebo přihlášek, e-mailových přihlášek nebo na veletrhu práce;
  • Od agentur práce, u kterých jste registrován/a, a souhlasil/a jste s tím, že nám mohou poskytnout informace související s vaší přihláškou;
  • Od stávajících zaměstnanců, smluvních partnerů společnosti EPAM nebo třetích stran - s vaším předchozím souhlasem - v rámci našeho interního či externího programu doporučení;
  • Z webových stránek a „nástěnek“ pracovních pozic třetích osob, které jste použil/a při hledání zaměstnání, jako jsou například LinkedIn, Xing, Jobs.bg, Pracuj, Profession.hu;
  • Z webových stránek či platforem třetích osob, které nám pomocí veřejně dostupných zdrojů pomáhají získat vaše kontaktní údaje (pokud je dosud nemáme) nebo ověřit vaše předchozí zaměstnání.
JAKÝM ZPŮSOBEM POUŽÍVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Vaše osobní údaje používáme pouze k následujícím účelům a právním základům:

Účel

Použité osobní údaje

Právní základ

Umožnit vám registraci, vytvoření a udržování online profilu

Vaše osobní kontaktní údaje;

Vaše uživatelské jméno a údaje potřebné pro přihlášení;

Vaše preference v rámci profilu a další formuláře, které v rámci online profilu vyplníte;

Jakékoli preference týkající se soukromí, komunikačních kanálů a frekvence

Zpracování je nutné za účelem uzavření nebo plnění smlouvy s vámi

 

Zpracování je nutné za účelem zajištění oprávněných zájmů společnosti EPAM na sledování procesu náboru nových pracovníků a řízení externího fondu talentů, před nimiž nemají přednost vaše zájmy nebo vaše základní práva a svobody, které vyžadují ochranu vašich osobních údajů

Individuálně posoudit vaši přihlášku v souvislosti s pozicí, o kterou jste se ucházel/a, nebo s jinou potenciální vhodnou pozicí, a kontaktovat vás v tomto ohledu

Vaše osobní kontaktní údaje;

Váš životopis, profesionální profil na sociálních médiích, pokud byl použit jako součást vaší přihlášky a další informace týkající se vašich předchozích zaměstnání;

Vaše očekávání týkající se mzdy nebo odměňování a informace o našich nabídkách zaměstnání nebo práce a o vašich reakcích na ně;

Informace o přijímacích pohovorech, kladené otázky, poznámky a výsledky odborného hodnocení; případné záznamy online videokonferencí, pohovorů nebo hodnocení;

Jakékoliv žádosti o vhodné úpravy, zpřístupnění nebo přizpůsobení podmínek;

Způsob, jakým jsme získali vaše údaje – z vámi předložené přihlášky, prostřednictvím agentury nebo z webových stránek třetích osob, které jste využil/a při hledání zaměstnání

 

Zpracování je nutné za účelem zajištění oprávněných zájmů společnosti EPAM na sledování procesu náboru nových pracovníků a řízení externího fondu talentů, před nimiž nemají přednost vaše zájmy nebo vaše základní práva a svobody, které vyžadují ochranu vašich osobních údajů

 

Je to nezbytné pro splnění právních povinností vyžadujících provedení vhodných úprav, zpřístupnění nebo přizpůsobení pracovních podmínek

 

Váš souhlas s tím, že EPAM bude uchovávat vaše údaje, pouze s vaším výslovným souhlasem, jak je uvedeno níže

Kontaktovat vás v souvislosti s novinkami EPAM nebo volnými pozicemi v rámci náborové kampaně (pokud jste se přihlásili)

Vaše osobní kontaktní údaje; podrobnosti o komunikaci s vámi, o vaší nastavené interakci s e-mailovou a marketingovou komunikací;

Jakékoli preference týkající se soukromí, komunikačních kanálů a frekvence

 

 

Váš souhlas s tím, že vás EPAM bude kontaktovat a informovat o novinkách EPAM nebo pracovních místech v rámci našich náborových kampaní, pokud jste si zvolil/a tuto možnost

Informovat vás o veškerých změnách našeho oznámení o ochraně osobních údajů, aktualizaci ochrany, změnách našich webových stránek nebo oblasti týkající se online profilu

Vaše osobní kontaktní údaje

Zpracování je nutné za účelem splnění právních povinností, např. povinností dle právních předpisů na ochranu osobních údajů a právních předpisů v oblasti dodržování předpisů obchodními společnostmi

 

Rozhodování o vašem přijetí nebo jmenování na pozici ve společnosti EPAM

Váš životopis, profesionální profil na sociálních médiích, pokud byl použit jako součást vaší přihlášky a další informace týkající se vašich předchozích zaměstnání;

Vaše očekávání týkající se mzdy nebo odměňování a informace o našich nabídkách zaměstnání nebo práce a o vašich reakcích na ně;

Informace o přijímacích pohovorech, kladené otázky, poznámky a výsledky odborného hodnocení; případné záznamy online videokonferencí, pohovorů nebo hodnocení;

Údaje k posouzení vašeho oprávnění k práci v dané lokaci, např. vaši státní příslušnost, stav pracovního povolení včetně dokladů

Zpracování je nutné za účelem uzavření nebo plnění smlouvy s vámi

Stanovení podmínek, za kterých pro nás budete pracovat

Váš životopis, profesionální profil na sociálních médiích, pokud byl použit jako součást vaší přihlášky a další informace týkající se vašich předchozích zaměstnání;

Vaše očekávání týkající se mzdy nebo odměňování a informace o našich nabídkách zaměstnání nebo práce a o vašich reakcích na ně;

Informace o přijímacích pohovorech, kladené otázky, poznámky a výsledky odborného hodnocení; případné záznamy online videokonferencí, pohovorů nebo hodnocení;

Údaje k posouzení vašeho oprávnění k práci v dané lokaci, např. vaši státní příslušnost, stav pracovního povolení včetně dokladů

Zpracování je nutné za účelem uzavření nebo plnění smlouvy s vámi

Interní vykazování a získávání informací o tom, jak můžeme zlepšit naše interní procesy náboru nových zaměstnanců a naše webové stránky

Vaše zpětná vazba k výběrovému řízení společnosti EPAM;

Frekvence vašeho přihlašování a vaše aktivita;

Software, zařízení nebo hardware, které používáte pro přístup ke svému profilu;

Vaše preference v rámci profilu a další formuláře, které v rámci online profilu vyplníte;

Podrobnosti o komunikaci s vámi, o vaší nastavené interakci s e-mailovou a marketingovou komunikací;

Jakékoli preference týkající se soukromí, komunikačních kanálů a frekvence

 

Zpracování je nutné za účelem zajištění oprávněných zájmů společnosti EPAM na sledování procesu náboru nových pracovníků a řízení externího fondu talentů, před nimiž nemají přednost vaše zájmy nebo vaše základní práva a svobody, které vyžadují ochranu vašich osobních údajů

Fyzická bezpečnost našich lidí, návštěvníků a majetku

Záznamy z kamerových systémů pořízené v jakýchkoliv prostorách společnosti EPAM, v rámci kterých kamerové systémy ovládáme

Zpracování je nutné za účelem zajištění oprávněných zájmů společnosti EPAM na ochranu fyzické bezpečnosti svých lidí, návštěvníků a majetku, před nimiž nemají přednost vaše zájmy nebo vaše základní práva a svobody, které vyžadují ochranu vašich osobních údajů

SDÍLENÍ ÚDAJŮ

Pokud vás zastupuje agentura práce, předáme jí informace o vaší aktivitě v náborové oblasti (například zpětnou vazbu týkající se vašeho přijímacího pohovoru, případné nabídky práce, atd.), aby s vámi mohla tyto záležitosti projednat.

Vzhledem k povaze činnosti společnosti EPAM naši klienti čas od času požadují souhrnné životopisy uchazečů o práci, jako jste vy, i našich stávajících zaměstnanců. Snažíme se v první řadě poskytnout anonymizované souhrnné životopisy; toto však není vždy možné. Uděláme vše pro to, abychom vás předem informovali o podobném předání vašich údajů.

Abychom porozuměli tomu, jakým způsobem můžeme zlepšit interní procesy náboru nových zaměstnanců, někdy využíváme služeb externích poskytovatelů průzkumů mínění. Jejich prostřednictvím (i) vám zašleme výzvu k účasti v průzkumu a (ii) shromáždíme vaše odpovědi. Obvykle jim poskytujeme pouze vaše jméno a e-mailovou adresu. Pouze vedoucí týmů a manažeři příslušných týmů společnosti EPAM pro získávání talentů budou mít přístup k odpovědím uchazečů, kteří spadají do jejich působnosti. Vaše odpovědi nebudou mít vliv na průběh ani výsledky výběrového řízení společnosti EPAM.

Můžeme rovněž využít služeb externích poskytovatelů komunikačních služeb, kteří nám pomohou v oblasti řízení komunikace v souvislosti s náborovými a informačními kampaněmi.

Potřebujeme-li technicky otestovat vaše schopnosti a dovednosti, můžeme k provedení takových zkoušek naším jménem taktéž využít externího poskytovatele. V takovém případě s externím poskytovatelem zkoušek obvykle sdílíme vaše jméno a kontaktní informace, vaše hlavní dovednosti, pozici nebo typ pozice, o kterou se ucházíte, a váš životopis, je-li to třeba.

Dále můžeme v případě potřeby využít služeb externích poskytovatelů, například aby nám pomohli spravovat náš systém sledování uchazečů nebo hostovat naše webové stránky či servery. Naše smlouvy obsahují ujednání o ochraně vašich osobních údajů.

Vaše osobní údaje předáme ostatním společnostem v rámci skupiny EPAM pouze k výše uvedeným účelům. Vzhledem k tomu, že EPAM je globální společnost působící ve více než 25 zemích světa, předáváme osobní informace, které o vás shromáždíme, pouze společnostem v rámci skupiny v následujících zemích mimo Evropský hospodářský prostor, a to proto, abychom byli schopni posoudit možnost vašeho přijetí na jiné pozice u společnosti EPAM nebo u našich klientů a zajistit řízení našich náborových týmů a systémů:

  • USA
  • Arménsko
  • Austrálie
  • Bělorusko
  • Kanada
  • Hongkong
  • Indie
  • Izrael
  • Japonsko
  • Kazachstán
  • Korea
  • Mexiko
  • Čínská lidová republika
  • Ruská federace
  • Singapur
  • Spojené arabské emiráty
  • Švýcarsko
  • Ukrajina
  • Vietnam

S výjimkou Švýcarska, Izraele, Japonska a Kanady Evropská komise nerozhodla o zajištění odpovídající ochrany ze strany výše uvedených zemí. To znamená, že země mimo Evropský hospodářský prostor (s výjimkou Švýcarska, Izraele, Japonska a Kanady), do kterých předáváme vaše osobní údaje, nejsou považovány za země, jež by zajišťovaly přiměřenou úroveň ochrany vašich osobních údajů

K zajištění přiměřené úrovně ochrany vašich osobních údajů jsme nicméně uzavřeli vnitroskupinovou dohodu o předávání údajů v rámci skupiny, aby tak bylo zajištěno, že s vašimi osobními údaji bude nakládáno způsobem, který bude v souladu s právními předpisy EU o ochraně osobních údajů a bude respektovat tyto předpisy. Pokud potřebujete další informace o tomto ochranném opatření, můžete o ně požádat na adrese privacy@epam.com.

Možná budeme nuceni zveřejnit veškeré vaše osobní údaje, popř. některé z nich, pokud to bude vyžadováno právními předpisy nebo na základě žádosti subjektu/orgánu státní správy nebo regulatorního subjektu/orgánu nebo pokud se budeme v dobré víře domnívat, že takové zveřejnění je nezbytné pro účely (1) plnění právních nebo regulatorních požadavků nebo dodržení požadavků soudního procesu; (2) předcházení trestné činnosti; (3) prevence teroristické činnosti nebo ohrožení národní bezpečnosti; (4) ochrany bezpečnosti nebo blahobytu uživatelů našich zaměstnanců nebo jiných osob.

ZABEZPEČENÍ ÚDAJŮ

Zavedli jsme přiměřená bezpečnostní opatření, abychom zabránili náhodné ztrátě, neoprávněnému použití, přístupu, změně či zveřejnění vašich osobních údajů. Kromě toho je přístup k vašim osobním údajům vyhrazen pouze těm zaměstnancům, dodavatelům a třetím stranám, které mají obchodní potřebu dané údaje znát. Vaše osobní údaje pak budou zpracovávat pouze na základě našich pokynů, a jsou vázáni povinností mlčenlivosti. Podrobné informace o těchto opatřeních získáte na adrese privacy@epam.com.

Zavedli jsme postupy, které řeší případná podezření na narušení zabezpečení osobních údajů, a budeme vás i příslušného regulátora informovat o podezření na narušení, pokud jsme takto povinni ze zákona činit. 

UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ

Jak dlouho budeme informace o vás uchovávat?

Vaše osobní údaje si ponecháme pouze po dobu nezbytně nutnou z hlediska plnění účelu, pro který byly tyto údaje získány, včetně účelů týkajících se plnění případných právních, účetních či ohlašovacích povinností. Abychom stanovili vhodnou dobu archivace (uchování) vašich osobních údajů, posuzujeme objem, povahu a citlivost těchto osobních údajů, potenciální nebezpečí škody plynoucí z neoprávněného použití či poskytnutí vašich osobních údajů, účely, pro které vaše osobní údaje zpracováváme, a to, zda můžeme daných účelů dosáhnout jinými prostředky, a dále příslušné zákonné požadavky.

V případě vašeho neúspěchu ve výběrovém řízení se budeme snažit uchovat některé nebo veškeré vaše osobní údaje v potřebném rozsahu po dobu 6 měsíců od poslední aktivity, abychom mohli zvážit vaše případné přijetí na další volná pracovní místa v rámci skupiny EPAM, a za účelem splnění zákonných povinností a požadavků na vedení záznamů, nevyžadují-li příslušné právní předpisy uchování vašich osobních údajů po delší dobu.

Souhlas s uchováváním vašich údajů

Společnost EPAM vás požádala o vyjádření souhlasu s uložením vašich osobních údajů po tomto počátečním období.

Pokud jste nám poskytl/a svůj souhlas, bude se uchovávání vašich osobních údajů řídit následujícími pravidly uchovávání údajů:

  • Po uplynutí 6 měsíců bez aktivity snížíme rozsah vašich osobních údajů na minimum, ale ponecháme si přinejmenším váš životopis a informace, které jsou v něm obsaženy.
  • Pokud po dobu dvou let neproběhne žádná aktivita, pokusíme se vás kontaktovat, abychom zjistili, zda v rámci společnosti EPAM existují nějaké pozice, které by pro vás byly vhodné. Během tohoto období vás rovněž můžeme kdykoli kontaktovat, pokud budeme mít za to, že pro vás máme vhodnou nabídku a pokud jste si zvolil/a možnost dostávat obecné informace o našich náborových kampaních.
  • Pokud se nám neozvete, váš profil vymažeme nebo ho budeme archivovat a vytvoříme náhradní profil, kde bude pouze jediné datové pole (například s vaší e-mailovou adresou) za účelem propojení s vaší případnou přihláškou do výběrového řízení v budoucnu.

Svůj souhlas s uchováváním vašich osobních údajů společností EPAM po uplynutí počátečních 6 měsíců od neúspěšné žádosti můžete kdykoli odvolat.

Pokud nebudete souhlasit s uchováváním vašich osobních údajů tak, jak je zde uvedeno, nebo pokud svůj souhlas odvoláte, provede společnost EPAM, po uplynutí šesti měsíců bez aktivity nebo šesti měsíců od neúspěšné žádosti (není-li delší uchovávání údajů vyžadováno právními předpisy), přiměřené kroky vedoucí buď k vymazání vašeho profilu, nebo k archivaci vašeho profilu a vytvoření náhradního profilu s jediným datovým polem (například s vaší e-mailovou adresou) za účelem propojení s vaší případnou žádostí v budoucnu. Toto nebude mít vliv na vaši možnost dostávat od nás informace o našich náborových kampaních nebo se přihlašovat do dalších platforem EPAM.

Za určitých okolností můžeme vaše osobní údaje anonymizovat tak, aby již nemohly být s vámi spojovány. V takovém případě můžeme tyto informace používat bez dalšího upozornění.

NÁBOROVÉ KAMPANĚ

Můžete si zvolit možnost dostávat od společnosti EPAM informace o našich náborových kampaních.

Z těchto distribučních seznamů se můžete kdykoli odhlásit a) na našich webových stránkách, b) po přihlášení do svého online profilu, pokud jste si ho vytvořil/a, nebo b) pomocí odkazu, který se nachází v každém e-mailu, který od nás obdržíte v rámci náborové kampaně.

Podnikneme odpovídající kroky k vašemu odhlášení z distribučních seznamů, nicméně to může trvat až 72 hodin, než takové odhlášení nabyde účinnosti. 

VAŠE PRÁVA V SOUVISLOSTI S VAŠIMI OSOBNÍMI ÚDAJI

Za určitých okolností máte dle právních předpisů následující práva:

  • Požadovat přístup k vašim osobním údajům (tzv. „žádost o přístup k údajům“). To vám umožní obdržet kopii osobních informací, které o vás uchováváme, a ověřit, zda jsou zpracovávány zákonným způsobem.
  • Požadovat opravu osobních údajů, které o vás uchováváme. To vám umožní docílit opravy neúplných nebo nepřesných informací, které o vás máme.
  • Požadovat výmaz vašich osobních údajů. To vám umožňuje požádat o výmaz nebo odstranění osobních údajů, pokud neexistuje pádný důvod, abychom je nadále zpracovávali. Máte také právo nás požádat o výmaz nebo odstranění vašich osobních údajů v případě, že jste uplatnili své právo vznést námitku proti zpracování (viz níže).
  • Vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, pokud je právním základem zpracování náš oprávněný zájem (nebo oprávněný zájem třetí strany), a nějaká skutečnost ohledně vaší konkrétní situace vás motivuje vznést námitku proti zpracování z těchto důvodů. Máte také právo vznést námitku, pokud zpracováváme vaše osobní údaje pro účely přímého marketingu, jako jsou naše náborové kampaně nebo e-maily se „žhavými“ nabídkami práce.
  • Požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů. To vám umožňuje požádat nás o pozastavení zpracování vašich osobních informací, například pokud chcete, abychom prokázali jejich správnost nebo důvod zpracování.
  • Požadovat předání vašich osobních údajů jiné osobě.

Chcete-li provést kontrolu, ověření nebo opravu nebo požádat o výmaz vašich osobních údajů, vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů nebo požádat, abychom předali kopii údajů jiné osobě, kontaktujte nás prosím písemně na adrese privacy@epam.com.

Zpravidla žádný poplatek

Za přístup ke svým osobním údajům (nebo za uplatnění jakýchkoliv dalších práv) nebudete muset hradit žádný poplatek. Můžeme vám však účtovat přiměřený poplatek, pokud bude vaše žádost o přístup evidentně nepodložená či nepřiměřená. Alternativně můžeme za těchto okolností odmítnout vaši žádost splnit.

Co od vás budeme případně potřebovat

Je možné, že od vás budeme požadovat určité informace, abychom si mohli potvrdit vaši totožnost a zajistit vaše právo na přístup k osobním údajům (nebo pro uplatnění jakýchkoliv dalších práv). Jedná se o další přiměřené bezpečnostní opatření, jež má zajistit, že vaše osobní údaje nebudou poskytnuty žádné osobě, která na jejich poskytnutí nemá právo.

