Europe Applicant Privacy Notice

EEA

Privacy Notice – Applicants and EPAM Anywhere

(EEA, Switzerland and UK)

Successfully submitted

Oops, something went wrong.

Please try again.

Please note that EPAM may process your personal data as part of this application and further recruitment interaction in accordance with our Applicant Privacy Notice. Please take a moment to read it before applying.

Yes, keep me up to date via email on career opportunities and company news

You can email [email protected] or notify your Talent Acquisition contact at any time to:

withdraw your consent to EPAM holding your data as set out in the Retention section of the Applicant Privacy Notice; or
unsubscribe from hearing about new career opportunities or company news

* Indicates required fields

*Please complete required fields

Cancel

WHAT IS THE PURPOSE OF THIS DOCUMENT?

EPAM Systems Inc. and its affiliates (“EPAM”, "we") are committed to protecting the privacy and security of your personal information.

This privacy notice describes how we collect and use personal information about you during and after your application process, in accordance with the General Data Protection Regulation 2016 (“GDPR”).

This privacy notice applies to all job applicants and EPAM Anywhere applicants based in the European Economic Area, Switzerland and United Kingdom. This privacy notice does not apply to TestIO freelancers. We may update this privacy notice at any time. Where we can, we will notify applicants of substantial changes to the privacy notice. This privacy notice is also available in Czech, Hungarian and Polish.

This privacy notice should be read in conjunction with the general privacy policy for general use of our corporate websites, cookie notice and specific EPAM platform notices.

The relevant EPAM entity based on the country of the role for which you are applying is the data controller for data protection purposes. We have provided full details of the relevant entities below. For example, if you apply for a role in Poland, EPAM’s Polish entity, called “EPAM Systems (Poland) sp zoo” is the data controller. We may share your personal information within the EPAM group, and this privacy policy applies to any EPAM entity processing your personal data as a data controller.

We are required under data protection legislation to notify you of the information contained in this privacy notice.

This privacy notice does not imply in any way any contract of employment or contract for services or any other relationship between you and EPAM.

It is important that you read this privacy notice so that you are aware of how and why we use your personal data.

THE KIND OF INFORMATION WE HOLD ABOUT YOU

Personal data, or personal information, means any information, by itself or combined with other information, about an individual from which a person can be identified. It does not include data where the identity has been removed (anonymous data).

There are "special categories" of more sensitive personal data which require a higher level of protection. We do not routinely collect, store or use any special categories of personal data as part of our recruitment activities. If you notify us of a disability within the legal definition of a disability, we will only use that information to assess and implement any reasonable adjustments, as required by law.

We may collect, store, and use the following categories of personal information about you:

Personal contact details such as name, title, addresses, telephone numbers, and personal email addresses;
Date of birth;
Your CV, professional social media profile such as LinkedIn, cover letter, application forms and other information regarding your employment history such as dates of employment, job titles, job descriptions, skills, reason for leaving, previous salary and benefits information, any websites or blogs you own or have contributed to, any photographs of you contained in your CV, areas of interests, notice periods/availability for employment;
Your salary or remuneration package expectations and details of any offers of employment or work made by us to you and your responses;
Interview history, questions, notes and technical assessment results;
Your feedback on EPAM’s recruitment process;
How we obtained your data – from an application by you, through an agency or from a third party website that you had used to seek employment;
CCTV footage from attendance at any EPAM sites where we control the CCTV systems and any recordings of online video meetings, interviews or assessments;
Any requests for reasonable adjustments or accommodations to comply with applicable equality legislation;
Information to assess your right to work in the hire location, such as your nationality, work permit status including documentary evidence subject to local law and explicit consent, where required;
Details of communications with you, how you interact with email communications and marketing communications;
Your data privacy and marketing communications preferences

If you use your online profile using epam.com we will also collect, store, and use the additional following categories of personal information about you, such as:

Your username and data required for log-in;
Your log in frequency and activity;
What software, devices or hardware you use to access your profile;
Your profile preferences and other forms you may complete in the online profile;
Any privacy or communication channel and frequency preferences.

HOW IS YOUR PERSONAL DATA COLLECTED?

We mainly collect personal information about applicants from:

Directly from you, such as using our website epam.com/careers, other EPAM online platforms or applications, email applications or at a recruitment fair;
From recruitment agencies that you are registered with and have agreed for them to provide us with your application information;
From current EPAM employees or contractors or other third parties , with your prior permission, as part of our internal or external referral program;
From third party websites and job boards that you have used to seek employment such as LinkedIn, Xing, Jobs.bg, Pracuj, Profession.hu;
From third party websites or platforms that help us obtain your contact details (if we do not already have it) or verify employment history from publicly available sources.

