Skip navigation EPAM
Dark Mode
Light Mode
CONTACT US

Согласие на обработку персональных данных

Успешно отправлено.

Упс!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, попробуйте еще раз.

* Indicates required fields

*Please complete required fields

Согласие на обработку персональных данных

(далее – Согласие)

Consent to Processing of Personal Data

(hereinafter referred to as the Consent)

Я (далее - «Субъект») настоящим даю свободно, своей волей и в своем интересе свое однозначное, информированное согласие на обработку моих персональных данных Иностранному обществу с ограниченной ответственностью «ЭПАМ Системз» в соответствии со следующими условиями:

1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Для целей настоящего Согласия имеют значения следующие определения, представленные ниже:

А) Под «Оператором» понимается Иностранное общество с ограниченной ответственностью «ЭПАМ Системз», расположенное по адресу: 220084, д. 1, корп. 1, комн. 110, ул. Ак. Купревича В.Ф., г. Минск, Республика Беларусь.

Б) Под «Юридическими лицами ЭПАМ» понимаются лица, входящие в одну группу компаний с Оператором, перечень которых доступен по следующей ссылке: 
https://privacy.epam.com/core/interaction/showpolicy?type=CommonEpamAddress&client=&country=RU.

В) Под «Персональными данными» понимается любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано (Субъекту), а именно:

1) основная информация о Субъекте, то есть его ФИО, дата (день/месяц/год) рождения, адрес/сведения о местонахождении, почтовый индекс;

2) сведения об имеющемся опыте работы, в том числе о предыдущих местах работы (наименование нанимателей, даты начала и окончания работы, должность, подразделение, сведения о поощрениях и награждениях), бывших или текущих клиентах, с которыми Субъект сотрудничал на основании гражданско-правового договора (наименование клиентов, даты начала и окончания выполнения для них работ, оказания услуг, вид и характер выполняемых работ, оказываемых услуг), трудовой стаж (стаж работы), сведения о готовности к командировкам и релокации, сведения о сотрудниках предыдущих нанимателей либо клиентов, с которыми Субъект взаимодействовал в ходе осуществления трудовой деятельности, выполнения работ, оказания услуг и которые могут дать рекомендации о квалификации Субъекта, качестве выполняемых им работ, оказываемых услуг, отзывы предыдущих клиентов, работодателей, рекомендации с прежних мест работы;

3) сведения об образовании, навыках и социальном статусе, в том числе профессиональные сертификаты, участие в профессиональных ассоциациях, сведения об ученых званиях и степенях, образование (в том числе все сведения, содержащиеся в документах об образовании, такие как наименование учебного заведения (учреждения образования), дата поступления, дата окончания, факультет или отделение, полученная квалификация, направление и специальность), уровень владения иностранными языками, сведения об аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, о научных трудах и изобретениях;

4) контактные данные и сведения об активности на сайтах Оператора и Юридических лиц ЭПАМ, в том числе адрес электронной почты, телефон (мобильный), контакты в чатах и других электронных ресурсах, информация из социальной сети, к которой Субъект предоставил(а) доступ, включая сетевой идентификатор (ID) своего аккаунта в социальных сетях, контакты или список «друзей», а также информацию, которую Субъект опубликовал(а), сделав общедоступной, информация о заявках/откликах на вакансии, IP-адреса устройств, используемых Субъектом в ходе взаимодействия с Оператором, их модели, история браузера, тип устройства, тип операционной системы и компьютера, мобильного браузера, файлы «cookies», сведения о действиях на сайтах Оператора и Юридических лиц ЭПАМ (в т.ч. о просматриваемой рекламе, использовании сервисов сайтов Оператора и Юридических лиц ЭПАМ), дата и время посещения сайтов Оператора и Юридических лиц ЭПАМ (сессии), обновления и удаления данных, в т.ч. с использованием метрических программ: Google Analytics, Google Tag Manager, Mixpanel, Hotjar и других;

5) информация о желаемом уровне дохода в случае приема Субъекта на работу к Оператору;

6) фотография (аватар) в случае предоставления в составе резюме, профиля в социальных сетях, записи систем видеонаблюдения (видеосъемки), установленных в помещениях Оператора (в случае их посещения);

7) информация о собеседовании: результат выполнения Субъектом тестовых заданий Оператора, результаты (итоги) и ход собеседования, проведенного работниками Оператора с Субъектом персональных данных, ответы на вопросы, заданные в ходе такого собеседования, в том числе аудио- и видеозапись собеседования, транскрипт (стенограмма) видеозаписи собеседования, переписка по электронной почте с представителями Оператора или других юридических лиц ЭПАМ;

8) иные сведения, содержащиеся в резюме Субъекта и/или которые Субъект предоставил по собственному желанию.

Г) Под «Обработкой»

понимается любое действие или совокупность действий, совершаемые с Персональными данными с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, распространение, предоставление, включая трансграничную передачу лицам, указанным в настоящем согласии, в том числе на территории иностранных государств, не обеспечивающих надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, обезличивание, блокирование, удаление.

Д) Целями Обработки Персональных данных являются:

1. Рассмотрение вопроса о возможности заключения между Оператором и Субъектом трудового договора, соответствия квалификации Субъекта имеющимся у Оператора вакансиям.

2. Занесение персональных данных Субъекта в базу данных Оператора для формирования кадрового резерва Оператора и Юридических лиц ЭПАМ, поиск потенциальных контрагентов, кандидатов на вакантные должности для Оператора и Юридических лиц ЭПАМ.

3. Установление обратной связи с Субъектом (в том числе направление ему новостей, рассылок о проводимых Оператором или иными Юридическими лицами ЭПАМ мероприятиях и приглашений на такие мероприятия, информации об имеющихся вакансиях и обновлениях в информационных кампаниях в рамках группы компаний, в которую входят Оператор и Юридические лица ЭПАМ, предложений о заключении гражданско-правового или трудового договора), в том числе с использованием инструмента Hubspot.