DOTAZY, ŽÁDOSTI A STÍŽNOSTI
KONTAKTNÍ INFORMACE

V zemích mimo Německo zasílejte veškeré dotazy a žádosti primárně na adresu:

Poštovní adresa:

Legal Team (Privacy)
EPAM Systems Ltd,
2 Finsbury Ave,
Londýn EC2M 2PG

NEBO

Email: privacy@epam.com

POUZE NĚMECKO – POVĚŘENEC PRO OCHRANU ÚDAJŮ

Jmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů, který bude vykonávat dohled nad dodržováním tohoto oznámení o ochraně osobních údajů. V případě dotazů týkajících se tohoto oznámení nebo způsobu zacházení s vašimi osobními údaji kontaktujte prosím pověřence pro ochranu osobních údajů:

Yuriy Goliyad
Head of Global Operations
41 University Drive
Suite 202
Newtown
PA 18940
USA

Email: privacy@epam.com

EPAM SYSTEMS VE VAŠÍ ZEMI – INFORMACE O SPRÁVCI ÚDAJŮ:

Země

Subjekt EPAM a adresa

Belgie

EPAM Systems Netherlands BV (belgická pobočka)
Peagsuslaan 5
B-1831 Machelen

KBO/BCE belgická centrální databáze čísel závodů: 0673.663.812

Bulharsko

EPAM Systems Bulgaria EOOD
9-11 Maria Louisa Blvd.,
7th floor, Sofia 1000,
Bulharsko

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Registrační agenturou pod číslem: UIC 203112280

Česká republika

EPAM Systems (Czech Republic) s.r.o.
Hvězdova 1716/2b
140 00 Praha 4
Česká republika

Identifikační číslo společnosti: 03142108

Německo

EPAM Systems GmbH
Franklinstrasse 56
60486 Frankfurt am Main
Německo

HRB 76658

Irsko

EPAM Systems (Ireland) Limited
First Floor
10/11 Exchange Place
IFSC
Dublin 1
Irsko

 

Číslo společnosti: 547284

Itálie

EPAM Systems Netherlands BV (italská pobočka)
Viale Monza 347
Milán 20126
Itálie

Daňové číslo: PSTRRT61C18H264R

Litva

EPAM Sistemos, UAB
J. Jasinskio str. 16B,
Vilnius,
Litva

Číslo společnosti/daňové číslo: 303262135

Maďarsko

EPAM Systems Development Kft
Bókay János u. 44
1083 Budapešť
Maďarsko

Číslo zápisu u soudu: Cg.01-09-692031)
DIČ: 12548051-2-44

Malta

Ricston Ltd
Triq G.F Aguis De Soldanis,
Birkirkara
Malta

Registrační číslo společnosti: C39484

Nizozemsko

EPAM Systems Netherlands BV
Mercuriusplein 1
2132 HA Hoofddorp
Nizozemsko

Číslo společnosti: 58048375

Polsko

EPAM Systems (Poland) sp. z.o.o
114 Opolska Street
31-323 Krakov
Polsko

 

Národní soudní rejstřík vedený Okresním soudem pro Kraków-Śródmieście v Krakowě under KRS no.0000390124

Rakousko

EPAM Systems Austria GmbH
Seilerstätte 13, 1010
Vídeň
Rakousko

Registrační číslo společnosti: 429394m a daňové identifikační číslo: ATU69806123.

Rumunsko

EPAM Systems International SRL
6-8 Corneliu Coposu Boulevard,
Unirii View Building,
2rd Floor, Office 216, Sector 3, Bukurešť

Zapsaná v obchodním rejstříku Bukurešti pod č. J40/5735/2014, účetní kód RO33159615.

Španělsko

EPAM Systems Spain SL
Area Campus Ed 2
2° Carretera Alcobendas a Fuencarral km 3,8
28108
Alcobendas
Madrid
Španělsko

B86257383, zapsaná v obchodním rejstříku Madridu

Švédsko

EPAM Systems Nordic AB
Kungsbron 1
111 22 Stockholm
Švédsko

Zápis společnosti: 556751-9482

Švýcarsko

EPAM Systems (Switzerland) GmbH
Boulevard Lilenthal 2
8152 Glattpark Opfikon
Švýcarsko

UID: CHE‑114.898.319
CH-ID: CH02040402407
EHRA-ID: 946547

Spojené království

EPAM Systems Ltd
40 Bank Street
Level 29
Londýn
Spojené království

Registrační číslo společnosti: 04832183

STÍŽNOSTI K DOZOROVÉMU ORGÁNU

Máte právo kdykoliv podat stížnost ve věci otázek týkajících se ochrany osobních údajů k dozorovému orgánu své země. Aktuální seznam dozorových orgánů v rámci EU najdete zde.

8. října 2020

EPAM Applicant Privacy Notice, The Americas

WHAT IS THE PURPOSE OF THIS DOCUMENT?

EPAM Systems Inc. (“EPAM”) is committed to protecting the privacy and security of your personal information.

This privacy notice applies to all applicants for employment or contracting engagements, regardless of the medium, based in North America and South America, and describes how we collect and use personal information about you during and after your application process.  This notice does not apply to TestIO freelancers.

We may update this privacy notice at any time.  The most current version can always be accessed on our Career Site.

This privacy notice should be read in conjunction with the general privacy notice and cookie notice for general use of our corporate websites, and specific EPAM platform notices.

This privacy notice does not imply in any way any contract of employment or contract for services or any other relationship between you and EPAM.

THE KIND OF INFORMATION WE HOLD ABOUT YOU

Personal data, or personal information, means any information, by itself or combined with other information, about an individual from which a person can be identified. It does not include data where the identity has been removed (anonymous data).

We may collect, store, and use the following categories of personal information about you:

  • Personal contact details such as name, title, addresses, telephone numbers, and personal email addresses;
  • Date of birth, social security number and/or other government issued identifiers in connection with post-offer background checks, where applicable
  • Your CV, professional social media profile such as LinkedIn, cover letter, application forms and other information regarding your employment history such as dates of employment, job titles, job descriptions, skills, reason for leaving, previous salary and benefits information, any websites or blogs you own or have contributed to, any photographs contained in your CV or professional social media profile, areas of interests, notice periods/availability for employment;
  • Your salary or other remuneration expectations and details of any offers made by us to you and your responses;
  • For US applicants, your responses to EPAM’s EEO Questionnaires required for federal contractor compliance regarding gender, ethnicity, race, veteran status and disability status;
  • Interview history, questions, notes and technical assessment results and analysis;
  • Information obtained when conducting a post-offer background check, where applicable, such as relative to references, criminal history, credit history, drug-check, finger-print check, and other screening results that may be applicable;
  • Your feedback on EPAM’s recruitment process;
  • How you heard about EPAM or any specific position;
  • Information EPAM receives from your use of any EPAM websites, such as the IP address, browser type, ISP, referring/exit pages, platform type, date/time stamp, number of clicks, domain name and location information such as country/state of user
  • CCTV footage from attendance at any EPAM sites where we control the CCTV systems and any recordings of online video meetings, interviews or assessments;
  • Any requests for reasonable accommodations;
  • Information to assess your right to work in the hire location, such as for example work permit status;
  • Details of communications with you, how you interact with email communications and marketing communications;
  • Your data privacy and marketing communications preferences.

If you use your online profile using epam.com we will also collect, store, and use the additional following categories of personal information about you, such as:

  • Your username and data required for log-in;
  • Your log in frequency and activity;
  • What software, devices or hardware you use to access your profile;
  • Your profile preferences and other forms you may complete in the online profile;
  • Any privacy or communication channel and frequency preferences.  

For California based applicants:  Note, the categories of information described above generally fall within the following categories that are defined under the California Consumer Privacy Act: Identifiers; Personal information listed in the CA Customer Records Statute; Protected classification characteristics under CA; Biometric Information (related to fingerprint background checks where applicable and consent is received); Internet or similar network activity; Geolocational data (related to access to EPAM’s webpage); Professional or employment-related information; Non-public education information (related to background checks where applicable and consent is received); and Inferences drawn from other personal information. 

HOW IS YOUR PERSONAL DATA COLLECTED?

We mainly collect personal information about applicants from:

  • Directly from you, when you share the information with us during discussions or communications;
  • Directly from you, when you use our website epam.com/careers, or other EPAM online platforms or applications, email applications or at a recruitment fair;
  • From recruitment agencies that you are registered with and have agreed for them to provide us with your application information;
  • From current EPAM employees or contractors, with your prior permission, as part of our internal referral program;
  • From third party websites and job boards that you have used to seek employment or display a professional profile on, such as LinkedIn, Monster, etc.;
  • From third party websites or platforms that help us obtain your contact details (if we do not already have it) or verify employment history from publicly available sources 
HOW WE WILL USE INFORMATION ABOUT YOU?

We may use your personal information for the following purposes:

  • To allow you to register, set up, and maintain an online profile
  • To consider you or contact you for any role you have applied to or that we are otherwise considering candidates for
  • To review or report on federal contractor compliance or other legal requirements
  • Updating you on any changes to our privacy notice, security updates, changes to our website or online profile area
  • To make a decision regarding your recruitment or candidacy for employment or other engagement, or any employment action post-employment
  • To determine any terms on which you may work for us
  • To determine whether any accommodation is required in connection with your application
  • Internal reporting and understanding how we can improve our internal recruitment processes and website
  • Understanding user traffic to our website
  • Understanding our applicant pool
  • Physical security of our people, visitors and property
  • If you are hired or engaged, information may be incorporated into our HR or vendor system and become part of your HR or vendor file, and used for employment or engagement-related purposes
Data Sharing

Where you are represented by a recruitment agency, we will share information about your recruitment activity (such as interview feedback, any offers etc.) so they can discuss this with you.

Given the nature of EPAM’s business, from time to time our clients would like to receive summary CVs of applicants like you, as well as our existing employees. At times we might provide only an anonymized summary CV but this is not always possible.

In order to understand how we can improve our internal recruitment processes, we may use a third party survey provider to (i) send you an invitation to a survey and or (ii) collect your responses.  Typically, we only share your name and email address. Only team leaders and recruitment managers in EPAM’s appropriate Talent Acquisition teams will have access to replies from applicants under their remit. Your replies will not affect the progress or outcome of any recruitment process with EPAM. 

We may also partner with a background check vendor to assist in any post-offer background checks of applicants, which may require sharing certain personal information such as name, date of birth, address, social security number, etc., for purpose of ordering the check.  Such checks will only be performed after securing your express consent.

We may also use third party communication providers to help us manage communications around our recruitment and information campaigns.

We may also need to use third party service providers, for example, to help us manage our applicant tracking system or to host our websites or servers. We may also use a third party to assist in administration and analysis of our technical assessments.  Where we need technical testing of your skills, we may use third party providers to undertake the testing on our behalf. We may typically share your name and contact information, primary skills, the role or the type of role you are applying for and your resume or CV, if required. We put contractual terms in place to protect your personal data.

We will share your data with other companies within the EPAM group only for the purposes set out above.  As EPAM is a global company with a presence in over 25 countries, we transfer the personal information we collect about you to our group companies which may include outside of US borders. Note, where, in accordance with this notice, we send or outsource your personal information to a country other than the country in which you are applying to render services for the Company, that personal information may be available to the applicable foreign government or its agencies under a lawful order made in that foreign country for purposes other than described herein.

We may need to disclose all or any part of your personal information if required to do so by law, or pursuant to a request from a governmental or regulatory entity/body or if we believe in good faith that such disclosure is necessary to (1) comply with legal or regulatory requirements or for the purposes of compliance with legal process; (2) prevent crime; (3) prevent any terrorist activity or threat to national security; or (4) protect the safety or wellbeing of users of our staff or any other person.

We will not otherwise sell your data that you provide to us in connection with the application process.

Data Security

We have put in place appropriate security measures to prevent your personal information from being accidentally lost, used or accessed in an unauthorized way, altered or disclosed.

We have put in place procedures to deal with any suspected data security breach and will follow any legally required breach notification processes where we are required to do so.

We will retain your personal information until it is reviewed and determined that there is no longer a business reason to preserve it. 

Recruitment Campaigns

You can opt in to receive information about our recruitment campaigns from EPAM.

You may unsubscribe from these emails at any time by a) unsubscribing using our website, b) logging into your online profile, if you have one, or b) by clicking the unsubscribe link on any recruitment campaign email from us.

We will take reasonable steps to unsubscribe you from these emails, but it may take up to 72 hours to take effect.

YOUR CONSENT

By proceeding with your application, you indicate your acceptance of our collection, saving, use, transfer and disclosure of personal information as described in this notice.  If you do not accept the terms you will not be allowed access to apply for a position online or have your written, offline submission considered for a position.  By using EPAM’s career site or otherwise applying for work with us, you also agree to the transfer of personal information about you to countries outside the country in which you reside, which may include countries with a different data protection regime than in place in the country in which you reside, as outlined above.  We will take appropriate technical, organizational, and legal steps to secure personal information about you.

The provision of personal information is voluntary.  Please note however, failure to provide sufficient information may result in EPAM being unable to consider your application. 

QUESTIONS

ADDITIONAL TERMS FOR CANADA BASED APPLICANTS

Subject to applicable law, you may request an opportunity to access, correct, delete your personal information, or oppose the processing of your personal information. We will assess requests in light of applicable laws and other legal obligations and rights of EPAM.

If you would like to exercise your rights, you should contact privacy@epam.com.

We will respond to your request consistent with applicable law. If you make such a request, please make clear what personal information you would like to access or have changed, whether you would like to have personal information that you have provided to us suppressed from our database, or otherwise let us know what limitations you would like to put on our use of your personal information.

ADDITIONAL TERMS FOR MEXICO BASED APPLICANTS

Under local law, EPAM is a "data controller". This means that we are responsible for deciding how we hold and use personal information about you. EPAM’s address is 41 University Drive, #202, Newtown PA 18940. The EPAM subsidiary entity which customarily also shares and decides how to process your data for work opportunities based in Mexico, and therefore may also be considered the data controller for data protection purposes is: EPAM SYSTEMS MEXICO S. de R.L. de C.V., a company with domicile at Anillo Periférico Sur 8110, El Mante, San Sebastianito, 45609 San Pedro Tlaquepaque, Jal.

Personal data we collect from Mexico based applicants may also include:

  • Unique Population Registry Code (by its initials in Spanish, “CURP”), Federal Taxpayer Registry (by its initials in Spanish, “RFC”)

You should also be aware of your ARCO Rights (Access, Rectification, Cancellation and Opposition Rights).  This means you may at all times, have a right to request access to your personal data or the correction of such data; likewise, you may request us to cancel your data, you may oppose to use of your data for specific purposes and you may request to revoke consent previously granted (the "ARCO Rights").  Please note that your ARCO rights may be subject to limitations, in accordance with law. To exercise your ARCO rights, you must send a request to the following email address: privacy@epam.com.  

If you wish to exercise your ARCO Rights, we will explain: (i) the information and/or documents we require for identification purposes; (ii) the expected timeframe by which you can expect a response; (iii) how to submit your request, including any forms that might be required; and (iv) the form in which we will deliver your information to you (for example: copies of documents or digital files).

If you would like us to limit the way we use or disclose your personal data in a particular way, or if you disagree with any updates to this privacy notice, please contact us at privacy@epam.com to discuss this request or concern.

ADDITIONAL TERMS FOR COLOMBIA BASED APPLICANTS

Sensitive data: To the extent that the personal data you provide to EPAM includes sensitive data, including as examples but not limited to photos, identity documents and fingerprints, you expressly authorize that such data may be used, processed and transferred for security purposes, information validation, as a biometric identification system, and for any other related to the purposes herein stated.

Aviso De Privacidad Del Aspirante a EPAM, Las Américas

¿CUÁL ES EL PROPÓSITO DE ESTE DOCUMENTO?

EPAM Systems Inc. (“EPAM”) se compromete a proteger la privacidad y seguridad de su información personal.

Este aviso de privacidad se aplica a todos los aspirantes de empleo o contrataciones, independientemente del medio por el que solicite, con sede en América del Norte y América del Sur, y describe cómo recopilamos y usamos su información personal durante y después del proceso de solicitud de empleo. Este aviso no se aplica a los trabajadores independientes de “TestIO”.

Este aviso este aviso de privacidad puede ser actualizado en cualquier momento. Siempre será posible acceder a la versión mas actual en nuestro sitio web.

Este aviso de privacidad debe leerse junto con el aviso de privacidad general y el aviso de cookies para uso general de nuestros sitios web corporativos y avisos específicos de la plataforma EPAM.

Este aviso de privacidad no implica de ninguna manera un Contrato Individual de Trabajo o Contrato de Prestación de Servicios o cualquier otra relación entre usted y EPAM.

EL TIPO DE INFORMACIÓN QUE RETENDREMOS SOBRE USTED

Serán incluidos los datos personales o información personal, que incluye cualquier información, por sí misma o combinada con alguna otra, sobre un individuo con la que se puede identificar a una persona. No incluye información que su fuente sea anónima y no se pueda verificar su identidad.

EPAM podrá recopilar, conservar y utilizar las siguientes categorías de información personal sobre usted:

  • Datos personales de contacto como nombre, título, direcciones, números de teléfono y cuentas de correo electrónico personales;
  • Fecha de nacimiento, número de Seguridad Social y/o otros identificadores emitidos por el gobierno en relación con la revisión de antecedentes posteriores a la oferta, cuando corresponda.
  • Su currículum vitae, perfil profesional de redes sociales como LinkedIn, carta de presentación, formularios de solicitud y otra información relacionada con su historial de empleo, como fechas de empleo, puestos de trabajo, descripciones de trabajo, habilidades, razón de salida/baja, salario anterior e información de prestaciones, cualquier sitio web o blogs que posee o ha contribuido, cualquier fotografía contenida en su currículum vitae o perfil profesional de redes sociales, áreas de interés, períodos de aviso/disponibilidad para empleo;
  • Su salario u otras expectativas de remuneración y detalles de cualquier oferta que le hagamos a usted y así como sus respuestas;
  • Para los aspirantes de EE. UU., sus respuestas a los Cuestionarios EEO de EPAM requeridos para el cumplimiento del contratista federal con respecto al género, el origen étnico, la raza, el estado de veterano y el estado de discapacidad;
  • Historial de entrevistas, preguntas, notas, resultados y análisis de evaluaciones técnicas;
  • Información obtenida al realizar una revisión de antecedentes posterior a la oferta, cuando corresponda, tales como aquella información relacionada a referencias, antecedentes penales, historial de crédito, anti-doping, revisión de huellas digitales y otros resultados de detección que puedan ser aplicables;
  • Su retroalimentación sobre el proceso de reclutamiento de EPAM;
  • Cómo se enteró de EPAM o cualquier puesto específico;
  • Información que EPAM recibe de su uso de cualquier sitio web de EPAM, como la dirección IP, tipo de navegador, ISP, páginas de referencia/salida, tipo de plataforma, sello de fecha/hora, número de clicks, nombre de dominio e información de ubicación tales como país/estado de usuario.
  • Imágenes de CCTV de la asistencia a los sitios de EPAM donde controlamos los sistemas de CCTV y cualquier grabación de video reuniones, entrevistas o evaluaciones en línea;
  • Cualquier solicitud de alojamiento;
  • Información para evaluar su posibilidad y derecho a trabajar en el lugar de contratación, por ejemplo, permiso de trabajo;
  • Detalles de las comunicaciones con usted, cómo interactúa con las comunicaciones por correo electrónico y las comunicaciones de marketing;
  • Sus preferencias de privacidad de datos y comunicaciones de marketing.

Si usa su perfil en línea con epam.com, también recopilaremos, conservaremos y utilizaremos las siguientes categorías adicionales de información personal sobre usted, tales como:

  • Su nombre de usuario y datos necesarios para iniciar sesión;
  • Su frecuencia y actividad de inicio de sesión;
  • Qué software, dispositivos o hardware utiliza para acceder a su perfil;
  • Sus preferencias de perfil y otros formularios que puede completar en el perfil en línea;
  • Cualquier canal de privacidad o comunicación y preferencias de frecuencia.

Para los aspirantes con sede en California: Tenga en cuenta que las categorías de información descritas anteriormente generalmente se incluyen en las siguientes categorías que se definen en la Ley de Privacidad del Consumidor de California (California Consumer Privacy Act): identificadores; Información personal que figura en el Estatuto de registros de clientes de CA; Características de clasificación protegidas bajo CA; Información biométrica (relacionada con la revisión de antecedentes de huellas dactilares cuando corresponda y emita su consentimiento); Internet o actividad de red similar; Datos de geolocalización (relacionados con el acceso a la página web de EPAM); Información profesional o relacionada con el empleo; Información de educación no pública (relacionada con la revisión de antecedentes cuando corresponda y emita su consentimiento); e inferencias extraídas de otra información personal.

¿CÓMO SE RECOPILA SU INFORMACIÓN PERSONAL?

Principalmente recopilamos información personal sobre los aspirantes de:

  • Directamente de usted, cuando comparte la información con nosotros durante discusiones o comunicaciones;
  • Directamente de usted, cuando utiliza nuestro sitio web epam.com/careers, u otras plataformas o aplicaciones en línea de EPAM, aplicaciones de correo electrónico o en una feria de reclutamiento;
  • De las agencias de contratación con las que está registrado y ha aceptado que nos proporcionen la información de su solicitud;
  • De los empleados o contratistas actuales de EPAM, con su permiso previo, como parte de nuestro programa interno de referencia;
  • De sitios web de terceros y bolsas de trabajo que ha utilizado para buscar empleo o mostrar un perfil profesional, como LinkedIn, Monster, etc.;
  • De sitios web o plataformas de terceros que nos ayudan a obtener sus datos de contacto (si aún no los tenemos) o revisar el historial de empleo de fuentes disponibles públicamente.
¿CÓMO UTILIZAREMOS LA INFORMACIÓN SOBRE USTED?