HOW WE WILL USE INFORMATION ABOUT YOU?

We only use your personal information for the following purposes and legal bases:

Purpose	Personal Data used	Legal basis
Allow you to register, set up and maintain an online profile	Your personal contact details; Your username and data required for log-in; Your profile preferences and other forms you may complete in the online profile; Any privacy or communication channel and frequency preferences	It is necessary for entering into or performing a contract with you It is necessary for EPAM’s legitimate interests in tracking recruitment and managing its external talent pool which are not overridden by your interests or your fundamental rights and freedoms which require protection of personal data
Considering you for and contacting you about the role you applied for or other potential suitable roles on an individual basis	Your personal contact details; Your CV, professional social media profile if used as part of an application and other information regarding your employment history; Your salary or remuneration expectations and details of any offers of employment or work made by us to you and your responses; Interview history, questions, notes and technical assessment results; Any recordings of online video meetings, interviews or assessments; Any requests for reasonable adjustments or accommodations; How we obtained your data – from an application by you, through an agency or from a third party website that you had used to seek employment	It is necessary for EPAM’s legitimate interests in tracking recruitment and managing its external talent pool which are not overridden by your interests or your fundamental rights and freedoms which require protection of personal data It is necessary for compliance with legal obligations to provide reasonable adjustments or accommodations Your consent for EPAM to retain your data, only if you expressly agree, as set out below
Contacting you about EPAM news or roles as part of a recruitment campaign (if you have opted in)	Your personal contact details; details of communications with you, how you interact with email communications and marketing; Any privacy or communication channel and frequency preferences	Your consent for EPAM to contact you with information EPAM news or about jobs as part of our recruitment campaigns, if you have opted in
Updating you on any changes to our privacy notice, security updates, changes to our website or online profile area	Your personal contact details	It is necessary for compliance with legal obligations, such as in the areas of data protection law and corporate compliance laws
Making a decision about your recruitment or appointment at EPAM	Your CV, professional social media profile if used as part of an application and other information regarding your employment history; Your salary or remuneration expectations and details of any offers of employment or work made by us to you and your responses; Interview history, questions, notes and technical assessment results; Any recordings of online video meetings, interviews or assessments; Information to assess your right to work in the hire location, such as your nationality, work permit status including documentary evidence	It is necessary for entering into or performing a contract with you
Determining any terms on which you work for us	Your CV, professional social media profile if used as part of an application and other information regarding your employment history; Your salary or remuneration expectations and details of any offers of employment or work made by us to you and your responses; Interview history, questions, notes and technical assessment results; Any recordings of online video meetings, interviews or assessments Information to assess your right to work in the hire location, such as your nationality, work permit status including documentary evidence	It is necessary for entering into or performing a contract with you
Internal reporting and understanding how we can improve our internal recruitment processes and website	Your feedback on EPAM’s recruitment process; Your log in frequency and activity; What software, devices or hardware you use to access your profile; Your profile preferences and other forms you may complete in the online profile; Details of communications with you, how you interact with email communications and marketing communications; Any privacy or communication channel and frequency preference	It is necessary for EPAM’s legitimate interests in tracking recruitment and managing its external talent pool which are not overridden by your interests or your fundamental rights and freedoms which require protection of personal data
Physical security of our people, visitors and property	CCTV footage from attendance at any EPAM sites where we control the CCTV systems	It is necessary for EPAM’s legitimate interest in protecting the physical security of its people, visitors and property which is not overridden by your interests or your fundamental rights and freedoms which require protection of personal data

Data Sharing

Where you are represented by a recruitment agency, we will share information about your recruitment activity (such as interview feedback, any offers etc) so they can discuss this with you.

Given the nature of EPAM’s business, from time to time our clients would like to receive summary CVs of applicants like you, as well as our existing employees. We aim to first provide anonymised summary CVs but this is not always possible. We will do our best to inform you of any such disclosure in advance.

In order to understand how we can improve our internal recruitment processes, we may use a third party survey provider to (i) send you an invitation to a survey and or (ii) collect your responses. Typically, we only share your name and email address. Only team leaders and recruitment managers in EPAM’s appropriate Talent Acquisition teams will have access to replies from applicants under their remit. Your replies will not affect the progress or outcome of any recruitment process with EPAM.

We may also use third party communication providers to help us manage communications around our recruitment and information campaigns.

Where we need to technical testing of your skills, we may use third party providers to undertake the testing on our behalf. We may typically share your name and contact information, primary skills, the role or the type of role you are applying for and your resume or CV, if required.

We may also need to use third party service providers, for example, to help us manage our applicant tracking system or to help host our websites or servers. We contractual terms in place to protect your personal data.