4. Аудио- и видеозаписи собеседований, проведенных работниками Оператора с Субъектом, обрабатываются с целями, указанными в пунктах 1 и 2 выше, а также в случае последующего трудоустройства к Оператору или в Юридические лица ЭПАМ с целью последующей оценки компетенции кандидата, дальнейшего направления на проекты, принятия решений о прохождении испытательного срока, построения планов дальнейшего профессионального развития работника, а также в спорных ситуациях при подтверждении/оспаривании отзывов о его работе и компетенциях, навыках. С этой целью аудио- и видеозаписи собеседований могут демонстрироваться другим работникам Оператора и Юридических лиц ЭПАМ в случае, если они вовлечены в процессы, описанные выше (например, при совместной работе на проекте).

5. Записи систем видеонаблюдения (видеосъемки), установленных в помещениях Оператора, обрабатываются с целью обеспечения личной безопасности субъектов персональных данных и обеспечения сохранности имущества Оператора и субъектов персональных данных, не используются для уникальной идентификации Субъекта и, следовательно, не являются биометрическими персональными данными Субъекта.

6. Персональные данные Субъекта предоставляются и передаются (в том числе трансгранично) Юридическим лицам ЭПАМ, для осуществления внутрикорпоративного учета соискателей и формирования единого кадрового резерва в рамках группы компаний, в которую входят Оператор и Юридические лица ЭПАМ.

7. Персональные данные Субъектов также могут предоставляться (быть доступны) компании Hubspot (подробнее см. пункт 2.8.1. настоящего Согласия), компании Codility Limited (подробнее см. пункт 2.8.2. настоящего Согласия), а также третьим лицам, с которыми у Оператора заключены договоры на оказание услуг Оператору (юридических, аудиторских, бухгалтерских, охранных и т.п.), в случае, если это необходимо для надлежащего оказания услуг такими третьими лицами Оператору.

8. Персональные данные Субъекта также будут храниться и обрабатываться в общей для Оператора и Юридических лиц ЭПАМ базе данных кандидатов в информационной системе Staffing Desk, доступ к которой предоставлен уполномоченным работникам Оператора и Юридических лиц ЭПАМ, которым такие персональные данные необходимы для выполнения их должностных обязанностей. Подобный доступ предоставляется с целью внутреннего информационного обеспечения Оператора и Юридических лиц ЭПАМ и использования кадрового резерва для заполнения имеющихся у Оператора и Юридических лиц ЭПАМ вакантных должностей.

9. C целью внутреннего информационного обеспечения Оператора и/или Юридических лиц ЭПАМ персональные данные Субъекта могут включаться в иные Информационные системы.

10. Сведения об активности на сайтах Оператора и Юридических лиц ЭПАМ, информация о заявках/откликах на вакансии, IP-адреса устройств, используемых Субъектом в ходе взаимодействия с Оператором, их модели, история браузера, тип устройства, тип операционной системы и компьютера, мобильного браузера, файлы «cookies», сведения о действиях на сайтах Оператора и Юридических лиц ЭПАМ (в т.ч. о просматриваемой рекламе, использовании сервисов сайтов Оператора и Юридических лиц ЭПАМ), дата и время посещения сайтов Оператора и Юридических лиц ЭПАМ (сессии), обновления и удаления данных, в т.ч. с использованием метрических программ Google Analytics, Google Tag Manager, Mixpanel, Hotjar и других обрабатываются с целью улучшения работы сайтов Оператора и Юридических лиц ЭПАМ, повышения удобства и эффективности работы с сайтами Оператора и Юридических лиц ЭПАМ, предоставления решений и услуг, наиболее отвечающих потребностям Субъекта, определения его предпочтений, отображения рекламных объявлений (поведенческой рекламы), предоставления целевой информации по решениям и услугам Оператора и его партнёров, предоставления Субъекту таргетированной рекламы на основе предпочтений/действий Субъекта на сайтах Оператора и Юридических лиц ЭПАМ посредством сервисов Facebook, а также для обеспечения технической возможности функционирования сайтов Оператора и Юридических лиц ЭПАМ.

11. Предоставление Субъекту возможности прохождения тестов/заданий, которые доступны на сайте https://codility.com/, а также на других сайтах компании Codility Limited (9th Floor, 107 Cheapside, London, United Kingdom EC2V 6DN), с целью оценки уровня технических навыков (технологии программирования, языки программирования и т.д.) в процессе рассмотрения вопроса о заключении гражданско-правового или трудового договора между Субъектом и юридическим лицом из группы компаний ЭПАМ.

Е) Под «Результатом» понимается результат обработки Персональных данных и иных сведений, полученных и обработанных Оператором и Юридическими лицами ЭПАМ в соответствии с Целями Обработки Персональных данных.

Ж) Под «Распространением»

понимаются действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.

З) Под «Предоставлением»

понимаются действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.

2. СОГЛАСИЕ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМОЕ СУБЪЕКТОМ:

2.1. Субъект предоставляет Оператору свои Персональные данные, указанные в настоящем Согласии, и дает свободно, своей волей и в своем интересе свое однозначное, информированное согласие на Обработку всех перечисленных в п. В) статьи 1 настоящего Согласия Персональных данных Оператором в целях, указанных в п. Д) статьи 1 настоящего Согласия, при этом для каждой цели обработки могут обрабатываться только Персональные данные, отвечающие данной цели обработки.

2.2. Субъект дает согласие на раскрытие и передачу своих Персональных данных, включая трансграничную передачу, 

Юридическим лицам ЭПАМ и другим третьим лицам в случаях и для целей, указанных в настоящем Согласии.

2.3. Субъект уведомлен о возможном получении Персональных данных о нем и дает Оператору свое согласие на получение его Персональных данных от третьих лиц для Целей Обработки Персональных данных, указанных в пункте Д) статьи 1 настоящего Согласия, в частности, от работников Оператора и бывших работников, других физических лиц, Юридических лиц ЭПАМ, их работников и подрядчиков, бывших нанимателей и клиентов Субъекта, правоохранительных, иных государственных органов и органов местного управления и самоуправления, организаций, учреждений, в которых может обрабатываться и храниться информация, указанная в пункте В) статьи 1 настоящего Согласия, путем направления Оператором соответствующего запроса указанным лицам, а также посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и телефонной связи.