Podemos utilizar su información personal para los siguientes propósitos:

  • Para permitirle registrarse, configurar y mantener un perfil en línea
  • Considerarlo o contactarlo para cualquier función a la que haya solicitado o que de lo contrario estemos considerando candidatos
  • Revisar o informar sobre el cumplimiento del contratista federal u otros requisitos legales.
  • Informarle sobre cualquier cambio en nuestro aviso de privacidad, actualizaciones de seguridad, cambios en nuestro sitio web o área de perfil en línea
  • Para tomar una decisión con respecto a su reclutamiento o candidatura para empleo u otro compromiso, o cualquier acción de trabajo posterior al empleo
  • Para determinar los términos en los que puede trabajar para nosotros
  • Para determinar si se requiere alguna modificación en relación con su solicitud
  • Informes internos y comprensión de cómo podemos mejorar nuestros procesos internos de reclutamiento y nuestro sitio web.
  • Comprender el tráfico de usuarios a nuestro sitio web
  • Comprender nuestro grupo de aspirantes
  • Seguridad física de nuestra gente, visitantes y propiedad.
  • Si es contratado, la información puede incorporarse a nuestro sistema de Recursos Humanos o proveedores y formar parte de su archivo de Recursos Humanos o proveedores, y se utiliza con fines laborales o relacionados con la contratación.
INTERCAMBIO DE DATOS

Cuando esté representado por una agencia de reclutamiento, compartiremos información sobre su actividad de reclutamiento (tales como retroalimentación de entrevistas, ofertas, etc.) para que puedan comentar esto con usted.

Dada la naturaleza del negocio de EPAM, de vez en cuando nuestros clientes desean recibir CV resumidos de los aspirantes como usted, así como de nuestros actuales trabajadores. En ocasiones, podríamos proporcionar solo un CV resumido anónimo, pero esto no siempre es posible.

Para comprender cómo podemos mejorar nuestros procesos internos de reclutamiento, podemos utilizar un proveedor de encuestas externo para (i) enviarle una invitación a una encuesta y (ii) recopilar sus respuestas. Por lo general, solo compartimos su nombre y dirección de correo electrónico. Solo los líderes de equipo y los gerentes de reclutamiento en los equipos de adquisición de talento de EPAM tendrán acceso a las respuestas de los aspirantes bajo su responsabilidad. Sus respuestas no afectarán el progreso o el resultado de ningún proceso de reclutamiento con EPAM.

También podemos asociarnos con un proveedor de revisión de antecedentes para ayudar en cualquier revisión de antecedentes posterior a la oferta de los aspirantes, lo que puede requerir compartir cierta información personal, como nombre, fecha de nacimiento, dirección, número de seguridad social, etc., con el fin de ordenar el cheque. Dichos controles solo se realizarán después de obtener su consentimiento expreso.

También podemos utilizar comunicaciones de proveedores externos para ayudarnos a administrar las comunicaciones en torno a nuestras campañas de reclutamiento e información.

También es posible que necesitemos utilizar proveedores de servicios externos, por ejemplo, para ayudarnos a administrar nuestro sistema de seguimiento de candidatos o para administrar nuestros sitios web o servidores. También podemos utilizar a terceros para ayudar en la administración y el análisis de nuestras evaluaciones técnicas. Cuando necesitemos pruebas técnicas de sus habilidades, podemos utilizar proveedores externos para realizar las pruebas en nuestro nombre. Por lo general, podemos compartir su nombre e información de contacto, habilidades principales, el rol o el tipo de rol al que está aplicando y su currículum o CV, si es necesario. Establecemos términos contractuales para proteger sus datos personales.

Compartiremos sus datos con otras empresas dentro del grupo EPAM solo para los fines anteriormente establecidos. Como EPAM es una empresa global con presencia en más de 25 países, transferimos la información personal que recopilamos sobre usted a las empresas de nuestro grupo incluyendo las que se encuentren fuera de las fronteras de los EE. UU. Tenga en cuenta que, de acuerdo con este aviso, enviamos o subcontratamos su información personal a un país distinto a el país en el que solicita la prestación de servicios para la Empresa, esa información personal puede estar disponible para el gobierno extranjero aplicable o sus agencias bajo una orden legal hecha en ese país extranjero para fines distintos a los aquí descritos.

Es posible que necesitemos divulgar toda o parte de su información personal si así lo exige la ley, o de conformidad con una solicitud de una entidad/organismo regulador o gubernamental o si creemos de buena fe que dicha divulgación es necesaria para (1) cumplir con los requisitos legales o reglamentarios o para cumplir con el proceso legal; (2) prevenir el crimen; (3) evitar cualquier actividad terrorista o amenaza a la seguridad nacional; o (4) proteger la seguridad y el bienestar de los usuarios, nuestro personal o de cualquier otra persona.

De lo contrario, no venderemos la información que nos proporcione en relación con el proceso de aplicación. 

SEGURIDAD DE DATOS

Hemos incorporado nuevas medidas de seguridad para prevenir situaciones en las que su información personal pudiese perderse, sufrir algún acceso o uso no autorizado, o ser alterada o divulgada.

Adicionalmente hemos instalado procedimientos diseñados para analizar y enfrentar cualquier sospecha de violación a nuestra seguridad de datos, y de igual manera seguiremos todos los procedimientos legalmente requeridos para notificar un acceso ilegítimo a los mismos en caso de que fuese necesario.

Conservaremos su información personal hasta que haya sido revisada y se determine que no existe razón alguna para preservarla.  

CAMPAÑAS DE RECLUTAMIENTO

Existe la opción de suscribirse para recibir información de nuestras campañas de reclutamiento de EPAM.

Puede cancelar su subscripción a estos correos electrónicos en cualquier momento, únicamente debe: a) cancelar su subscripción utilizando nuestro sitio web, b) acceder a su perfil en la misma, si cuenta con uno, o b) seleccionando el link de cancelar subscripción en cualquiera de nuestros correos electrónicos de reclutamiento.

Seguiremos los pasos necesarios para cancelar su subscripción, aunque esto pudiese tardar hasta 72 horas en hacer efecto. 

SU CONSENTIMIENTO

Al proceder con su solicitud nos indica que acepta la recopilación, uso, transferencia y divulgación de información personal de la manera como se describe en el presente aviso. En caso de no aceptar dichos términos, no se le permitirá el acceso para aplicar a algún puesto vía online, o en caso de que su solicitud sea escrita no se considerara para puesto alguno. Al usar el sitio de carreras profesionales de EPAM o aplicar para trabajar con nosotros de algún otro modo, también accede a qué se pueda transferir su información personal fuera del país donde usted reside, lo cual puede incluir países con regímenes de protección de datos diferentes al de su país de residencia actual. Tomaremos los pasos técnicos, organizacionales y legales adecuados para asegurar su información personal.

Compartir información personal es voluntario. Sin embargo, es importante considerar que si no se brinda información suficiente esto podrá resultar en que EPAM no considere su solicitud. 

DUDAS

TÉRMINOS ADICIONALES PARA TODOS AQUELLOS ASPIRANTES RESIDIENDO EN CANADA

Sujetándose a las leyes aplicables, podrá solicitar una oportunidad para acceder, corregir, eliminar su información personal, e incluso oponerse a que se procese su información personal. Evaluaremos sus solicitudes en vista de las leyes aplicables y otras obligaciones legales a las que es sujeto EPAM. En caso de que desee ejercer sus derechos contacte a privacy@epam.com .

Responderemos a su solicitud de manera consistente con las leyes aplicables. Si decide proceder con dicha solicitud por favor especifique que información personal desea acceder, cambiar o eliminar de nuestra base de datos, de manera que quede claro que límites deben observarse en nuestro manejo de su información personal. 

TERMINOS ADICIONALES PARA TODOS AQUELLOS ASPIRANTES RESIDIENDO EN MÉXICO

De acuerdo con la legislación local EPAM se considera un “controlador de datos” (data controller), lo cual significa que somos los responsables de decidir como guardamos y usamos su información personal. La dirección de EPAM es 41 University Drive, #202, Newtown PA 18940. La entidad subsidiaría de EPAM que también comparte y decide como procesar sus datos para oportunidades de trabajo en México, que también es considerada “controlador de datos” (data controller) para propósitos de protección de datos, se ubica como: EPAM SYSTEMS MEXICO S. de R.L. de C.V., con domicilio ubicado en Anillo Periférico Sur 8110, El Mante, San Sebastianito, 45609 San Pedro Tlaquepaque, Jal.

La información personal que recopilamos de aquellos aspirantes residiendo en México puede incluir:

  • Clave única de registro de población (CURP), Registro Federal de Contribuyentes (RFC)

Es importante también, que este consciente de sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) lo cual significa que tendrá en todo momento el derecho de solicitar acceso a sus datos personales, o que estos se corrijan e incluso que cancelemos sus datos. También podrá oponerse al uso de sus datos para ciertos fines y si desea podrá revocar su consentimiento que haya dado con anterioridad. Vale la pena mencionar que, de acuerdo con la ley, sus derechos ARCO pueden estar sujetos a ciertos límites. Para ejercer sus derechos ARCO deberá enviar su solicitud a: privacy@epam.com

Si desea que limitemos la manera en la que utilizamos o divulgamos sus datos de manera particular, o si esta en desacuerdo con alguna actualización contenida en el presente aviso de privacidad, por favor no dude en contactarnos en privacy@epam.com para discutir cualquier solicitud, duda o preocupación que pudiese tener.

TÉRMINOS ADICIONALES PARA TODOS AQUELLOS ASPIRANTES RESIDIENDO EN COLOMBIA

Datos sensibles: En la medida que dentro de los datos personales que proporciono a EPAM se encuentren datos sensibles, como fotos, documentos de identidad y mis huellas dactilares pero sin limitarse a estas, autorizo expresamente a que estos datos puedan ser usados, tratados y transferidos para fines de seguridad, validación de información y como sistema de identificación biométrica, y para cualquier otro relacionado con los propósitos aquí establecidos.

Согласие на обработку персональных данных

(далее – Согласие)

Направляя резюме и заполняя анкету на сайте careers.epam.by (далее также – «Сайт»), я (далее - «Субъект») настоящим даю свободно, своей волей и в своем интересе свое однозначное, информированное и сознательное согласие на обработку моих персональных данных Иностранному обществу с ограниченной ответственностью «ЭПАМ Системз» в соответствии со следующими условиями:

1. Определения

Для целей настоящего Согласия имеют значения следующие определения, представленные ниже:

А) Под «Оператором» понимается Иностранное общество с ограниченной ответственностью «ЭПАМ Системз», расположенное по адресу: 220141, д. 1, корп. 1, комн. 110, ул. Ак. Купревича В.Ф., г. Минск, Республика Беларусь.

Б) Под «Юридическими лицами ЭПАМ» понимаются лица, входящие в одну группу компаний с Оператором, перечень которых указан по следующей ссылке: https://careers.epam.by/legal-entities

В) Под «Документами» понимается любая информация и данные, включая Персональные данные, как содержащиеся в бумажной документации, так и хранящиеся в электронном виде на компьютерах, серверах и иных устройствах хранения данных, принадлежащих Оператору или используемых Оператором на основании гражданско-правовых договоров, а также в любом другом хранилище данных, используемом Оператором.

Г) Под «Персональными данными» понимается любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или  физическому лицу (Субъекту), которое может быть идентифицировано, собираемая в том числе с использованием инструмента Beamery (подробнее см. пункт 2.8.1. настоящего Согласия), а именно:

  1. основная информация о Субъекте, то есть его ФИО, пол, гражданство, автобиография, дата (день/месяц/год) и место рождения, адрес/сведения о местонахождении, почтовый индекс;
  2. сведения об имеющемся опыте работы, в том числе о предыдущих местах работы (наименование работодателей, даты начала и окончания работы, должность, подразделение, сведения о поощрениях и награждениях), бывших или текущих клиентах, с которыми Субъект сотрудничал на основании гражданско-правового договора (наименование клиентов, даты начала и окончания выполнения для них работ, оказания услуг, вид и характер выполняемых работ, оказываемых услуг), а также о предпочтительных условиях, характере и виде работы у Оператора (профессия, должность, место работы, трудовая функция, должностные обязанности, срок начала работы, режим рабочего времени и времени отдыха), трудовой стаж (стаж работы), сведения о сотрудниках предыдущих работодателей либо клиентов, с которыми Субъект взаимодействовал в ходе осуществления трудовой деятельности, выполнения работ, оказания услуг и которые могут дать рекомендации о квалификации Субъекта, качестве выполняемых им работ, оказываемых услуг, сведения о готовности к командировкам и релокации;
  3. сведения об образовании, навыках и социальном статусе, в том числе профессиональные сертификаты, участие в профессиональных ассоциациях, сведения об ученых званиях и степенях, образование (в том числе все сведения, содержащиеся в документах об образовании, такие как наименование образовательного или научного учреждения, период учебы, дата окончания, факультет, полученная квалификация, направление и специальность, уровень владения иностранными языками, сведения об аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, о научных трудах и изобретениях, семейное положение и состав семьи, информация о наличии детей;
  4. контактные данные и сведения об активности на Сайте, в том числе адрес электронной почты, телефон (мобильный), контакты в чатах и других электронных ресурсах, информацию из социальной сети, к которой Субъект предоставил(а) доступ, включая сетевой идентификатор (ID) своего аккаунта в социальных сетях, контакты или список «друзей», а также информацию, которую Субъект опубликовал(а), сделав общедоступной, информация о заявках/откликах на вакансии, IP-адреса устройств, используемых Субъектом в ходе взаимодействия с Оператором, их модели, история браузера, тип устройства, тип операционной системы и компьютера, мобильного браузера, файлы «cookies», сведения о действиях на Сайте (в т.ч. о просматриваемой рекламе, использовании сервисов Сайта), дата и время посещения Сайта (сессии), обновления и удаления данных, в т.ч. с использованием метрических программ Яндекс.Метрика, Google Analytics, Google Tag Manager, Mixpanel, Hotjar и других;
  5. финансовая информация, в том числе сведения о примерном размере текущего дохода, а также предполагаемый размер получаемого у Оператора должностного оклада или тарифной ставки в случае приема Субъекта на работу к Оператору;
  6. информация о физических данных Субъекта, включая фотографии, записи систем видеонаблюдения (видеосъемки), установленных в помещениях Оператора;
  7. информация о собеседовании: результат выполнения Субъектом тестовых заданий Оператора, результаты (итоги) и ход собеседования, проведенного работниками Оператора с Субъектом персональных данных, ответы на вопросы, заданные в ходе такого собеседования, в том числе аудио- и видеозапись собеседования, переписка по электронной почте с представителями Оператора или других юридических лиц ЭПАМ;
  8. иные сведения, содержащиеся в резюме Субъекта и которые Субъект предоставил(а) по собственному желанию.

Д) Под «Обработкой» понимается любое действие  или совокупность  действий, совершаемые  с Документами, содержащими Персональные данные, и/или Персональными данными с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, распространение, предоставление, включая трансграничную передачу, обезличивание, блокирование, удаление.

Е) Целями Обработки Персональных данных являются:

  1. Рассмотрение вопроса о возможности заключения между Оператором и Субъектом трудового договора, соответствия квалификации Субъекта имеющимся у Оператора вакансиям.
  2. Занесение персональных данных Субъекта в базу данных Оператора для формирования кадрового резерва Оператора и Юридических лиц ЭПАМ, поиск потенциальных контрагентов, кандидатов на вакантные должности для Оператора и Юридических лиц ЭПАМ (в том числе с использованием инструмента Beamery).
  3. Установление обратной связи с Субъектом (в том числе направление ему новостей, рассылок о проводимых Оператором или иными Юридическими лицами ЭПАМ мероприятиях и приглашений на такие мероприятия, информации об имеющихся вакансиях и обновлениях в информационных кампаниях в рамках группы компаний, в которую входят Оператор и Юридические лица ЭПАМ, предложений о заключении гражданско-правового или трудового договора), в том числе с использованием инструмента Mailchimp.
  4. Аудио- и видеозаписи собеседований, проведенных работниками Оператора с Субъектом, обрабатываются с целями, указанными выше, а также с целью возможной последующей демонстрации другим работникам Оператора и Юридических лиц ЭПАМ в целях обмена опытом и передачи знаний от более опытных работников менее опытным, в том числе для изучения ими приемов и способов ведения собеседований, порядка его проведения, а также для оценки компетенций работника Оператора/ Юридических лиц ЭПАМ, участвующего в собеседованиях со стороны работодателя.
  5. Записи систем видеонаблюдения (видеосъемки), установленных в помещениях Оператора, обрабатываются с целью обеспечения личной безопасности субъектов персональных данных и обеспечения сохранности имущества Оператора и субъектов персональных данных, не используются для уникальной идентификации Субъекта и, следовательно, не являются биометрическими персональными данными Субъекта.
  6. Персональные данные Субъекта предоставляются и передаются (в том числе трансгранично) Юридическим лицам ЭПАМ для осуществления внутрикорпоративного учета соискателей и формирования единого кадрового резерва в рамках группы компаний, в которую входят Оператор и Юридические лица ЭПАМ, а также внутреннего информационного обеспечения Оператора и Юридических лиц ЭПАМ (в том числе, обеспечения работников Оператора и Юридических лиц ЭПАМ материалами для обмена опытом и получения дополнительных знаний).
  7. Персональные данные Субъектов также могут предоставляться (быть доступны) компании Beamery Ltd (подробнее см. пункт 2.8.1. настоящего Согласия), компании The Rocket Science Group LLC, а именно ее инструменту Mailchimp (подробнее см. пункт 2.8.2. настоящего Согласия), компании Codility Limited (подробнее см. пункт 2.8.3. настоящего Согласия), а также третьим лицам, с которыми у Оператора заключены договоры на оказание услуг Оператору (юридических, аудиторских, бухгалтерских, охранных и т.п.), в случае, если это необходимо для надлежащего оказания услуг такими третьими лицами Оператору.
  8. Персональные данные Субъекта также будут храниться и обрабатываться в общей для Оператора и Юридических лиц ЭПАМ базе данных в информационной системе Staffing Desk, доступ к которой предоставлен уполномоченным работникам Оператора и Юридических лиц ЭПАМ, которым такие персональные данные необходимы для выполнения их должностных обязанностей. Подобный доступ предоставляется с целью внутреннего информационного обеспечения Оператора и Юридических лиц ЭПАМ и использования кадрового резерва для заполнения имеющихся у Оператора и Юридических лиц ЭПАМ вакантных должностей.
  9. C целью внутреннего информационного обеспечения Оператора и/или Юридических лиц ЭПАМ персональные данные Субъекта могут включаться в иные Информационные системы.
  10. Сведения об активности на Сайте, информация о заявках/откликах на вакансии, IP-адреса устройств, используемых Субъектом в ходе взаимодействия с Оператором, их модели, история браузера, тип устройства, тип операционной системы и компьютера, мобильного браузера, файлы «cookies», сведения о действиях на Сайте (в т.ч. о просматриваемой рекламе, использовании сервисов Сайта), дата и время посещения Сайта (сессии), обновления и удаления данных, в т.ч. с использованием метрических программ Яндекс.Метрика, Google Analytics, Google Tag Manager, Mixpanel, Hotjar и других обрабатываются с целью улучшения работы Сайта, повышения удобства и эффективности работы с Сайтом, предоставления решений и услуг, наиболее отвечающих потребностям Субъекта, определения его предпочтений, отображения рекламных объявлений (поведенческой рекламы), предоставления целевой информации по решениям и услугам Оператора и его партнёров, предоставления Субъекту таргетированной рекламы на основе предпочтений/действий Субъекта на Сайте посредством сервисов ВКонтакте, Facebook, Instagram, а также для обеспечения технической возможности функционирования Сайта.
  11. Проведение с использованием инструмента Beamery Оператором и другими юридическими лицами ЭПАМ маркетинговых кампаний / событий на основе результатов аналитики (в т.ч. анализа активности ответов Субъекта на Сайте, его перехода по ссылкам, которые были направлены в рамках маркетинговой кампании) с целью индивидуального коммуникационного подхода (подробнее о функционале инструмента Beamery см. п. 2.8.1. настоящего Согласия);
  12. Предоставление Субъекту возможности прохождения тестов/заданий, которые доступны на сайте https://codility.com/, а также на других сайтах компании Codility Limited (9th Floor, 107 Cheapside, London, United Kingdom EC2V 6DN), с целью оценки уровня технических навыков (технологии программирования, языки программирования и т.д.) в процессе рассмотрения вопроса о заключении гражданско-правового или трудового договора между Субъектом и Оператором/Юридическим лицом из группы компаний ЭПАМ.

Я ознакомлен с более подробными Условиями обработки файлов «cookies» по ссылке https://careers.epam.by/cookie-policy.

Ж) Под «Результатом» понимается результат обработки Персональных данных и иных сведений, полученных и обработанных Оператором и Юридическими лицами ЭПАМ в соответствии с Целями Обработки Персональных данных.

