Skip navigation

Privacy Notice – Applicants

What is the Purpose of This Document?

EPAM Systems Inc. (“EPAM”) is committed to protecting the privacy and security of your personal information.

This privacy notice describes how we collect and use personal information about you during and after your application process, in accordance with the General Data Protection Regulation 2016 (“GDPR”).

This privacy notice applies to all applicants based in the European Economic Area and Switzerland. We may update this privacy notice at any time. Where we can, we will notify applicants of substantial changes to the privacy notice. This privacy notice is also available in Czech, Hungarian and Polish.

This privacy notice should be read in conjunction with the general privacy notice for general use of our corporate websites.

EPAM is a "data controller". This means that we are responsible for deciding how we hold and use personal information about you. We have set out below the full details of the relevant EPAM entity based on the country of the role you are applying for and the entity which decides how we process your personal information and is the data controller for data protection purposes.

We are required under data protection legislation to notify you of the information contained in this privacy notice.

This privacy notice does not imply in any way any contract of employment or contract for services or any other relationship between you and EPAM. 

It is important that you read this privacy notice so that you are aware of how and why we use your personal data.

The Kind of Information We Hold About You

Personal data, or personal information, means any information, by itself or combined with other information, about an individual from which a person can be identified. It does not include data where the identity has been removed (anonymous data).

There are "special categories" of more sensitive personal data which require a higher level of protection. We do not routinely collect, store or use any special categories of personal data as part of our recruitment activities.

We may collect, store, and use the following categories of personal information about you:

  • Personal contact details such as name, title, addresses, telephone numbers, and personal email addresses;
  • Date of birth;
  • Your CV, professional social media profile if used as part of an application such as LinkedIn, cover letter, application forms and other information regarding your employment history such as dates of employment, job titles, job descriptions, skills, reason for leaving, previous salary and benefits information, any photographs of you contained in your CV, areas of interests, notice periods/availability for employment;
  • Your salary expectations and details of any offers made by us to you and your responses;
  • Interview history, questions, notes and technical assessment results;
  • Your feedback on EPAM’s recruitment process;
  • How we obtained your data – from an application by you, through an agency or from a third party website that you had used to seek employment;
  • CCTV footage from attendance at any EPAM sites where we control the CCTV systems and any recordings of online video meetings.

If you use your online candidate profile using epam.com we will also collect, store, and use the additional following categories of personal information about you, such as:

  • Your username and data required for log-in;
  • Your log in frequency and activity;
  • What software, devices or hardware you use to access your profile;
  • Your profile preferences and other forms you may complete in the online profile;
  • Any privacy or communication channel and frequency preferences.  
How is Your Personal Data Collected?

We mainly collect personal information about applicants from:

  • Directly from you, such as using our website epam.com/careers, email applications or at a recruitment fair;
  • From recruitment agencies that you are registered with and have agreed for them to provide us with your application information;
  • From current EPAM employees or contractors, with your prior permission, as part of our internal referral program;
  • From third party websites and job boards that you have used to seek employment such as LinkedIn, Xing, Jobs.bg, Pracuj, Profession.hu;
  • From third party websites that help us obtain your contact details only from publicly available sources (if we do not already have it)
How We Will Use Information About You?

We only use your personal information for the following purposes and legal bases:

Purpose
Personal Data used
Legal basis
Allow you to register, set up and maintain an online profile
Your personal contact details;
Your username and data required for log-in;
Your profile preferences and other forms you may complete in the online profile;
Any privacy or communication channel and frequency preferences
It is necessary for entering into or performing a contract with you

It is necessary for EPAM’s legitimate interests in tracking recruitment and managing its external talent pool which are not overridden by your interests or your fundamental rights and freedoms which require protection of personal data
Considering you for and contacting you about the role you applied for or other potential suitable roles on an individual basis
Your personal contact details;
Your CV, professional social media profile if used as part of an application and other information regarding your employment history;
Your salary expectations and details of any offers made by us to you and your responses;
Interview history, questions, notes and technical assessment results;
Any recordings of online video meetings;
How we obtained your data – from an application by you, through an agency or from a third party website that you had used to seek employment
It is necessary for EPAM’s legitimate interests in tracking recruitment and managing its external talent pool which are not overridden by your interests or your fundamental rights and freedoms which require protection of personal data

Your consent for EPAM to retain your data, only if you expressly agree, as set out below
Contacting you about roles as part of a recruitment campaign (if you have opted in)
Your personal contact details;
Any privacy or communication channel and frequency preferences
Your consent for EPAM to contact you with information about jobs as part of our recruitment campaigns, if you have opted in
Updating you on any changes to our privacy notice, security updates, changes to our website or online profile area
Your personal contact details 
It is necessary for compliance with legal obligations, such as in the areas of data protection law and corporate compliance laws
Making a decision about your recruitment or appointment at EPAM
Your CV, professional social media profile if used as part of an application and other information regarding your employment history;
Your salary expectations and details of any offers made by us to you and your responses;
Interview history, questions, notes and technical assessment results;
Any recordings of online video meetings
It is necessary for entering into or performing a contract with you
Determining any terms on which you work for us
Your CV, professional social media profile if used as part of an application and other information regarding your employment history;
Your salary expectations and details of any offers made by us to you and your responses;
Interview history, questions, notes and technical assessment results;
Any recordings of online video meetings
It is necessary for entering into or performing a contract with you
Internal reporting and understanding how we can improve our internal recruitment processes and website
Your feedback on EPAM’s recruitment process;
Your log in frequency and activity;
What software, devices or hardware you use to access your profile;
Your profile preferences and other forms you may complete in the online profile;
Any privacy or communication channel and frequency preference
It is necessary for EPAM’s legitimate interests in tracking recruitment and managing its external talent pool which are not overridden by your interests or your fundamental rights and freedoms which require protection of personal data
Physical security of our people, visitors and property
CCTV footage from attendance at any EPAM sites where we control the CCTV systems
It is necessary for EPAM’s legitimate interest in protecting the physical security of its people, visitors and property which is not overridden by your interests or your fundamental rights and freedoms which require protection of personal data
Data Sharing

Where you are represented by a recruitment agency, we will share information about your recruitment activity (such as interview feedback, any offers etc) so they can discuss this with you.

Given the nature of EPAM’s business, from time to time our clients would like to receive summary CVs of applicants like you, as well as our existing employees. We aim to first provide anonymised summary CVs but this is not always possible. We will do our best to inform you of any such disclosure in advance.

In order to understand how we can improve our internal recruitment processes, we may use a third party survey provider to (i) send you an invitation to a survey and or (ii) collect your responses.  Typically, we only share your name and email address. Only team leaders and recruitment managers in EPAM’s appropriate Talent Acquisition teams will have access to replies from applicants under their remit. Your replies will not affect the progress or outcome of any recruitment process with EPAM. 

We may also use third party communication providers to help us manage communications around our recruitment and information campaigns. Typically, we will only share your name and email address.

We may also need to use third party service providers, for example, to help host our websites or servers. We contractual terms in place to protect your personal data.

We will share your data with other companies within the EPAM group only for the purposes set out above.  As EPAM is a global company with a presence in over 25 countries, we transfer the personal information we collect about you to our group companies only the following countries outside the European Economic Area in order to be able to consider you for other roles at EPAM or with our clients and to administer our recruitment teams and systems:

USA
Armenia
Australia
Belarus
Canada
Hong Kong
India
Khazakstan
Mexico
People’s Republic of China
Russian Federation
Singapore
Switzerland
Ukraine

Other than Switzerland and Canada, there is not an adequacy decision by the European Commission in respect of the above countries. This means that the countries (except for Switzerland and Canada) to which we transfer your data are not deemed to provide an adequate level of protection for your personal information.

However, to ensure that your personal information does receive an adequate level of protection we have put in place an intragroup data transfer agreement to ensure that your personal information is treated in a way that is consistent with and which respects the EU laws on data protection. If you require further information about this protective measure, you can request it from privacy@epam.com.

We may need to disclose all or any part of your personal information if required to do so by law, or pursuant to a request from a governmental or regulatory entity/body or if we believe in good faith that such disclosure is necessary to (1) comply with legal or regulatory requirements or for the purposes of compliance with legal process; (2) prevent crime; (3) prevent any terrorist activity or threat to national security; (4) protect the safety or wellbeing of users of our staff or any other person.

Data Security

We have put in place appropriate security measures to prevent your personal information from being accidentally lost, used or accessed in an unauthorised way, altered or disclosed. In addition, we limit access to your personal information to those employees, contractors and third parties who have a business need to know. They will only process your personal information on our instructions and they are subject to a duty of confidentiality. Details of these measures may be obtained from privacy@epam.com.

We have put in place procedures to deal with any suspected data security breach and will notify you and any applicable regulator of a suspected breach where we are legally required to do so.

Data Retention

How long we will keep your information for?

We will only retain your personal information for as long as necessary to fulfil the purposes we collected it for, including for the purposes of satisfying any legal, accounting, or reporting requirements. To determine the appropriate retention period for personal data, we consider the amount, nature, and sensitivity of the personal data, the potential risk of harm from unauthorised use or disclosure of your personal data, the purposes for which we process your personal data and whether we can achieve those purposes through other means, and the applicable legal requirements.

After an unsuccessful application, we will aim to keep some or all of your personal data to the extent we need to for a period of 6 months after the last activity to consider you for any other job openings across the EPAM Group and for legal/record keeping purposes.

EPAM has asked you to consent to us storing your personal data after that initial period. Where you have given us your consent, we apply the following retention guidelines to your personal data:

  • After 6 months of no activity, we will minimise your personal data but at a minimum will retain your CV and information contained in it.
  • Within two years of no activity, we will aim to contact you to understand whether there are any roles at EPAM which may be suitable for you. We may also contact you at any point up to this period, if we consider we have a potential suitable position for you and if you have opted in to receive any information generally about our recruitment campaigns.
  • If we do not hear from you, we will either delete your profile or archive your profile and create a dummy profile with only one data field (such as your email address) to help link any future applications.

You may withdraw your consent to EPAM retaining your personal data beyond the initial 6 months period after an unsuccessful application.

If you do not consent to the retention of your data as set out here or you withdraw your consent, after 6 months of no activity or unsuccessful application, EPAM will take reasonable steps to either delete your profile or archive your profile and create a dummy profile with only one data field (such as your email address) to help link any future applications. This will not affect your ability to receive information on our recruitment campaigns. 

In some circumstances, we may anonymise your personal information so that it can no longer be associated with you, in which case we may use such information without further notice to you.

Recruitment Campaigns

You can opt into receive information about our recruitment campaigns from EPAM.

You may unsubscribe from these emails at any time by a) unsubscribing using our website, b) logging into your online profile, if you have one, or b) by following the unsubscribe link on any recruitment campaign email from us.

We will take reasonable steps to unsubscribe you from these emails, but it may take up to 72 hours to take effect.

Your Rights In Connection With Your Personal Data

Under certain circumstances, by law you have the right to:

  • Request access to your personal information (commonly known as a "data subject access request"). This enables you to receive a copy of the personal information we hold about you and to check that we are lawfully processing it.
  • Request correction of the personal information that we hold about you. This enables you to have any incomplete or inaccurate information we hold about you corrected.
  • Request erasure of your personal information. This enables you to ask us to delete or remove personal information where there is no good reason for us continuing to process it. You also have the right to ask us to delete or remove your personal information where you have exercised your right to object to processing (see below).
  • Object to processing of your personal information where we are relying on a legitimate interest (or those of a third party) and there is something about your particular situation which makes you want to object to processing on this ground. You also have the right to object where we are processing your personal information for direct marketing purposes such as our recruitment campaigns or “hot jobs” emails.
  • Request the restriction of processing of your personal information. This enables you to ask us to suspend the processing of personal information about you, for example if you want us to establish its accuracy or the reason for processing it.
  • Request the transfer of your personal information to another party.

If you want to review, verify, correct or request erasure of your personal information, object to the processing of your personal data, or request that we transfer a copy of your personal information to another party, please contact privacy@epam.com in writing.

No fee usually required

You will not have to pay a fee to access your personal information (or to exercise any of the other rights). However, we may charge a reasonable fee if your request for access is clearly unfounded or excessive. Alternatively, we may refuse to comply with the request in such circumstances.

What we may need from you

We may need to request specific information from you to help us confirm your identity and ensure your right to access the information (or to exercise any of your other rights). This is another appropriate security measure to ensure that personal information is not disclosed to any person who has no right to receive it.