We will share your data with other companies within the EPAM group only for the purposes set out above. As EPAM is a global company with a presence in over 25 countries, we transfer the personal information we collect about you to our group companies only the following countries outside the European Economic Area in order to be able to consider you for other roles at EPAM or with our clients and to administer our recruitment teams and systems:

USA
Armenia
Australia
Belarus
Canada
Hong Kong
India
Israel
Japan
Kazakhstan
Korea
Mexico
People’s Republic of China
Singapore
Switzerland
United Arab Emirates
Ukraine
Vietnam

Other than Switzerland, Israel, Japan and Canada, there is not an adequacy decision by the European Commission in respect of the above countries. This means that the countries (except for Switzerland, Israel, Japan and Canada) to which we transfer your data are not deemed to provide an adequate level of protection for your personal information.

However, to ensure that your personal information does receive an adequate level of protection we have put in place an intragroup data transfer agreement to ensure that your personal information is treated in a way that is consistent with and which respects the EU laws on data protection. If you require further information about this protective measure, you can request it from [email protected].

We may need to disclose all or any part of your personal information if required to do so by law, or pursuant to a request from a governmental or regulatory entity/body or if we believe in good faith that such disclosure is necessary to (1) comply with legal or regulatory requirements or for the purposes of compliance with legal process; (2) prevent crime; (3) prevent any terrorist activity or threat to national security; (4) protect the safety or wellbeing of users of our staff or any other person.

Data Security

We have put in place appropriate security measures to prevent your personal information from being accidentally lost, used or accessed in an unauthorised way, altered or disclosed. In addition, we limit access to your personal information to those employees, contractors and third parties who have a business need to know. They will only process your personal information on our instructions and they are subject to a duty of confidentiality. Details of these measures may be obtained from [email protected].

We have put in place procedures to deal with any suspected data security breach and will notify you and any applicable regulator of a suspected breach where we are legally required to do so.

DATA RETENTION

How long we will keep your information for?

We will only retain your personal information for as long as necessary to fulfil the purposes we collected it for, including for the purposes of satisfying any legal, accounting, or reporting requirements. To determine the appropriate retention period for personal data, we consider the amount, nature, and sensitivity of the personal data, the potential risk of harm from unauthorised use or disclosure of your personal data, the purposes for which we process your personal data and whether we can achieve those purposes through other means, and the applicable legal requirements.

After an unsuccessful application, we will aim to keep some or all of your personal data to the extent we need to for a period of 6 months after the last activity to consider you for any other job openings across the EPAM Group and for legal/record keeping purposes, unless we are required to keep your data for a longer period by applicable law.

Consent to keep your information

EPAM has asked you to consent to us storing your personal data after that initial period.

Where you have given us your consent, we apply the following retention guidelines to your personal data:

After 6 months of no activity, we will minimise your personal data but at a minimum will retain your CV and information contained in it.
Within two years of no activity, we will aim to contact you to understand whether there are any roles at EPAM which may be suitable for you. We may also contact you at any point up to this period, if we consider we have a potential suitable position for you and if you have opted in to receive any information generally about our recruitment campaigns.
If we do not hear from you, we will either delete your profile or archive your profile and create a dummy profile with only one data field (such as your email address) to help link any future applications.

You may withdraw your consent to EPAM retaining your personal data beyond the initial 6 months period after an unsuccessful application.

If you do not consent to the retention of your data as set out here or you withdraw your consent, after 6 months of no activity or 6 months from an unsuccessful application (unless we are required to keep your data for a longer period by law), EPAM will take reasonable steps to either delete your profile or archive your profile and create a dummy profile with only one data field (such as your email address) to help link any future applications. This will not affect your ability to receive information on our recruitment campaigns or log into other EPAM platforms.

In some circumstances, we may anonymise your personal information so that it can no longer be associated with you, in which case we may use such information without further notice to you.

Recruitment Campaigns

You can opt into receive information about our recruitment campaigns from EPAM.

You may unsubscribe from these emails at any time by a) unsubscribing using our website, b) logging into your online profile, if you have one, or b) by following the unsubscribe link on any recruitment campaign email from us.

We will take reasonable steps to unsubscribe you from these emails, but it may take up to 72 hours to take effect.

YOUR RIGHTS IN CONNECTION WITH YOUR PERSONAL DATA

Under certain circumstances, by law you have the right to:

Request access to your personal information (commonly known as a "data subject access request"). This enables you to receive a copy of the personal information we hold about you and to check that we are lawfully processing it.
Request correction of the personal information that we hold about you. This enables you to have any incomplete or inaccurate information we hold about you corrected.
Request erasure of your personal information. This enables you to ask us to delete or remove personal information where there is no good reason for us continuing to process it. You also have the right to ask us to delete or remove your personal information where you have exercised your right to object to processing (see below).
Object to processing of your personal information where we are relying on a legitimate interest (or those of a third party) and there is something about your particular situation which makes you want to object to processing on this ground. You also have the right to object where we are processing your personal information for direct marketing purposes such as our recruitment campaigns or “hot jobs” emails.
Request the restriction of processing of your personal information. This enables you to ask us to suspend the processing of personal information about you, for example if you want us to establish its accuracy or the reason for processing it.
Request the transfer of your personal information to another party.