2. Согласие, предоставляемое Субъектом:

2.1. Субъект предоставляет Оператору свои Персональные данные, указанные в настоящем Согласии, и дает свободно, своей волей и в своем интересе свое однозначное, информированное и сознательное согласие на Обработку Документов и соответствующих перечисленных в п. Г) статьи 1 настоящего Согласия Персональных данных Оператором, отвечающих целям, согласованным Субъектом в п. Е) статьи 1 настоящего Согласия.

2.2.  Субъект дает согласие на раскрытие и передачу своих Персональных данных, включая трансграничную передачу, Юридическим лицам ЭПАМ и другим третьим лицам в случаях и для целей, указанных в настоящем Согласии.

2.3. Субъект уведомлен о возможном получении Персональных данных о нем и дает Оператору свое согласие на получение его Персональных данных от третьих лиц для Целей Обработки Персональных данных, указанных в пункте Е) статьи 1 настоящего Согласия, в частности, от работников Оператора и бывших работников, других физических лиц, Юридических лиц ЭПАМ, их работников и подрядчиков, бывших работодателей и клиентов Субъекта, правоохранительных, иных государственных и муниципальных органов, организаций, учреждений, в которых может обрабатываться и храниться информация, указанная в пункте Г) статьи 1 настоящего Согласия, путем направления Оператором соответствующего запроса указанным лицам, а также посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Субъект настоящим подтверждает, что предупрежден о последствиях отказа Субъекта от дачи согласия на получение его Персональных данных от третьих лиц, в частности, такой отказ влечет невозможность проверки репутации и законопослушности Субъекта, и невозможность получения рекомендаций о деловых и профессиональных качествах Субъекта от его коллег и работодателей, что может выступить одним из факторов при выборе Оператором кандидата, в том числе стать причиной предоставления другому соискателю на ту же должность преимущества при трудоустройстве.

2.4. Субъект соглашается с тем, что Оператор и Юридические лица ЭПАМ могут передавать (раскрывать) Персональные данные и Результат, подготовленный с использованием или содержащий Персональные данные Субъекта, любому Юридическому лицу ЭПАМ, уполномоченным лицам, с которыми у Оператора заключены договоры на оказание услуг, в случаях и для Целей Обработки, указанных в настоящем Согласии. При этом Субъект соглашается, что его уведомление о каждом случае такой(-ого) передачи (раскрытия) не требуется.

2.5. Субъект соглашается с ведением видеонаблюдения (видеосъемки) на территории помещений (офисов) Оператора, при которых осуществляется Обработка его Персональных данных. Аудио- и видеозапись собеседования, при которых осуществляется Обработка Персональных данных Субъекта, может осуществляться Оператором или Юридическим лицом ЭПАМ в случае предоставления Субъектом отдельного согласия на осуществление аудио- и видеозапись собеседования, в том числе в устной форме при проведении такого собеседования.

2.6. Предоставляя Персональные данные рекомендателей, сотрудников бывших работодателей, клиентов, близких родственников (супруга/супруги, детей, в том числе усыновленных/удочеренных) Оператору, Субъект гарантирует, что им получено согласие этих лиц на передачу их Персональных данных для Обработки Оператору в соответствии с Целями Обработки Персональных данных.

2.7. В связи с тем, что Оператор использует рекламные услуги социальных сетей Вконтакте, Facebook, Instagram, Субъект дает свое согласие на передачу и предоставление доступа к его персональным данным, указанным в подпункте 10 п. Е) статьи 1 настоящего Согласия, владельцам социальных сетей Вконтакте (www.vk.com, Общество с ограниченной ответственностью «В Контакте» (ООО «В Контакте»), адрес места нахождения: 191024, Санкт-Петербург, ул. Херсонская, д. 12-14, литер А, помещение 1-Н), Facebook (www.facebook.com, Facebook, Inc. 1601 Willow Rd. Menlo Park, CA 94025), Instagram (www.instagram.com,   Facebook, Inc. 1601 Willow Rd. Menlo Park, CA 94025), для целей предоставления сервисов измерения и таргетинга рекламы на основе предпочтений/действий Субъекта, посредством социальных сетей Вконтакте, Facebook, Instagram.

Субъект подтверждает свою осведомленность и соглашается с тем, что указанные выше владельцы социальных сетей Facebook, Instagram, ВКонтакте могут использовать файлы cookie, веб-маяки и другие технологии хранения данных для сбора или получения информации с Сайта и любых других ресурсов сети Интернет и использовать эту информацию для указанных выше целей. Субъект уведомлен, что может запретить сбор и использование информации для таргетинга рекламы путем запрета сохранения файлов «cookies» в настройках своего браузера. Субъект также уведомлен, что может получить доступ к механизму осуществления такого выбора на сайтах:

Субъект проинформирован о том, что более подробную информацию о cookie-файлах и принципах их работы можно найти на ресурсе http://www.aboutcookies.org/.

2.8. Субъект дает свое согласие на трансграничную передачу и предоставление доступа к своим персональным данным, собираемым через Сайт, а именно следующих:

2.8.1. персональные данные, которые включают в себя фамилию, имя, адрес электронной почты, сведения об имеющемся опыте работы/деятельности (название организации, должности в организации), резюме, информацию о заявках/откликах на вакансии, адрес/сведения о местонахождении, почтовый индекс, номер контактного телефона, сведения об образовании, информацию из социальной сети, к которой Субъект предоставил(а) доступ, включая сетевой идентификатор (ID) своего аккаунта в социальных сетях, контакты или список «друзей», а также информацию, которую Субъект опубликовал(а), сделав общедоступной, переписку по электронной почте с представителями Оператора или других юридических лиц ЭПАМ, другие персональные данные, которые Субъект по собственному желанию предоставил(а), иные сведения, собираемые в автоматическом режиме (IP-адреса устройств, с помощью которых посещается Сайт, история браузера, тип устройства, тип операционной системы и компьютера, мобильного браузера, дата и время посещения Сайта (сессии), обновления и удаления данных, сведения о действиях на Сайте, файлы «cookies»), в т.ч. с использованием метрических программ (систем) Google Analytics, Mixpanel,

компании Beamery Ltd. (www.beamery.com) (включая привлекаемых ею уполномоченных лиц), и использование персональных данных компанией Beamery Ltd. (включая привлекаемых ею уполномоченных лиц) исключительно для целей:

  • проведения Оператором и другими Юридическими лицами ЭПАМ маркетинговых кампаний/событий со встроенной всесторонней аналитикой, а также поиска и привлечения кандидатов/потенциальных контрагентов для рассмотрения вопроса о заключении Юридическим лицом ЭПАМ с такими кандидатами/потенциальными контрагентами гражданско-правового или трудового договора путем сегментации/разделения пула кандидатов по критериям участия/соответствия на основе потока сообщений/коммуникационных потоков (например, активность/частота ответов, заинтересованность), действий/триггеров (например, переход по ссылкам, которые были направлены в рамках маркетинговой кампании),
  • осуществления коммуникации/связи между Субъектом и представителями Оператора или других Юридических лиц ЭПАМ через настраиваемые автоматизированные электронные письма/смс/мессенджеры,
  • автоматического пополнения данных в информационных системах персональных данных Оператора общедоступными сведениями из различных социальных сетей и открытых баз резюме;
  • других целей, указанных в настоящем Согласии на обработку персональных данных;

2.8.2. персональные данные, которые включают в себя имя, фамилию, адрес электронной почты, навыки и их уровень, местоположение, информацию о посещаемых мероприятиях,

компании The Rocket Science Group LLC, а именно ее инструменту Mailchimp (www.mailchimp.com) (включая привлекаемых ею уполномоченных лиц), и использование персональных данных Субъекта компанией The Rocket Science Group LLC (включая привлекаемых ею уполномоченных лиц) исключительно для целей установления обратной связи с Субъектом (в том числе направление ему новостей, рассылок о проводимых Оператором или иными Юридическими лицами ЭПАМ мероприятиях и приглашений на такие мероприятия, информации об имеющихся вакансиях и обновлениях в информационных кампаниях в рамках группы компаний, в которую входят Оператор и Юридические лица ЭПАМ, предложений о заключении гражданско-правового или трудового договора);

2.8.3. имя, фамилию, адрес электронной почты,

компании Codility Limited (https://codility.com/, адрес местонахождения: 9th Floor, 107 Cheapside, London, United Kingdom EC2V 6DN), и на обработку (включая трансграничную передачу указанным в настоящем Согласии лицам) Оператором полученных от компании Codility Limited результатов прохождения тестов на сайте https://codility.com/, а также на других сайтах компании Codility Limited, с целью оценки уровня технических навыков Субъекта (технологии программирования, языки программирования и т.д.) в процессе рассмотрения вопроса о заключении гражданско-правового или трудового договора между Субъектом и Оператором/Юридическим лицом ЭПАМ.

3. Источники получения Персональных данных, перечень действий с Персональными данными и используемые Оператором способы обработки

3.1. Источниками получения Персональных данных Субъекта, в том числе собираемых с использованием инструмента Beamery (подробнее см. пункт 2.8.1. настоящего Согласия), являются:

3.1.1. информация, документы, содержащие Персональные данные, предоставленные Оператору самим Субъектом;

3.1.2. информация, документы, содержащие Персональные данные, полученные от третьих лиц, осуществляющих обработку Персональных данных на законных основаниях, в том числе от государственных органов, других организаций, индивидуальных предпринимателей, физических лиц, от кадровых агентств, которые оказывают Оператору услуги по поиску и подбору персонала;

3.1.3. информация, содержащая Персональные данные, полученная из источников, в которых Персональные данные сделаны общедоступными самим Субъектом, в том числе:

1) порталы для поиска работы, где Субъекты самостоятельно размещают свои резюме;

2) страницы в социальных сетях и в сетях профессионального сообщества в сети Интернет (например, LinkedIn);

3) внутренняя информационная система Оператора и Юридических лиц ЭПАМ Staffing Desk;

4) другие источники персональных данных, в которых Персональные данные сделаны общедоступными самим Субъектом;

3.1.4. информация, документы, содержащие Персональные данные и созданные/полученные в ходе осуществления взаимодействия между Оператором и Субъектом, в том числе записи систем видеонаблюдения (видеосъемки), установленных в помещениях (офисах) Оператора, аудио- и видеозаписи собеседований;

3.1.5. иные законные источники получения Персональных данных.

3.2. Перечень действий с Персональными данными: обработка с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации,  смешанная обработка, в том числе сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, распространение, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление Персональных данных, а также передача Персональных данных: (i) по сетям связи общего пользования, (ii) по информационно-телекоммуникационным сетям международного информационного обмена, (iii) трансграничная передача Персональных данных на территорию стран, где находятся Юридические лица ЭПАМ и другие третьи лица, в соответствии с условиями настоящего Согласия.

3.3. Способы, применяемые для обработки Персональных данных: (i) обработка с использованием средств автоматизации; (ii) обработка без использования средств автоматизации (неавтоматизированная); (iii) смешанная обработка; (iv) обработка с получением персональных данных, существующих в электронном виде, путем копирования и иными способами, не уничтожающими персональные данные; (v) хранение персональных данных в бумажном виде, а также в электронном виде на серверах Оператора, Юридических лиц ЭПАМ, их контрагентов, которым такие персональные данные переданы в соответствии с условиями настоящего Согласия; (vi) просмотр персональных данных с целью определения, содержится ли в них информация, относящаяся к цели обработки персональных данных; (vii) предоставление доступа к персональным данным лицам, которым они необходимы для целей выполнения своих должностных обязанностей, обязательств в рамках заключенного с Оператором гражданско-правового договора, в соответствии с условиями настоящего Согласия; (viii) другие способы обработки, соответствующие Целям Обработки персональных данных, согласованным с Субъектом в Согласии.

4. ПРАВА СУБЪЕКТА

4.1. Я подтверждаю, что до предоставления настоящего согласия мне в его тексте предоставлена информация, содержащая:

  • наименование и место нахождения оператора (п. А статьи 1),
  • цели обработки персональных данных (п. Е ст. 1),
  • перечень персональных данных, на обработку которых дается Согласие (п. Г ст. 1),
  • срок, на который дается Согласие (п. 5.1 ст.5),
  • информацию об уполномоченных лицах в случае, если обработка персональных данных будет осуществляться такими лицами (пп. 2.2, 2.4, 2.7, 2.8 ст. 2),
  • перечень действий с персональными данными и общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных (пп. 3.2, 3.3 ст. 3),
  • иную информацию, необходимую для обеспечения прозрачности процесса обработки персональных данных.

4.2. Я уведомлен, что в случае осуществления трансграничной передачи моих персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, существуют определенные риски, возникающие в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты моих персональных данных в таких странах, а именно: риск использования ненадлежащих способов защиты персональных данных от утечки, в результате чего мои персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц. При этом Оператор обязуется предпринять все возможные меры для минимизации этих рисков при взаимодействии со своими контрагентами и Юридическими лицами ЭПАМ из соответствующих стран.

4.3. Также я подтверждаю, что до момента предоставления настоящего Согласия мне простым и ясным языком в тексте настоящего Согласия разъяснены мои права и механизм их реализации, а также последствия дачи настоящего Согласия, а именно: при получении от меня Согласия Оператор вправе будет обрабатывать все перечисленные в нем персональные данные в целях, описанных в настоящем Согласии, а также передавать/предоставлять их третьим лицам в случаях и для целей, указанных в настоящем Согласии.

Я понимаю, что в случае отказа от предоставления настоящего Согласия у меня будет отсутствовать техническая возможность направления резюме и иных сведений Оператору через Сайт, а Оператор соответственно не будет рассматривать мою кандидатуру для трудоустройства или заключения гражданско-правового договора.

4.4. Я понимаю, что я вправе

- отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любое время без объяснения причин;

- получить информацию, касающуюся обработки своих персональных данных;

- требовать от оператора внесения изменений в свои персональные данные, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными, с приложением соответствующих документов и/или их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные;

- получить информацию о предоставлении персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно;

- требовать от оператора бесплатного прекращения обработки персональных данных, включая их удаления, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательством.

Я уведомлен, что для реализации указанных выше прав я должен подать Оператору заявление в порядке, установленном в п. 5.2 ст. 5 настоящего Согласия.

Я также понимаю, что вправе обжаловать действия (бездействия) и решения оператора, нарушающие мои права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

5. УСЛОВИЯ ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ И ОТЗЫВА СОГЛАСИЯ, СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАСИЯ

5.1. Настоящее Согласие вступает в силу с момента его предоставления Субъектом и действует в течение всего срока рассмотрения кандидатуры Субъекта на замещение имеющихся у Оператора вакантных должностей, а также после принятия решения об отказе в приеме на работу (с целью включения соискателя в кадровый резерв, демонстрации аудио- и видеозаписей собеседований работникам Оператора и Юридических лиц ЭПАМ в целях получения знаний и обмена опытом) до момента отзыва согласия Субъектом, если нет иного законного основания для обработки и хранения персональных данных Субъекта. На протяжении данного срока Оператор, иные указанные в настоящем Согласии лица вправе обрабатывать, в том числе хранить, указанные в настоящем Согласии Персональные данные Субъекта в соответствии с условиями настоящего Согласия.

5.2. Для отзыва настоящего Согласия, а также реализации иных прав, указанных в п. 4.4 ст. 4 настоящего Согласия, Субъект должен направить уведомление об отзыве или иное заявление одним из следующих способов:

  • в письменной форме заказным письмом или передать лично по адресу: Иностранное общество с ограниченной ответственностью «ЭПАМ Системз», 220141, д. 1, корп. 1, комн. 110, ул. Ак. Купревича В.Ф., г. Минск, Республика Беларусь,
  • в форме электронного документа на адрес электронной почты privacy@epam.com.

Отзыв настоящего Согласия также может быть направлен в форме, посредством которой получено его согласие, т.е. через Сайт.

Отзыв настоящего Согласия вступает в силу с даты вручения соответствующего уведомления Оператору.

Законодательными актами может быть предусмотрена обязательность личного присутствия субъекта персональных данных и предъявления документа, удостоверяющего личность, при подаче им заявления оператору в письменной форме.

Заявление субъекта персональных данных должно содержать следующие данные о Субъекте:

  • фамилию, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания);
  • дату рождения;
  • изложение сути требований;
  • личную подпись либо электронную цифровую подпись.

5.3. В случае отказа от обработки персональных данных метрическими программами (Яндекс.Метрика, Google Analytics, Google Tag Manager, Mixpanel, Hotjar и др.), в том числе собираемых и обрабатываемых для предоставления/показа поведенческой и таргетированной рекламы, Субъект проинформирован о необходимости прекратить использование Сайта или отключить файлы «cookie» в настройках браузера, как это описано в п. 2.7 настоящего Согласия.

5.4. В случае отзыва настоящего Согласия Оператор вправе продолжить обработку моих персональных данных в случаях и в порядке, предусмотренных действующим законодательством.

5.5. Если какие-либо положения настоящего Согласия будут признаны несоответствующими законодательству Республики Беларусь или недействительными, это не должно влиять на действительность и правомочность прочих положений Согласия.

Согласие на обработку персональных данных

(далее – Согласие)

Направляя резюме и заполняя анкету на сайте epam-group.ru (далее также - «Сайт»), я (далее - «Субъект») настоящим даю свободно, своей волей и в своем интересе свое информированное и сознательное согласие на обработку моих персональных данных Обществу с ограниченной ответственностью «ЭПАМ Систэмз» в соответствии со следующими условиями:

1. Определения

Для целей настоящего Согласия имеют значения следующие определения, представленные ниже:

А) Под «Оператором» понимается Общество с ограниченной ответственностью «ЭПАМ Систэмз», расположенное по адресу: 115404, 9-я Радиальная ул., дом 2, г. Москва, Российская Федерация.

Б) Под «Юридическими лицами ЭПАМ» понимаются лица, входящие в одну группу компаний с Оператором, перечень которых указан по следующей ссылке: https://www.epam-group.ru/legal-entities.

В) Под «Документами» понимается любая информация и данные, включая Персональные данные, как содержащиеся в бумажной документации, так и хранящиеся в электронном виде на компьютерах, серверах и иных устройствах хранения данных, принадлежащих Оператору или используемых Оператором на основании гражданско-правовых договоров, а также в любом другом хранилище данных, используемом Оператором.

Г) Под «Персональными данными» понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту), собираемая в том числе с использованием инструмента Beamery (подробнее см. пункт 2.8.1. настоящего Согласия), а именно:

  1. основная информация о Субъекте, то есть его ФИО, пол, гражданство, автобиография, дата (день/месяц/год) и место рождения, адрес/сведения о местонахождении, почтовый индекс, иные сведения, содержащиеся в резюме Субъекта и которые Субъект предоставил(а) по собственному желанию;
  2. сведения об имеющемся опыте работы, в том числе о предыдущих местах работы (наименование работодателей, даты начала и окончания работы, должность, подразделение, сведения о поощрениях и награждениях), бывших или текущих клиентах, с которыми Субъект сотрудничал на основании гражданско-правового договора (наименование клиентов, даты начала и окончания выполнения для них работ, оказания услуг, вид и характер выполняемых работ, оказываемых услуг), а также о предпочтительных условиях, характере и виде работы у Оператора (профессия, должность, место работы, трудовая функция, должностные обязанности, срок начала работы, режим рабочего времени и времени отдыха), трудовой стаж (стаж работы), сведения о сотрудниках предыдущих работодателей либо клиентов, с которыми Субъект взаимодействовал в ходе осуществления трудовой деятельности, выполнения работ, оказания услуг и которые могут дать рекомендации о квалификации Субъекта, качестве выполняемых им работ, оказываемых услуг, сведения о готовности к командировкам и релокации;
  3. сведения об образовании, навыках и социальном статусе, в том числе профессиональные сертификаты, участие в профессиональных ассоциациях, сведения об ученых званиях и степенях, образование (в том числе все сведения, содержащиеся в документах об образовании, такие как наименование образовательного или научного учреждения, период учебы, дата окончания, факультет, полученная квалификация, направление и специальность, уровень владения иностранными языками, сведения об аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, о научных трудах и изобретениях, семейное положение и состав семьи, информация о наличии детей;
  4. контактные данные и сведения об активности на Сайте, в том числе адрес электронной почты, телефон (мобильный), контакты в чатах и других электронных ресурсах, информацию из социальной сети, к которой Субъект предоставил(а) доступ, включая сетевой идентификатор (ID) своего аккаунта в социальных сетях, контакты или список «друзей», а также информацию, которую Субъект опубликовал(а), сделав общедоступной, информация о заявках/откликах на вакансии, IP-адреса устройств, используемых Субъектом в ходе взаимодействия с Оператором, их модели, история браузера, тип устройства, тип операционной системы и компьютера, мобильного браузера, файлы «cookies», сведения о действиях на Сайте, дата и время посещения Сайта (сессии), обновления и удаления данных, в т.ч. с использованием метрических программ Яндекс.Метрика, Google Analytics, Google Tag Manager, Mixpanel, Hotjar и других;
  5. финансовая информация, в том числе сведения о примерном размере текущего дохода, а также предполагаемый размер получаемого у Оператора должностного оклада или тарифной ставки в случае приема Субъекта на работу к Оператору;
  6. информация о физических данных Субъекта, включая фотографии, записи систем видеонаблюдения (видеосъемки), установленных в помещениях Оператора;
  7. информация о собеседовании: результат выполнения Субъектом тестовых заданий Оператора, результаты (итоги) и ход собеседования, проведенного работниками Оператора с Субъектом персональных данных, ответы на вопросы, заданные в ходе такого собеседования, в том числе аудио- и видеозапись собеседования, переписка по электронной почте с представителями Оператора или других юридических лиц ЭПАМ.