 

Questions, Requests and Complaints

CONTACT DETAILS

For countries other than Germany, all queries and requests for should be sent initially:

By post:

Legal Team (Privacy)
EPAM Systems Ltd,
114-117 Middlesex Street,
London E1 7HY

OR

Email: privacy@epam.com


GERMANY ONLY – DATA PROTECTION OFFICER

We have appointed a data protection officer (DPO) to oversee compliance with this privacy notice. If you have any questions about this privacy notice or how we handle your personal information, please contact the DPO:

Yuriy Goliyad
Head of Global Operations
41 University Drive
Suite 202
Newtown
PA 18940
USA

Email: privacy@epam.com

 

EPAM SYSTEMS IN YOUR LOCATION - DETAILS OF THE DATA CONTROLLER:

Country
EPAM entity and address
Belgium

EPAM Systems Netherlands BV (Belgium Branch)
Peagsuslaan 5
B-1831 Machelen

KBO/BCE Belgian Central Database of Enterprises number: 0673.663.812

Czech Republic

EPAM Systems (Czech Republic) sro,
Hvězdova 1716/2b
140 00 Prague 4
Czech Republic

ID No.: 03142108

Germany

EPAM Systems GmbH
Franklinstrasse 56
60486 Frankfurt am Main
Germany

HRB 76658

Ireland

EPAM Systems (Ireland) Limited
First Floor
10/11 Exchange Place
IFSC
Dublin 1
Ireland

Company number: 547284

Italy

EPAM Systems Netherlands BV (Italy branch)
Viale Monza 347
Milan 20126
Italy 

Tax code PSTRRT61C18H264R

Hungary

EPAM Systems Development Kft
1082 Futó u. 47-53
Budapest
Hungary

Court reg. number: Cg.01-09-692031)
Tax number: 12548051-2-44

The Netherlands

EPAM Systems Netherlands BV
(1118 CN) Schiphol
The Base B
Evert van de Beekstraat 104
The Netherlands

Company number: 58048375

Poland

EPAM Systems (Poland) sp. z.o.o
114 Opolska Street
31-323 Krakow
Poland

National Court Register kept by the District Court for Kraków-Śródmieście in Kraków under KRS no.0000390124

Spain

EPAM Systems Spain SL
Area Campus Ed 2
2° Carretera Alcobendas a Fuencarral km 3.8
28108
Alcobendas
Madrid
Spain

B86257383, Registered at the Registro Mercantil de Madrid

Sweden

EPAM Systems Nordic AB
Kungsbron 1
111 22 Stockholm
Sweden

Company registration: 556751-9482

Switzerland 

EPAM Systems (Switzerland) GmbH
Boulevard Lilenthal 2
8152 Glattpark Opfikon
Switzerland

UID: CHE‑114.898.319
CH-ID: CH02040402407
EHRA-ID: 946547

United Kingdom 

EPAM Systems Ltd
40 Bank Street
Level 29
London
United Kingdom

Company registration number: 04832183

 

COMPLAINTS TO SUPERVISORY AUTHORITY

You have the right to make a complaint at any time to the supervisory authority for data protection issues in your home country. A current list of the supervisory authorities in EU can be accessed here.

 

1 May 2018 

CONTACT DETAILS

For countries other than Germany, all queries and requests for should be sent initially:

By post:

Legal Team (Privacy)
EPAM Systems Ltd,
114-117 Middlesex Street,
London E1 7HY

OR

Email: privacy@epam.com


GERMANY ONLY – DATA PROTECTION OFFICER:

Yuriy Goliyad
Head of Global Operations
41 University Drive
Suite 202
Newtown
PA 18940
USA

Email: privacy@epam.com

Oznámení o ochraně osobních údajů pro uchazeče

CO JE CÍLEM TOHOTO DOKUMENTU?

Společnost EPAM Systems Inc. (dále jen „EPAM“) se zavazuje chránit soukromí a bezpečnost vašich osobních údajů.

Toto oznámení o ochraně osobních údajů popisuje, jakým způsobem shromažďujeme a používáme vaše osobní údaje během procesu, v rámci něhož se ucházíte o práci, a po jeho ukončení, v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů z roku 2016 (dále jen „GDPR“).

Toto oznámení o ochraně osobních údajů se vztahuje na všechny uchazeče usazené v Evropském hospodářském prostoru a ve Švýcarsku. Toto oznámení o ochraně osobních údajů můžeme kdykoli aktualizovat. Pokud to bude možné, budeme uchazeče informovat o významných změnách tohoto oznámení. Oznámení o ochraně osobních údajů je k dispozici také v angličtině, maďarštině a polštině.

Toto oznámení o ochraně osobních údajů byste měl/a číst ve spojení s obecným oznámením o ochraně osobních údajů, které se týká všeobecného používání našich firemních webových stránek.

Společnost EPAM je správcem osobních údajů. To znamená, že neseme odpovědnost za rozhodnutí o tom, jakým způsobem budeme uchovávat a používat vaše osobní údaje. Níže uvádíme podrobné informace o jednotlivých subjektech EPAM podle země, kde se nachází pozice, o kterou se ucházíte, a o subjektu, který rozhoduje o tom, jakým způsobem zpracováváme vaše osobní údaje, a který je správcem osobních údajů pro účely ochrany údajů.

V souladu s právními předpisy na ochranu osobních údajů jsme povinni vám poskytnout informace obsažené v tomto oznámení o ochraně osobních údajů.

Toto oznámení o ochraně osobních údajů v žádném případě neimplikuje uzavření pracovní smlouvy ani smlouvy o poskytování služeb, ani jakýkoli jiný vztah mezi vámi a společností EPAM.

Je důležité, abyste se s tímto oznámením seznámil/a, abyste si byl/a vědom/a toho, jak a proč vaše osobní údaje používáme.

DRUHY INFORMACÍ, KTERÉ O VÁS UCHOVÁVÁME

Osobní údaje či osobní informace označují jakékoliv informace o fyzické osobě, které, samy o sobě nebo v kombinaci s jinými informacemi, umožňují identifikaci dané osoby. Nezahrnují však o údaje, u kterých byla totožnost odstraněna (anonymní údaje).

Existují určité „zvláštní kategorie“ citlivějších osobních údajů, které vyžadují vyšší úroveň ochrany. V rámci náboru nových pracovníků běžně neshromažďujeme, neukládáme ani nepoužíváme žádné zvláštní kategorie osobních údajů.

Můžeme shromažďovat, ukládat a používat následující kategorie vašich osobních údajů:

  • Osobní kontaktní údaje, jako je jméno, titul, adresy, telefonní čísla a osobní e-mailové adresy;
  • Datum narození;
  • Váš životopis, profesionální profil na sociálních médiích, pokud byl použit jako součást vaší přihlášky, např. LinkedIn, průvodní dopis, přihlašovací formuláře a další informace týkající se vašich předchozích zaměstnání, např. data zahájení a ukončení pracovního poměru, pracovní pozice, popisu náplně práce, dovedností, důvodů odchodu, informace o výši předchozí mzdy a benefitů, vaše fotografie, které jsou součástí vašeho životopisu, oblasti vašich zájmů a informace o výpovědních dobách / možného zahájení pracovního poměru;
  • Vaše očekávání týkající se mzdy a informace o našich nabídkách v tomto ohledu a o vašich reakcích na ně;
  • Informace o přijímacích pohovorech, kladené otázky, poznámky a výsledky odborného hodnocení;
  • Vaše zpětná vazba k výběrovému řízení společnosti EPAM;
  • Způsob, jakým jsme získali vaše údaje – z vámi předložené přihlášky, prostřednictvím agentury nebo z webových stránek třetích osob, které jste využil/a při hledání zaměstnání;
  • Záznamy z kamerových systémů pořízené v jakýchkoliv prostorách společnosti EPAM, v rámci kterých kamerové systémy ovládáme, a případné záznamy online videokonferencí.

Použijete-li online profil kandidáta na webových stránkách epam.com, shromáždíme, uložíme a použijeme další kategorie vašich osobních informací, jako jsou například:

  • Vaše uživatelské jméno a údaje potřebné pro přihlášení;
  • Frekvence vašeho přihlašování a vaše aktivita;
  • Software, zařízení nebo hardware, které používáte pro přístup ke svému profilu;
  • Vaše preference v rámci profilu a další formuláře, které v rámci online profilu vyplníte;
  • Jakékoli preference týkající se soukromí, komunikačních kanálů a frekvence.
JAKÝM ZPŮSOBEM JSOU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE SHROMAŽĎOVÁNY?

Osobní údaje o uchazečích shromažďujeme především z následujících zdrojů:

  • Přímo od vás, například na základě vašeho použití našich webových stránek epam.com/careers, e-mailových přihlášek do výběrového řízení nebo na veletrhu práce;
  • Od agentur práce, u kterých jste registrován/a, a souhlasil/a jste s tím, že nám mohou poskytnout informace související s vaší přihláškou;
  • Od stávajících zaměstnanců nebo smluvních partnerů společnosti EPAM - s vaším předchozím souhlasem - v rámci našeho interního programu doporučení;
  • Z webových stránek a „nástěnek“ pracovních pozic třetích osob, které jste použil/a při hledání zaměstnání, jako jsou například LinkedIn, Xing, Jobs.bg, Pracuj, Profession.hu;
  • Z webových stránek třetích osob, které nám pomohou získat vaše kontaktní údaje výhradně z veřejně dostupných zdrojů (pokud je dosud nemáme).
JAKÝM ZPŮSOBEM POUŽÍVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Vaše osobní údaje používáme pouze k následujícím účelům a právním základům:

Účel
Použité osobní údaje
Právní základ
Umožnit vám registraci, vytvoření a udržování online profilu
Vaše osobní kontaktní údaje;
Vaše uživatelské jméno a údaje potřebné pro přihlášení;
Vaše preference v rámci profilu a další formuláře, které v rámci online profilu vyplníte;
Jakékoli preference týkající se soukromí, komunikačních kanálů a frekvence

Zpracování je nutné za účelem uzavření nebo plnění smlouvy s vámi

Zpracování je nutné za účelem zajištění oprávněných zájmů společnosti EPAM na sledování procesu náboru nových pracovníků a řízení externího fondu talentů, před nimiž nemají přednost vaše zájmy nebo vaše základní práva a svobody, které vyžadují ochranu vašich osobních údajů

Individuálně posoudit vaši přihlášku v souvislosti s pozicí, o kterou jste se ucházel/a, nebo s jinou potenciální vhodnou pozicí, a kontaktovat vás v tomto ohledu
Vaše osobní kontaktní údaje;
Váš životopis, profesionální profil na sociálních médiích, pokud byl použit jako součást vaší přihlášky a další informace týkající se vašich předchozích zaměstnání;
Vaše očekávání týkající se mzdy a informace o našich nabídkách v tomto ohledu a o vašich reakcích na ně;
Informace o přijímacích pohovorech, kladené otázky, poznámky a výsledky odborného hodnocení; případné záznamy online videokonferencí;
Způsob, jakým jsme získali vaše údaje – z vámi předložené přihlášky, prostřednictvím agentury nebo z webových stránek třetích osob, které jste využil/a při hledání zaměstnání

Zpracování je nutné za účelem zajištění oprávněných zájmů společnosti EPAM na sledování procesu náboru nových pracovníků a řízení externího fondu talentů, před nimiž nemají přednost vaše zájmy nebo vaše základní práva a svobody, které vyžadují ochranu vašich osobních údajů

Váš souhlas s tím, že EPAM bude uchovávat vaše údaje, pouze s vaším výslovným souhlasem, jak je uvedeno níže

Kontaktovat vás v souvislosti s volnými pozicemi v rámci náborové kampaně (pokud jste se přihlásili)
Vaše osobní kontaktní údaje;
Jakékoli preference týkající se soukromí, komunikačních kanálů a frekvence
Váš souhlas s tím, že EPAM vás bude kontaktovat a informovat o pracovních místech v rámci našich náborových kampaní, pokud jste si zvolil/a tuto možnost
Informovat vás o veškerých změnách našeho oznámení o ochraně osobních údajů, aktualizaci ochrany, změnách našich webových stránek nebo oblasti týkající se online profilu
Vaše osobní kontaktní údaje
Zpracování je nutné za účelem splnění právních povinností, např. povinností dle právních předpisů na ochranu osobních údajů a právních předpisů v oblasti dodržování předpisů obchodními společnostmi
Rozhodování o vašem přijetí nebo jmenování na pozici ve společnosti EPAM
Váš životopis, profesionální profil na sociálních médiích, pokud byl použit jako součást vaší přihlášky a další informace týkající se vašich předchozích zaměstnání;
Vaše očekávání týkající se mzdy a informace o našich nabídkách v tomto ohledu a o vašich reakcích na ně;
Informace o přijímacích pohovorech, kladené otázky, poznámky a výsledky odborného hodnocení; případné záznamy online videokonferencí
Zpracování je nutné za účelem uzavření nebo plnění smlouvy s vámi
Stanovení podmínek, za kterých pro nás budete pracovat
Váš životopis, profesionální profil na sociálních médiích, pokud byl použit jako součást vaší přihlášky a další informace týkající se vašich předchozích zaměstnání;
Vaše očekávání týkající se mzdy a informace o našich nabídkách v tomto ohledu a o vašich reakcích na ně;
Informace o přijímacích pohovorech, kladené otázky, poznámky a výsledky odborného hodnocení; případné záznamy online videokonferencí
Zpracování je nutné za účelem uzavření nebo plnění smlouvy s vámi
Interní vykazování a získávání informací o tom, jak můžeme zlepšit naše interní procesy náboru nových zaměstnanců a naše webové stránky
Vaše zpětná vazba k výběrovému řízení společnosti EPAM;
Frekvence vašeho přihlašování a vaše aktivita;
Software, zařízení nebo hardware, které používáte pro přístup ke svému profilu;
Vaše preference v rámci profilu a další formuláře, které v rámci online profilu vyplníte;
Jakékoli preference týkající se soukromí, komunikačních kanálů a frekvence
Zpracování je nutné za účelem zajištění oprávněných zájmů společnosti EPAM na sledování procesu náboru nových pracovníků a řízení externího fondu talentů, před nimiž nemají přednost vaše zájmy nebo vaše základní práva a svobody, které vyžadují ochranu vašich osobních údajů
Fyzická bezpečnost našich lidí, návštěvníků a majetku
Záznamy z kamerových systémů pořízené v jakýchkoliv prostorách společnosti EPAM, v rámci kterých kamerové systémy ovládáme
Zpracování je nutné za účelem zajištění oprávněných zájmů společnosti EPAM na ochranu fyzické bezpečnosti svých lidí, návštěvníků a majetku, před nimiž nemají přednost vaše zájmy nebo vaše základní práva a svobody, které vyžadují ochranu vašich osobních údajů
SDÍLENÍ ÚDAJŮ

Pokud vás zastupuje agentura práce, předáme jí informace o vaší aktivitě v náborové oblasti (například zpětnou vazbu týkající se vašeho přijímacího pohovoru, případné nabídky práce, atd.), aby s vámi mohla tyto záležitosti projednat.