If you want to review, verify, correct or request erasure of your personal information, object to the processing of your personal data, or request that we transfer a copy of your personal information to another party, please contact [email protected] in writing.

No fee usually required

You will not have to pay a fee to access your personal information (or to exercise any of the other rights). However, we may charge a reasonable fee if your request for access is clearly unfounded or excessive. Alternatively, we may refuse to comply with the request in such circumstances.

What we may need from you

We may need to request specific information from you to help us confirm your identity and ensure your right to access the information (or to exercise any of your other rights). This is another appropriate security measure to ensure that personal information is not disclosed to any person who has no right to receive it.

QUESTIONS, REQUESTS AND COMPLAINTS

We have appointed a data protection officer (DPO) to oversee compliance with this privacy notice. If you have any questions about this privacy notice or how we handle your personal information, please contact the DPO:

Yuriy Goliyad
Head of Global Operations
41 University Drive
Suite 202
Newtown
PA 18940
USA

Email: [email protected]

GERMANY ONLY – DATA PROTECTION OFFICER

Yuriy Goliyad
Head of Global Operations
41 University Drive
Suite 202
Newtown
PA 18940
USA

Email: [email protected]

EPAM SYSTEMS IN YOUR LOCATION - DETAILS OF THE DATA CONTROLLER:

Country	EPAM entity and address
Austria	EPAM Systems Austria GmbH Seilerstätte 13, 1010 Vienna, Austria Company registration number 429394m and VAT/tax number: ATU69806123
Belgium	EPAM Systems Netherlands BV (Belgium Branch) Peagsuslaan 5 B-1831 Machelen KBO/BCE Belgian Central Database of Enterprises number: 0673.663.812
Bulgaria	EPAM Systems Bulgaria EOOD 9-11 Maria Louisa Blvd., 7th floor, Sofia 1000, Bulgaria Entered with the Commercial Register kept by the Registry Agency with UIC 203112280
Czech Republic	EPAM Systems (Czech Republic) sro, Hvězdova 1716/2b 140 00 Prague 4 Czech Republic ID No.: 03142108
France	EPAM Systems France 34 rue Laffitte 75009 Paris No: 829 618 859
Germany	EPAM Systems GmbH Franklinstrasse 56 60486 Frankfurt am Main Germany HRB 76658
Ireland	EPAM Systems (Ireland) Limited First Floor 10/11 Exchange Place IFSC Dublin 1 Ireland Company number: 547284
Italy	EPAM Systems Netherlands BV (Italy branch) Viale Monza 347 Milan 20126 Italy Tax code PSTRRT61C18H264R
Hungary	EPAM Systems Development Kft Bókay János u. 44. 1083 Budapest Hungary Court reg. number: Cg.01-09-692031) Tax number: 12548051-2-44
Lithuania	EPAM Sistemos, UAB J. Jasinskio str. 16B, Vilnius, Lithuania Company/taxpayer number: 303262135
Malta	Ricston Ltd Triq G.F Aguis De Soldanis, Birkirkara Malta Company registration number C39484
The Netherlands	EPAM Systems Netherlands BV Mercuriusplein 1 2132 HA Hoofddorp The Netherlands Company number: 58048375
Poland	EPAM Systems (Poland) sp. z.o.o 114 Opolska Street 31-323 Krakow Poland National Court Register kept by the District Court for Kraków-Śródmieście in Kraków under KRS no.0000390124
Romania	EPAM Systems International SRL 6-8 Corneliu Coposu Boulevard, Unirii View Building, 2rd Floor, Office 216, Sector 3, Bucharest Registered with the Bucharest Trade Registry under number J40/5735/2014, fiscal code RO33159615
Spain	EPAM Systems Spain SL Area Campus Ed 2 2° Carretera Alcobendas a Fuencarral km 3.8 28108 Alcobendas Madrid Spain B86257383, Registered at the Registro Mercantil de Madrid
Sweden	EPAM Systems Nordic AB Kungsbron 1 111 22 Stockholm Sweden Company registration: 556751-9482
Switzerland	EPAM Systems (Switzerland) GmbH Boulevard Lilenthal 2 8152 Glattpark Opfikon Switzerland UID: CHE‑114.898.319 CH-ID: CH02040402407 EHRA-ID: 946547
United Kingdom	EPAM Systems Ltd 40 Bank Street Level 29 London United Kingdom Company registration number: 04832183

COMPLAINTS TO SUPERVISORY AUTHORITY

You have the right to make a complaint at any time to the supervisory authority for data protection issues in your home country. A current list of the supervisory authorities in EU can be accessed here.