2.4. Субъект соглашается с тем, что Оператор и Юридические лица ЭПАМ могут передавать (раскрывать) Персональные данные и Результат, подготовленный с использованием или содержащий Персональные данные Субъекта, любому Юридическому лицу ЭПАМ, третьим лицам, с которыми у Оператора заключены договоры на оказание услуг, в случаях и для Целей Обработки, указанных в настоящем Согласии. При этом Субъект соглашается, что его уведомление о каждом случае такой(-ого) передачи (раскрытия) не требуется.

2.5. Субъект соглашается с ведением видеонаблюдения (видеосъемки) на территории помещений (офисов) Оператора, при которых осуществляется Обработка его Персональных данных.

Субъект настоящим дает согласие на аудио- и видеозапись собеседований (в случае их проведения), в ходе которых осуществляется Обработка Персональных данных Субъекта.

2.6. Предоставляя Персональные данные рекомендателей, сотрудников бывших нанимателей, клиентов Оператору, Субъект гарантирует, что им получено согласие этих лиц на передачу их Персональных данных для Обработки Оператору в соответствии с Целями Обработки Персональных данных.

2.7. В связи с тем, что Оператор использует рекламные услуги социальной сети Facebook, Субъект дает свое согласие на передачу и предоставление доступа к его персональным данным, указанным в подпункте 10 п. Д) статьи 1 настоящего Согласия, владельцу социальной сети Facebook (www.facebook.com, Facebook, Inc. 1601 Willow Rd. Menlo Park, CA 94025) для целей предоставления сервисов измерения и таргетинга рекламы на основе предпочтений/ действий Субъекта, посредством социальной сети Facebook.

Субъект подтверждает свою осведомленность и соглашается с тем, что указанный выше владелец социальной сети Facebook может использовать файлы cookie, веб-маяки и другие технологии хранения данных для сбора или получения информации с сайтов Оператора и Юридических лиц ЭПАМ, любых других ресурсов сети Интернет и использовать эту информацию для указанных выше целей. Субъект уведомлен, что может запретить сбор и использование информации для таргетинга рекламы путем запрета сохранения файлов «cookies» в настройках своего браузера. Субъект также уведомлен, что может получить доступ к механизму осуществления такого выбора на сайтах:

Субъект проинформирован о том, что более подробную информацию о cookie-файлах и принципах их работы можно найти на ресурсе

 http://www.aboutcookies.org/.

2.8. Субъект дает свое согласие на трансграничную передачу и предоставление доступа к своим персональным данным, собираемым через сайты Оператора и Юридических лиц ЭПАМ, а именно следующих:

2.8.1. персональные данные, которые включают в себя имя, фамилию, адрес электронной почты, навыки и их уровень, местоположение, информацию о посещаемых мероприятиях,

компании HubSpot, Inc., HubSpot Ireland Limited (www.hubspot.com; адрес местонахождения: 2 Канал Парк, Кембридж, MA 02141, США), включая привлекаемых ею уполномоченных лиц, и использование персональных данных Субъекта компанией Hubspot, Inc. (включая привлекаемых ею уполномоченных лиц) исключительно для целей установления обратной связи с Субъектом (в том числе направление ему новостей, рассылок о проводимых Оператором или иными юридическими лицами ЭПАМ мероприятиях и приглашений на такие мероприятия, информации об имеющихся вакансиях и обновлениях в информационных кампаниях в рамках группы компаний, в которую входят Оператор и юридические лица ЭПАМ, предложений о заключении гражданско-правового или трудового договора);

2.8.2. имя, фамилию, адрес электронной почты,

компании Codility Limited (https://codility.com/, адрес местонахождения: 9th Floor, 107 Cheapside, London, United Kingdom EC2V 6DN), и на обработку (включая трансграничную передачу указанным в настоящем Согласии лицам) Оператором полученных от компании Codility Limited результатов прохождения тестов на сайте https://codility.com/, а также на других сайтах компании Codility Limited, с целью оценки уровня технических навыков Субъекта (технологии программирования, языки программирования и т.д.) в процессе рассмотрения вопроса о заключении гражданско-правового или трудового договора между Субъектом и Оператором / Юридическим лицом ЭПАМ.

3. ИСТОЧНИКИ ПОЛУЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ОПЕРАТОРОМ СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ

3.1. Источниками получения Персональных данных Субъекта являются:

3.1.1. информация, документы, содержащие Персональные данные, предоставленные Оператору самим Субъектом;

3.1.2. информация, документы, содержащие Персональные данные, полученные от третьих лиц, осуществляющих обработку Персональных данных на законных основаниях, в том числе от государственных органов, других организаций, индивидуальных предпринимателей, физических лиц, от кадровых агентств, которые оказывают Оператору услуги по поиску и подбору персонала;

3.1.3. информация, содержащая Персональные данные, полученная из источников, в которых Персональные данные сделаны общедоступными самим Субъектом, в том числе:

1) порталы для поиска работы, где Субъекты самостоятельно размещают свои резюме;

2) страницы в социальных сетях и в сетях профессионального сообщества в сети Интернет (например, LinkedIn);

3) внутренняя информационная система Оператора и Юридических лиц ЭПАМ Staffing Desk;

4) другие источники персональных данных, в которых Персональные данные сделаны общедоступными самим Субъектом;

3.1.4. информация, документы, содержащие Персональные данные и созданные/полученные в ходе осуществления взаимодействия между Оператором и Субъектом, в том числе записи систем видеонаблюдения (видеосъемки), установленных в помещениях (офисах) Оператора, аудио- и видеозаписи собеседований;

3.1.5. рекомендации третьих лиц, в том числе работников/ подрядчиков/практикантов Оператора и Юридических лиц ЭПАМ;

3.1.6. иные законные источники получения Персональных данных.

3.2. Перечень действий с Персональными данными: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление Персональных данных, а также передача Персональных данных: (i) по сетям связи общего пользования, (ii) по информационно-телекоммуникационным сетям международного информационного обмена, (iii) трансграничная передача Персональных данных на территорию стран, где находятся Юридические лица ЭПАМ и другие третьи лица, в соответствии с условиями настоящего Согласия.