Д) Под «Обработкой» понимается любое действие (операция) или совокупность  действий (операций) с Документами, содержащими Персональные данные, и/или Персональными данными, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), включая трансграничную передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Е) Целями сбора и Обработки Персональных данных являются:

  1. Рассмотрение вопроса о возможности заключения между Оператором и Субъектом трудового договора, соответствия квалификации Субъекта имеющимся у Оператора вакансиям.
  2. Занесение персональных данных Субъекта в базу данных Оператора для формирования кадрового резерва Оператора и Юридических лиц ЭПАМ.
  3. Установление обратной связи с Субъектом (в том числе направление ему новостей, рассылок о проводимых Оператором или иными юридическими лицами ЭПАМ мероприятиях и приглашений на такие мероприятия, информации об имеющихся вакансиях и обновлениях в информационных кампаниях в рамках группы компаний, в которую входят Оператор и Юридические лица ЭПАМ, предложений о заключении гражданско-правового или трудового договора), в том числе с использованием инструмента Mailchimp.
  4. Аудио- и видеозаписи собеседований, проведенных работниками Оператора с Субъектом, обрабатываются с целями, указанными выше, а также с целью возможной последующей демонстрации другим работникам Оператора и Юридических лиц ЭПАМ в целях обмена опытом и передачи знаний от более опытных работников менее опытным, в том числе для изучения ими приемов и способов ведения собеседований, порядка его проведения, а также для оценки компетенций работника Оператора/ Юридических лиц ЭПАМ, участвующего в собеседованиях со стороны работодателя.
  5. Записи систем видеонаблюдения (видеосъемки), установленных в помещениях Оператора, обрабатываются с целью обеспечения личной безопасности субъектов персональных данных и обеспечения сохранности имущества Оператора и субъектов персональных данных, не используются для идентификации Субъекта и, следовательно, не являются биометрическими персональными данными Субъекта.
  6. Персональные данные Субъекта собираются и обрабатываются с целью их предоставления и передачи (в том числе трансграничной) Юридическим лицам ЭПАМ, для осуществления внутрикорпоративного учета соискателей и формирования единого кадрового резерва в рамках группы компаний, в которую входят Оператор и Юридические лица ЭПАМ, а также внутреннего информационного обеспечения Оператора и Юридических лиц ЭПАМ (в том числе, обеспечения работников Оператора и Юридических лиц ЭПАМ материалами для обмена опытом и получения дополнительных знаний).
  7. Персональные данные Субъектов также могут предоставляться (быть доступны) компании Beamery Ltd (подробнее см. пункт 2.8.1. настоящего Согласия), компании The Rocket Science Group LLC, а именно ее инструменту Mailchimp (подробнее см. пункт 2.8.2. настоящего Согласия), компании Codility Limited (подробнее см. пункт 2.8.3. настоящего Согласия),  а также третьим лицам, с которыми у Оператора заключены договоры на оказание услуг Оператору (юридических, аудиторских, бухгалтерских, охранных и т.п.), в случае, если это необходимо для надлежащего оказания услуг такими третьими лицами Оператору.
  8. Персональные данные Субъекта также будут храниться и обрабатываться в общей для Оператора и Юридических лиц ЭПАМ базе данных в информационной системе Staffing Desk, доступ к которой предоставлен уполномоченным работникам Оператора и Юридических лиц ЭПАМ, которым такие персональные данные необходимы для выполнения их должностных обязанностей. Подобный доступ предоставляется с целью внутреннего информационного обеспечения Оператора и Юридических лиц ЭПАМ и использования кадрового резерва для заполнения имеющихся у Оператора и Юридических лиц ЭПАМ вакантных должностей.
  9. C целью внутреннего информационного обеспечения Оператора и/или Юридических лиц ЭПАМ персональные данные Субъекта могут включаться в иные Информационные системы.
  10. IP-адреса устройств, с помощью которых посещается Сайт, история браузера, тип устройства, тип операционной системы и компьютера, мобильного браузера, дата и время посещения Сайта (сессии), обновления и удаления данных, сведения о действиях на Сайте (в т.ч. о просматриваемой рекламе, использовании сервисов Сайта), файлы «cookies» обрабатываются с целью улучшения работы Сайта, повышения удобства и эффективности работы с Сайтом, предоставления решений и услуг, наиболее отвечающих потребностям Субъекта, определения его предпочтений, отображения рекламных объявлений (поведенческой рекламы), предоставления целевой информации по решениям и услугам Оператора и его партнёров, предоставления Субъекту таргетированной рекламы на основе предпочтений/действий Субъекта на Сайте посредством сервисов ВКонтакте, Facebook, Instagram, а также для обеспечения технической возможности функционирования Сайта.
  11. Проведение с использованием инструмента Beamery Оператором и другими юридическими лицами ЭПАМ маркетинговых кампаний / событий на основе результатов аналитики (в т.ч. анализа активности ответов Субъекта на Сайте, его перехода по ссылкам, которые были направлены в рамках маркетинговой кампании) с целью индивидуального коммуникационного подхода (подробнее о функционале инструмента Beamery см. п. 2.8.1. настоящего Согласия);
  12. Направление Субъекту новостей (рассылок) о проводимых Оператором или иными юридическими лицами ЭПАМ мероприятиях и приглашений на такие мероприятия;
  13. Поиск потенциальных контрагентов, кандидатов на вакантные должности для Оператора и юридических лиц ЭПАМ (в том числе с использованием инструмента Beamery);
  14. Предоставление Субъекту возможности прохождения тестов/заданий, которые доступны на сайте https://codility.com/, а также на других сайтах компании Codility Limited (9th Floor, 107 Cheapside, London, United Kingdom EC2V 6DN), с целью оценки уровня технических навыков (технологии программирования, языки программирования и т.д.) в процессе рассмотрения вопроса о заключении гражданско-правового или трудового договора между Субъектом и юридическим лицом из группы компаний ЭПАМ.

Я ознакомлен с более подробными Условиями обработки файлов «cookies» по ссылке https://www.epam-group.ru/personal-data-processing-consent.

Ж) Под «Результатом» понимается результат обработки Персональных данных и иных сведений, полученных и обработанных Оператором и Юридическими лицами ЭПАМ в соответствии с Целями сбора и Обработки Персональных данных.

2. Согласие в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»

2.1. Субъект предоставляет Оператору свои Персональные данные, указанные в настоящем Согласии, и дает свободно, своей волей и в своем интересе свое информированное и сознательное согласие на Обработку Документов и соответствующих перечисленных в п. Г) статьи 1 настоящего Согласия Персональных данных Оператором, отвечающих целям, согласованным Субъектом в п. Е) статьи 1 настоящего Согласия.

2.2. Субъект дает согласие на раскрытие и передачу своих Персональных данных, включая трансграничную передачу, Юридическим лицам ЭПАМ и другим третьим лицам в случаях и для целей, указанных в настоящем Согласии.

2.3. Субъект уведомлен о возможном получении Персональных данных о нем и дает Оператору свое согласие на получение его Персональных данных от третьих лиц для Целей сбора и Обработки Персональных данных, указанных в пункте Е) статьи 1 настоящего Согласия, в частности, от работников Оператора и бывших работников, других физических лиц, Юридических лиц ЭПАМ, их работников и подрядчиков, бывших работодателей и клиентов Субъекта, правоохранительных, иных государственных и муниципальных органов, организаций, учреждений, в которых может обрабатываться и храниться информация, указанная в пункте Г) статьи 1 настоящего Согласия, путем направления Оператором соответствующего запроса указанным лицам, а также посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Субъект настоящим подтверждает, что предупрежден о последствиях отказа Субъекта от дачи согласия на получение его Персональных данных от третьих лиц, в частности, такой отказ влечет невозможность проверки репутации и законопослушности Субъекта, и невозможность получения рекомендаций о деловых и профессиональных качествах Субъекта от его коллег и работодателей, что может выступить одним из факторов при выборе Оператором кандидата, в том числе стать причиной предоставления другому соискателю на ту же должность преимущества при трудоустройстве.

2.4. Субъект соглашается с тем, что Оператор и Юридические лица ЭПАМ могут передавать (раскрывать) Персональные данные и Результат, подготовленный с использованием или содержащий Персональные данные Субъекта, любому Юридическому лицу ЭПАМ, третьим лицам, с которыми у Оператора заключены договоры на оказание услуг, в случаях и для Целей сбора и Обработки, указанных в настоящем Согласии. При этом Субъект соглашается, что его уведомление о каждом случае такой(-ого) передачи (раскрытия) не требуется.[EL81]

2.5. Субъект соглашается с ведением видеонаблюдения (видеосъемки) на территории помещений (офисов) Оператора, при которых осуществляется сбор и Обработка его Персональных данных. Аудио- и видеозапись собеседования, при которых осуществляется сбор и Обработка Персональных данных Субъекта, может осуществляться Оператором или Юридическим лицом ЭПАМ в случае предоставления Субъектом отдельного согласия на осуществление аудио- и видеозапись собеседования, в том числе в устной форме при проведении такого собеседования.

2.6. Предоставляя Персональные данные рекомендателей, сотрудников бывших работодателей, близких родственников (супруга/супруги, детей, в том числе усыновленных/удочеренных) Оператору, Субъект гарантирует, что им получено согласие этих лиц на передачу их Персональных данных для Обработки Оператору в соответствии с Целями сбора и Обработки Персональных данных.

2.7. В связи с тем, что Оператор использует рекламные услуги социальных сетей Вконтакте, Facebook, Instagram, Субъект дает свое согласие на передачу и предоставление доступа к его персональным данным, указанным в подпункте 9 п. Е) статьи 1 настоящего Согласия, владельцам социальных сетей Вконтакте (www.vk.com, Общество с ограниченной ответственностью «В Контакте» (ООО «В Контакте»), адрес места нахождения: 191024, Санкт-Петербург, ул. Херсонская, д. 12-14, литер А, помещение 1-Н), Facebook (www.facebook.com, Facebook, Inc. 1601 Willow Rd. Menlo Park, CA 94025), Instagram (www.instagram.com,   Facebook, Inc. 1601 Willow Rd. Menlo Park, CA 94025), для целей предоставления сервисов измерения и таргетинга рекламы на основе предпочтений/действий Субъекта, посредством социальных сетей Вконтакте, Facebook, Instagram.

Субъект подтверждает свою осведомленность и соглашается с тем, что указанные выше владельцы социальных сетей Facebook, Instagram, ВКонтакте могут использовать файлы cookie, веб-маяки и другие технологии хранения данных для сбора или получения информации с Сайта и любых других ресурсов сети Интернет и использовать эту информацию для указанных выше целей. Субъект уведомлен, что может запретить сбор и использование информации для таргетинга рекламы путем запрета сохранения файлов «cookies» в настройках своего браузера. Субъект также уведомлен, что может получить доступ к механизму осуществления такого выбора на сайтах:

Субъект проинформирован о том, что более подробную информацию о cookie-файлах и принципах их работы можно найти на ресурсеhttp://www.aboutcookies.org/.

2.8. Субъект дает свое согласие на трансграничную передачу и предоставление доступа к своим персональным данным, собираемым через Сайт, а именно следующих:

2.8.1. персональные данные, которые включают в себя фамилию, имя, адрес электронной почты, сведения об имеющемся опыте работы/деятельности (название организации, должности в организации), резюме, информацию о заявках/откликах на вакансии, адрес/сведения о местонахождении, почтовый индекс, номер контактного телефона, сведения об образовании, информацию из социальной сети, к которой Субъект предоставил(а) доступ, включая сетевой идентификатор (ID) своего аккаунта в социальных сетях, контакты или список «друзей», а также информацию, которую Субъект опубликовал(а), сделав общедоступной, переписку по электронной почте с представителями Оператора или других юридических лиц ЭПАМ, другие персональные данные, которые Субъект по собственному желанию предоставил(а), иные сведения, собираемые в автоматическом режиме (IP-адреса устройств, с помощью которых посещается Сайт, история браузера, тип устройства, тип операционной системы и компьютера, мобильного браузера, дата и время посещения Сайта (сессии), обновления и удаления данных, сведения о действиях на Сайте, файлы «cookies»), в т.ч. с использованием метрических программ (систем) Google Analytics, Mixpanel,

компании Beamery Ltd. (www.beamery.com) (включая привлекаемых ею третьих лиц-субоператоров), и использование Субъектом персональных данных компанией Beamery Ltd. (включая привлекаемых ею третьих лиц-субоператоров) исключительно для целей:

·проведения Оператором и другими юридическими лицами ЭПАМ маркетинговых кампаний/событий со встроенной всесторонней аналитикой, а также поиска и привлечения кандидатов/потенциальных контрагентов для рассмотрения вопроса о заключении юридическим лицом ЭПАМ с такими кандидатами/потенциальными контрагентами гражданско-правового или трудового договора путем сегментации/разделения пула кандидатов по критериям участия/соответствия на основе потока сообщений/коммуникационных потоков (например, активность/частота ответов, заинтересованность), действий/триггеров (например, переход по ссылкам, которые были направлены в рамках маркетинговой кампании),

·осуществления коммуникации/связи между Субъектом и представителями Оператора или других юридических лиц ЭПАМ через настраиваемые автоматизированные электронные письма/смс/мессенджеры,

· автоматического пополнения данных в информационных системах персональных данных Оператора общедоступными сведениями из различных социальных сетей и открытых баз резюме;

· других целей, указанных в настоящем Согласии на обработку персональных данных.

2.8.2. персональные данные, которые включают в себя имя, фамилию, адрес электронной почты, навыки и их уровень, местоположение, информацию о посещаемых мероприятиях,

компании The Rocket Science Group LLC, а именно ее инструменту Mailchimp (www.mailchimp.com) (включая привлекаемых ею третьих лиц-субоператоров), и использование персональных данных Субъекта компанией The Rocket Science Group LLC (включая привлекаемых ею третьих лиц-субоператоров) исключительно для целей установления обратной связи с Субъектом (в том числе направление ему новостей, рассылок о проводимых Оператором или иными юридическими лицами ЭПАМ мероприятиях и приглашений на такие мероприятия, информации об имеющихся вакансиях и обновлениях в информационных кампаниях в рамках группы компаний, в которую входят Оператор и юридические лица ЭПАМ, предложений о заключении гражданско-правового или трудового договора);

2.8.3. имя, фамилию, адрес электронной почты,

компании Codility Limited (https://codility.com/, адрес местонахождения: 9th Floor, 107 Cheapside, London, United Kingdom EC2V 6DN), а также я даю свое согласие на обработку (включая трансграничную передачу указанным в настоящем Согласии лицам) Компанией полученных от компании Codility Limited результатов прохождения тестов на сайте https://codility.com/, а также на других сайтах компании Codility Limited, с целью оценки уровня моих технических навыков (технологии программирования, языки программирования и т.д.) в процессе рассмотрения вопроса о заключении гражданско-правового или трудового договора между мной и юридическим лицом из группы компаний ЭПАМ.

3. Источники получения Персональных данных, перечень действий с Персональными данными и используемые Оператором способы обработки

3.1 . Источниками получения Персональных данных Субъекта, в том числе собираемых с использованием инструмента Beamery (подробнее см. пункт 2.8.1. настоящего Согласия), являются:

3.1.1. информация, документы, содержащие Персональные данные, предоставленные Оператору самим Субъектом;

3.1.2. информация, документы, содержащие Персональные данные, полученные от третьих лиц, осуществляющих обработку Персональных данных на законных основаниях, в том числе от государственных органов, других организаций, индивидуальных предпринимателей, физических лиц, от кадровых агентств, которые оказывают Оператору услуги по поиску и подбору персонала;

3.1.3. информация, содержащая Персональные данные, полученная из общедоступных источников Персональных данных и источников, в которых Персональные данные сделаны общедоступными самим Субъектом, в том числе:

1) порталы для поиска работы, где Субъекты самостоятельно размещают свои резюме;

2) страницы в социальных сетях и в сетях профессионального сообщества в сети Интернет;

3) внутренняя информационная система Оператора и Юридических лиц ЭПАМ Staffing Desk;

4) другие общедоступные источники персональных данных;

3.1.4. информация, документы, содержащие Персональные данные и созданные/полученные в ходе осуществления взаимодействия между Оператором и Субъектом, в том числе записи систем видеонаблюдения (видеосъемки), установленных в помещениях (офисах) Оператора, аудио- и видеозаписи собеседований;

3.1.5. иные законные источники получения Персональных данных.

3.2. Перечень действий с Персональными данными: автоматизированная, неавтоматизированная и смешанная обработка, в том числе сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Персональных данных, а также передача Персональных данных: (i) по сетям связи общего пользования, (ii) по информационно-телекоммуникационным сетям международного информационного обмена, (iii) трансграничная передача Персональных данных на территорию стран, где находятся Юридические лица ЭПАМ и другие третьи лица, в соответствии с условиями настоящего Согласия.

        3.3. Способы, применяемые для обработки Персональных данных: (i) автоматизированная обработка; (ii) обработка без использования средств автоматизации (неавтоматизированная); (iii) смешанная обработка; (iv) обработка с получением персональных данных, существующих в электронном виде, путем копирования и иными способами, не уничтожающими персональные данные; (v) хранение персональных данных в бумажном виде, а также в электронном виде на серверах Оператора, Юридических лиц ЭПАМ, их контрагентов, которым такие персональные данные переданы в соответствии с условиями настоящего Согласия; (vi) просмотр персональных данных с целью определения, содержится ли в них информация, относящаяся к цели сбора и обработки персональных данных; (vii) предоставление доступа к персональным данным лицам, которым они необходимы для целей выполнения своих должностных обязанностей, обязательств в рамках заключенного с Оператором гражданско-правового договора, в соответствии с условиями настоящего Согласия; (viii) другие способы обработки, соответствующие Целям сбора и Обработки персональных данных, согласованным с Субъектом в Согласии.

4. Условия вступления в силу и отзыва Согласия, срок действия Согласия

4.1. Настоящее Согласие вступает в силу с момента его предоставления Субъектом и действует в течение всего срока рассмотрения кандидатуры Субъекта на замещение имеющихся у Оператора вакантных должностей, а также после принятия решения об отказе в приеме на работу с целью включения Соискателя в кадровый резерв, демонстрации аудио- и видеозаписей собеседований работникам Оператора и Юридических лиц ЭПАМ в целях получения знаний и обмена опытом до момента отзыва согласия Субъектом, если нет иного законного основания для обработки и хранения персональных данных Субъекта. На протяжении данного срока Оператор, иные указанные в настоящем Согласии лица вправе обрабатывать, в том числе хранить, указанные в настоящем Согласии Персональные данные Субъекта в соответствии с условиями настоящего Согласия.

4.2. Настоящее Согласие может быть отозвано Субъектом в любое время посредством письменного уведомления об отзыве, направленного заказным письмом или переданного лично Субъектом по адресу: Общество с ограниченной ответственностью «ЭПАМ Систэмз», 115404, Российская Федерация, г. Москва, 9-я Радиальная ул., дом 2, а также посредством направления уведомления (электронного письма) об отзыве на адрес электронной почты privacy@epam.com. Отзыв настоящего Согласия вступает в силу с даты вручения соответствующего уведомления Оператору.

4.3. В случае отказа от обработки персональных данных метрическими программами (Яндекс.Метрика, Google Analytics, Google Tag Manager, Mixpanel, Hotjar и др.), в том числе собираемых и обрабатываемых для предоставления/показа поведенческой и таргетированной рекламы, Субъект проинформирован о необходимости прекратить использование Сайта или отключить файлы «cookie» в настройках браузера, как это описано в п. 2.7 настоящего Согласия.

4.4. В случае отзыва настоящего Согласия Оператор вправе продолжить обработку моих персональных данных в случаях и в порядке, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими нормативным актами.

4.5. Если какие-либо положения настоящего Согласия будут признаны несоответствующими законодательству Российской Федерации или недействительными, это не должно влиять на действительность и правомочность прочих положений Согласия.

Настоящим Субъект также подтверждает, что до предоставления настоящего Согласия он ознакомлен с Положением об обработке персональных данных в ООО «ЭПАМ Систэмз» , информацией об обработке его персональных данных, а также с правами, предоставленными ему в соответствии с действующим законодательством о персональных данных.