8 October 2020

Informacja o Ochronie Prywatności Wnioskodawcy
Informacja o Ochronie Prywatności - Kandydaci i EPAM Anywhere

(EOG, Czarnogóra, Szwajcaria, Serbia i Wielka Brytania)

Przesłano pomyślnie

Ups!

Coś poszło nie tak. Proszę spróbuj ponownie.

Należy pamiętać, że EPAM może przetwarzać dane osobowe kandydatów w ramach niniejszej aplikacji i dalszych działań rekrutacyjnych zgodnie z Polityką Prywatności Aplikujący o Pracę. Prosimy o poświęcenie chwili na zapoznanie się z nią przed złożeniem aplikacji.

Tak, informuj mnie na bieżąco za pośrednictwem poczty elektronicznej o możliwościach rozwoju kariery i nowościach w firmie.

Możesz wysłać e-mail na adres [email protected] lub w dowolnym momencie powiadomić o tym osobę kontaktową ds. pozyskiwania talentów:

cofnąć zgodę na przechowywanie danych przez EPAM zgodnie z informacjami zawartymi w sekcji "Zachowanie danych" w Polityce Prywatności Aplikujący o Pracę; lub
wypisać się z otrzymywania informacji o nowych możliwościach kariery lub nowościach w firmie

* Indicates required fields

*Please complete required fields

Cancel

JAKI JEST CEL TEGO DOKUMENTU

EPAM Systems Inc. i jej podmioty stowarzyszone ("EPAM", "my") są zobowiązane do ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych użytkowników.

Niniejsza informacja o ochronie prywatności opisuje, w jaki sposób gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe użytkownika w trakcie i po zakończeniu procesu aplikacji, zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z 2016 r. ("RODO") lub innymi lokalnymi przepisami dotyczącymi prywatności danych.

Niniejsza informacja o ochronie prywatności ma zastosowanie do wszystkich kandydatów do pracy i kandydatów do EPAM Anywhere z siedzibą w Europejskim Obszarze Gospodarczym, Czarnogórze, Serbii, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii. Oświadczenie o ochronie prywatności ma zastosowanie w trakcie procesu aplikacyjnego i do momentu, w którym (jeśli w ogóle) EPAM złoży Ci pisemną ofertę zatrudnienia. Po przyjęciu oferty zatrudnienia do wszystkich przetwarzanych danych zastosowanie ma obowiązująca Informacja o ochronie prywatności pracowników.

Niniejsza polityka prywatności nie ma zastosowania do freelancerów TestIO. Możemy zaktualizować niniejszą informację o ochronie prywatności w dowolnym momencie. W miarę możliwości będziemy powiadamiać kandydatów o istotnych zmianach w niniejszej polityce prywatności. Niniejsza polityka prywatności jest również dostępna w języku czeskim, węgierskim i polskim.

Niniejsza informacja o ochronie prywatności powinna być czytana w połączeniu z ogólną polityką prywatności dotyczącą ogólnego korzystania z naszych witryn korporacyjnych, informacją o plikach cookie i informacjami o konkretnych platformach EPAM.

Odpowiedni podmiot EPAM prowadzący rekrutację na stanowisko, na które aplikujesz, jest administratorem danych do celów ochrony danych. Szczegóły dotyczące odpowiednich podmiotów podaliśmy poniżej. Na przykład, jeśli aplikujesz na stanowisko w Polsce, administratorem danych jest polski podmiot EPAM o nazwie "EPAM Systems (Poland) sp zoo". Możemy udostępniać dane osobowe użytkownika w ramach grupy EPAM, a niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do każdego podmiotu EPAM przetwarzającego dane osobowe użytkownika jako administrator danych. W przypadku, gdy w danym kraju działa więcej niż jeden podmiot, administratorem danych będzie spółka wymieniona w ogłoszeniu o pracę, chyba że pisemnie stwierdzimy inaczej.

Zgodnie z przepisami o ochronie danych jesteśmy zobowiązani do powiadomienia użytkownika o informacjach zawartych w niniejszej informacji o ochronie prywatności.

Niniejsza informacja o ochronie prywatności nie oznacza w żaden sposób zawarcia umowy o pracę lub umowy o świadczenie usług ani żadnej innej relacji między użytkownikiem a EPAM.

Ważne jest, aby użytkownik zapoznał się z niniejszą informacją o ochronie prywatności, aby wiedział, w jaki sposób i dlaczego wykorzystujemy jego dane osobowe.