3.3. Способы, применяемые при обработке Персональных данных: (i) обработка с использованием средств автоматизации; (ii) обработка без использования средств автоматизации (неавтоматизированная); (iii) смешанная обработка; (iv) обработка с получением персональных данных, существующих в электронном виде, путем копирования и иными способами, не уничтожающими персональные данные; (v) хранение персональных данных в бумажном виде, а также в электронном виде на серверах Оператора, Юридических лиц ЭПАМ, их контрагентов, которым такие персональные данные переданы в соответствии с условиями настоящего Согласия; (vi) просмотр персональных данных с целью определения, содержится ли в них информация, относящаяся к цели обработки персональных данных; (vii) предоставление доступа к персональным данным лицам, которым они необходимы для целей выполнения своих должностных обязанностей, обязательств в рамках заключенного с Оператором гражданско-правового договора, в соответствии с условиями настоящего Согласия; (viii) другие способы обработки, соответствующие Целям Обработки персональных данных, согласованным с Субъектом в Согласии.

Использование искусственного интеллекта в процессах подбора персонала: «Искусственный интеллект» — это программное обеспечение, разработанное с использованием одного или нескольких методов, которые могут для заданного набора определенных человеком целей генерировать выходные данные, такие как контент, прогнозы, рекомендации или решения («ИИ»). Задачи, которые люди традиционно выполняли посредством мышления и рассуждений, все чаще выполняются «Искусственным интеллектом» или с его помощью, что помогает повысить эффективность.

Оператор может использовать ИИ в процессе набора персонала в связи со сбором или обработкой Персональных данных. Примеры задач, для которых Оператор может использовать ИИ, включают проведение первичных собеседований, создание транскриптов (стенограмм) собеседований и оценку заявок на вакансии/резюме на соответствие определенным критериям описания должности, чтобы подготовить рекомендации интервьюеру, оценивающему кандидатуру Субъекта.

Персональные данные и результаты любой обработки не передаются никаким внешним приложениям «Искусственного интеллекта». Оператор не использует ИИ для принятия решений о найме, которые принимаются исключительно ответственными лицами.

4. ПРАВА СУБЪЕКТА

4.1. Я подтверждаю, что до предоставления настоящего Согласия мне в его тексте предоставлена информация, содержащая:

  • наименование и место нахождения Оператора (п. А статьи 1),
  • цели обработки персональных данных (п. Д ст. 1),
  • перечень персональных данных, на обработку которых дается Согласие (п. В ст. 1),
  • срок, на который дается Согласие (п. 5.1 ст.5),
  • информацию об уполномоченных лицах в случае, если обработка персональных данных будет осуществляться такими лицами (пп. 2.2, 2.4, 2.7, 2.8 ст. 2),
  • перечень действий с персональными данными и общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных (пп. 3.2, 3.3 ст. 3),
  • иную информацию, необходимую для обеспечения прозрачности процесса обработки персональных данных.

4.2. Я уведомлен, что в случае осуществления трансграничной передачи моих персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, существуют определенные риски, возникающие в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты моих персональных данных в таких странах, а именно: иное, по сравнению с Республикой Беларусь, регулирование обработки персональных данных, в том числе разрешающее более широкое применение иных оснований обработки персональных данных, помимо согласия субъекта, а также иное толкование основных понятий, в том числе понятия «персональные данные»; широкий доступ к персональным данным у органов государственной власти в целях национальной безопасности. При этом Оператор обязуется предпринять все возможные меры для минимизации этих рисков при взаимодействии со своими контрагентами и Юридическими лицами ЭПАМ из соответствующих стран.

4.3. Также я подтверждаю, что до момента предоставления настоящего Согласия мне простым и ясным языком в тексте настоящего Согласия разъяснены мои права и механизм их реализации, а также последствия дачи настоящего Согласия, а именно: при получении от меня Согласия Оператор вправе будет обрабатывать все перечисленные в нем персональные данные в целях, описанных в настоящем Согласии, а также передавать/предоставлять их третьим лицам в случаях и для целей, указанных в настоящем Согласии.

Последствия отказа в даче Согласия:

Я понимаю, что в случае отказа от предоставления настоящего Согласия у меня будет отсутствовать техническая возможность направления резюме и иных сведений Оператору через сайты Оператора и Юридических лиц ЭПАМ, а также Оператор не будет рассматривать мою кандидатуру для трудоустройства или заключения гражданско-правового договора. Также я понимаю, что отказ от дачи согласия на получение моих Персональных данных от третьих лиц, в частности в соответствии с условиями п. 2.3 настоящего Согласия, может привести к невозможности проверки моей репутации и законопослушности, и невозможности получения рекомендаций о моих деловых и профессиональных качествах от моих коллег и нанимателей, что может выступить одним из факторов при выборе Оператором кандидата, в том числе стать причиной предоставления другому соискателю на ту же должность преимущества при трудоустройстве.

4.4. Я понимаю, что я вправе:

  • отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любое время без объяснения причин;
  • получить информацию, касающуюся обработки своих персональных данных;
  • требовать от оператора внесения изменений в свои персональные данные, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными, с приложением соответствующих документов и/или их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные;
  • получить информацию о предоставлении персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно;
  • требовать от оператора бесплатного прекращения обработки персональных данных, включая их удаления, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательством.

Я уведомлен, что для реализации указанных выше прав я должен подать Оператору заявление в порядке, установленном в п. 5.2 ст. 5 настоящего Согласия.

Я также понимаю, что вправе обжаловать действия (бездействия) и решения оператора, нарушающие мои права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

5. УСЛОВИЯ ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ И ОТЗЫВА СОГЛАСИЯ, СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАСИЯ

5.1. Срок, на который дается настоящее согласие.

Настоящее Согласие вступает в силу с момента его предоставления Субъектом и действует в течение всего срока рассмотрения кандидатуры Субъекта на замещение имеющихся у Оператора вакантных должностей, а в случае принятия решения о незаключении трудового договора Персональные данные хранятся и обрабатываются в базе (реестре) данных соискателей (кадровый резерв) в течение 3 (трех) лет с даты последнего активного взаимодействия между Оператором и Субъектом (собеседование, направление Субъектом резюме или отклика на вакансию, предложение Оператором вакансии).