Vzhledem k povaze činnosti společnosti EPAM naši klienti čas od času požadují souhrnné životopisy uchazečů o práci, jako jste vy, i našich stávajících zaměstnanců. Snažíme se v první řadě poskytnout anonymizované souhrnné životopisy; toto však není vždy možné. Uděláme vše pro to, abychom vás předem informovali o podobném předání vašich údajů.

Abychom porozuměli tomu, jakým způsobem můžeme zlepšit interní procesy náboru nových zaměstnanců, někdy využíváme služeb externích poskytovatelů průzkumů mínění. Jejich prostřednictvím (i) vám zašleme výzvu k účasti v průzkumu a (ii) shromáždíme vaše odpovědi. Obvykle jim poskytujeme pouze vaše jméno a e-mailovou adresu. Pouze vedoucí týmů a manažeři příslušných týmů společnosti EPAM pro získávání talentů budou mít přístup k odpovědím uchazečů, kteří spadají do jejich působnosti. Vaše odpovědi nebudou mít vliv na průběh ani výsledky výběrového řízení společnosti EPAM.

Můžeme rovněž využít služeb externích poskytovatelů komunikačních služeb, kteří nám pomohou v oblasti řízení komunikace v souvislosti s náborovými a informačními kampaněmi. Obvykle jim poskytneme pouze vaše jméno a e-mailovou adresu.

Dále můžeme v případě potřeby využít služeb externích poskytovatelů, například v oblasti hostingu našich webových stránek nebo serverů. Naše smlouvy obsahují ujednání o ochraně vašich osobních údajů.

Vaše osobní údaje předáme ostatním společnostem v rámci skupiny EPAM pouze k výše uvedeným účelům. Vzhledem k tomu, že EPAM je globální společnost působící ve více než 25 zemích světa, předáváme osobní informace, které o vás shromáždíme, pouze společnostem v rámci skupiny v následujících zemích mimo Evropský hospodářský prostor, a to proto, abychom byli schopni posoudit možnost vašeho přijetí na jiné pozice u společnosti EPAM nebo u našich klientů a zajistit řízení našich náborových týmů a systémů:

USA
Arménsko
Austrálie
Bělorusko
Kanada
Hongkong
Indie
Kazachstán
Mexiko
Čínská lidová republika
Ruská federace
Singapur
Švýcarsko
Ukrajina

S výjimkou Švýcarska a Kanady Evropská komise nerozhodla o zajištění odpovídající ochrany ze strany výše uvedených zemí. To znamená, že země mimo Evropský hospodářský prostor (s výjimkou Švýcarska a Kanady), do kterých předáváme vaše osobní údaje, nejsou považovány za země, jež by zajišťovaly přiměřenou úroveň ochrany vašich osobních údajů

K zajištění přiměřené úrovně ochrany vašich osobních údajů jsme nicméně uzavřeli vnitroskupinovou dohodu o předávání údajů v rámci skupiny, aby tak bylo zajištěno, že s vašimi osobními údaji bude nakládáno způsobem, který bude v souladu s právními předpisy EU o ochraně osobních údajů a bude respektovat tyto předpisy. Pokud potřebujete další informace o tomto ochranném opatření, můžete o ně požádat na adrese privacy@epam.com.

Možná budeme nuceni zveřejnit veškeré vaše osobní údaje, popř. některé z nich, pokud to bude vyžadováno právními předpisy nebo na základě žádosti subjektu/orgánu státní správy nebo regulatorního subjektu/orgánu nebo pokud se budeme v dobré víře domnívat, že takové zveřejnění je nezbytné pro účely (1) plnění právních nebo regulatorních požadavků nebo dodržení požadavků soudního procesu; (2) předcházení trestné činnosti; (3) prevence teroristické činnosti nebo ohrožení národní bezpečnosti; (4) ochrany bezpečnosti nebo blahobytu uživatelů našich zaměstnanců nebo jiných osob.

ZABEZPEČENÍ ÚDAJŮ

Zavedli jsme přiměřená bezpečnostní opatření, abychom zabránili náhodné ztrátě, neoprávněnému použití, přístupu, změně či zveřejnění vašich osobních údajů. Kromě toho je přístup k vašim osobním údajům vyhrazen pouze těm zaměstnancům, dodavatelům a třetím stranám, které mají obchodní potřebu dané údaje znát. Vaše osobní údaje pak budou zpracovávat pouze na základě našich pokynů, a jsou vázáni povinností mlčenlivosti. Podrobné informace o těchto opatřeních získáte na adrese privacy@epam.com.

Zavedli jsme postupy, které řeší případná podezření na narušení zabezpečení osobních údajů, a budeme vás i příslušného regulátora informovat o podezření na narušení, pokud jsme takto povinni ze zákona činit. 

UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ

Jak dlouho budeme informace o vás uchovávat?

Vaše osobní údaje si ponecháme pouze po dobu nezbytně nutnou z hlediska plnění účelu, pro který byly tyto údaje získány, včetně účelů týkajících se plnění případných právních, účetních či ohlašovacích povinností. Abychom stanovili vhodnou dobu archivace (uchování) vašich osobních údajů, posuzujeme objem, povahu a citlivost těchto osobních údajů, potenciální nebezpečí škody plynoucí z neoprávněného použití či poskytnutí vašich osobních údajů, účely, pro které vaše osobní údaje zpracováváme, a to, zda můžeme daných účelů dosáhnout jinými prostředky, a dále příslušné zákonné požadavky.

V případě vašeho neúspěchu ve výběrovém řízení se budeme snažit uchovat některé nebo veškeré vaše osobní údaje v potřebném rozsahu po dobu 6 měsíců od poslední aktivity, abychom mohli zvážit vaše případné přijetí na další volná pracovní místa v rámci skupiny EPAM, a za účelem splnění zákonných povinností a požadavků na vedení záznamů.

Společnost EPAM vás požádala o vyjádření souhlasu s uložením vašich osobních údajů po tomto počátečním období. Pokud jste nám poskytl/a svůj souhlas, bude se uchovávání vašich osobních údajů řídit následujícími pravidly uchovávání údajů:

  • Po uplynutí 6 měsíců bez aktivity snížíme rozsah vašich osobních údajů na minimum, ale ponecháme si přinejmenším váš životopis a informace, které jsou v něm obsaženy.
  • Pokud po dobu dvou let neproběhne žádná aktivita, pokusíme se vás kontaktovat, abychom zjistili, zda v rámci společnosti EPAM existují nějaké pozice, které by pro vás byly vhodné. Během tohoto období vás rovněž můžeme kdykoli kontaktovat, pokud budeme mít za to, že pro vás máme vhodnou nabídku a pokud jste si zvolil/a možnost dostávat obecné informace o našich náborových kampaních.
  • Pokud se nám neozvete, váš profil vymažeme nebo ho budeme archivovat a vytvoříme náhradní profil, kde bude pouze jediné datové pole (například s vaší e-mailovou adresou) za účelem propojení s vaší případnou přihláškou do výběrového řízení v budoucnu.

Svůj souhlas s uchováváním vašich osobních údajů společností EPAM po uplynutí počátečních 6 měsíců od neúspěšné žádosti můžete kdykoli odvolat.

Pokud po uplynutí šesti měsíců bez aktivity nebo šesti měsíců od neúspěšné žádosti nebudete souhlasit s uchováváním vašich osobních údajů tak, jak je zde uvedeno, nebo pokud svůj souhlas odvoláte, provede společnost EPAM přiměřené kroky vedoucí buď k vymazání vašeho profilu, nebo k archivaci vašeho profilu a vytvoření náhradního profilu s jediným datovým polem (například s vaší e-mailovou adresou) za účelem propojení s vaší případnou žádostí v budoucnu. Toto nebude mít vliv na možnost dostávat od nás informace o našich náborových kampaních.

Za určitých okolností můžeme vaše osobní údaje anonymizovat tak, aby již nemohly být s vámi spojovány. V takovém případě můžeme tyto informace používat bez dalšího upozornění.

NÁBOROVÉ KAMPANĚ

Můžete si zvolit možnost dostávat od společnosti EPAM informace o našich náborových kampaních.

Z těchto distribučních seznamů se můžete kdykoli odhlásit a) na našich webových stránkách, b) po přihlášení do svého online profilu, pokud jste si ho vytvořil/a, nebo b) pomocí odkazu, který se nachází v každém e-mailu, který od nás obdržíte v rámci náborové kampaně.

Podnikneme odpovídající kroky k vašemu odhlášení z distribučních seznamů, nicméně to může trvat až 72 hodin, než takové odhlášení nabyde účinnosti.

VAŠE PRÁVA V SOUVISLOSTI S VAŠIMI OSOBNÍMI ÚDAJI

Za určitých okolností máte dle právních předpisů následující práva:

  • Požadovat přístup k vašim osobním údajům (tzv. „žádost o přístup k údajům“). To vám umožní obdržet kopii osobních informací, které o vás uchováváme, a ověřit, zda jsou zpracovávány zákonným způsobem.
  • Požadovat opravu osobních údajů, které o vás uchováváme. To vám umožní docílit opravy neúplných nebo nepřesných informací, které o vás máme.
  • Požadovat výmaz vašich osobních údajů. To vám umožňuje požádat o výmaz nebo odstranění osobních údajů, pokud neexistuje pádný důvod, abychom je nadále zpracovávali. Máte také právo nás požádat o výmaz nebo odstranění vašich osobních údajů v případě, že jste uplatnili své právo vznést námitku proti zpracování (viz níže).
  • Vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, pokud je právním základem zpracování náš oprávněný zájem (nebo oprávněný zájem třetí strany), a nějaká skutečnost ohledně vaší konkrétní situace vás motivuje vznést námitku proti zpracování z těchto důvodů. Máte také právo vznést námitku, pokud zpracováváme vaše osobní údaje pro účely přímého marketingu, jako jsou naše náborové kampaně nebo e-maily se „žhavými“ nabídkami práce.
  • Požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů. To vám umožňuje požádat nás o pozastavení zpracování vašich osobních informací, například pokud chcete, abychom prokázali jejich správnost nebo důvod zpracování.
  • Požadovat předání vašich osobních údajů jiné osobě.

Chcete-li provést kontrolu, ověření nebo opravu nebo požádat o výmaz vašich osobních údajů, vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů nebo požádat, abychom předali kopii údajů jiné osobě, kontaktujte nás prosím písemně na adrese privacy@epam.com.

Zpravidla žádný poplatek

Za přístup ke svým osobním údajům (nebo za uplatnění jakýchkoliv dalších práv) nebudete muset hradit žádný poplatek. Můžeme vám však účtovat přiměřený poplatek, pokud bude vaše žádost o přístup evidentně nepodložená či nepřiměřená. Alternativně můžeme za těchto okolností odmítnout vaši žádost splnit.

Co od vás budeme případně potřebovat

Je možné, že od vás budeme požadovat určité informace, abychom si mohli potvrdit vaši totožnost a zajistit vaše právo na přístup k osobním údajům (nebo pro uplatnění jakýchkoliv dalších práv). Jedná se o další přiměřené bezpečnostní opatření, jež má zajistit, že vaše osobní údaje nebudou poskytnuty žádné osobě, která na jejich poskytnutí nemá právo.