RODZAJ PRZECHOWYWANYCH PRZEZ NAS INFORMACJI O UŻYTKOWNIKU

Dane osobowe lub informacje osobowe oznaczają wszelkie informacje, same w sobie lub w połączeniu z innymi informacjami, dotyczące osoby fizycznej, na podstawie których można ją zidentyfikować. Nie obejmuje to danych, z których usunięto tożsamość (dane anonimowe).

Istnieją "specjalne kategorie" bardziej wrażliwych danych osobowych, które wymagają wyższego poziomu ochrony. W ramach naszych działań rekrutacyjnych nie gromadzimy, nie przechowujemy ani nie wykorzystujemy żadnych szczególnych kategorii danych osobowych. Jeśli użytkownik powiadomi nas o niepełnosprawności zgodnej z prawną definicją niepełnosprawności, wykorzystamy te informacje wyłącznie w celu oceny i wdrożenia wszelkich racjonalnych dostosowań, zgodnie z wymogami prawa.

Możemy gromadzić, przechowywać i wykorzystywać następujące kategorie danych osobowych użytkownika:

Osobiste dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, tytuł, adresy, numery telefonów i osobiste adresy e-mail;
Data urodzenia;
CV, profil zawodowy w mediach społecznościowych, takich jak LinkedIn, list motywacyjny, formularze zgłoszeniowe i inne informacje dotyczące historii zatrudnienia, takie jak daty zatrudnienia, nazwy stanowisk, opisy stanowisk, umiejętności, powód odejścia, poprzednie wynagrodzenie i informacje o świadczeniach, wszelkie strony internetowe lub blogi, których jesteś właścicielem lub które współtworzyłeś, wszelkie zdjęcia zawarte w CV, obszary zainteresowań, okresy wypowiedzenia / dostępność zatrudnienia;
Oczekiwania dotyczące wynagrodzenia lub pakietu wynagrodzeń oraz szczegóły wszelkich ofert zatrudnienia lub pracy złożonych przez nas użytkownikowi i jego odpowiedzi;
Historia rozmów kwalifikacyjnych, pytania, notatki i wyniki oceny technicznej;
Twoja opinia na temat procesu rekrutacji w EPAM;
Sposób, w jaki uzyskaliśmy dane użytkownika - z aplikacji złożonej przez użytkownika, za pośrednictwem agencji lub ze strony internetowej osoby trzeciej, z której użytkownik korzystał w celu poszukiwania pracy;
Nagrania CCTV z obecności w dowolnych lokalizacjach EPAM, w których kontrolujemy systemy CCTV oraz wszelkie nagrania wideo lub audio ze spotkań wideo online, wywiadów lub ocen;
Wszelkie wnioski o racjonalne dostosowania lub udogodnienia w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi równości;
Informacje umożliwiające ocenę prawa do pracy w miejscu zatrudnienia, takie jak obywatelstwo, status pozwolenia na pracę, w tym dokumenty potwierdzające podlegające lokalnemu prawu i wyraźna zgoda, jeśli jest wymagana;
Szczegóły komunikacji z użytkownikiem, sposób interakcji z komunikacją e-mail i komunikacją marketingową;
Preferencje dotyczące prywatności danych i komunikacji marketingowej;
Dokumenty tożsamości w przypadku przystąpienia do EPAM Club lub innego podobnego programu

Jeśli użytkownik korzysta ze swojego profilu online za pośrednictwem epam.com, epam.com będzie również gromadzić, przechowywać i wykorzystywać dodatkowe następujące kategorie danych osobowych użytkownika, takie jak:

Nazwa użytkownika i dane wymagane do zalogowania;
Częstotliwość logowania i aktywność użytkownika;
Jakiego oprogramowania, urządzeń lub sprzętu używasz, aby uzyskać dostęp do swojego profilu;
Preferencje profilu i inne formularze, które można wypełnić w profilu online;
Wszelkie preferencje dotyczące prywatności lub kanału i częstotliwości komunikacji.

W JAKI SPOSÓB GROMADZONE SĄ DANE OSOBOWE?

Dane osobowe kandydatów zbieramy głównie od:

Bezpośrednio od użytkownika, np. za pośrednictwem naszej strony internetowej epam.com/careers, innych platform internetowych lub aplikacji EPAM, aplikacji e-mail lub na targach rekrutacyjnych;
Od agencji rekrutacyjnych, w których użytkownik jest zarejestrowany i wyraził zgodę na przekazanie nam informacji o swojej aplikacji;
Od obecnych pracowników lub kontrahentów EPAM lub innych osób trzecich, za uprzednią zgodą użytkownika, w ramach naszego wewnętrznego lub zewnętrznego programu poleceń;
Z witryn internetowych osób trzecich i portali z ofertami pracy, z których użytkownik korzystał w celu poszukiwania zatrudnienia, takich jak LinkedIn, Xing, Jobs.bg, Pracuj, Profession.hu;
Z witryn lub platform stron trzecich, które pomagają nam uzyskać dane kontaktowe użytkownika (jeśli jeszcze ich nie posiadamy) lub zweryfikować historię zatrudnienia z publicznie dostępnych źródeł.