Действие настоящего Согласия распространяется на отношения по обработке персональных данных, возникшие с момента первого предоставления Субъектом персональных данных Оператору. На протяжении указанного в настоящем пункте 5.1 Согласия срока Оператор, иные указанные в настоящем Согласии лица вправе обрабатывать, в том числе хранить, указанные в настоящем Согласии Персональные данные Субъекта в соответствии с условиями настоящего Согласия.

5.2. Я проинформирован, что для отзыва настоящего Согласия, а также реализации иных прав, указанных в п. 4.4 ст. 4 настоящего Согласия, я должен направить уведомление об отзыве или иное заявление одним из следующих способов:

  • в письменной форме заказным письмом или передать лично по адресу: Иностранное общество с ограниченной ответственностью «ЭПАМ Системз», 220084, д. 1, корп. 1, комн. 110, ул. Ак. Купревича В.Ф., г. Минск, Республика Беларусь,
  • в форме электронного документа на адрес электронной почты [email protected].

Отзыв настоящего Согласия вступает в силу с даты вручения соответствующего уведомления Оператору.

Законодательными актами может быть предусмотрена обязательность личного присутствия субъекта персональных данных и предъявления документа, удостоверяющего личность, при подаче им заявления оператору в письменной форме.

Заявление субъекта персональных данных должно содержать следующие данные о Субъекте:

  • фамилию, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания);
  • дату рождения;
  • изложение сути требований;
  • личную подпись либо электронную цифровую подпись.

5.3. В случае отказа от обработки персональных данных метрическими программами (Google Analytics, Google Tag Manager, Mixpanel, Hotjar и др.), в том числе собираемых и обрабатываемых для предоставления/показа поведенческой и таргетированной рекламы, Субъект проинформирован о необходимости прекратить использование сайтов Оператора и Юридических лиц ЭПАМ или отключить файлы «cookie» в настройках браузера, как это описано в п. 2.7 настоящего Согласия.

5.4. В случае отзыва настоящего Согласия Оператор вправе продолжить обработку моих персональных данных в случаях и в порядке, предусмотренных действующим законодательством.

5.5. Если какие-либо положения настоящего Согласия будут признаны несоответствующими законодательству Республики Беларусь или недействительными, это не должно влиять на действительность и правомочность прочих положений Согласия.

I (hereinafter referred to as the Data Subject) hereby freely, voluntarily and for own benefit give my expressed, informed and conscious consent to EPAM Systems, Foreign Limited Liability Company, to processing my personal data as follows:

1. DEFINITIONS

For the purpose of this Consent the following terms shall have the following meanings as defined below:

A) Data Operator shall mean EPAM Systems, Foreign Limited Liability Company, located at: 220084, ul. Ac. Kuprevich V.F., 1, building 1, room 110, Minsk, Republic of Belarus.

B) EPAM Legal Entities shall mean the entities belonging to the same group of companies with the Data Operator, the list of which is available at 

https://privacy.epam.com/core/interaction/showpolicy?type=CommonEpamAddress&client=&country=EN.

С) Personal Data shall mean any information relating to the identified individual or an identifiable individual (the Data Subject), namely:

1) general information about the Data Subject, i.e. his/her full name, date (day/month/year) of birth, address/information about location, postal index;

2) information on employment: including places of previous employment (names of employers, commencement and end dates of work, position, functional unit, information about incentives and bonuses), previous or current clients with whom the Data Subject interacted under civil law contracts (names of clients, commencement and end dates of engagement, provision of services, type and nature of work performed, services rendered), employment record (work experience), information on willingness for business trips and relocation, information about employees of previous employers or clients with whom the Data Subject interacted during employment, performance of work, provision of services and who can give references regarding qualifications of the Data Subject, the quality of work performed, services rendered, feedback from previous clients, employers, recommendations from previous places of work;

3) information on education, skills and social status, including professional certificates, participation in professional associations, information on academic status and degrees, education (including all the information contained in academic and educational certificates, such as the name of the educational or scientific institution, dates of attendance, graduation date, faculty or department, qualifications received, area and specialty), level of proficiency in foreign languages, information about certification, advanced training and professional retraining, information about scientific works and inventions,;

4) contact information and information on activity on the websites of the Data Operator and the EPAM Legal Entities, including e-mail address, phone number (mobile), contacts in chats and any other electronic resources, information from the social network to which the Data Subject has provided access, including the network identifier (ID) of his/her social network account, contacts or a “friends” list, as well as information that the Data Subject has published and made publicly available, information about applications/responses to vacancies, IP addresses of devices used by the Data Subject in the course of interaction with the Data Operator, their models, browser history, type of the device, type of the operating system and the computer, mobile browser, cookies, information about activities on the websites of the Data Operator and the EPAM Legal Entities (including about advertisements viewed, use of Data Operator's and EPAM Legal Entities services), date and time of visiting Data Operator’ and EPAM Legal Entities websites (sessions), updating and deleting data, including using the following metric programs: Google Analytics, Google Tag Manager, Mixpanel, Hotjar and others;

5) information on the expected amount of the position salary or remuneration rate received from the Data Operator in case of employment of the Data Subject;

6) photo (avatar) if provided as part of a resume, social media profile, records of video surveillance systems (videos) installed in the premises of the Data Operator (in case of visiting);

7) information about the interview: how the Data Subject coped with the Data Operator's test tasks, results (findings) and the course of the interview held by Data Operator's employees with the Data Subject, answers to questions asked during the interview, including audio and video recording of the interview, transcripts of video recording of the interview, e-mail correspondence with representatives of the Data Operator or other EPAM Legal Entities;

8) any other information contained in the Data Subject’s CV and/or information that the Data Subject provided on own volition.

D) Processing shall mean any action or a series of actions performed with the Personal Data using the automatic or non-automatic tools, including collection, organization, storage, updating and amendment, use, dissemination, data provision, including cross-border transfer to the persons specified in this consent, including on the territory of foreign states that do not provide an adequate level of protection of the rights of personal data subjects, anonymization, blocking, deletion.