Consent to Personal Data Processing

(hereinafter referred to as the – Consent)

By sending a CV and filling the application on website epam-group.ru (hereinafter referred to as the Site), I (hereinafter referred to as the Subject) hereby give freely, of my own will and for my own benefit, my informed and conscious consent to the processing of my personal data to Limited Liability Company “EPAM Systems” in accordance with the following conditions:

1. DEFINITIONS

For the purpose of this Consent the definitions, specified below, shall have the following meaning:

A) “Operator” means Limited Liability Company “EPAM Systems”, located at the address: 9th Radialnaya Str., 2, 115404 Moscow, Russian Federation.

B) “EPAM Legal Entities” mean the entities, comprising the same group of companies with the Operator, they are listed at the link: https://www.epam-group.ru/legal-entities.

C) “Documents” mean any information and data, including Personal Data, contained in the paper documents, as well as stored in electronic form on computers, servers and other data storage devices owned or used by the Operator based on civil law contracts, as well as in any other data storage used by the Operator.

D) “Personal Data” means any information related directly or indirectly to a certain or identifiable physical person (Subject), collected including with the use of Beamery tool (see Cl. 2.8.1. hereof for details), namely:

  1. basic information about the Subject, that is, his full name, gender, citizenship, autobiography, date (day/month/year) and place of birth, address/location information, postal code, other information contained in the Subject's CV and which the Subject provided (a) voluntarily;
  2. information about work experience, including about previous places of work (name of employers, start and end dates of work, position, department, information about incentives and awards), former or current clients with whom the Subject cooperated on the basis of a civil law contract (name of clients, start and end dates of work for them, provision of services, type and nature of the work performed, services provided), as well as on the preferred terms, nature and type of work for the Operator (profession, position, place of work, job function, job responsibilities, start date of work, working hours and rest hours), work experience, information about employees of previous employers or clients with whom the Subject interacted in the course of work activities, work performance, services rendering and who can give recommendations on the Subject qualifications, the quality of the work performed by him, the services provided, information on the readiness and to business trips and relocation;
  3. information about education, skills and social status, including professional certificates, participation in professional associations, information about academic titles and degrees, education (including all information contained in the educational documents, such as the name of an educational or scientific institution , period of study, graduation date, faculty, qualifications obtained, area and specialty, level of foreign language proficiency, information about certification, advanced training and professional retraining, scientific works and inventions, marital status and family composition, information about children;
  4. contact information and information about activity on the Site, including email address, telephone (mobile), contacts in chats and other electronic resources, information from the social network to which the Subject has provided the access, including the network identifier (ID ) of his account on social networks, contacts or a list of “friends”, as well as information that the Subject published, making publicly available, information about applications/responses to vacancies, IP addresses of devices used by the Subject in the course of interaction with the Operator, their models, browser history, type of device, type of operating system and computer, mobile browser, cookies, information about actions on the Site, date and time of the Site visiting (session), updating and deleting data, including using metric programs Yandex.Metrica, Google Analytics, Google Tag Manager, Mixpanel, Hotjar and others;
  5. financial information, including information about an approximate amount of current income, as well as the estimated size of the official salary or tariff rate received from the Operator in case the Subject is hired by the Operator;
  6. information about the physical data of the Subject, including photographs, recordings of video surveillance systems (video filming) installed in the premises of the Operator;
  7. information about the interview: the result of the Operator's test tasks performed by the Subject, the results and the course of the interview conducted by the Operator's employees with the Personal Data Subject, answers to questions asked during such an interview, including audio and video recording of the interview, correspondence on e-mail with the Operator's representatives or other EPAM Legal Entities.

E) “Processing” means any action (operation) or a set of actions (operations) with Documents containing Personal Data performed with or without automation tools, including collection, recording, systematization, accumulation, storage, clarification (update, change), extraction, use, transfer (distribution, provision, access), including cross-border transfer, depersonalization, blocking, deletion, destruction.

F) The purposes of Personal Data collecting and processing are as follows:

  1. Considering the possibility of concluding an employment contract between the Operator and the Subject, compliance of the Subject qualification with the Operator's vacancies.
  2. Entering the personal data of the Subject into the Operator's database to form the personnel reserve of the Operator and EPAM Legal Entities.
  3. Establishing feedback with the Subject (including sending him news, mailings about events held by the Operator or other EPAM Legal Entities and invitations to such events, information about available vacancies and updates in information campaigns within the group of companies, which includes the Operator and EPAM Legal Entities, proposals to conclude a civil or employment contract), including using the Mailchimp tool.
  4. Audio and video recordings of the interviews conducted by the Operator's employees with the Subject are processed for the purposes specified above, as well as for the purpose of possible subsequent demonstration to other employees of the Operator and EPAM Legal Entities in order to exchange experience and transfer knowledge from more experienced to less experienced employees including for their study of the techniques and methods of conducting interviews, the procedure for conducting it, as well as for assessing the competencies of an employee of the Operator/EPAM Legal Entities participating in the interviews on the part of the employer.
  5. Records of video surveillance systems (video filming) installed in the premises of the Operator are processed in order to ensure the personal safety of personal data subjects and to ensure the safety of the Operator's property and personal data subjects, are not used to identify the Subject and, therefore, are not biometric personal data of the Subject.
  6. The personal data of the Subject shall be collected and processed for the purpose of their provision and transfer (including cross-border) to EPAM Legal Entities, for implementation of internal corporate registration of applicants and formation of a single personnel reserve within the group of companies, which includes the Operator and EPAM Legal Entities, as well as internal information support of the Operator and EPAM Legal Entities (including providing the employees of the Operator and EPAM Legal Entities with materials for experience exchange and obtaining additional knowledge).
  7. Personal data of the Subjects may also be provided (made available) to Beamery Ltd (see Clause 2.8.1. hereof for details), The Rocket Science Group LLC, namely its Mailchimp tool (see Clause 2.8.2. hereof for details), Codility Limited (see Clause 2.8.3. hereof for details), as well as the third parties with whom the Operator has contracts for the provision of services to the Operator (legal, auditing, accounting, security, etc.), if it is necessary for proper provision of services by such third parties to the Operator.
  8. The personal data of the Subject will also be stored and processed in the database common for the Operator and EPAM Legal Entities in the Staffing Desk information system, accessible by the authorized employees of the Operator and EPAM Legal Entities who need such personal data to perform their official duties. Such access is provided for the purpose of internal information support of the Operator and EPAM Legal Entities and the use of a personnel reserve to fill the vacant positions available to the Operator and EPAM Legal Entities.
  9. For the purpose of internal information support of the Operator and/or EPAM Legal Entities, the personal data of the Subject may be included in other Information Systems.
  10. IP addresses of the devices used to visit the Site, browser history, device type, type of operating system and computer, mobile browser, date and time of the Site visiting (session), updating and deleting data, information about actions on the Site (including about the advertisements viewed, the use of the Site services), cookies shall be processed in order to improve the operation of the Site, increase the convenience and efficiency of working with the Site, provide solutions and services that best meet the needs of the Subject, determine his preferences, display advertisements (behavioral advertising), providing targeted information on the solutions and services of the Operator and its partners, providing the Subject with targeted advertising based on the Subject's preferences actions on the Site through VKontakte, Facebook, Instagram services, as well as to ensure the technical capability of the Site to function.
  11. Carrying out marketing campaigns/events using the Beamery tool by the Operator and other EPAM Legal Entities based on the analytics results (including the activity analysis of the Subject's responses on the Site, his clicking on the links that were sent as part of the marketing campaign) for the purpose of an individual communication approach (see Clause 2.8.1. hereof for more details on the functionality of the Beamery tool);
  12. Sending news (mailings) to the Subject about events held by the Operator or other EPAM Legal Entities and invitations to such events;
  13. Search for potential contractors, candidates for vacant positions for the Operator and EPAM Legal Entities (including using the Beamery tool);
  14. Providing the Subject with the opportunity to take tests/assignments, which are available on the website https://codility.com/, as well as on other websites of Codility Limited (9th Floor, 107 Cheapside, London, United Kingdom EC2V 6DN), in order to assess the technical skills level (programming technologies, programming languages, etc.) in the process of considering the possibility of concluding a civil or employment contract between the Subject and a legal entity from the EPAM group of companies.

I have read the more detailed Terms of processing cookies at the link https://www.epam-group.ru/personal-data-processing-consent.

G) “Result” means the result of Personal Data and other information processing received and processed by the Operator and EPAM Legal Entities in accordance with the Purposes of Personal Data collecting and processing.

2. CONSENT IN ACCORDANCE WITH FEDERAL LAW NO. 152-FZ “ON PERSONAL DATA” AS OF JULY 27, 2006

2.1. The Subject shall provide the Operator with his Personal data specified in this Consent, and give freely, of his own will and for his own benefit, his informed and conscious consent to the Processing of Documents and the corresponding Personal Data listed in clause D) of Article 1 hereof by the Operator, meeting the goals agreed by the Subject in Clause E) of Article 1 hereof.

2.2. The Subject shall give his consent to disclosure and transfer of his Personal Data, including cross-border transfer to EPAM Legal Entities and other third parties in cases and for purposes specified herein.

2.3. The Subject shall be aware of possible receipt of Personal Data about him and give the Operator his consent to receive his Personal Data from third parties for the Purposes of Personal Data collecting and processing specified herein, in particular from the Operator's employees and former employees, other individuals, EPAM Legal Entities, their employees and contractors, former employers and clients of the Subject, law enforcement, other state and municipal bodies, organizations, institutions in which the information specified in paragraph D) of Article 1 hereof can be processed and stored, by sending by the Operator a corresponding request to the specified persons, as well as through the information and telecommunication network “Internet”.

The Subject hereby confirms that he has been warned about the consequences of the Subject's refusal to give consent to receive his Personal data from third parties, in particular, such a refusal entails the impossibility to verify the Subject's reputation and law-abidingness, and the impossibility to receive recommendations about the Subject's business and professional qualities from his colleagues and employers , which may be one of the factors in the selection of a candidate by the Operator, including the reason for giving another job seeker for the same position an advantage in employment.

2.4. The Subject shall agree that the Operator and EPAM Legal Entities may transfer (disclose) Personal Data and the Result prepared with the use of or containing the Personal Data of the Subject to any EPAM Legal Entity, to third parties with whom the Operator has contracts for provision of services, in cases and for the Purposes of Personal Data collecting and processing specified herein. Herewith the Subject shall agree that he does not require a notification of each case of such transfer (disclosure). [EL81]

2.5. The Subject shall agree with video surveillance (video filming) in the territory of the premises (offices) of the Operator, at which the Personal Data collecting and processing is carried out. Audio and video recording of the interview, in which the personal data of the Subject is collected and processed, can be carried out by the Operator or EPAM Legal Entity if the Subject provides a separate consent to audio and video recording of the interview, including orally during such an interview.

2.6. By providing the Personal Data of referees, employees of former employers, close relatives (spouse, children, including adopted children) to the Operator, the Subject shall guarantee that he has obtained the consent of these persons to transfer their Personal Data for Processing to the Operator in accordance with the Purposes of Personal data collecting and processing.

2.7. Due to the fact that the Operator uses the advertising services of social networks Vkontakte, Facebook, Instagram, the Subject shall give his consent to the transfer and provision of access to his personal data specified in subparagraph 9, paragraph E) of Article 1 hereof, to the owners of social networks Vkontakte (http://www.vk.com/, Limited Liability Company “Vkontakte” (Vkontakte LLC), location address: Kherson str., 12-14, letter A, room 1-N 191024, St. Petersburg), Facebook (www.facebook.com, Facebook, Inc. 1601 Willow Rd. Menlo Park, CA 94025), Instagram (www.instagram.com, Facebook, Inc. 1601 Willow Rd. Menlo Park, CA 94025), for the purpose of providing services for measuring and targeting advertising based on the preferences/actions of the Subject, via social networks Vkontakte, Facebook, Instagram.

The Subject shall confirm his awareness and agree that the above-mentioned owners of social networks Facebook, Instagram, VKontakte may use cookies, web beacons and other data storage technologies to collect or receive information from the Site and any other Internet resources and use this information for the above-mentioned purposes. The subject is aware that he can prohibit collection and use of the information for targeting advertising by prohibiting the storage of cookies in the settings of his browser. The subject is also aware that he can access the mechanism for making such a choice on the sites:

http://www.aboutads.info/choices

http://www.youronlinechoices.eu/.

The Subject is informed that more detailed information about cookies and how they work can be found on http://www.aboutcookies.org/.

2.8. The Subject shall give his consent to the cross-border transfer and provision of access to his personal data collected through the Site, namely the following:

2.8.1. personal data, which includes last name, first name, e-mail address, information about existing work/activity experience (name of organization, position in the organization), CV, information about applications/job applications, address/location information, postal code, contact phone number, education information, information from the social network to which the Subject has provided access, including the online identifier (ID) of his social media account, contacts or list of “friends”, as well as information that the Subject has published (and ), making publicly available, e-mail correspondence with representatives of the Operator or other EPAM Legal Entities, other personal data that the Subject voluntarily provided, other information collected automatically (IP addresses of devices used to visit the Site, browser history, type of device, type of operating system and computer, mobile browser, date and time of visiting the Site (session), updating and deleting data, information about actions on the Site, cookies), including using metric programs (systems) Google Analytics, Mixpanel, by Beamery Ltd. (http://www.beamery.com/) (including third parties-suboperators it engages), and the use of the Subject's personal data by Beamery Ltd. (including third parties-suboperators it engages) solely for the purposes of:

conducting of marketing campaigns/events by the Operator and other EPAM Legal Entities with built-in comprehensive analytics, as well as searching and attracting candidates/potential counterparties to consider the possibility to conclude a civil or employment contract by an EPAM Legal Entity with such candidates/potential counterparties through segmentation/division of the candidates pool by participation/eligibility criteria based on message/communication flows (for example, activity/response rate, interest), actions/triggers (for example, clicking on links that were sent as part of a marketing campaign),

communication between the Subject and representatives of the Operator or other EPAM Legal Entities through customizable automated emails/SMS/messengers,

automatic data replenishment in the Operator's information systems for the personal data with publicly available information from various social networks and open resume databases,

other purposes specified herein for Personal data processing.

2.8.2. personal data, including name, surname, email address, skills and their level, location, information about attended events,

The Rocket Science Group LLC, namely its Mailchimp tool (www.mailchimp.com) (including third party sub-operators it engages), and the use of the Subject's Personal Data by The Rocket Science Group LLC (including third-party sub-operators it engages) exclusively for the purpose of establishing feedback with the Subject (including sending him news, mailings about events held by the Operator or other EPAM Legal Entities and invitations to such events, information about available vacancies and updates in information campaigns within the group of companies, which includes the Operator and EPAM Legal Entities, proposals to conclude a civil or employment contract);

2.8.3. name, surname, email address,

company Codility Limited (https://codility.com/, location address: 9th Floor, 107 Cheapside, London, United Kingdom EC2V 6DN), and I also give my consent to processing (including cross-border transfer to persons specified herein) of the test results passed on the website https://codility.com/, as well as on other sites of Codility Limited Company  by the Company it received from Codility Limited Company, in order to assess the level of my technical skills (programming technologies, programming languages, etc.) in the process of considering the possibility to conclude a civil or employment contract between me and a legal entity from EPAM group of companies.

3. SOURCES OF PERSONAL DATA, LIST OF ACTIONS WITH PERSONAL DATA AND PROCESSING METHODS USED BY THE OPERATOR

3.1. The sources of the Personal Data of the Subject, including those collected using the Beamery tool (for more details, see Clause 2.8.1. hereof), are as follows:

3.1.1. information, documents containing Personal Data provided to the Operator by the Subject himself;

3.1.2. information, documents containing Personal Data received from third parties who process Personal Data on a legal basis, including from government bodies, other organizations, individual entrepreneurs, individuals, from recruitment agencies that provide the Operator with search and recruitment services;

3.1.3. information containing Personal Data obtained from publicly available sources of Personal Data and sources in which Personal Data is made publicly available by the Subject himself, including:

  1. job search portals, where the Subjects independently post their resumes;
  2. pages in social networks and in the networks of the professional community on the Internet;
  3. internal information system of the Operator and EPAM Legal Entities Staffing Desk;
  4. other publicly available sources of Personal Data;

3.1.4. information, documents containing Personal data and created/obtained during interaction between the Operator and the Subject, including recordings of video surveillance systems (video filming) installed in the premises (offices) of the Operator, audio and video recordings of interviews;

3.1.5. other legal sources of obtaining Personal Data.

3.2. The list of actions with Personal Data: automated, manual and mixed processing, including collection, recording, systematization, accumulation, storage, clarification (update, change), extraction, use, transfer (distribution, provision, access), depersonalization, blocking, deletion, destruction of Personal data, as well as the transfer of Personal data: (i) through public communication networks, (ii) through information and telecommunication networks of international information exchange, (iii) cross-border transfer of Personal data to the territory of the countries where EPAM Legal Entities are located and other third parties, in accordance with the terms of this Consent.

3.3. Methods used to process Personal Data: (i) automated processing; (ii) processing without the use of automation (manual); (iii) mixed processing; (iv) processing with the receipt of personal data that exists in electronic form, by copying and in other ways that do not destroy personal data; (v) storage of personal data in paper form, as well as in electronic form on the servers of the Operator, EPAM Legal Entities, their counterparties to whom such personal data was transferred in accordance with the terms of this Consent; (vi) reviewing personal data in order to determine whether it contains information related to the purpose of collecting and processing personal data; (vii) providing access to personal data to persons who need it for the purpose of fulfilling their official duties, obligations under the civil law agreement concluded with the Operator, in accordance with the terms of this Consent; (viii) other processing methods consistent with the Purposes of collecting and processing personal data, agreed with the Subject in the Consent.

4. CONDITIONS OF ENTRY INTO FORCE AND WITHDRAWAL OF CONSENT, TERM OF CONSENT

4.1. This Consent shall enter into force since it is provided by the Subject and shall be valid throughout the entire period of consideration of the Subject's candidacy to fill the vacant positions of the Operator, as well as after a decision to refuse to hire him is made in order to include the Applicant in the personnel reserve, demonstrate audio and video recordings of interviews to employees of the Operator and EPAM Legal Entities in order to gain knowledge and exchange experience until the consent is withdrawn by the Subject, if there is no other legal basis for processing and storing the personal data of the Subject. During this period, the Operator, other persons specified in this Consent have the right to process, including store, the Personal data of the Subject specified in this Consent in accordance with the terms of this Consent.

4.2. This Consent may be revoked by the Subject at any time by means of a written notice of revocation sent by registered mail or transmitted personally by the Subject to the address: Limited Liability Company “EPAM Systems”, 9th Radialnaya str., Bld. 2, 115404, Russian Federation, Moscow as well as by sending a notice (email) of revocation to the email address privacy@epam.com. Withdrawal of this Consent shall enter into force from the date of delivery of the relevant notification to the Operator.

4.3. In case of refusal to process personal data by metric programs (Yandex.Metrica, Google Analytics, Google Tag Manager, Mixpanel, Hotjar, etc.), including those collected and processed to provide/display behavioral and targeted advertising, the Subject is informed about the need to stop using Site or disable cookies in the browser settings, as described in clause 2.7 of this Consent.

4.4. In case of withdrawal of this Consent, the Operator shall be entitled to to continue processing my personal data in the cases and in the manner prescribed by the Federal Law No. 152-FZ “On Personal Data” as of July 27, 2006 and other regulations.

4.5. If any provisions of this Consent are found to be inconsistent with the legislation of the Russian Federation or invalid, this should not affect the validity and legality of the other provisions of the Agreement.

The Subject hereby also confirms that, prior to the provision of this Consent, he is familiar with the Regulation on the Personal Data processing at EPAM Systems LLC, information on the processing of his personal data, as well as with the rights granted to him in accordance with the current legislation on personal data.