W JAKI SPOSÓB BĘDZIEMY WYKORZYSTYWAĆ INFORMACJE O UŻYTKOWNIKU?

Dane osobowe użytkowników wykorzystujemy wyłącznie w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Cel	Wykorzystywane dane osobowe	Podstawa prawna
Umożliwiają rejestrację, konfigurację i prowadzenie profilu online.	Osobiste dane kontaktowe; Nazwa użytkownika i dane wymagane do logowania; Preferencje dotyczące profilu i inne formularze, które użytkownik może wypełnić w profilu online; Wszelkie preferencje dotyczące prywatności lub kanału komunikacji i częstotliwości	Jest to niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy z użytkownikiem Jest to konieczne do realizacji uzasadnionych interesów EPAM w zakresie śledzenia rekrutacji i zarządzania zewnętrzną pulą talentów, które nie są nadrzędne wobec interesów użytkownika lub jego podstawowych praw i wolności wymagających ochrony danych osobowych.
Indywidualne rozpatrywanie kandydatur i kontaktowanie się z kandydatami w sprawie stanowiska, na które aplikowali lub innych potencjalnych odpowiednich stanowisk.	Osobiste dane kontaktowe; CV, profil zawodowy w mediach społecznościowych, jeśli został wykorzystany jako część aplikacji i inne informacje dotyczące historii zatrudnienia; oczekiwania dotyczące wynagrodzenia i szczegóły wszelkich ofert zatrudnienia lub pracy złożonych przez nas i odpowiedzi; historia rozmów kwalifikacyjnych, pytania, notatki i wyniki oceny technicznej; wszelkie nagrania spotkań wideo online, rozmów kwalifikacyjnych lub ocen; wszelkie wnioski o wprowadzenie racjonalnych dostosowań lub udogodnień; sposób, w jaki uzyskaliśmy dane użytkownika - z aplikacji złożonej przez użytkownika, za pośrednictwem agencji lub ze strony internetowej osoby trzeciej, z której użytkownik korzystał w celu poszukiwania zatrudnienia	Jest to konieczne ze względu na uzasadnione interesy EPAM w zakresie śledzenia rekrutacji i zarządzania zewnętrzną pulą talentów, które nie są nadrzędne wobec interesów użytkownika ani jego podstawowych praw i wolności wymagających ochrony danych osobowych. Jest to konieczne w celu zapewnienia zgodności z obowiązkami prawnymi w celu zapewnienia racjonalnych dostosowań lub udogodnień. Zgoda użytkownika na przechowywanie jego danych przez EPAM, tylko jeśli użytkownik wyrazi na to wyraźną zgodę, jak określono poniżej Zgoda użytkownika na nagrywanie przez EPAM wideo lub audio online, spotkań, wywiadów lub ocen
Kontaktowanie się z użytkownikiem w sprawie nowości EPAM lub stanowisk w ramach kampanii rekrutacyjnej (jeśli użytkownik wyraził na to zgodę)	Osobiste dane kontaktowe użytkownika; szczegóły komunikacji z użytkownikiem, sposób interakcji z komunikacją e-mail i marketingiem; wszelkie preferencje dotyczące prywatności lub kanału i częstotliwości komunikacji.	Twoja zgoda na kontaktowanie się z Tobą przez EPAM w celu przekazywania Ci informacji o nowościach EPAM lub ofertach pracy w ramach naszych kampanii rekrutacyjnych, jeśli wyraziłeś na to zgodę.
Informowanie użytkownika o wszelkich zmianach w naszej polityce prywatności, aktualizacjach zabezpieczeń, zmianach na naszej stronie internetowej lub w obszarze profilu online	Twoje osobiste dane kontaktowe	Jest to konieczne w celu zapewnienia zgodności ze zobowiązaniami prawnymi, takimi jak przepisy dotyczące ochrony danych i zgodności korporacyjnej.
Podejmowanie decyzji o rekrutacji lub mianowaniu w EPAM	CV, profil zawodowy w mediach społecznościowych, jeśli został wykorzystany jako część aplikacji, oraz inne informacje dotyczące historii zatrudnienia ; oczekiwania dotyczące wynagrodzenia lub wynagrodzenia oraz szczegóły wszelkich ofert zatrudnienia lub pracy złożonych przez nas i odpowiedzi; historia rozmów kwalifikacyjnych, pytania, notatki i wyniki oceny technicznej; wszelkie nagrania spotkań wideo online, rozmów kwalifikacyjnych lub ocen; Informacje umożliwiające ocenę prawa do pracy w miejscu zatrudnienia, takie jak obywatelstwo, status pozwolenia na pracę, w tym dokumenty dowodowe.	Jest to niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy z użytkownikiem
Określanie warunków, na jakich użytkownik pracuje dla firmy PayPal	CV, profil zawodowy w mediach społecznościowych, jeśli został wykorzystany jako część aplikacji, oraz inne informacje dotyczące historii zatrudnienia ; oczekiwania dotyczące wynagrodzenia lub wynagrodzenia oraz szczegóły wszelkich ofert zatrudnienia lub pracy złożonych przez nas użytkownikowi i jego odpowiedzi; historia rozmów kwalifikacyjnych, pytania, notatki i wyniki oceny technicznej; wszelkie nagrania spotkań wideo online, rozmów kwalifikacyjnych lub ocen Informacje umożliwiające ocenę prawa do pracy w miejscu zatrudnienia, takie jak obywatelstwo, status pozwolenia na pracę, w tym dokumenty dowodowe.	Jest to niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy z użytkownikiem
Wewnętrzne raportowanie i zrozumienie, w jaki sposób możemy ulepszyć nasze wewnętrzne procesy rekrutacyjne i stronę internetową.	Informacje zwrotne na temat procesu rekrutacji EPAM; Częstotliwość i aktywność logowania; Oprogramowanie, urządzenia lub sprzęt używany do uzyskania dostępu do profilu; Preferencje profilu i inne formularze wypełniane w profilu online; Szczegóły komunikacji z użytkownikiem, sposób interakcji z komunikacją e-mailową i marketingową; wszelkie preferencje dotyczące prywatności lub kanału i częstotliwości komunikacji	Jest to konieczne ze względu na uzasadnione interesy EPAM w zakresie śledzenia rekrutacji i zarządzania zewnętrzną pulą talentów, które nie są nadrzędne wobec interesów użytkownika ani jego podstawowych praw i wolności wymagających ochrony danych osobowych.
Bezpieczeństwo fizyczne naszych pracowników, gości i mienia	Nagrania CCTV z obecności w dowolnych lokalizacjach EPAM, w których kontrolujemy systemy CCTV.	Jest to konieczne ze względu na uzasadniony interes EPAM w zakresie ochrony bezpieczeństwa fizycznego swoich pracowników, gości i mienia, nad którym nie przeważają interesy użytkownika ani jego podstawowe prawa i wolności wymagające ochrony danych osobowych.
Weryfikacja tożsamości użytkownika przed udzieleniem mu dostępu do EPAM Club lub podobnego programu	Dokumenty tożsamości	Jest to konieczne ze względu na uzasadnione interesy EPAM w zakresie weryfikacji, komu udzielamy dostępu do naszych poufnych informacji i zasobów, które nie są nadrzędne wobec interesów użytkownika lub jego podstawowych praw i wolności, które wymagają ochrony danych osobowych.