E) Purposes of Processing the Personal Data shall be as follows:

1. To consider whether it is possible to conclude an employment contract between the Data Operator and the Data Subject and whether the Data Subject's qualifications match the vacancies available at the Data Operator’s.

2. To enter the Personal Data of the Data Subject into the Data Operator's database to form the employee pool of the Data Operator and the EPAM Legal Entities, to search for potential contractors, candidates for vacant positions for the Data Operator and the EPAM Legal Entities.

3. Contacting with the Data Subject (including sending news, mailings about events held by the Data Operator or other EPAM Legal Entities and invitations to such events, information about existing vacancies and updates to information campaigns within the group of companies, which includes the Data Operator and the EPAM Legal Entities, proposals regarding conclusion of civil contracts or employment agreements), including using the Hubspot tool.

4. Records (videos) from the interviews held by the Data Operator's employees with the Data Subject are processed with the purposes mentioned above in point 1-2 as well as in case of further employment with the Operator or with EPAM Legal Entities for the purpose of assessing the candidate's competence, further assignment to projects, making decisions on passing the probation, building plans for the employee's professional development, as well as in controversial situations when confirming/disputing feedback of his/her work and competencies, skills. For this purpose, audio and video recordings of interviews can be shown to other employees of the Data Operator and the EPAM Legal Entities if they are involved in the processes described above (for example, when working together on a project).

5. Records (videos) from the video surveillance systems installed in the Data Operator’s premises are processed to ensure the personal safety of data subjects, to ensure the safety of the property of the Data Operator and the data subjects, and may not be used for the purpose of unique identification of data subjects and, therefore, do not constitute the biometric Personal Data of the Data Subject.

6. The Personal Data of the Data Subject is provided and transferred (including cross-border transfer) to the EPAM Legal Entities for internal accounting of job-seekers and formation of the common employee pool within the group of companies, which includes the Data Operator and the EPAM Legal Entities.

7. The Personal Data of Data Subjects may also be provided (made available) to Hubspot (for more details see clause 2.8.1. hereof), Codility Limited (for more details, see clause 2.8.2. hereof), and to any third parties with which the Data Operator concluded agreements for provision of services to the Data Operator (legal, audit, accounting, security, and etc.), if it is required for such third parties to properly provide services to the Data Operator.

8. The Personal Data of the Data Subject will also be stored and processed in a database of candidates shared by the Operator and the EPAM Legal Entities in the Staffing Desk information system, access to which is granted to the authorized employees of the Operator and the EPAM Legal Entities who need such Personal Data to perform their job duties. Such access is provided for the purpose of internal information support of the Operator and the EPAM Legal Entities and the use of the employee pool to fill any vacant positions existing at the Data Operator’s and the EPAM Legal Entities.

9. For the purpose of internal information support of the Data Operator and the EPAM Legal Entities the Personal Data of the Data Subject may be entered into other Information systems.

10. Information about activity on the websites of the Data Operator and the EPAM Legal Entities, information about applications/responses to vacancies, IP-addresses of any devices used by the Data Subject in the course of interaction with the Data Operator, their models, browser history, type of the device, type of the operating system and the computer, mobile browser, cookies, information about activities on the websites of the Data Operator and the EPAM Legal Entities (including about advertisements viewed, use of Data Operator's and EPAM Legal Entities services), date and time of visiting Data Operator’ and EPAM Legal Entities websites (sessions), updating and deleting data, including using the following metric programs: Google Analytics, Google Tag Manager, Mixpanel, Hotjar and others is processed in order to improve the operation of Data Operator's and EPAM Legal Entities websites, to improve the user-friendliness and efficiency of Data Operator's and EPAM Legal Entities websites, to provide solutions and services that best meet the needs of the Data Subject, to determine Data Subject’s preferences, to display advertisements (behavioral advertising), to provide targeted information regarding solutions and services of the Data Operator and its partners, to provide the Data Subject with targeted advertising based on the Data Subject's preferences/activity on the websites of the Data Operator and EPAM Legal Entities through Facebook as well as to ensure the technical functionality of Data Operator's and EPAM Legal Entities websites.

11. Providing the Data Subject with the opportunity to take tests/tasks available on the website https://codility.com/, as well as on other websites of Codility Limited (9th Floor, 107 Cheapside, London, United Kingdom EC2V 6DN), in order to assess technical skills (programming technologies, programming languages, etc.) when deciding on whether to conclude a civil contract or an employment agreement between the Data Subject and a legal entity from EPAM Company Group.

F) Result shall mean the result of processing the Personal Data and any other information received and processed by the Data Operator and the EPAM Legal Entities in accordance with the Purposes of Collecting and Processing the Personal Data.

G) Dissemination means actions aimed at familiarization with personal data of an indefinite range of persons.

H) Provision means actions aimed at familiarizing a certain person or a circle of persons with personal data.

2. CONSENT GIVEN BY THE DATA SUBJECT:

2.1. The Data Subject agrees to provide the Data Operator with his/her Personal Data, specified herein, and agrees to freely, voluntarily and for own benefit give his/her unambiguous, informed consent to Processing by the Operator of the relevant Personal Data, listed in Clause C) Article 1 hereof with the purposes agreed with the Data Subject in Clause E) Article 1 hereof, and for each purpose, only Personal Data that corresponds to that purpose may be processed.

2.2.    The Data Subject gives consent to disclosure and transfer of his/her Personal Data, including cross-border transfer, to the EPAM Legal Entities and other third parties in the cases and for the purposes, specified in this Consent.

2.3.    The Data Subject is advised of possible receipt of the Personal Data about him/her and gives his/her consent to the Data Operator to obtaining his/her Personal Data from third parties for the Purposes of Processing the Personal Data, referred to in Clause E) Article 1 of this Consent, in particular, from other employees of the Data Operator and former employees, other individuals, the EPAM Legal Entities, their employees and contractors, former employers and clients of the Data Subject, law enforcement bodies, other governmental and municipal authorities, organizations, institutions, which may process and store the information referred to in Clause C) Article 1 of this Consent, by sending a relevant request to the above-mentioned persons/entities, as well as through the Internet information, telecommunications network and telephone connection.