 

DOTAZY, ŽÁDOSTI A STÍŽNOSTI

KONTAKTNÍ INFORMACE

V zemích mimo Německo zasílejte veškeré dotazy a žádosti primárně na adresu:

Poštovní adresa:

Legal Team (Privacy)
EPAM Systems Ltd,
114-117 Middlesex Street,
London E1 7HY

NEBO

Email: privacy@epam.com


POUZE NĚMECKO – POVĚŘENEC PRO OCHRANU ÚDAJŮ

Jmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů, který bude vykonávat dohled nad dodržováním tohoto oznámení o ochraně osobních údajů. V případě dotazů týkajících se tohoto oznámení nebo způsobu zacházení s vašimi osobními údaji kontaktujte prosím pověřence pro ochranu osobních údajů:

Yuriy Goliyad
Head of Global Operations
41 University Drive
Suite 202
Newtown
PA 18940
USA

Email: privacy@epam.com

 

EPAM Systems VE VAŠÍ ZEMI – INFORMACE O SPRÁVCI ÚDAJŮ:

Země
Subjekt EPAM a adresa
Belgie

EPAM Systems Netherlands BV (belgická pobočka)
Peagsuslaan 5
B-1831 Machelen

KBO/BCE belgická centrální databáze čísel závodů: 0673.663.812

Česká republika

EPAM Systems (Czech Republic) s.r.o.
Hvězdova 1716/2b
140 00 Praha 4
Česká republika

Identifikační číslo společnosti: 03142108

Německo

EPAM Systems GmbH
Franklinstrasse 56
60486 Frankfurt am Main
Německo

HRB 76658

Irsko

EPAM Systems (Ireland) Limited
First Floor
10/11 Exchange Place
IFSC
Dublin 1
Irsko

Číslo společnosti: 547284

Itálie

EPAM Systems Netherlands BV (italská pobočka)
Viale Monza 347
Milán 20126
Itálie

Daňové číslo: PSTRRT61C18H264R

Maďarsko

EPAM Systems Development Kft
1082 Futó u. 47-53
Budapešť
Maďarsko

Číslo zápisu u soudu: Cg.01-09-692031)
DIČ: 12548051-2-44

Nizozemsko

EPAM Systems Netherlands BV
(1118 CN) Schiphol
The Base B
Evert van de Beekstraat 104
Nizozemsko

Číslo společnosti: 58048375

Polsko

EPAM Systems (Poland) sp. z.o.o
114 Opolska Street
31-323 Krakov
Polsko

Národní soudní rejstřík vedený Okresním soudem pro Kraków-Śródmieście v Krakowě under KRS no.0000390124

Španělsko 

EPAM Systems Spain SL
Area Campus Ed 2
2° Carretera Alcobendas a Fuencarral km 3.8
28108
Alcobendas
Madrid
Španělsko

B86257383, zapsaná v obchodním rejstříku Madridu

Švédsko

EPAM Systems Nordic AB
Kungsbron 1
111 22 Stockholm
Švédsko

Zápis společnosti: 556751-9482

Švýcarsko

EPAM Systems (Switzerland) GmbH
Boulevard Lilenthal 2
8152 Glattpark Opfikon
Švýcarsko 

UID: CHE‑114.898.319
CH-ID: CH02040402407
EHRA-ID: 946547

Spojené království

EPAM Systems Ltd
40 Bank Street
Level 29
Londýn
Spojené království 

Registrační číslo společnosti: 04832183

 

STÍŽNOSTI K DOZOROVÉMU ORGÁNU

Máte právo kdykoliv podat stížnost ve věci otázek týkajících se ochrany osobních údajů k dozorovému orgánu své země. Aktuální seznam dozorových orgánů v rámci EU najdete zde

 

1. května 2018

KONTAKTNÍ INFORMACE

V zemích mimo Německo zasílejte veškeré dotazy a žádosti primárně na adresu:

Poštovní adresa:

Legal Team (Privacy)
EPAM Systems Ltd,
114-117 Middlesex Street,
London E1 7HY

NEBO

Email: privacy@epam.com


POUZE NĚMECKO – POVĚŘENEC PRO OCHRANU ÚDAJŮ:

Yuriy Goliyad
Head of Global Operations
41 University Drive
Suite 202
Newtown
PA 18940
USA

Email: privacy@epam.com

Adatvédelmi tájékoztató – pályázók részére

MI A JELEN TÁJÉKOZTATÓ CÉLJA?

Az EPAM Systems Inc. („EPAM”) elkötelezett az Ön személyes adatai bizalmas jellegének és biztonságának védelme mellett.

A jelen adatvédelmi tájékoztató részletesen ismerteti, hogy álláspályázata során és azt követően milyen módon gyűjtjük, illetve használjuk fel az Önre vonatkozó személyes adatokat a  2016. évi Általános Adatvédelmi Rendelettel („Általános Adatvédelmi Rendelet”) összhangban.

A jelen adatvédelmi tájékoztató alkalmazandó valamennyi az Európai Gazdasági Térségben és Svájcban élő pályázóra. A jelen adatvédelmi tájékoztatót bármikor módosíthatjuk. Lehetőség szerint tájékoztatjuk a pályázókat az adatvédelmi tájékoztatót érintő lényeges változásokról. A jelen adatvédelmi tájékoztató angol nyelven is rendelkezésre áll.

A jelen adatvédelmi tájékoztató a vállalati weboldalaink használatának általános feltételeire vonatkozó általános adatvédelmi tájékoztatóval együttesen értelmezendő.

Az EPAM „adatkezelőnek" minősül. Ez azt jelenti, hogy az EPAM határozza meg,  hogy az Ön személyes adatait milyen módon kezeli és hogyan használja fel. Az alábbiakban ismertetjük annak az EPAM entitásnak a részletes adatait, amelynek székhelye abban az országban található, ahol meghirdettük az Ön által megpályázott állást, valamint azon társaság adatait, amely meghatározza személyes adatai kezelésének módját, és adatvédelmi szempontból adatkezelőnek minősül.

Az adatvédelmi jogszabályok által előírt kötelezettségeinkkel összhangban ezúton tájékoztatjuk a jelen adatvédelmi tájékoztatóban foglaltakról.

A jelen adatvédelmi tájékoztató nem hoz létre semmilyen munkaszerződést, szolgáltatási szerződést vagy bármely egyéb jogviszonyt Ön és az EPAM között.  

Fontos, hogy a jelen adatvédelmi tájékoztatót elolvassa, ezáltal megismerje, hogy milyen módon és milyen célból használjuk fel az Ön személyes adatait.

AZ ÖNRE VONATKOZÓ ÁLTALUNK KEZELT ADATOK TÍPUSAI

„Személyes adat”-nak minősül minden olyan információ, amely önmagában, vagy bármely egyéb információval együttesen egy adott természetes személyhez köthető, és amely alapján az adott személy azonosítható. Nem minősül személyes adatnak az az adat, amelyek alapján az érintett nem azonosítható (ún. anonim adatok).

Az érzékeny személyes adatoknak olyan „különleges kategóriái" léteznek, amelyek magasabb szintű védelmet igényelnek. Munkaközvetítési tevékenységeink során jellemzően nem gyűjtjük, tároljuk, illetve használjuk fel ilyen különleges kategóriába tartozó személyes adatokat.

Az Ön személyes adatai az alábbiakat  gyűjthetjük, tárolhatjuk és használhatjuk fel:

  • Személyes elérhetőségi adatok, így például név, előtag, címek, telefonszámok és személyes e-mail címek;
  • Az Ön önéletrajza, szakmai/üzleti közösségi oldal profilja, amennyiben az az álláspályázat részét képezi, így például a LinkedIn profil, motivációs levél, pályázati űrlapok, emellett az Ön szakmai múltjára vonatkozó információk:a korábbi és jelenlegi munkahelye, az alkalmazás kezdete és vége, beosztásai, munkaköri leírásai, képzettségei, az előző munkahelyek elhagyásának oka, korábbi fizetésre és juttatásokra vonatkozó információk, az önéletrajzában szereplő fényképe, érdeklődési köre, felmondási idő/ a munkavégzésre való rendelkezésre állás stb.;
  • Fizetéssel kapcsolatos igényei és az általunk tett összes ajánlatra, valamint az Ön azokra adott válaszára vonatkozó adatok;
  • Állásinterjúra vonatkozó adatok, kérdések, jegyzetek és a szakmai képességek értékelésének eredményei;
  • Az Ön véleménye az EPAM toborzási eljárásáról;
  • Milyen módon kaptuk meg az adatait: az Ön által beküldött álláspályázatból, ügynökségen/közvetítőn keresztül vagy harmadik fél weboldaláról, amelyet az álláskeresés céljából keresett fel;
  • Biztonsági kamerák által Önről készített felvételek, azokban a helyiségekben, ahol az EPAM területén az EPAM irányítása alatt vannak a biztonsági kamerarendszerek.
  • Online videokonferenciákról készült felvételek.

Amennyiben az epam.hu / careers.epam.hu  weboldalon keresztül használja online pályázó profilját, a személyes adatainak olyan további kategóriáit is gyűjtjük, tároljuk és felhasználjuk, mint például:

  • Felhasználóneve és a bejelentkezéshez szükséges adatai;
  • Bejelentkezéseinek gyakoriságára és a tevékenységére vonatkozó adatok;
  • Adatok arra vonatkozóan, hogy profiljának eléréséhez milyen szoftvert, eszközöket, illetve hardvert használ;
  • Profil beállításai és az online profiljában kitöltött egyéb űrlapok;
  • Adatvédelemre, kommunikációs csatornára és a megkeresések gyakoriságára vonatkozó beállítások.  
MILYEN MÓDON GYŰJTJÜK AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAIT?

A pályázókra vonatkozó személyes adatokat elsősorban az alábbiak szerint gyűjtjük:

  • Közvetlenül Öntől, amikor careers.epam.hu weboldalunkat és e-mail alkalmazásainkat használja, vagy valamely állásbörzén, vagy egyéb EPAM vagy harmadik fél által szervezett eseményen;
  • Munkaközvetítő ügynökségektől, amelyeknél korábban Ön regisztrált és hozzájárult ahhoz, hogy az álláspályázatára vonatkozó információkat a rendelkezésünkre bocsássák;
  • Belső ajánlási programunk keretében az Ön előzetes hozzájárulásával az EPAM jelenlegi munkavállalóitól vagy szerződéses partnereitől;
  • Harmadik felek weboldalairól és online álláshirdető felületekről, amelyeket álláskeresése céljából használt, mint például a LinkedIn, Profession.hu;
  • Olyan harmadik felek által üzemeltetett weboldalakról, amelyeken keresztül kizárólag nyilvánosan hozzáférhető forrásokból szerezzük be elérhetőségi adatait (amennyiben az ilyen adatok még nem állnak a rendelkezésünkre)
MILYEN MÓDON HASZNÁLJUK FEL AZ ÖNRE VONATKOZÓ SZEMÉLYES ADATOKAT?