Згода на обробку та передачу третім особам персональних даних

Направляючи резюме і заповнюючи анкету на сайті careers.epam.ua (надалі – «Сайт»), я відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI (далі — Закон № 2297) надаю ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ»: 03150, г. Київ, вул. Фізкультури, 28, тел. +38 044 390-54-57, факс +38 044 390-08-61 (володілець персональних даних) добровільну та інформовану згоду на обробку моїх персональних даних, зазначених в резюме і анкеті, а також в пункті 1 цієї згоди, а також на поширення (в тому числі надання, реалізацію, передачу) моїх персональних даних третім особам (в тому числі компанії Beamery, Codility та іноземним суб'єктам відносин, пов'язаних з персональними даними), зазначеним у справжній згоди, на наступних умовах:

Виходячи з мети обробки персональних даних, зазначеної в пункті 2 цієї згоди, склад моїх персональних даних, дозвіл на обробку яких, поширення (в тому числі надання, реалізацію, передачу) третім особам (в тому числі компанії Beamery, Codility та іноземним суб'єктам відносин, пов'язаних з персональними даними) надається мною в даної згоді, є таким:

  1. основна інформація про суб'єкта, тобто його ПІБ, стать, громадянство, автобіографія, дата (день / місяць / рік) і місце народження, адреса / відомості про місцезнаходження, поштовий індекс, інші відомості, що містяться в резюме Суб'єкта і які Суб'єкт надав за власним бажанням;
  2. відомості про наявний досвід роботи, включаючи всю інформацію, що міститься в трудовій книжці, в тому числі про попередні місця роботи (найменування роботодавців, їх адреси місцезнаходження, номери телефонів та адреси електронної пошти, дати початку і закінчення роботи, посаду, підрозділ, відомості про заохочення та нагороди), колишніх або теперішніх клієнтів, з якими суб'єкт співпрацював на підставі цивільно-правового договору (найменування клієнтів, їх адреси місцезнаходження, номери телефонів та адреси електронної пошти, дати початку і закінчення виконання для них робіт, надання послуг, вид, обсяг і характер виконуваних робіт, наданих послуг, місце виконання робіт, надання послуг, проект, в рамках якого виконувалися роботи, надавались послуги), включаючи всю інформацію, що міститься в цивільно-правових договорах, відомості, що містяться в дозволі на застосування праці іноземців та осіб без громадянства, включаючи копії всіх вищевказаних документів, а також про бажані  умови, характер і вид роботи у ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» (професія, посада, місце роботи, трудова функція, посадові обов'язки, термін початку роботи, режим робочого часу і часу відпочинку), або про бажані умови співпраці з ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» на підставі цивільно-правового договору (характер, вид і обсяг передбачуваних до виконання/надання робіт, послуг) трудовий стаж (стаж роботи), відомості про співробітників попередніх роботодавців або клієнтів, з якими суб'єкт взаємодіяв в ході здійснення трудової діяльності, виконання робіт, надання послуг і які можуть дати рекомендації про кваліфікацію/навички суб'єкта, якість виконуваних ним робіт, наданих послуг, відомості про готовність до відряджень і релокації;
  3. відомості про освіту, навички і соціальний статус, в тому числі професійні сертифікати, участь у професійних асоціаціях, відомості про учене звання і науковий ступінь, освіту (в тому числі всі відомості, що містяться в документах про освіту, такі як найменування та адреса освітнього або наукового закладу, реквізити документа про освіту (найменування, серія, номер, дата видачі), період, вид та форма навчання, дата закінчення, факультет, отримана кваліфікація, напрямок і спеціальність), рівень володіння іноземними мовами, відомості про атестацію, підвищення кваліфікації і професійної перепідготовки, реквізити підтверджуючих документів, про наукові праці та винаходи, сімейний стан і склад сім'ї, інформація про наявність дітей, в тому числі неповнолітніх та дітей-інвалідів;
  4. контактні дані і відомості про активність на Сайті, в тому числі адреса електронної пошти, телефон (службовий, мобільний), контакти в чатах та інших електронних ресурсах, інформацію з соціальної мережі, до якої Суб'єкт надав (а) доступ, включаючи мережевий ідентифікатор (ID) свій аккаунт в соціальних мережах, контакти або список «друзів», а також інформацію, яку Суб'єкт опублікував (а), зробивши загальнодоступною, інформація про заявки / відгуках на вакансії, IP-адреси пристроїв, що використовуються Суб'єктом в ході взаємодії з ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ», їх моделі, історія браузера, тип пристрою, тип операційної системи і комп'ютера, мобільного браузера, файли «cookies», відомості про дії на Сайті , дата і час відвідування Сайту (сесії), оновлення та видалення даних, в т.ч. з використанням метричних програм Яндекс.Метрика, Google Analytics, Google Tag Manager, Mixpanel, Hotjar та інших;
  5. фінансова інформація, в тому числі відомості про приблизний розмір поточного доходу, а також передбачуваний розмір посадового окладу або тарифної ставки у ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» в разі прийому суб'єкта на роботу до ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» або передбачувана ціна робіт, послуг в рамках планованого до укладання з ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» цивільно-правового договору, відомості про реєстрацію в якості фізичної особи - підприємця, номер свідоцтва та дата такої реєстрації, реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний код), банківські реквізити розрахункового рахунку, статус податкового резидента, свідоцтво про загальнообов'язкове державне соціальне страхування, включаючи копії всіх вищевказаних документів;
  6. інформація про фізичні дани суб'єкта персональних даних, включаючи фотографії, записи систем відеоспостереження (відеозйомки), встановлених в приміщеннях ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ».
  7. інформація про інтерв'ю: результат виконання суб'єктом тестових завдань ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ», результати (підсумки) та хід інтерв'ю/переговорів, проведених уповноваженими особами ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» з суб'єктом персональних даних, відповіді на запитання, задані в ході таких інтерв'ю/переговорів, в тому числі аудіо - та відеозапис інтерв'ю/переговорів, листування по електронній пошті з представниками ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» і юридичних осіб ЕПАМ .
2. Мета з якою оброблятимуться персональні дані.

Метою обробки персональних даних є розгляд питання про укладення між ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» і суб'єктом персональних даних трудового або цивільно-правового договору, підтвердження відповідності кваліфікації суб'єкта наявним у ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» вакансіям, занесення персональних даних суб'єкта в базу даних потенційних контрагентів ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» або для формування кадрового резерву ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» і Юридичних осіб ЕПАМ  (особи, що входять в одну групу компаній з ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ», перелік яких зазначений за наступним посиланням: https://careers.epam.ua/legal-entities).

Результат виконання суб'єктом тестових завдань ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ», результати (підсумки) та хід інтерв'ю/переговорів, проведених уповноваженими особами ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» з суб'єктом персональних даних, відповіді на запитання, задані в ході таких інтерв'ю/переговорів, аудіо- та відеозаписи інтерв'ю/переговорів, проведених з суб'єктом, обробляються з метою можливого надання та демонстрації уповноваженим особам ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» і Юридичних осіб ЕПАМ в рамках обміну досвідом і передачі знань від більш досвідчених осіб менш досвідченим.

Встановлення зворотнього зв'язку з Суб'єктом (у тому числі направлення йому новин, розсилок про проведені ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» або іншими юридичними особами ЕПАМ заходи й запрошень на такі заходи, інформації про наявні вакансії та оновлення в інформаційних кампаніях у рамках групи компаній, в яку входять ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» та юридичні особи ЕПАМ, пропозицій про укладення цивільно-правового або трудового договору), в тому числі з використанням інструменту Mailchimp.

Надання Суб'єкту можливості проходження тестів/завдань, які доступні на сайті codility.com/, а також на інших сайтах компанії Codility Limited (9th Floor, 107 Cheapside, London, United Kingdom EC2V 6DN), з метою оцінки рівня технічних навичок (технології програмування, мови програмування і т.д.) в процесі розгляду питання про укладення цивільно-правового або трудового договору між Суб'єктом і юридичною особою з групи компаній ЕПАМ.

Записи систем відеоспостереження (відеозйомки) обробляються з метою забезпечення особистої безпеки суб'єкта персональних даних, забезпечення збереження майна ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» і суб'єкта персональних даних.

IP-адреси пристроїв, за допомогою яких відвідується Сайт, історія браузера, тип пристрою, тип операційної системи і комп'ютера, мобільного браузера, дата і час відвідування Сайту (сесії), оновлення та видалення даних, відомості про дії на Сайті (в тому числі про перегляд рекламі, використання сервісів Сайту), файли «cookies» обробляються з метою поліпшення роботи Сайту, підвищення зручності та ефективності роботи з Сайтом, надання рішень і послуг, що найбільш відповідають потребам Суб'єкта, визначення його переваг, відображення рекламних оголошень (поведінкової реклами), надання цільової інформації щодо рішень і послуг ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» і його партнерів, надання Суб'єкту таргетированной реклами на основі переваг / дій суб'єкта на Сайті за допомогою сервісів Facebook, Instagram, а також для забезпечення технічної можливості функціонування Сайту.

Проведення з використанням інструменту Beamery ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» та іншими юридичними особами ЕПАМ маркетингових кампаній / подій на основі результатів аналітики (в т.ч. аналізу активності відповідей Суб'єкта на Сайті, його переходу по посиланнях, які були спрямовані в рамках рекламної кампанії) з метою індивідуального комунікаційного підходу (докладніше про функціонал інструменту Beamery див. п. 3 цієї Згоди);

Напрям Суб'єкту новин (розсилок) про проведені ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» або іншими юридичними особами ЕПАМ заходах і запрошень на такі заходи;

Пошук потенційних контрагентів, кандидатів на вакантні посади для ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» і юридичних осіб ЕПАМ (в тому числі з використанням інструменту Beamery).

Я ознайомлений з більш докладними Умовами обробки файлів «cookies» за посиланням https://careers.epam.ua/cookie-policy

3. Відомості про третіх осіб, яким можуть передаватися персональні дані, і розпорядників.

Персональні дані суб'єкта персональних даних збираються і обробляються з метою їх надання та передачі Юридичним особам ЕПАМ (в тому числі іноземним суб'єктам відносин, пов'язаних з персональними даними), для здійснення внутрішньокорпоративного обліку кандидатів та потенційних контрагентів, а також для формування єдиного кадрового резерву в рамках групи компаній, в яку входять ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» та Юридичні особи ЕПАМ, а також внутрішнього інформаційного забезпечення ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» та Юридичних осіб ЕПАМ (в тому числі, забезпечення ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» та Юридичних осіб ЕПАМ матеріалами для обміну досвідом та отримання додаткових знань).

Персональні дані суб'єкта також можуть надаватися (або бути доступні) компанії Beamery Ltd (докладніше див. пункт 3 цієї Згоди), компанії The Rocket Science Group LLC, а саме її інструменту Mailchimp (докладніше див. пункт 3 цієї Згоди), компанії Codility Limited, а також третім особам, з якими у ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» укладені договори на надання послуг ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» (юридичних, аудиторських, бухгалтерських, охоронних послуг, надання комбінованих офісних адміністративних послуг, включаючи комплексну секретарську діяльність, інформаційних послуг і послуг з подбору персоналу, пошуку інформації про потенційних контрагентів за винагороду, та інших професійних послуг і т.п.) в разі, якщо це необхідно для належного надання послуг такими третіми особами ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ».

Персональні дані суб'єкта персональних даних збираються і обробляються також з метою їх надання та передачі філіям ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» та іншим відокремленим підрозділам ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» в рамках єдиної Юридичної особи ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ», якщо це необхідно для реалізації прав і обов'язків ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» як Юридичної особи та /або володільця персональних даних відповідно до законодавства України та Порядку обробки персональних даних у Товаристві з обмеженою відповідальністю «ЕПАМ СИСТЕМЗ».

Результат виконання суб'єктом тестових завдань ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ», результати (підсумки) та хід інтерв'ю/переговорів, проведених уповноваженими особами ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» з суб'єктом персональних даних, відповіді на запитання, задані в ході таких інтерв'ю/переговорів, аудіо - та відеозапис інтерв'ю/переговорів з участю суб'єкта можуть надаватися і демонструватися уповноваженим особам ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» та Юридичних осіб ЕПАМ, які проводять або планують проводити переговори з іншими кандидат або потенційними контрагентами, з метою вивчення ними прийомів і способів, порядку ведення інтерв'ю/переговорів, а також для оцінки компетенцій уповноваженої особи ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ»/Юридичних осіб ЕПАМ, яка бере участь в веденні переговорів з боку ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ»/Юридичних осіб ЕПАМ.

Записи систем відеоспостереження (відеозйомки) можуть надаватися державним органам (їх співробітникам) на їх вимогу з метою дотримання чинного законодавства (в тому числі при розслідуванні вчинених злочинів, в ході провадження у справах про адміністративні правопорушення, розгляду справ в судах та інших органах).

Розпорядниками персональних даних є особи, з якими ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» укладені відповідні договори на надання послуг і які в ході виконання даних договорів за дорученням ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» обробляють мої персональні дані, а саме уповноважені здійснювати збирання, реєстрацію, накопичення, зберігання, адаптування, зміну, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізацію, передачу), знеособлення, знищення персональних даних, в тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем.

З метою виконання зазначених вище повноважень розпорядники мають право отримувати мої персональні дані з будь-яких законних джерел, в тому числі від мене і від третіх осіб, а також обробляти всі зазначені в цієї згоді мої персональні дані, в тому числі персональні дані, які становить особливий ризик для прав і свобод суб'єктів персональних даних, на що я даю повну та безумовну згоду.

Надаючи дану згоду, я підтверджую, що до моменту надання цієї згоди ознайомлений з переліками таких Юридичних осіб ЕПАМ, інших третіх осіб, яким можуть передаватися мої персональні дані, та розпорядників, їх місцезнаходження або місце проживання (перебування), згоден на таку передачу і моєї подальшої згоди та повідомлення не потрібно в кожному окремому випадку передачі (розкриття) таким Юридичним особам ЕПАМ, іншим третім особам та розпорядникам моїх персональних даних та обробки ними моїх персональних даних.

Також я повідомлений, що актуальна версія даних переліків Юридичних осіб ЕПАМ, яким можуть передаватися мої персональні дані знаходиться в мережі Інтернет за адресою https://careers.epam.ua/legal-entities та доступна для ознайомлення усіма зацікавленими особами в будь-який момент.

Мої персональні дані також зберігаються та обробляються у вигляді загальної для ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» і Юридичних осіб ЕПАМ бази даних в інформаційній системі Staffing Desk, доступ до якої наданий уповноваженим особам ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» та Юридичних осіб ЕПАМ, яким такі персональні дані необхідні для виконання їх посадових або цивільно-правових обов'язків. Подібний доступ надається з метою внутрішнього інформаційного забезпечення ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» і Юридичних осіб ЕПАМ та використання кадрового резерву для заповнення наявних у ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» і Юридичних осіб ЕПАМ вакантних посад, або з метою використання бази потенційних контрагентів для пошуку контрагента у разі необхідності укладення ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» або Юридичною особою ЕПАМ цивільно-правового договору на певний вид робіт, послуг.

З метою внутрішнього інформаційного забезпечення ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» та / або Юридичних осіб ЕПАМ персональні дані суб'єкта можуть включатися в інші інформаційні системи.

У зв'язку з тим, що ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» використовує рекламні послуги соціальних мереж Facebook та Instagram, Суб'єкт дає свою згоду на передачу і надання доступу до його персональних даних, зазначених у підпункті 4 п. 1 цієї Згоди, власникам соціальних мереж Facebook (www.facebook.com, Facebook, Inc. 1601 Willow Rd. Menlo Park, CA 94025) та Instagram (www.instagram.com, Facebook, Inc. 1601 Willow Rd. Menlo Park, CA 94025), для цілей надання сервісів вимірювання і таргетингу реклами на основі переваг / дій Суб'єкта, за допомогою соціальних мереж Facebook та Instagram.

Суб'єкт підтверджує свою поінформованість і погоджується з тим, що зазначені вище власники соціальних мереж Facebook та Instagram можуть використовувати файли «cookie», веб-маяки та інші технології зберігання даних для збору або отримання інформації з Сайту і будь-яких інших ресурсів мережі Інтернет і використовувати цю інформацію для зазначених вище цілей.

Я повідомлений, що можу заборонити збір та використання інформації для таргетингу реклами шляхом заборони збереження файлів «cookies» в налаштуваннях свого браузера. Я також повідомлений, що можу отримати доступ до механізму здійснення такого вибору на сайтах: http://www.aboutads.info/choices та http://www.youronlinechoices.eu/. ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» повідомив мене про те, що більш детальну інформацію про cookie-файли і принципах їх роботи можна знайти на ресурсі http://www.aboutcookies.org/.

Суб'єкт дає свою згоду на транскордонну передачу та надання доступу до своїх персональних даних, зібраних через Сайт, а саме таких:

1. персональні дані, які включають в себе прізвище, ім'я, адреса електронної пошти, відомості про наявний досвід роботи / діяльності (назва організації, посади в організації), резюме, інформацію про заявки / відгуках на вакансії, адреса / відомості про місцезнаходження, поштовий індекс, номер контактного телефону, відомості про освіту, інформацію з соціальної мережі, до якої Суб'єкт надав доступ, включаючи мережевий ідентифікатор (ID) свій аккаунт в соціальних мережах, контакти або список «друзів», а також інформацію, яку Суб'єкт опублікував, зробивши загальнодоступною, листування по електронній пошті з представниками ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» або інших юридичних осіб ЕПАМ, інші персональні дані, які Суб'єкт за власним бажанням надав, інші відомості, що збираються в автоматичному режимі (IP-адреси пристроїв, за допомогою яких відвідується Сайт, історія браузера, тип пристрою, тип операційної системи і комп'ютера, мобільного браузера, дата і час відвідування Сайту (сесії), оновлення та видалення даних, відомості про дії на Сайті, файли «cookies»), в т.ч. з використанням метричних програм (систем) Google Analytics, Mixpanel,
компанії Beamery Ltd. (www.beamery.com) (включаючи залучених нею третіх осіб-субоператоров), і використання Суб'єктом персональних даних компанією Beamery Ltd. (включаючи залучених нею третіх осіб-субоператоров) виключно для цілей:

  • проведення ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» та іншими юридичними особами ЕПАМ маркетингових кампаній / подій з вбудованою всебічної аналітикою, а також пошуку та залучення кандидатів / потенційних контрагентів для розгляду питання про укладення юридичною особою ЕПАМ з такими кандидатами / потенційними контрагентами цивільно-правового або трудового договору шляхом сегментації / поділу пулу кандидатів за критеріями участі / відповідності на основі потоку повідомлень / комунікаційних потоків (наприклад, активність / частота відповідей, зацікавленість), дій / тригерів (наприклад, перехід по посиланнях, які були спрямовані в рамках рекламної кампанії),
  • здійснення комунікації / зв'язку між Суб'єктом і представниками ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» або інших юридичних осіб ЕПАМ через настроюються автоматизовані електронні листи / смс / месенджери,
  • автоматичного поповнення даних в інформаційних системах персональних даних ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» загальнодоступними відомостями з різних соціальних мереж і відкритих баз резюме;
  • інших цілей, зазначених у цієї Згоді на обробку персональних даних;

2. персональні дані, які включають в себе ім'я, прізвище, адресу електронної пошти, навички та їх рівень, місце розташування, інформацію про відвідуваних заходах,

компанії The Rocket Science Group LLC, а саме її інструменту Mailchimp (www.mailchimp.com) (включаючи залучених нею третіх осіб-субоператоров), і використання персональних даних суб'єкта компанією The Rocket Science Group LLC (включаючи залучених нею третіх осіб-субоператоров) виключно для цілей встановлення зворотного зв'язку з Суб'єктом (в тому числі направлення йому новин, розсилок про проведені Оператором або іншими юридичними особами ЕПАМ заходах і запрошень на такі заходи, інформації про наявні вакансії та оновлення в інформаційних кампаніях в рамках групи компаній, в яку входять Оператор та юридичні особи ЕПАМ, пропозицій про укладення цивільно-правового або трудового договору);

3. Персональні дані, які включають в себе ім'я, прізвище, адресу електронної пошти,
компанії Codility Limited (https://codility.com/, адресу місцезнаходження: 9th Floor, 107 Cheapside, London, United Kingdom EC2V 6DN) виключно для цілей обробки результатів проходження Суб'єктім тесту на оцінку рівня технічних навичок і передачі відповідні дані про результат проходження тесту Компанії у зв'язку з використанням Компанією послуг Codility Limited. Послуги Codility Limited включають в себе оцінку рівня технічних навичок Суб'єкту (технології програмування, мови програмування і т.д.) в процесі розгляду питання про укладення цивільно-правового або трудового договору між Суб'єктім та юридичною особою з групи компаній ЕПАМ; оцінка проводиться за допомогою проходження Суб'єктім тестів, які доступні на сайті https://codility.com/, а також на інших сайтах компанії Codility Limited.

4. Дії з персональними даними.

Володілець має право здійснювати наступні дії з моїми персональними даними, вказаними в цієї згоді, включаючи персональні дані, які становить особливий ризик для прав і свобод суб'єктів персональних даних, на що я даю повну та безумовну згоду: автоматизована, неавтоматизована і змішана обробка, в тому числі збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання, знеособлення, знищення і поширення (розповсюдження, реалізація, передача) персональних даних (i) по мережам зв'язку загального користування, (ii) по інформаційно-телекомунікаційним мережам міжнародного інформаційного обміну, в тому числі іноземним суб'єктам відносин, пов'язаних з персональними даними, а також отримувати мої персональні дані з будь-яких законних джерел, в тому числі від мене і від третіх осіб.