2.4. The Data Subject agrees that the data Operator and the EPAM Legal Entities may transfer (disclose) the Personal Data and the Result prepared using or containing the Personal Data of the Data Subject to any EPAM Legal Entities, third parties with which the Data Operator has contracts for services provision, in the cases and for the Purposes of Processing specified in this Consent. However, the Data Subject agrees that it is not required to notify him/her of each case of such transfer (disclosure).

2.5. The Data Subject gives consent to video surveillance (recording) on the territory of the premises (offices) of the Data Operator, during which the Personal Data is processed.

The Data Subject gives consent to audio and video recording of the interviews (if they conducted), during which the Data Subject’s Personal Data is processed.

2.6. When providing Personal Data of references, employees of former employers, clients to the Data Operator, the Data Subject warrants that he/she has obtained the consent of such persons to transfer of their Personal Data to the Data Operator for Processing in accordance with the Purposes of Processing the Personal Data

2.7. As the Data Operator uses the advertising services of social network Facebook, the Data Subject gives his/her consent to transfer of and provision of access to his/her Personal Data specified in clause sub-clause 10 clause E) Article 1 hereof to the owner of social network Facebook (www.facebook.com, Facebook, Inc. 1601 Willow Rd. Menlo Park, CA 94025) for the purpose of providing services for measuring and targeting advertising based on the preferences/activities of the Data Subject, through social network Facebook.

The Data Subject confirms that he/she is aware and agrees that the above-mentioned owner of social network Facebook may use cookies, web beacons and other data storage technologies to collect or receive information from the websites of the Data Operator and the EPAM Legal Entities, any other Internet resources and use this information for the above purposes.

The Data Subject is notified that he/she can prohibit collection and use of information for targeting advertisements by blocking the storage of any cookies in the settings of the browser. The Data Subject is also notified that he/she can access the mechanism for this option at:

The Data Subject is informed that more detailed information about cookies and how they work can be found at http://www.aboutcookies.org/.

2.8. The Data Subject gives his/her consent to cross-border transfer of and provision of access to the Personal Data collected via the websites of the Operator and the EPAM Legal Entities, in particular:

2.8.1. personal data, which includes the name, surname, email address, skills and level of such skills, location, information about attended events,

to HubSpot, Inc., HubSpot Ireland Limited (www.hubspot.com; address: 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, United States), including its authorized persons, and the use of the Data Subject's Hubspot, Inc. (including its authorized persons) solely for the purpose of informational mailings to the Data Subject (including sending news, mailings about events held by the Operator or other EPAM Legal Entities and invitations to such events, information about existing vacancies and updates to information campaigns within the group of companies, which includes the Operator and the EPAM Legal Entities, proposals to conclude a civil contract or an employment agreement);

2.8.2. name, surname, email address to Codility Limited (https://codility.com/, location address: 9th Floor, 107 Cheapside, London, United Kingdom EC2V 6DN), and to processing (including cross-border transfer to the persons specified in this Consent) of the results obtained from Codility Limited regarding tests taken at https://codility.com/, as well as on other websites of Codility Limited, in order to assess the technical skills of the Data Subject (programming technologies, programming languages, etc.) when deciding whether to conclude a civil contract or an employment agreement between the Data Subject and the Data Operator/ the EPAM Legal Entities.

3. SOURCES OF OBTAINING PERSONAL DATA, LIST OF ACTIONS WITH PERSONAL DATA AND PROCESSING METHODS USED BY THE DATA OPERATOR

3.1. The sources of obtaining the Personal Data of the Data Subject are as follows:

3.1.1. information, documents containing the Personal Data provided to the Data Operator by the Data Subject himself/herself;

3.1.2. information, documents containing the Personal Data obtained from third parties processing the Personal Data on a legal basis, including public authorities, other organizations, individual entrepreneurs, individuals, from recruitment agencies rendering the Data Operator services in searching and recruiting employees;

3.1.3. information containing the Personal Data obtained from sources where the Personal Data is made publicly available by the Data Subject himself/herself, including:

1) job search portals where Data Subjects post their CVs;

2) pages on social networks and networks for professional communities on the Internet (for example, LinkedIn);

3) Staffing Desk, the internal information system of the Data Operator and the EPAM Legal Entities;

4) other sources of Personal Data where the Personal Data is made publicly available by the Data Subject himself/herself;

3.1.4. information, documents containing the Personal Data and generated/obtained in the process of interaction between the Data Operator and the Data Subject, including records (videos) from the video surveillance systems installed in the premises (offices) of the Data Operator, audio- and video records of interviews;

3.1.5. references by third parties, including employees/contractors/trainees of the Data Operator and the EPAM Legal Entities;

3.1.6. any other legal sources of obtaining the Personal Data.

3.2. The list of actions with the Personal Data shall include: collection, organization, storage, updating and amendment, use, provision, anonymization, blocking, deletion of the Personal Data, as well as transfer of the Personal Data: (i) through public communication networks, (ii) through information and telecommunication networks of international information exchange, (iii) through cross-border transfer of the Personal Data to the territory of the countries where the EPAM Legal Entities and other third parties are located, in accordance with the terms and conditions hereof.

3.3. Methods used to process the Personal Data: (i) automated processing; (ii) processing without the use of automation; (iii) mixed processing; (iv) processing with obtaining the personal data existing in electronic form by copying and in other ways not destroying the Personal Data; (v) storage of the Personal Data in paper form, as well as in electronic form on the servers of the Data Operator, the EPAM Legal Entities, their counterparties, to whom such Personal Data is transferred in accordance with the terms and conditions of this Consent; (vi) review of the Personal Data in order to determine whether it contains information relating to the purpose of processing the Personal Data; (vii) providing access to the Personal Data to persons requiring such Personal Data for the purpose of performing their job duties, obligations under civil law contracts concluded with the Data Operator, in accordance with the terms and conditions of this Consent; (viii) any other processing methods consistent with the Purposes of Processing the Personal Data agreed in the Consent.

Use of Artificial Intelligence in recruitment processes:

An artificial intelligence system is software that is developed with one or more techniques that can, for a given set of human-defined objectives, generate outputs such as content, predictions, recommendations, or decisions (“AI”). Tasks that humans have traditionally done by thinking and reasoning are increasingly being done by, or with the help of, AI to help create efficiencies.