Személyes adatait kizárólag az alábbi célokból és jogalapokra történő hivatkozással használjuk fel:

Adatkezelés célja
Felhasznált személyes adatok
Jogalap
Lehetővé tegyük, hogy regisztráljon, valamint létrehozza és fenntartsa online profilját
Személyes elérhetőségi adatai;
Felhasználóneve és a bejelentkezéshez szükséges adatai;
Profil beállításai és az online profilban esetlegesen kitöltött egyéb űrlapok;
Adatvédelemre, kommunikációs csatornára és a közlések gyakoriságára vonatkozó beállítások

Az adatkezelés az Önnel létrejövő szerződés megkötéséhez, illetve teljesítéséhez szükséges

Az adatkezelés az EPAM munkaerő-toborzás nyomon követéséhez és külső tehetségbázisának kezeléséhez fűződő olyan jogos érdekeinek érvényesítése céljából szükséges, amely érdekekhez képest nem élveznek elsőbbséget az Ön személyes adatainak védelmét igénylő érdekei, illetve alapvető jogai és szabadságai

Mérlegeljük jelentkezési anyagát és kapcsolatba lépjünk Önnel a megpályázott, vagy egyedi elbírálás alapján egyéb esetlegesen megfelelő munkakörök kapcsán
Személyes elérhetőségéhez kapcsolódó adatai;
Az Ön önéletrajza, szakmai/üzleti közösségi oldal profilja, amennyiben az az álláspályázat részét képezi, és a szakmai múltjára vonatkozó egyéb információk;
Fizetéssel kapcsolatos igényei és az általunk tett bármely ajánlatra, valamint az Ön arra adott válaszára vonatkozó adatok;
Állásinterjúra vonatkozó adatok, kérdések, jegyzetek és a szakmai képességek értékelésének eredményei, az online videokonferenciákról készült felvételek;
Milyen módon szereztük meg adatait – az Ön által küldött álláspályázatból, ügynökségen keresztül vagy valamely harmadik fél weboldaláról, amelyet az álláskeresés céljából keresett fel

Az adatkezelés az EPAM munkaerő-toborzásának nyomonkövetéséhez és külső tehetségbázisának kezeléséhez fűződő olyan jogos érdekeinek érvényesítése céljából szükséges, amely érdekekhez képest nem élveznek elsőbbséget az Ön személyes adatainak védelmét igénylő érdekei, illetve alapvető jogai és szabadságai

Az Ön hozzájárulása ahhoz, hogy az EPAM megőrizze adatait, de kizárólag abban az esetben, ha Ön ezt az alábbiak szerint kifejezetten elfogadja

Toborzási kampányok keretében álláslehetőségekkel keressük meg Önt (amennyiben Ön ehhez hozzájárult)
Személyes elérhetőségi adatai;
Adatvédelemre, kommunikációs csatornára és a közlések gyakoriságára vonatkozó beállítások
Az Ön hozzájárulása ahhoz, hogy az EPAM munkaerő-toborzási kampányai keretében álláslehetőségre vonatkozó információkat küldjön Önnek, amennyiben Ön ilyen tájékoztatást igényelt
Tájékoztassuk Önt az adatvédelmi tájékoztatónkat érintő valamennyi változásról, a biztonsági frissítésekről, weboldalunk vagy online profil felületünk változásairól
Személyes elérhetőségi adatai
Az adatkezelés jogi kötelezettségek teljesítése, így például az adatvédelmi jog és a vállalati megfelelőségre vonatkozó jogszabályok alapján fennálló kötelezettségek teljesítéséhez szükséges
Döntést hozzunk a kiválasztási folyamatról, amelyben részt vesz, vagy az Ön EPAM-nál történő alkalmazásáról
Az Ön önéletrajza, szakmai/üzleti közösségi oldal profilja, amennyiben az az álláspályázat részét képezi és a szakmai múltjára vonatkozó egyéb információk;
és az általunk tett bármely ajánlatra, valamint az Ön arra adott válaszára vonatkozó adatok;
Állásinterjúra vonatkozó adatok, kérdések, jegyzetek és a szakmai képességek értékelésének eredményei, az online videokonferenciákról készült felvételek
Az adatkezelés az Önnel létrejövő szerződés megkötése és teljesítése céljából szükséges
Meghatározzuk munkavégzésének feltételeit
Az Ön önéletrajza, szakmai/üzleti közösségi oldal profilja, amennyiben az az álláspályázat részét képezi, és a szakmai múltjára vonatkozó egyéb információk;
Fizetéssel kapcsolatos igényei és az általunk tett bármely ajánlatra, valamint az Ön arra adott válaszára vonatkozó adatok;
Állásinterjúra vonatkozó adatok, kérdések, jegyzetek és a szakmai képességek értékelésének eredményei, az online videokonferenciákról készült felvételek
Az adatkezelés az Önnel létrejövő szerződés megkötése és teljesítése céljából szükséges
Belső jelentések készítése és belső toborzási eljárásaink, valamint weboldalunk fejlesztési lehetőségeinek vizsgálata céljából
Az Ön véleménye az EPAM toborzási folyamatáról;
Bejelentkezéseinek gyakoriságára és a tevékenységére vonatkozó adatok;
Adatok arra vonatkozóan, hogy profiljának eléréséhez milyen szoftvert, eszközöket, illetve hardvert használ;
Profil beállításai és az online profilban esetlegesen kitöltött egyéb űrlapok;
Adatvédelemre, kommunikációs csatornára és a közlések gyakoriságára vonatkozó beállítások
Az adatkezelés az EPAM munkaerő-toborzás nyomon követéséhez és külső tehetségbázisának kezeléséhez fűződő olyan jogos érdekeinek érvényesítése céljából szükséges, amely érdekekhez képest nem élveznek elsőbbséget az Ön személyes adatainak védelmét igénylő érdekei, illetve alapvető jogai és szabadságai
Alkalmazottaink, látogatóink és vagyontárgyaink fizikai biztonsága céljából
Biztonsági kamerák által készített felvételek az EPAM bármely olyan helyiségében való jelenlétéről, ahol mi irányítjuk a biztonsági kamera rendszereket
Az adatkezelés az EPAM azon jogos érdekének érvényesítése céljából szükséges, amely alkalmazottaink, látogatói és vagyontárgyai fizikai biztonságának védelméhez fűződik, és amely érdekhez képest nem élveznek elsőbbséget az Ön olyan érdekei, illetve alapvető jogai és szabadságai, amelyek a személyes adatok védelmét igényli
ADATMEGOSZTÁS

Amennyiben Önt munkaközvetítő ügynökség képviseli, az ügynökséggel megosztjuk az álláskeresésével kapcsolatos információkat (így például az interjúra adott visszajelzést, az esetleges ajánlatokat, stb.), hogy a fentiekről Önnel egyeztetéseket folytathassanak.  

Az EPAM üzleti tevékenységének jellegéből adódóan ügyfeleink időről időre összefoglalókat kérnek az Önhöz hasonló pályázók és meglévő munkavállalóink önéletrajzairól. Arra törekszünk, hogy először csak anonimizált összefoglaló önéletrajzokat biztosítsunk, de ez nem minden esetben lehetséges. Minden tőlünk telhetőt megteszünk annak érdekében, hogy Önt bármely ilyen adatközlésről előzetesen tájékoztassuk.  

Belső toborzási eljárásaink fejlesztése céljából kutatásokat készítő harmadik fél szolgáltatót vehetünk igénybe (i) a felmérésben történő részvételre vonatkozó felkérés elküldése és/vagy (ii) az Ön válaszainak összegyűjtése céljából.  Ilyen esetben jellemzően csak az Ön nevét és e-mail címét osztjuk meg a szolgáltatóval. Kizárólag az EPAM Tehetségtoborzó (angolul Talent Acquisition) csoportjainak vezetői és toborzási menedzserei férhetnek hozzá a hatáskörükbe tartozó pályázóktól érkezett válaszokhoz. Az Ön által adott válaszok semilyen formában nem befolyásolják a toborzási eljárás menetét vagy eredményét.  

Esetenként harmadik feles kommunikációs szolgáltatókat is igénybe veszünk, a toborzási tevékenységünkkel és tájékoztató kampányainkkal kapcsolatos kommunikáció támogatásához. Ilyen esetben jellemzően csak csak az Ön nevét és e-mail címét osztjuk meg a szolgáltatóval.  

Esetenként harmadik fél szolgáltatókat veszünk igénybe a webhelyeinkkel, illetve szervereinkkel kapcsolatos hoszting feladatok ellátására. Az Ön személyes adatainak védelmét biztosító szerződéses feltételeket alkalmazunk velük szemben.

Személyes adatait megosztjuk az EPAM vállalatcsoporthoz tartozó társaságokkal is, azonban kizárólag a fentiekben leírt célokból.  Mivel az EPAM nemzetközi vállalat, amely több mint 25 országban van jelen, az Önre vonatkozóan gyűjtött személyes adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívül is továbbítjuk. Ez kizárólag az alábbi országokban működő társaságainkat jelenti, amiatt, hogy az EPAM, vagy ügyfelei által ajánlott egyéb állásokban történő alkalmazását mérlegelhessük, illetve munkaerő-toborzási csoportjaink és rendszereink adminisztrációját elvégezhessük:    

Amerikai Egyesült Államok
Örményország
Ausztrália
Fehéroroszország
Kanada
Hong Kong
India
Kazahsztán
Mexikó
Kínai Népköztársaság
Oroszországi Föderáció
Szingapúr
Svájc
Ukrajna

Svájc és Kanada kivételével, a fenti országok vonatkozásában nincs bizottsági megfelelőségi határozat. Ez azt jelenti, hogy azok az országok (Svájc és Kanada kivételével), amelyekbe az Ön személyes adatait továbbítjuk, nem tekinthetők a személyes adatainak megfelelő szintű védelmet biztosító országnak.

Azonban, annak érdekében, hogy személyes adatai megfelelő szintű védelmet élvezzenek, olyan csoportközi adattovábbítási megállapodást alkalmazunk, amely biztosítja, hogy személyes adatait az uniós adatvédelmi jogszabályokkal összhangban és azokat tiszteletben tartva kezeljék. A fenti védőintézkedéssel kapcsolatban további információkat kérhet a privacy@epam.com címen.

Előfordulhat, hogy valamennyi személyes adatát, vagy azok egy részét közölnünk kell, amennyiben ezt jogszabály írja elő, vagy valamely kormányzati vagy szabályozó hatóság/szerv igényli, illetve ha jóhiszemű meggyőződésünk szerint az ilyen közlést szükségesnek ítéljük  (1) a jogi vagy szabályozási követelményeknek történő megfelelés érdekében, vagy jogi eljárásból eredő kötelezettségeknek történő megfelelés céljából; (2) bűncselekmény megakadályozása; (3) terrorcselekmény vagy nemzetbiztonságot fenyegető veszély megelőzése; (4) a felhasználók, alkalmazottaink vagy bármely egyéb személy biztonságának, illetve jólétének védelme érdekében. 

ADATBIZTONSÁG

Megfelelő biztonsági intézkedéseket vezettünk be annak érdekében, hogy megakadályozzuk személyes adatai véletlen elvesztését, felhasználását, az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést, azok megváltoztatását, illetve közlését. Továbbá a személyes adataihoz történő hozzáférést azokra a munkavállalókra, szerződéses partnerekre és harmadik felekre korlátozzuk, akik számára az ilyen adatok ismerete üzleti tevékenység céljából szükséges. A fenti személyek az Ön személyes adatait kizárólag utasításainknak megfelelően kezelhetik, és titoktartási kötelezettség vonatkozik rájuk. A fenti intézkedésekkel kapcsolatos részletes információk a privacy@epam.com címen találhatók.

A feltételezett adatvédelmi incidensek kezelését célzó eljárásokat vezettünk be, és amennyiben erre a jogszabályok köteleznek bennünket, értesítést küldünk a feltételezett incidensről Önnek és valamennyi illetékes szabályozó hatóságnak.

ADATMEGŐRZÉS

Mennyi ideig őrizzük meg személyes adatait?

Személyes adatait kizárólag annyi ideig őrizzük meg, ameddig azok a gyűjtésük céljából szükségesek, ideértve bármely jogi, számviteli vagy beszámolási követelménynek teljesítése céljából történő megőrzést. A személyes adatok megfelelő megőrzési időtartamának meghatározása céljából figyelembe vesszük a személyes adatok mennyiségét, jellegét és érzékenységét, az Ön személyes adatainak jogosulatlan felhasználásából vagy közléséből eredő esetleges sérelem kockázatát, azokat a célokat, amelyekből az Ön személyes adatait kezeljük, valamint azt, hogy az ilyen célokat egyéb eszközök útján is el tudjuk-e érni, továbbá a vonatkozó jogi követelményeket.

Sikertelen álláspályázatot követően arra törekszünk, hogy, amennyiben szükséges, személyes adatainak egy részét vagy azok egészét megőrizzük azt az időpontot követő 6 hónapig, amikor utolsó alkalommal vizsgáltuk az Ön alkalmazásának lehetőségét az EPAM vállalatcsoporton belüli bármely egyéb betölthető munkakörben, valamint jogi/ adatnyilvántartási célokból.

Az EPAM arra kérte Önt, hogy járuljon hozzá személyes adatainak a fenti kezdeti időtartamot követő tárolásához. Amennyiben Ön ehhez hozzájárult, személyes adataira vonatkozóan az alábbi adatmegőrzési elveket alkalmazzuk:

  • Amennyiben 6 hónapon keresztül nem kerül sor semmilyen tevékenységre, személyes adatainak mennyiségét minimálisra csökkentjük, de megőrizzük legalább az önéletrajzát és az abban foglalt adatokat. 
  • Amennyiben két éven keresztül nem kerül sor semmilyen tevékenységre, igyekszünk kapcsolatba lépni Önnel, hogy megvizsgáljuk, van-e olyan munkakör az EPAM-nál, amely Önnek megfelelő lenne. Továbbá a fenti időtartam során bármikor megkereshetjük, amennyiben úgy véljük, hogy esetleg megfelelő munkakört tudunk felajánlani, és amennyiben hozzájárult ahhoz, hogy a munkaerő-toborzási kampányainkkal kapcsolatos általános tájékoztatásokat küldjünk.
  • Amennyiben nem kapunk Öntől visszajelzést, töröljük vagy archiváljuk a profilját és olyan fiktív profilt hozunk létre, amelyben csak egy adatmező szerepel (például az Ön e-mail címe) azért, hogy bármely jövőbeni pályázatát össze tudjuk kapcsolni az előzőekkel.

Sikertelen álláspályázatot követően Ön jogosult visszavonni arra vonatkozó hozzájárulását, hogy személyes adatait az EPAM a kezdeti 6 hónapos időtartamot követően megőrizze.