Способи, що застосовуються для обробки персональних даних: (i) автоматизована обробка; (ii) обробка без використання засобів автоматизації (неавтоматизована); (iii) змішана обробка; (iv) обробка з отриманням персональних даних, існуючих в електронному вигляді, шляхом копіювання та іншими способами, що не знищують персональні дані; (v) зберігання персональних даних в паперовому вигляді, а також в електронному вигляді на серверах ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ», Юридичних осіб ЕПАМ, їх контрагентів, яким такі персональні дані передані відповідно до умов цієї згоди; (vi) перегляд персональних даних з метою визначення, чи міститься в них інформація, що відноситься до мети збору і обробки персональних даних; (vii) надання доступу до персональних даних особам, яким вони необхідні для цілей виконання своїх посадових обов'язків, зобов'язань в рамках укладеного з ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» цивільно-правового договору, в тому числі працівникам, підрядникам, практикантам ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» і Юридичних осіб ЕПАМ; (viii) інші способи обробки, відповідно до мети збору і обробки персональних даних.

5. Джерела збирання моїх персональних даних є:

5.1. інформація, документи, що містять персональні дані, надані ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» самим суб'єктом, а також отримані в ході взаємодії з ним по телефону, електронній пошті, за допомогою Сайту, інструменту Beamery (докладніше див. пункт 3 цієї Згоди) та інших засобів комунікації, а також при проведенні інтерв'ю/переговорів з суб'єктом (в тому числі очно або дистанційно за допомогою мережі Інтернет);

5.2. інформація, документи, що містять персональні дані, отримані від третіх осіб, які здійснюють обробку персональних даних на законних підставах, в тому числі від державних органів, інших організацій, фізичних осіб, фізичних осіб-підприємців, в тому числі від осіб, з якими у ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» укладені договори з метою надання ними послуг з підбору персоналу для ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» або пошуку ними для ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» відповідних контрагентів для надання послуг, виконання робіт в разі, коли такими контрагентами виявилися фізичні особи. У такому випадку за дотримання всіх вимог законодавства в галузі обробки персональних даних, а також за отримання від суб'єкта всіх необхідних погоджень, в тому числі на передачу його персональних даних ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ», відповідають ці треті особи;

5.3. інформація, що містить персональні дані, отримана із загальнодоступних джерел персональних даних і джерел, в яких персональні дані зроблені загальнодоступними самим суб'єктом, в тому числі:

  1. портали для пошуку роботи, де Суб'єкти самостійно розміщують свої резюме;
  2. сторінки в соціальних мережах і в мережах професійного співтовариства в мережі Інтернет (наприклад, LinkedIn);
  3. внутрішня інформаційна система ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» і Юридичних осіб ЕПАМ (Staffing Desk);
  4. інші загальнодоступні джерела персональних даних;

5.4. інформація, документи, що містять персональні дані і створені / отримані в процесі взаємодії між ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» і суб'єктом, в тому числі записи систем відеоспостереження (відеозйомки), встановлених в приміщеннях (офісах) ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ»;

5.5. інші законні джерела отримання персональних даних.

6. Місце (фактична адреса) обробки персональних даних:

03150, м. Київ, вул. Фізкультури, 28, а також за місцем знаходження філій та інших відокремлених підрозділів:

  1. філія у місті Харкові ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ»: 61072, Харківська обл., місто Харків, вулиця Двадцять Третього Серпня, будинок 33-Г, корпус літ А-7;
  2. філія у місті Вінниці ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ»: 21050, Вінницька обл., місто Вінниця, вулиця Миколи Оводова, будинок 51;
  3. філія у місті Львові ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ»: 79034, Львівська обл., місто Львів, вулиця Угорська, будинок 14, секція 1;
  4. підрозділ у м. Дніпро ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ»: 49044, Дніпропетровська обл., м. Дніпро, вулиця Барикадна, будинок 16, поверх 5.
7. Права суб'єкта:

Я до моменту надання цієї згоди ознайомлений зі своїми правами, передбаченими Законом № 2297, а саме:

  • знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження та / або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим мною особам, крім випадків, встановлених Законом;
  • отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються мої персональні дані;
  • на доступ до своїх  персональних даних;
  • отримувати не пізніше як за 30 календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються мої персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;
  • пред’являти володільцю персональних даних вмотивовану вимогу із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
  • пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
  • на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкових втрат, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням або несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
  • звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до органів державної влади та посадових осіб, до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;
  • застосовувати засоби правового захисту у разі порушення законодавства про захист персональних даних;
  • вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди;
  • відкликати згоду на обробку персональних даних;
  • знати механізм автоматичної обробки персональних даних;
  • на захист від автоматизованого рішення, яке має для мені правові наслідки.
8. Термін обробки і зберігання:

9. Я погоджуюсь з веденням відеоспостереження (відеозйомки) на території приміщень (офісів) ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» і Юридичних осіб ЕПАМ, при якому здійснюється збір і обробка моїх персональних даних.

10. Надаючи персональні дані рекомендувачів, співробітників колишніх роботодавців і клієнтів, близьких родичів (чоловіка / дружини, дітей, в тому числі усиновлених / удочеріних) ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ», я гарантую, що мною отримана згода цих осіб на передачу їх персональних даних для обробки ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» відповідно до мети обробки персональних даних, зазначеної в пункті 2 цієї згоди.

11. Я повідомлений про можливе отримання моїх персональних даних та даю ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» та розпорядникам свою згоду на отримання персональних даних від третіх осіб для мети, зазначеної в п. 2 цієї згоди, зокрема, від працівників ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» і колишніх працівників, інших фізичних осіб, Юридичних осіб ЕПАМ, їх працівників і підрядників, моїх колишніх роботодавців та клієнтів, державних і муніципальних органів, організацій, установ, в яких можуть зберігатися і оброблятися мої персональні дані, шляхом направлення відповідного запиту зазначеним особам, а також за допомогою інформаційно-телекомунікаційної мережі «Інтернет».

Я цим підтверджую, що попереджений про наслідки відмови від дачі цієї згоди на отримання моїх персональних даних від третіх осіб, зокрема неможливість отримання ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» та розпорядниками таких персональних даних тягне неможливість перевірки моєї репутації і неможливість отримання рекомендацій про мої ділові та професійні якості від моїх колег, клієнтів і роботодавців, що може виступити одним із факторів при виборі ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ» кандидата або контрагента, в тому числі стати причиною надання іншому претендентові або потенційному контрагенту переваги при працевлаштуванні або укладанні цивільно-правового договору.

12. Ця згода вступає в силу з дати її надання мною.

13. Я повідомлений, що ця згода може бути мною відкликана в будь-який час шляхом письмового повідомлення про відкликання, спрямованого рекомендованим листом на адресу ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ»: 03150, г. Київ, вул. Фізкультури, 28, а також шляхом направлення повідомлення (електронного листа) про відкликання на адресу електронної пошти privacy@epam.com.

Відкликання даної згоди вступає в силу з дати отримання відповідного повідомлення ТОВ «ЕПАМ СИСТЕМЗ».

Відкликання згоди тягне припинення обробки персональних даних, якщо відсутні інші підстави обробки персональних даних.

У разі відмови від обробки персональних даних метричними програмами (Google Analytics, Google Tag Manager, Mixpanel, Hotjar та інших), в тому числі зібраних і оброблюваних для надання / показу поведінкової та таргетированной реклами, я проінформований про необхідність припинити використання Сайту або відключити файли «cookie» в настройках браузера, як це описано в останньому абзаці п. 3 цієї Згоди.

14. Якщо будь-які положення даної згоди будуть визнані такими, що не відповідають законодавству України або недійсними, це не повинно впливати на дійсність і правомочність інших положень згоди.

Направляючи резюме і заповнюючи анкету на сайті careers.epam.ua, я також підтверджую, що до надання даної згоди (в момент збору персональних даних) я ознайомлений з:

  • правами, наданими мені відповідно до чинного законодавства України про персональні дані,
  • інформацією про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних,  місцезнаходження або місце проживання володільця та розпорядників персональних даних, склад та зміст зібраних персональних даних, мету збору та обробки моїх персональних даних та осіб, яким передаються персональні дані, мети і підстави такої передачі, які дії з персональними даними передбачає їх обробка, термін зберігання, умови відкликання згоди, а також з іншою інформацією в простій та зрозумілій формі, що дозволяє мені дати інформовану, добровільну та свідому згоду на обробку моїх персональних даних.

Privacy Notice – Applicants and EPAM Anywhere

(exc. North America, EEA, CIS)

WHAT IS THE PURPOSE OF THIS DOCUMENT?

EPAM Systems Inc. and its affiliates (“EPAM”, “we”) are committed to protecting the privacy and security of your personal information.

This privacy notice describes how we collect and use personal information about you during and after your application process.

This privacy notice applies to all applicants for employment or contracting engagements based in South America, Africa, Middle East, Asia and Australasia, and describes how we collect and use personal information about you during and after your application process. This privacy notice does not apply to TestIO freelancers.  

We may update this privacy notice at any time.  The most current version can always be accessed on our Career Site.

This privacy notice should be read in conjunction with the general privacy policy and cookie notice for general use of our corporate websites, and specific EPAM platform notices.

We have set out below the full details of the relevant EPAM entity based on the country of the role you are applying for and the entity which decides how we process your personal information.

This privacy notice does not imply in any way any contract of employment or contract for services or any other relationship between you and EPAM. 

THE KIND OF INFORMATION WE HOLD ABOUT YOU

Personal data, or personal information, means any information, by itself or combined with other information, about an individual from which a person can be identified. It does not include data where the identity has been removed (anonymous data).

We may collect, store, and use the following categories of personal information about you:

  • Personal contact details such as name, title, addresses, telephone numbers, and personal email addresses;
  • Date of birth, social security number and/or other government issued identifiers in connection with post-offer background checks, where applicable
  • Your CV, professional social media profile such as LinkedIn, cover letter, application forms and other information regarding your employment history such as dates of employment, job titles, job descriptions, skills, reason for leaving, previous salary and benefits information, any websites or blogs you own or have contributed to, any photographs contained in your CV or professional social media profile, areas of interests, notice periods/availability for employment;
  • Your salary or other remuneration expectations and details of any offers made by us to you and your responses;
  • Interview history, questions, notes and technical assessment results;
  • Information obtained when conducting a post-offer background check, where applicable, such as relative to references, criminal history, credit history, drug-check, finger-print check, and other screening results that may be applicable;
  • Your feedback on EPAM’s recruitment process;
  • How you heard about EPAM or any specific position;
  • Information EPAM receives from your use of any EPAM websites, such as the IP address, browser type, ISP, referring/exit pages, platform type, date/time stamp, number of clicks, domain name and location information such as country/state of user
  • CCTV footage from attendance at any EPAM sites where we control the CCTV systems and any recordings of online video meetings, interviews or assessments;
  • Any requests for reasonable accommodations or accommodations to comply with applicable equality legislation;
  • Information to assess your right to work in the hire location, such as for example work permit status;
  • Details of communications with you, how you interact with email communications and marketing communications;
  • Your data privacy and marketing communications preferences.

If you use your online profile using epam.com we will also collect, store, and use the additional following categories of personal information about you, such as:

  • Your username and data required for log-in;
  • Your log in frequency and activity;
  • What software, devices or hardware you use to access your profile;
  • Your profile preferences and other forms you may complete in the online profile;
  • Any privacy or communication channel and frequency preferences.  
HOW IS YOUR PERSONAL DATA COLLECTED?

We mainly collect personal information about applicants from:

  • Directly from you, when you share the information with us during discussions or communications;
  • Directly from you, when you use our website epam.com/careers, other EPAM online platforms or applications, email applications or at a recruitment fair;
  • From recruitment agencies that you are registered with and have agreed for them to provide us with your application information;
  • From current EPAM employees or contractors, with your prior permission, as part of our internal referral program;
  • From third party websites and job boards that you have used to seek employment or display a professional profile on, such as LinkedIn, Monster, etc.;
  • From third party websites or platforms that help us obtain your contact details (if we do not already have it) or verify employment history from publicly available sources 
HOW WE WILL USE INFORMATION ABOUT YOU?

We may use your personal information for the following purposes:

  • To allow you to register, set up, and maintain an online profile
  • To consider you or contact you for any role you have applied to or that we are otherwise considering candidates for
  • To review or report on federal contractor compliance or other legal requirements
  • Updating you on any changes to our privacy notice, security updates, changes to our website or online profile area
  • To make a decision regarding your recruitment or candidacy for employment or other engagement
  • To determine any terms on which you may work for us
  • To determine whether any reasonable adjustments or accommodation are required in connection with your application
  • Internal reporting and understanding how we can improve our internal recruitment processes and website
  • Understanding user traffic to our website
  • Physical security of our people, visitors and property
  • If you are hired or engaged, information may be incorporated into our HR or vendor system and become part of your HR or vendor file, and used for employment or engagement-related purposes
DATA SHARING

Where you are represented by a recruitment agency, we will share information about your recruitment activity (such as interview feedback, any offers etc.) so they can discuss this with you.

Given the nature of EPAM’s business, from time to time our clients would like to receive summary CVs of applicants like you, as well as our existing employees. At times we might provide only an anonymized summary CV but this is not always possible.

In order to understand how we can improve our internal recruitment processes, we may use a third party survey provider to (i) send you an invitation to a survey and or (ii) collect your responses.  Typically, we only share your name and email address. Only team leaders and recruitment managers in EPAM’s appropriate Talent Acquisition teams will have access to replies from applicants under their remit. Your replies will not affect the progress or outcome of any recruitment process with EPAM. 

We may also partner with a background check vendor to assist in any post-offer background checks of applicants, which may require sharing certain personal information such as name, date of birth, address, social security number, etc., for purpose of ordering the check.  Such checks will only be performed after securing your express consent.

Where we need to technical testing of your skills, we may use third party providers to undertake the testing on our behalf. We may typically share your name and contact information, primary skills, the role or the type of role you are applying for and your resume or CV, if required.

We may also use third party communication providers to help us manage communications around our recruitment and information campaigns.

We may also need to use third party service providers, for example, to help us manage our applicant tracking system or to host our websites or servers. We put contractual terms in place to protect your personal data.

We will share your data with other companies within the EPAM group only for the purposes set out above.  As EPAM is a global company with a presence in over 25 countries, we transfer the personal information we collect about you to our group companies which may include outside of your country. To ensure that your personal information receives an adequate level of protection we have put in place an intragroup data transfer agreement to ensure that your personal information is treated in a way that is consistent with and which respects data privacy laws.

Note, where, in accordance with this notice, we send or outsource your personal information to a country other than the country in which you are applying to render services for the Company, that personal information may be available to the applicable foreign government or its agencies under a lawful order made in that foreign country for purposes other than described herein.

We may need to disclose all or any part of your personal information if required to do so by law, or pursuant to a request from a governmental or regulatory entity/body or if we believe in good faith that such disclosure is necessary to (1) comply with legal or regulatory requirements or for the purposes of compliance with legal process; (2) prevent crime; (3) prevent any terrorist activity or threat to national security; or (4) protect the safety or wellbeing of users of our staff or any other person.

We will not otherwise sell your data that you provide to us in connection with the application process.

DATA SECURITY

We have put in place appropriate security measures to prevent your personal information from being accidentally lost, used or accessed in an unauthorized way, altered or disclosed. In addition, we limit access to your personal information to those employees, contractors and third parties who have a business need to know. They will only process your personal information on our instructions and they are subject to a duty of confidentiality.

We have put in place procedures to deal with any suspected data security breach and will follow any legally required breach notification processes where we are required to do so.

DATA RETENTION

We will only retain your personal information for as long as necessary to fulfil the purposes we collected it for, including for the purposes of satisfying any legal, accounting, or reporting requirements. To determine the appropriate retention period for personal data, we consider the amount, nature, and sensitivity of the personal data, the potential risk of harm from unauthorised use or disclosure of your personal data, the purposes for which we process your personal data and whether we can achieve those purposes through other means, and the applicable legal requirements.

In some circumstances, we may anonymise your personal information so that it can no longer be associated with you, in which case we may use such information without further notice to you.

RECRUITMENT CAMPAIGNS

You can opt out of receiving information about our recruitment campaigns from EPAM.

You may unsubscribe from these emails at any time by a) unsubscribing using our website, b) logging into your online profile, if you have one, or b) by clicking the unsubscribe link on any recruitment campaign email from us.

We will take reasonable steps to unsubscribe you from these emails, but it may take up to 72 hours to take effect.

YOUR CONSENT

By proceeding with your application, where required by applicable law, you indicate your acceptance of our collection, saving, use, transfer and disclosure of personal information as described in this notice.  If you do not accept the terms you will not be allowed access to apply for a position online or have your written, offline submission considered for a position.  

By using EPAM’s career site or otherwise applying for work with us, you also agree to the transfer of personal information about you to countries outside the country in which you reside, which may include countries with a different data protection regime than in place in the country in which you reside, as outlined above.  We will take appropriate technical, organizational, and legal steps to secure personal information about you.

The provision of personal information is voluntary.  Please note however, failure to provide sufficient information may result in EPAM being unable to consider your application. 

YOUR RIGHTS

According to applicable law, you may have the right to:

  • Request access to your personal information (commonly known as a "data subject access request"). This enables you to receive a copy of the personal information we hold about you and to check that we are lawfully processing it.
  • Request correction of the personal information that we hold about you. This enables you to have any incomplete or inaccurate information we hold about you corrected.
  • Request erasure of your personal information. This enables you to ask us to delete or remove personal information where there is no good reason for us continuing to process it. You also have the right to ask us to delete or remove your personal information where you have exercised your right to object to processing (see below).
  • Object to processing of your personal information where we are relying on a legitimate interest (or those of a third party) and there is something about your particular situation which makes you want to object to processing on this ground. You also have the right to object where we are processing your personal information for direct marketing purposes such as our recruitment campaigns or “hot jobs” emails.
  • Request the restriction of processing of your personal information. This enables you to ask us to suspend the processing of personal information about you, for example if you want us to establish its accuracy or the reason for processing it.

If you want to review, verify, correct or request erasure of your personal information, object to the processing of your personal data, or request that we transfer a copy of your personal information to another party, please contact privacy@epam.com in writing.

What we may need from you

We may need to request specific information from you to help us confirm your identity and ensure your right to access the information (or to exercise any of your other rights). This is another appropriate security measure to ensure that personal information is not disclosed to any person who has no right to receive it.

QUESTIONS, REQUESTS AND COMPLAINTS

All queries and requests for should be sent initially by email to: privacy@epam.com

EPAM SYSTEMS IN YOUR LOCATION

Country

EPAM Entity and address

Australia

EPAM Systems (Australia) Pty. Ltd.

Suite 214, 33 Lexington Drive, Bella Vista, New South Wales 2153, Australia

Hong Kong

EPAM Systems (Hong Kong) Limited

26F, The Wellington Tower,
198 Wellington Street,
Central, HK.

India

EPAM Systems India Private Limited

Units 2 & 3, Floors - 10, 11 and 12,
Orwell Building, Salarpuria Sattva Knowledge City,
Plot No.2, Phase 1, Survey No 83/1, Raidurg Village,
Serilingampally Mandal, Hyderabad,
Rangareddy District, Telangana, India – 500081

Israel

Naya P.A.I. Technologies Ltd

71 HaNadiv St., Hertzliya, Israel

Japan

EPAM Systems Japan G.K.

Roppongi Denki Building, 6-1-20 Roppongi, Minato-ku, Tokyo, Japan

People’s Republic of China

EPAM Systems (Shenzhen) Co., Ltd.

3/F, Block 5, Viseen Business Park, No. 9, Gaoxin 9th South Road, Nanshan District, Shenzhen, CHINA 518057

People’s Republic of China

EPAM Systems (Suzhou) Co., Ltd.

Building 12, Creative Industrial Park, 328 Xinghu Street, Suzhou Industrial Park, Suzhou, CHINA 215123

People’s Republic of China

Shanghai EPAM Systems Co., Ltd.

3/F, Building 5, 570 Yongjia Road, Xuhui District, Shanghai, CHINA 200031

People’s Republic of China

Guangzhou EPAM Systems Co., Ltd.

Self-edited Room 1205, Agile Center, No. 26, Huaxia Road, Tianhe District,, Guangzhou, CHINA 510623

People’s Republic of China

Design Continuum (Shanghai) Co., Ltd.

3/F, Building 5, 570 Yongjia Road, Xuhui District, Shanghai, CHINA 20003

Singapore

EPAM Systems Pte. Ltd.

80 Raffles Place, # 26-01 UOB Plaza 1, 048624, Singapore

United Arab Emirates

EPAM Systems FZ-LLC

Dubai Branch, Building 16, Office 241, Dubai Internet City

Vietnam

 

EPAM SYSTEMS (VIETNAM) COMPANY LIMITED

13th Floor, MB Sunny Tower Bldg., No. 259 Tran Hung Dao Street, Co Giang Ward, District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam

 

8 October 2020