Data Operator may use AI during the recruitment process, in connection with collecting or processing Personal Data. Examples of tasks that Data Operator may use AI for include conducting initial screening interviews, creating transcripts of interviews and assessing applications/CVs against defined job description criteria to make suggestions to the interviewer evaluating the candidacy of Data Subject.

Personal Data and the results of any processing are not shared with any external AI applications. Data Operator does not use AI to make recruitment decisions which is done solely by responsible persons.

4. RIGHTS OF THE DATA SUBJECT

4.1. I confirm that, before granting this Consent, I was provided with the following information in the text of this Consent:

  • name and location of the Data Operator (clause A Article 1),
  • purposes of processing personal data (clause E Article 1),
  • list of personal data to process which this Consent is given (clause C Article 1),
  • term of the Consent (clause 5.1 Article 5),
  • information about authorized persons if personal data will be processed by such persons (clauses 2.2, 2.4, 2.7, 2.8 Article 2),
  • list of actions with personal data and general description of the methods used by the data operator to process personal data (clauses 3.2, 3.3 Article 3),
  • other information required to ensure the transparency of the personal data processing process.

4.2. I am advised that in case of cross-border transfer of my personal data to the territory of foreign states that do not provide adequate protection of the rights of data subjects, there are certain risks arising from the lack of adequate protection of my personal data in such countries, namely: other, in comparison with the Republic of Belarus, regulation of personal data processing, allowing, inter alia, wider application of personal data processing grounds apart from the data subject’s consent, and other interpretation of principal terms, including ‘personal data’ concept; wider access of public authorities to personal data for the state security purpose.. At the same time, the Data Operator undertakes to take all possible measures to minimize such risks when interacting with its counterparties and the EPAM Legal Entities operating in the corresponding countries.

4.3. I also confirm that before granting this Consent my rights and the ways to realize them were explained to me in a simple and clear language in the text of this Consent, as well as the consequences of giving this Consent, namely: upon receipt of this Consent from me, the Data Operator will have the right to process all of the personal data for the purposes described in this Consent, as well as to transfer/provide such personal data to third parties in the cases and for the purposes specified herein.

Consequences of refusal to grant the Consent:

I understand that in case of refusal to give this Consent, I will not have any technical ability to send my CV and any other information to the Data Operator through the websites of the Operator and the EPAM Legal Entities, and I will not be considered by the Data Operator for employment or concluding a civil contract.

I also understand that refusal to give consent to receive my Personal Data from third parties, in particular in accordance with the terms of clause 2.3 of this Consent, may lead to the impossibility of checking my reputation and law-abidingness, and the impossibility of receiving recommendations about my business and professional qualities from my colleagues and employers, which may be one of the factors while the Operator selecting a candidate, including the reason for providing another applicant for the same position with an employment advantage.

4.4. I understand that I have the right to:

  • at any time revoke my consent to processing personal data without explaining the reasons;
  • receive information in relation to processing of my Persona Data;
  • demand that the Data Operator make changes to my Personal Data, if the Personal Data is incomplete, outdated or inaccurate, and attach the relevant documents and/or duly certified copies of such documents confirming the need for changes to the Personal Data;
  • receive information on provision of the Personal Data to third parties once a calendar year free of charge;
  • demand that the Data Operator free of charge stop processing the Personal Data, including its deletion, when there are no grounds for processing of such Personal Data set forth by law.

I am informed that to be able to exercise the above-mentioned rights, I should send the Data Operator an application as required by clause 5.2 Article 5 hereof.

I also understand that I have the right to appeal against any actions (omissions) and decisions of the Data Operator that violate my rights when processing my Personal Data in the body authorized to protect rights of data subjects in the manner prescribed by the law on appeals from citizens and legal entities.

5. CONDITIONS FOR ENTRY INTO FORCE AND REVOCATION OF THIS CONSENT, THE TERM OF THIS CONSENT

5.1. The term this consent is given for.

This Consent shall come into force on the date when granted and is valid for the whole period when the Data Subject is considered for the vacancies existing at the Data Operator’s, and in the event of a decision not to conclude an employment contract, Personal data is stored and processed in the applicants’ data base (personnel reserve) for 3 (three) years from the date of the last active interaction between the Data Operator and the Data Subject (interview, submission of a resume or response to a vacancy by the Data Subject, offer of a vacancy by the Operator).

This Consent covers personal data processing relations arising from the first instance when Personal Data is provided by Data Subject to the Data Operator. During the above-mentioned term the Data Operator, other persons specified in this Consent shall have the right to process, including store, the Personal Data specified in this Consent in accordance with the terms of this Consent.

5.2. To revoke this Consent and to exercise other rights specified in clause 4.4. Article 4 hereof the Data Subject shall give a notice of revocation or any other communication as follows:

  • in a written form sent by registered mail or delivered personally to the following address: Foreign Limited Liability Company EPAM Systems, 220084, ul. Ac. Kuprevich V.F., 1, building 1, room 110, Minsk, Republic of Belarus,
  • by sending an electronic document to [email protected].

The revocation of this Consent shall become effective on the date of delivery of the relevant notice to the Data Operator.

Legislative acts may provide for the binding requirement that Data Subject shall give the Data Operator the written notice of revocation in person and presenting his/her identity document.

The notice should contain the following information about the Data Subject:

  • surname, first name, patronymic, address of residence (place of stay);
  • date of birth;
  • summary of the requirements;
  • personal signature or electronic digital signature.

5.3. In case of refusal from processing personal data by metric programs (Google Analytics, Google Tag Manager, Mixpanel, Hotjar, etc.), including data collected and processed to provide/display behavioral and targeted advertising, the Data Subject is informed that he/she is required to stop using websites of the Operator and the EPAM Legal Entities or to disable cookies in the browser settings, as described in clause 2.7 of this Consent.

5.4. In case of revocation of this Consent, the Data Operator shall have the right to continue processing my Personal Data in the cases and in the manner provided for by the existing laws.

5.5. If any provisions of this Consent are held to be non-complying with the law of the Republic of Belarus or invalid, this shall not affect the validity and relevance of other provisions of this Consent.