Amennyiben nem járul hozzá személyes adatainak a jelen tájékoztatóban leírtak szerinti megőrzéséhez, vagy hozzájárulását visszavonja, álláspályázata sikertelenségét vagy azt követően, hogy 6 hónapon keresztül nem kerül sor semmilyen tevékenységre, az EPAM köteles megtenni minden észszerűen elvárható intézkedést profiljának törlése vagy archiválása, és az esetleges jövőbeni pályázatok összekapcsolhatóságát biztosító, egyetlen adatmezőt (például az Ön e-mail címét) tartalmazó fiktív profil létrehozása céljából. A fentiek nem érintik azt a lehetőséget, hogy a továbbiakban is tájékoztatást kapjon munkaerő-toborzási kampányainkról. 

Bizonyos körülmények között anonimizálhatjuk személyes adatait, hogy azokat a továbbiakban ne lehessen Önnel kapcsolatba hozni, és ilyen esetben jogosultak vagyunk az adatok felhasználására az Ön további értesítése nélkül.    

MUNKAERŐ-TOBORZÁSI KAMPÁNYOK

Lehetősége van hozzájárulni ahhoz, hogy az EPAM-tól tájékoztatást kapjon munkaerő-toborzási kampányainkról.

Bármikor jogosult az ilyen e-mail tájékoztatókról leiratkozni a) a weboldalunkon történő leiratkozással, b) online profiljára történő bejelentkezéssel, amennyiben rendelkezik ilyen profillal, vagy c) bármely toborzási kampányra vonatkozó tőlünk kapott e-mail tájékoztató leiratkozási linkjére történő kattintással.

Észszerű intézkedéseket teszünk az ilyen e-mail tájékoztatókról történő leiratkozáshoz, amelynek érvénybe lépése akár 72 órát is igénybe vehet. 

AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAIHOZ FŰZŐDŐ JOGAI

Bizonyos körülmények között Ön a törvény értelmében jogosult:  

  • Személyes adataihoz való hozzáférést kérni (közismert nevén „az érintett hozzáférési joga"). Ez a jog lehetővé teszi, hogy másolatot kapjon az általunk kezelt személyes adatairól és ellenőrizze, hogy azokat jogszerűen kezeljük-e.
  • Az általunk kezelt személyes adatainak helyesbítését kérni. Ez a jog lehetővé teszi, hogy az általunk kezelt bármely hiányos vagy pontatlan adat helyesbítését igényelje.
  • Személyes adatainak törlését kérni. Ez a jog lehetővé teszi, hogy a személyes adatok törlését vagy eltávolítását kérje, amennyiben nincs elfogadható indok arra, hogy azokat a továbbiakban kezeljük. Továbbá Ön szintén jogosult személyes adatainak törlését vagy eltávolítását kérni tőlünk, amennyiben gyakorolta az adatkezelés elleni tiltakozáshoz való jogát (lásd alább).
  • Személyes adatainak kezelése ellen tiltakozni, amennyiben az adatkezelést jogos érdek (vagy harmadik fél jogos érdeke) alapján folytatjuk és Ön sajátos helyzetéből adódóan tiltakozni kíván az adott indok alapján történő adatkezelés ellen. Továbbá szintén jogosult tiltakozni, amennyiben személyes adatait közvetlen üzletszerzés, mint például toborzási kampányaink vagy „hot jobs” típusú e-mail-ek küldése céljából kezeljük.
  • Személyes adatai kezelésének korlátozását kérni. Ez a jog lehetővé teszi, hogy személyes adatai kezelésének felfüggesztését kérje tőlünk, például abban az esetben, ha az adatok pontosságának megállapítását, vagy az adatkezelés indokának megadását igényli.
  • Személyes adatainak másik fél részére történő továbbítását kérni.

Amennyiben személyes adatait áttekinteni, ellenőrizni vagy helyesbíteni kívánja, illetve azok törlését kéri, tiltakozni kíván személyes adatainak kezelése ellen, vagy azt kéri, hogy személyes adatainak másolatát valamely egyéb fél részére továbbítsuk, kérjük, hogy kérelmét írásban küldje el a privacy@epam.com címre.

Rendszerint díjmentességet biztosítunk

Önnek nem kell semmilyen díjat fizetnie a személyes adataihoz történő hozzáférésért (vagy egyéb jogai bármelyikének gyakorlásáért). Azonban ésszerű díjat számíthatunk fel, amennyiben a hozzáférés iránti kérelme nyilvánvalóan megalapozatlan vagy túlzott, illetve ilyen körülmények között meg is tagadhatjuk kérésének teljesítését.

Milyen információkat kérhetünk Öntől

Előfordulhat, hogy plusz/kiegészítő információt kérünk Öntől személyazonosságának ellenőrzése és az adatokhoz történő hozzáférési jogának (vagy bármely egyéb joga gyakorlásának) biztosítása érdekében. Ez olyan további megfelelő biztonsági intézkedés, amely azt célozza, hogy az Ön személyes adatait ne közöljük olyan személlyel, aki az adatok megismerésére nem jogosult.

 

KÉRDÉSEK, KÉRELMEK ÉS PANASZOK

ELÉRHETŐSÉGI ADATOK

Németország kivételével, valamennyi megkeresést és kérelmet először az alábbiak szerint kell elküldeni:

Postai úton:

Legal Team (Privacy)
EPAM Systems Ltd,
114-117 Middlesex Street,
London E1 7HY

VAGY

Email: privacy@epam.com


KIZÁRÓLAG NÉMETORSZÁGBAN ALKALMAZANDÓ – ADATVÉDELMI TISZTVISELŐ

A jelen adatvédelmi szabályzatnak történő megfelelés ellenőrzése céljából adatvédelmi tisztviselőt jelöltünk ki (Adatvédelmi Tisztviselő). Amennyiben bármilyen kérdése merül fel a jelen adatvédelmi szabályzattal, vagy személyes adatainak általunk történő kezelésével kapcsolatban, kérjük, forduljon az Adatvédelmi Tisztviselőhöz:

Yuriy Goliyad
Head of Global Operations
41 University Drive
Suite 202
Newtown
PA 18940
Amerikai Egyesült Államok

Email: privacy@epam.com

 

AZ ÖN TARTÓZKODÁSI HELYE SZERINTI  EPAM SYSTEMS TÁRSASÁGOK – AZ ADATKEZELŐ ADATAI:

Ország
EPAM társaság és cím
Belgium

EPAM Systems Netherlands BV (Belgium Branch)
Peagsuslaan 5
B-1831 Machelen

KBO/BCE Belga Központi Cégadatbázis nyilvántartási száma: 0673.663.812

Cseh Köztársaság

EPAM Systems (Czech Republic) sro,
Hvězdova 1716/2b
140 00 Prága 4
Cseh Köztársaság

Azonosítószám: 03142108

Németország

EPAM Systems GmbH
Franklinstrasse 56
60486 Frankfurt am Main
Németország

HRB 76658

Írország

EPAM Systems (Ireland) Limited
First Floor
10/11 Exchange Place
IFSC
Dublin 1
Írország

Cégnyilvántartási szám: 547284

Olaszország

EPAM Systems Netherlands BV (Italy branch)
Viale Monza 347
Milánó 20126
Olaszország

Adószám: PSTRRT61C18H264R

Magyarország

EPAM Systems Kft.
1082 Futó u. 47-53
Budapest
Magyarország

Cégjegyzékszám: Cg.01-09-692031)
Adószám: 12548051-2-44

 

Hollandia

EPAM Systems Netherlands BV
(1118 CN) Schiphol
The Base B
Evert van de Beekstraat 104
Hollandia

Cégnyilvántartási szám: 58048375

Lengyelország

EPAM Systems (Poland) sp. z.o.o
114 Opolska Street
31-323 Krakkó
Lengyelország

Kraków-Śródmieście Kerületi Bíróság, Krakkó Nemzeti Bírósági Nyilvántartása által KRS no.0000390124 szám alatt bejegyezve 

Spanyolország

EPAM Systems Spain SL
Area Campus Ed 2
2° Carretera Alcobendas a Fuencarral km 3.8
28108
Alcobendas
Madrid
Spanyolország

B86257383, a Registro Mercantil de Madrid által bejegyezve

Svédország

EPAM Systems Nordic AB
Kungsbron 1
111 22 Stockholm
Svédország

Cégjegyzékszám: 556751-9482

Svájc

EPAM Systems (Switzerland) GmbH
Boulevard Lilenthal 2
8152 Glattpark Opfikon
Svájc

UID: CHE-114.898.319
CH-ID: CH02040402407
EHRA-ID: 946547

Egyesült Királyság

EPAM Systems Ltd
40 Bank Street
Level 29
London
Egyesült Királyság

Cégjegyzékszám: 04832183

 

FELÜGYELETI HATÓSÁGHOZ CÍMZETT PANASZOK

Ön bármikor jogosult panaszt benyújtani hazájának adatvédelmi felügyeleti hatóságához. Az Európai Unió felügyeleti hatóságainak aktuális listája ezen a linken érhető el.

 

2018. május 1. 

ELÉRHETŐSÉGI ADATOK

Németország kivételével, valamennyi megkeresést és kérelmet először az alábbiak szerint kell elküldeni:

Postai úton:

Legal Team (Privacy)
EPAM Systems Ltd,
114-117 Middlesex Street,
London E1 7HY

VAGY

Email: privacy@epam.com


KIZÁRÓLAG NÉMETORSZÁGBAN ALKALMAZANDÓ – ADATVÉDELMI TISZTVISELŐ:

Yuriy Goliyad
Head of Global Operations
41 University Drive
Suite 202
Newtown
PA 18940
Amerikai Egyesült Államok

Email: privacy@epam.com

Informacja o polityce prywatności – aplikujący o pracę

JAKI JEST CEL NINIEJSZEGO DOKUMENTU?

Spółka EPAM Systems Inc. ("EPAM") jest zobowiązana chronić prywatność i zapewnić bezpieczeństwo Państwa danych osobowych.

Niniejsza informacja o polityce prywatności przedstawia sposób gromadzenia i wykorzystywania przez nas Państwa danych osobowych, w trakcie oraz po zakończeniu procedury aplikowania o pracę, zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z 2016 r. ("GDPR").

Niniejsza informacja o polityce prywatności ma zastosowanie do wszystkich aplikujących o pracę na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii. Możemy zaktualizować niniejszą informację o polityce prywatności w każdym czasie. Jeśli mamy taką możliwość, zawiadamiamy wnioskodawców o istotnych zmianach w informacji o polityce prywatności. Niniejsza informacja o polityce prywatności jest również dostępna w języku czeskim, węgierskim i angielski.

Niniejszą informację o polityce prywatności należy czytać wraz z ogólną informacją o polityce prywatności stosowaną na naszych korporacyjnych stronach internetowych.

EPAM jest "administratorem” danych. Oznacza to, że ponosimy odpowiedzialność za sposób posiadania i wykorzystywania Państwa danych osobowych. Poniżej przedstawiamy pełne dane dotyczące odpowiedniego podmiotu EPAM w kraju, w którym Państwo aplikują o pracę oraz podmiotu decydującego, w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe oraz będącego administratorem danych do celów ochrony danych osobowych.

Na podstawie przepisów o ochronie danych jesteśmy zobowiązani przekazywać Państwu treść niniejszej informacji o polityce prywatności.

Niniejsza informacja o polityce prywatności nie oznacza zawarcia umowy o pracę lub umowy świadczenia usług ani nawiązania jakiegokolwiek innego stosunku prawnego pomiędzy Państwem i EPAM. 

Powinni Państwo zapoznać się z niniejszą informacją o polityce prywatności, aby mieć świadomość sposobu oraz przyczyny wykorzystywania Państwa danych osobowych.

RODZAJE INFORMACJI, KTÓRE POSIADAMY O PAŃSTWU

Dane osobowe lub informacje osobiste oznaczają wszelkie informacje, na podstawie których można zidentyfikować daną osobę. Nie obejmują one danych, które zostały zanonimizowane (anonimowe dane).

Istnieją "szczególne kategorie" bardziej wrażliwych danych osobowych wymagających wyższego stopnia ochrony. Rutynowo nie gromadzimy, nie przechowujemy ani nie wykorzystujemy żadnych szczególnych kategorii danych osobowych w ramach naszych działań rekrutacyjnych.

Możemy gromadzić, przechowywać i wykorzystywać następujące kategorie Państwa danych osobowych:

  • osobiste dane kontaktowe np. nazwisko, stanowisko, adresy, numery telefonu oraz osobiste adresy e-mail;
  • data urodzenia;
  • Państwa CV, profil w profesjonalnych mediach społecznościowych, jeśli został zamieszczony w aplikacji np. LinkedIn, list motywacyjny, formularze zgłoszeniowe oraz inne informacje na temat Państwa poprzedniego zatrudnienia np. daty zatrudnienia, stanowiska, opisy stanowisk, umiejętności, przyczyny odejścia, informacje o poprzednim wynagrodzeniu i świadczeniach, wszelkie fotografie umieszczone w Państwa CV, obszary zainteresowań, terminy wypowiedzenia/dostępności do zatrudnienia;
  • Państwa oczekiwania w zakresie wynagrodzenia oraz szczegółowe informacje o wszelkich ofertach przedstawionych Państwu przez nas oraz o Państwa odpowiedzi na nie;
  • zapis rozmowy, pytania, notatki i wyniki oceny technicznej;
  • informacja zwrotna od Państwa dotycząca procedury rekrutacyjnej EPAM;
  • sposób uzyskania Państwa danych – np. podanie złożone przez Państwa, poprzez agencję lub z zewnętrznej strony internetowej użytej przez Państwa w celu znalezienia pracy;
  • nagrania z kamer przemysłowych dotyczące obecności na terenie jakiejkolwiek lokalizacji EPAM, w których kontrolujemy systemy telewizji przemysłowej oraz wszelkie nagrania z telekonferencji online;

Jeśli użyją Państwo internetowego profilu kandydata na stronie epam.com będziemy również gromadzić, przechowywać i wykorzystywać następujące kategorie Państwa danych osobowych:

  • Państwa nazwę użytkownika i dane konieczne do logowania;
  • częstotliwość Państwa logowania i aktywność;
  • Rodzaj używanego oprogramowania, urządzeń lub sprzętu w celu uzyskania dostępu do Państwa profilu;
  • Państwa preferencje w profilu oraz inne formularze wypełniane przez Państwa w profilu online;
  • Wszelkie preferencje dotyczące prywatności lub kanałów komunikacji oraz częstotliwości.  
W JAKI SPOSÓB PAŃSTWA DANE OSOBOWE SĄ GROMADZONE?

Zbieramy głównie dane osobowe o osobach aplikujących:

  • bezpośrednio od Państwa, np. korzystając z naszej strony internetowej epam.com/careers, mailowych wniosków lub podczas targów pracy;
  • od agencji rekrutacyjnych, w których są Państwo zarejestrowani i którym udzielili Państwo zgody na przekazywanie nam Państwa informacji aplikacyjnych;
  • od obecnych pracowników lub podwykonawców EPAM, za Państwa zgodą, w ramach naszego wewnętrznego programu rekomendacji;
  • z zewnętrznych stron internetowych i tablic ofert pracy użytych przez Państwa w celu znalezienia pracy np. LinkedIn, Xing, Jobs.bg, Pracuj, Profession.hu;
  • z zewnętrznych stron internetowych pomagających nam zdobycie danych kontaktowych osób wyłącznie z publicznie dostępnych źródeł (jeśli jeszcze nie posiadamy tych informacji).
W JAKI SPOSÓB WYKORZYSTAMY INFORMACJE O PAŃSTWU?

Wykorzystujemy Państwa dane osobowe wyłącznie w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy:

Cele przetwarzania
Kategorie danych osobowych
Podstawa prawna
Umożliwienie Państwu rejestracji, utworzenia i prowadzenia Państwa profilu online
Państwa osobiste dane kontaktowe;
Państwa nazwę użytkownika i dane konieczne do logowania;
Państwa preferencje w profilu oraz inne formularze wypełniane przez Państwa w profilu online;
Wszelkie preferencje dotyczące prywatności lub kanałów komunikacji oraz częstotliwości

Konieczność zawarcia lub wykonania umowy z Państwem

Konieczność ze względu na uzasadniony interes EPAM w zakresie śledzenia rekrutacji i zarządzania swoją zewnętrzną pulą talentów, który nie może zostać podważony przez Państwa interes lub Państwa podstawowe prawa i swobody wymagające ochrony danych osobowych

Rozpatrzenie Państwa kandydatury i indywidualny kontakt z Państwem w odniesieniu do pracy, o którą Państwo się ubiegają lub w odniesieniu do innej potencjalnie odpowiedniej pracy Państwa osobiste dane kontaktowe;
Państwa CV, profil w profesjonalnych mediach społecznościowych, jeśli został zamieszczony w aplikacji, list motywacyjny, formularze zgłoszeniowe oraz inne informacje na temat Państwa historii zatrudnienia;
Państwa oczekiwania w zakresie wynagrodzenia oraz szczegółowe informacje o wszelkich ofertach przedstawionych Państwu przez nas oraz o Państwa odpowiedzi na nie;
Zapis rozmowy, pytania, notatki i wyniki oceny technicznej;
Wszelkie nagrania wideokonferencji;
Sposób uzyskania Państwa danych – np. podanie złożone przez Państwa, poprzez agencję lub z zewnętrznej strony internetowej użytej przez Państwa w celu znalezienia pracy

Konieczność ze względu na uzasadniony interes EPAM w zakresie śledzenia rekrutacji i zarządzania swoją zewnętrzną pulą talentów, który nie może zostać podważony przez Państwa interes lub Państwa podstawowe prawa i swobody wymagające ochrony danych osobowych

Państwa zgoda udzielona EPAM na zachowanie Państwa danych, wyłącznie jeśli zostanie przez Państwa wyrażona w sposób określony poniżej

Kontakt z Państwem w zakresie różnych ofert pracy w ramach kampanii rekrutacyjnej (jeśli wyrazili Państwo na to zgodę)
Państwa osobiste dane kontaktowe;
Wszelkie preferencje dotyczące prywatności lub kanałów komunikacji oraz częstotliwości
Państwa zgoda udzielona EPAM na kontakt z Państwem w celu przekazania informacji na temat ofert pracy w ramach kampanii rekrutacyjnych, jeśli wyrazili Państwo na to zgodę
Informowanie o wszelkich zmianach informacji o polityce prywatności, aktualizacjach zabezpieczeń, zmianach na naszej stronie internetowej lub w strefie profilu online Państwa osobiste dane kontaktowe
Konieczność wypełnienia prawnych zobowiązań, np. w obszarze przepisów ochrony danych oraz przepisów dotyczących naszej działalności gospodarczej 
Decydowanie w sprawie Państwa rekrutacji i zatrudnieniu w EPAM
Państwa CV, profil w profesjonalnych mediach społecznościowych, jeśli został zamieszczony w aplikacji, list motywacyjny, formularze zgłoszeniowe oraz inne informacje na temat Państwa historii zatrudnienia;
Państwa oczekiwania w zakresie wynagrodzenia oraz szczegółowe informacje o wszelkich ofertach przedstawionych Państwu przez nas oraz o Państwa odpowiedzi na nie;
Zapis rozmowy, pytania, notatki i wyniki oceny technicznej;
Wszelkie nagrania wideokonferencji
Konieczność zawarcia lub wykonania umowy z Państwem
Ustalanie wszelkich warunków Państwa pracy dla nas
Państwa CV, profil w profesjonalnych mediach społecznościowych, jeśli został zamieszczony w aplikacji, list motywacyjny, formularze zgłoszeniowe oraz inne informacje na temat Państwa historii zatrudnienia;
Państwa oczekiwania w zakresie wynagrodzenia oraz szczegółowe informacje o wszelkich ofertach przedstawionych Państwu przez nas oraz o Państwa odpowiedzi na nie;
Zapis rozmowy, pytania, notatki i wyniki oceny technicznej;
Wszelkie nagrania wideokonferencji
Konieczność zawarcia lub wykonania umowy z Państwem
Wewnętrzna sprawozdawczość i zrozumienie, w jaki sposób możemy poprawić nasze wewnętrzne procedury rekrutacyjne i stronę internetową
Państwa informację zwrotną na temat procesu rekrutacyjnego w EPAM;
Częstotliwość Państwa logowania i aktywność;
Rodzaj używanego oprogramowania, urządzeń lub sprzętu w celu uzyskania dostępu do Państwa profilu;
Państwa preferencje w profilu oraz inne formularze wypełniane przez Państwa w profilu online;
Wszelkie preferencje dotyczące prywatności lub kanałów komunikacji oraz częstotliwości
Konieczność ze względu na uzasadniony interes EPAM w zakresie śledzenia rekrutacji i zarządzania swoją zewnętrzną pulą talentów, który nie może zostać podważony przez Państwa interes lub Państwa podstawowe prawa i swobody wymagające ochrony danych osobowych
Ochrona fizyczna naszych pracowników, osób odwiedzających oraz przedmiotów własności
Nagrania z kamer przemysłowych dotyczące obecności na terenie jakiejkolwiek lokalizacji EPAM, w których kontrolujemy systemy telewizji przemysłowej oraz wszelkie nagrania z telekonferencji online
Konieczność ze względu na uzasadniony interes EPAM w zakresie ochrony naszych pracowników, osób odwiedzających oraz przedmiotów własności, który nie może zostać podważony przez Państwa interes lub Państwa podstawowe prawa i swobody wymagające ochrony danych osobowych
UDOSTĘPNIANIE DANYCH

Jeśli są Państwo reprezentowani przez agencję rekrutacyjną, będziemy udostępniać informacje na temat Państwa aktywności w zakresie rekrutacji (np. informację zwrotną z rozmowy, wszelkie oferty itp.), aby agencja mogła z Państwem je przedyskutować.

Biorąc pod uwagę charakter działalności EPAM, od czasu do czasu nasi klienci zwracają się z prośbą o udostępnienie skróconych CV osób ubiegających się o pracę takich jak Państwo, jak również naszych obecnych pracowników. W pierwszej kolejności staramy się udostępnić anonimowe skrócone CV, lecz nie jest to zawsze możliwe. Dołożymy wszelkich starań, aby zawiadomić Państwa o takim ujawnieniu informacji z wyprzedzeniem.

Aby zrozumieć jak możemy poprawić nasze wewnętrzne procedury rekrutacyjne, możemy korzystać z usług zewnętrznego podmiotu w celu (i) wysłania do Państwa zaproszenia do wzięcia udziału w ankiecie lub (ii) zebrania odpowiedzi od Państwa. Zwykle udostępniamy jedynie Państwa nazwisko i adres e-mail. Wyłącznie kierownicy zespołu oraz osoby zarządzające rekrutacją w odpowiednich zespołach ds. Pozyskiwania Talentów EPAM mają dostęp do odpowiedzi uzyskanych od podlegających im osób aplikujących o pracę. Państwa odpowiedzi nie mają wpływu na przebieg lub wynik jakiejkolwiek procedury rekrutacyjnej w EPAM. 

Możemy również korzystać z zewnętrznych dostawców usług komunikacyjnych w celu zarządzania komunikacją w zakresie związanym z naszymi kampaniami rekrutacyjnymi i informacyjnymi. Zwykle udostępniamy jedynie Państwa nazwisko i adres e-mail.

Możemy być również zmuszeni korzystać z zewnętrznych usługodawców np. w celu uzyskania wsparcia w zakresie prowadzenia naszych stron internetowych i serwerów. Warunki zawartych umów chronią Państwa dane osobowe.

Udostępnimy Państwa dane innym spółkom należącym do grupy kapitałowej EPAM wyłącznie w celach określonych powyżej.  EPAM jest globalną spółką obecną w ponad 25 krajach, dlatego przekazujemy Państwa dane osobowe spółkom należącym do naszej grupy kapitałowej wyłącznie w następujących państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celu rozpatrzenia Państwa kandydatury na inne stanowiska w EPAM lub u naszych klientów oraz w celu zarządzania zespołami i systemami rekrutacyjnymi:

USA
Armenia
Australia
Białoruś
Kanada
Hong Kong
Indie
Kazachstan
Meksyk
Chińska Republika Ludowa
Federacja Rosyjska
Singapur
Szwajcaria
Ukraina

Z wyjątkiem Szwajcarii i Kanady, w odniesieniu do wyżej wymienionych krajów nie ma decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych. Oznacza to, że państwa (z wyjątkiem Szwajcarii i Kanady), do których przekazujemy Państwa dane nie są uznawane za zapewniające odpowiedni poziom ochrony Państwa danych osobowych.

Jednakże w celu zapewnienia, że Państwa dane osobowe otrzymają odpowiedni poziom ochrony, wdrożyliśmy wewnątrzgrupową umowę transferu danych w celu zapewnienia, że Państwa dane osobowe są traktowane w sposób zgodny z przepisami ochrony danych osobowych UE. Jeśli potrzebują Państwo dodatkowych informacji na temat tego środka ochrony, mogą Państwo zwrócić się o udostępnienie tych informacji pod adres privacy@epam.com.

Możemy zostać zmuszeni do ujawnienia wszystkich lub tylko części Państwa danych osobowych na mocy przepisów prawa lub na podstawie wezwania podmiotu/organu rządowego lub nadzoru lub jeśli w dobrej wierze uważamy, że takie ujawnienie jest konieczne (1) w celu przestrzegania wymogów prawnych lub regulacyjnych lub w celu dopełnienia procedur prawnych; (2) w celu zapobieżenia przestępstwu; (3) w celu zapobieżenia jakimkolwiek działaniom terrorystycznym lub zagrożeniom dla bezpieczeństwa narodowego; (4) ochrony bezpieczeństwa lub samopoczucia użytkowników, naszych pracowników lub jakiejkolwiek innej osoby. 

OCHRONA DANYCH

Wdrożyliśmy odpowiednie środki ochrony w celu uniemożliwienia przypadkowej straty, nieupoważnionego wykorzystania lub dostępu, zmiany lub ujawnienia Państwa danych osobowych. Ponadto, ograniczyliśmy dostęp do Państwa danych osobowych do grona pracowników, wykonawców i osób trzecich, które potrzebują do nich dostępu w związku z prowadzoną działalnością. Będą oni przetwarzać Państwa dane osobowe wyłącznie na nasze polecenie i są zobowiązani do zachowania tajemnicy. Szczegółowe informacje o tych środkach można uzyskać pod adresem privacy@epam.com.

Wdrożyliśmy procedury na wypadek jakiegokolwiek podejrzenia naruszenia ochrony danych i zawiadomimy Państwa oraz odpowiedni organ nadzoru o podejrzewanym naruszeniu, jeśli jesteśmy do tego zobowiązani przez przepisy prawa.

ZACHOWANIE DANYCH

Na jak długo zachowamy Państwa dane?

Zachowamy Państwa dane osobowe wyłącznie przez okres konieczny do osiągnięcia celów ich gromadzenia, w tym również w celu wypełnienia wszelkich wymogów prawnych, rachunkowych lub sprawozdawczych. Przy ustalaniu odpowiedniego okresu przechowywania danych osobowych uwzględniamy ilość, charakter oraz wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkód wynikających z nieupoważnionego wykorzystania lub ujawnienia Państwa danych osobowych, cele przetwarzania Państwa danych osobowych oraz czy osiągnęliśmy te cele przy użyciu innych środków, oraz obowiązujące wymogi prawne.

W przypadku bezskutecznego złożenia aplikacji, będziemy starać się zachować wszystkie lub pewną część z Państwa danych osobowych w wymaganym przez nas zakresie przez okres 6 miesięcy od daty ostatniej aktywności w zakresie rozpatrzenia Państwa kandydatury w odniesieniu do jakiejkolwiek innej oferty pracy w całej Grupie EPAM oraz do celów prawnych/prowadzenia akt.

EPAM zwróciło się do Państwa o wyrażanie zgody na przechowywanie Państwa danych osobowych po upływie tego wstępnego okresu. Jeśli wyrazili Państwo zgodę, stosujemy następujące wytyczne w zakresie zachowywania Państwa danych osobowych:

  • Po upływie okresu 6 miesięcy bez żadnej aktywności, ograniczymy do minimum Państwa dane osobowe, lecz zachowamy Państwa CV i informacje w nim zawarte jako minimum.  
  • W okresie dwóch lat bez żadnej aktywności będziemy starać się skontaktować z Państwem, aby dowiedzieć się, czy są jakiekolwiek oferty pracy w EPAM, które mogą być dla Państwa odpowiednie. Możemy również skontaktować się z Państwem w każdym czasie w trakcie tego okresu, jeśli uznamy, że mamy potencjalnie odpowiednie stanowisko dla Państwa oraz jeśli wyrazili Państwo zgodę na otrzymywanie jakichkolwiek informacji ogólnie na temat naszych kampanii rekrutacyjnych.
  • Jeśli nie otrzymamy od Państwa odpowiedzi, wówczas usuniemy Państwa profil albo zarchiwizujemy Państwa profil i utworzymy zastępczy profil wyłącznie zawierający jedno pole danych (np. Państwa adres e-mail) w celu połączenia wszelkich przyszłych aplikacji.

Mogą Państwo cofnąć swoją zgodę na zachowanie przez EPAM Państwa danych osobowych po upływie wstępnego okresu 6 miesięcy od bezskutecznego złożenia aplikacji.

Jeśli nie wyrażą Państwo zgody na zachowanie Państwa danych lub cofną Państwo swoją zgodę, po 6 miesiącach braku aktywności lub w przypadku bezskutecznego złożenia aplikacji, EPAM podejmie zasadne działania w celu usunięcia Państwa profilu albo zarchiwizowania Państwa profilu i utworzymy zastępczy profil wyłącznie zawierający jedno pole danych (np. Państwa adres e-mail) w celu połączenia wszelkich przyszłych aplikacji. Nie będzie mieć to wpływu na Państwa zdolność do otrzymywania informacji o naszych kampaniach rekrutacyjnych. 

W pewnych okolicznościach możemy anonimizować Państwa dane osobowe tak, aby nie były z Państwem powiązane, w tym przypadku możemy wykorzystywać te informacje bez zawiadamiania Państwa.

KAMPANIE REKRUTACYJNE

Mogą Państwo wyrazić zgodę na otrzymywanie od EPAM informacji o naszych kampaniach rekrutacyjnych.

Mogą Państwo zrezygnować z tych wiadomości e-mail w każdym czasie a) anulując subskrypcję na naszej stronie internetowej, b) logując się w Państwa profilu online, jeśli taki Państwo posiadają, lub c) korzystając z linku anulowania subskrypcji zamieszczonym w każdej naszej wiadomości wysyłanej w ramach kampanii rekrutacyjnej.

Podejmiemy odpowiednie działania w celu anulowania Państwa subskrypcji w zakresie tych wiadomości e-mail, lecz może to zająć to do 72 godzin. 

PAŃSTWA PRAWA ZWIĄZANE Z PAŃSTWA DANYMI OSOBOWYMI

W pewnych okolicznościach, na mocy przepisów prawa są Państwo uprawnieni do złożenia następujących wniosków / oświadczeń:

  • Wniosek o udzielenie dostępu do Państwa danych osobowych (powszechnie znane jako "wniosek podmiotu danych o dostęp"). Umożliwia to Państwu uzyskanie kopii Państwa danych osobowych znajdujących się w naszym posiadaniu oraz sprawdzenie, czy legalnie je przetwarzamy.
  • Wniosek o wprowadzenie korekty Państwa danych osobowych znajdujących się w naszym posiadaniu. Umożliwia to Państwu korektę Państwa wszelkich niepełnych lub nieprecyzyjnych danych osobowych znajdujących się w naszym posiadaniu.
  • Wniosek o usunięcie Państwa danych osobowych. Umożliwia to Państwu zwrócenie się do nas o usunięcie danych osobowych, jeśli nie ma uzasadnionego powodu, abyśmy w dalszym ciągu je przetwarzali. Mogą Państwo również zwrócić się do nas o usunięcie Państwa danych osobowych, jeśli wykonali Państwo prawo do złożenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania (patrz poniżej).
  • Sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, jeśli polegamy na uzasadnionym interesie (lub interesie osoby trzeciej) i Państwa konkretna sytuacja sprawia, że chcą Państwo sprzeciwić się ich przetwarzaniu na takiej podstawie. Mają Państwo również prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego np. w naszych kampaniach rekrutacyjnych lub wiadomościach e-mail dotyczących "gorących ofert pracy".
  • Wniosek o ograniczenie przetwarzania Państwa danych osobowych. Umożliwia to Państwu zwrócenie się do nas o zawieszenie przetwarzania Państwa danych osobowych, np. jeśli chcą Państwo, abyśmy określili dokładność lub przyczynę ich przetwarzania.
  • Wniosek o przekazanie Państwa danych osobowych do innego podmiotu.

Jeśli chcą Państwo zapoznać się, zweryfikować, skorygować lub zażądać usunięcia Państwa danych osobowych, sprzeciwić się przetwarzaniu Państwa danych osobowych, lub zażądać przekazania kopii Państwa danych osobowych innemu podmiotowi, prosimy
o kontakt pod adres privacy@epam.com w formie pisemnej.

Brak wymogu uiszczenia opłaty

Nie będą Państwo zobowiązani do uiszczenia opłaty za uzyskanie dostępu do Państwa danych osobowych (lub za wykonanie jakiegokolwiek innego przysługującego Państwu prawa). Jednakże, możemy obciążyć Państwa zasadną opłatą, jeśli Państwa wniosek
o uzyskanie dostępu jest w oczywisty sposób bezzasadny lub przesadny. W przeciwnym przypadku w takich okolicznościach możemy nie zastosować się do wniosku.

Czego możemy od Państwa potrzebować?

Możemy zwrócić się do Państwa o informacje, które pomogą nam potwierdzić Państwa tożsamość i zapewnić Państwu prawo dostępu do danych (lub umożliwić Państwu wykonanie Państwa wszelkich innych praw). Jest to kolejny odpowiedni środek bezpieczeństwa zapewniający, że Państwa dane osobowe nie zostaną ujawnione żadnej osobie nieuprawnionej do ich uzyskania.

 

PYTANIA, WNIOSKI I REKLAMACJE

DANE KONTAKTOWE

W przypadku krajów innych niż Niemcy, wszelkie zapytania i prośby należy wysyłać w pierwszej kolejności pod adres:

Pocztą:

Legal Team (Privacy)
EPAM Systems Ltd,
114-117 Middlesex Street,
London E1 7HY

LUB

Email: privacy@epam.com


WYŁĄCZNIE NIEMCY – INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych (DPO) w celu nadzorowania przestrzegania niniejszej informacji o polityce prywatności. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej informacji o polityce prywatności lub o sposobie obsługi Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt z DPO:

Yuriy Goliyad
Head of Global Operations
41 University Drive
Suite 202
Newtown
PA 18940
USA

Email: privacy@epam.com

 

EPAM SYSTEMS W TWOJEJ LOKALIZACJI - DANE ADMINISTRATORA DANYCH:

Kraj
podmiot EPAM i adres
Belgia

EPAM Systems Netherlands BV (Oddział w Belgii)
Peagsuslaan 5
B-1831 Machelen

KBO/BCE Belgijska Centralna Baza Przedsiębiorstw nr: 0673.663.812

Czechy

EPAM Systems (Czech Republic) sro,
Hvězdova 1716/2b
140 00 Prague 4
Czechy

Numer identyfikacyjny: 03142108

Niemcy

EPAM Systems GmbH
Franklinstrasse 56
60486 Frankfurt nad Menem
Niemcy

HRB 76658

Irlandia

EPAM Systems (Ireland) Limited
First Floor
10/11 Exchange Place
IFSC
Dublin 1
Irlandia

Numer spółki: 547284

Włochy

EPAM Systems Netherlands BV (Oddział we Włoszech)
Viale Monza 347
Mediolan 20126
Włochy

Identyfikator podatkowy: PSTRRT61C18H264R

Węgry

EPAM Systems Development Kft
1082 Futó u. 47-53
Budapeszt
Węgry

Numer w rejestrze sądowym: Cg.01-09-692031
Identyfikator podatkowy: 12548051-2-44

Hiszpania

EPAM Systems Spain SL
Area Campus Ed 2
2° Carretera Alcobendas a Fuencarral km 3.8
28108
Alcobendas
Madryt
Hiszpania

B86257383, zarejestrowana w Registro Mercantil de Madrid

Holandia

EPAM Systems Netherlands BV
(1118 CN) Schiphol
The Base B
Evert van de Beekstraat 104
Holandia

Numer spółki: 58048375

Polska

EPAM Systems (Poland) sp. z.o.o
114 Opolska Street
31-323 Kraków
Polska

Wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie pod numerem KRS 0000390124

Wielka Brytania

EPAM Systems Ltd
40 Bank Street
Poziom 29
Londyn
Wielka Brytania

Numer rejestracji spółki: 04832183

Szwecja

EPAM Systems Nordic AB
Kungsbron 1
111 22 Sztokholm
Szwecja

Numer rejestracji spółki: 556751-9482

Szwajcaria

EPAM Systems (Switzerland) GmbH
Boulevard Lilenthal 2
8152 Glattpark Opfikon
Szwajcaria

UID: CHE‑114.898.319
CH-ID: CH02040402407
EHRA-ID: 946547

 

SKARGI DO ORGANU NADZORU

Mają Państwo prawo do złożenia skargi w każdym czasie w organie nadzoru odpowiedzialnym za kwestie ochrony danych w Państwa kraju macierzystym. Bieżącą lista organów nadzoru w UE można znaleźć tutaj.

 

1 maja 2018 r.

DANE KONTAKTOWE

W przypadku krajów innych niż Niemcy, wszelkie zapytania i prośby należy wysyłać w pierwszej kolejności pod adres:

Pocztą:

Legal Team (Privacy)
EPAM Systems Ltd,
114-117 Middlesex Street,
Londyn E1 7HY

LUB

Email: privacy@epam.com


WYŁĄCZNIE NIEMCY – INSPEKTOR OCHRONY DANYCH:

Yuriy Goliyad
Head of Global Operations
41 University Drive
Suite 202
Newtown
PA 18940
USA

Email: privacy@epam.com