UDOSTĘPNIANIE DANYCH

W przypadku, gdy kandydat jest reprezentowany przez agencję rekrutacyjną, udostępnimy mu informacje o jego działaniach rekrutacyjnych (takie jak informacje zwrotne z rozmów kwalifikacyjnych, wszelkie oferty itp.

Biorąc pod uwagę charakter działalności EPAM, od czasu do czasu nasi klienci chcieliby otrzymywać skrócone CV kandydatów takich jak Ty, a także naszych obecnych pracowników. Staramy się w pierwszej kolejności dostarczać zanonimizowane skrócone CV, ale nie zawsze jest to możliwe. Dołożymy wszelkich starań, aby poinformować Cię o takim ujawnieniu z wyprzedzeniem.

Aby zrozumieć, w jaki sposób możemy usprawnić nasze wewnętrzne procesy rekrutacyjne, możemy skorzystać z usług zewnętrznego dostawcy ankiet w celu (i) wysłania użytkownikowi zaproszenia do udziału w ankiecie lub (ii) zebrania jego odpowiedzi. Zazwyczaj udostępniamy jedynie imię i nazwisko oraz adres e-mail użytkownika. Tylko kierownicy zespołów i menedżerowie ds. rekrutacji w odpowiednich zespołach EPAM ds. pozyskiwania talentów będą mieli dostęp do odpowiedzi udzielonych przez kandydatów podlegających ich kompetencjom. Odpowiedzi nie będą miały wpływu na postęp lub wynik jakiegokolwiek procesu rekrutacji w EPAM.

Możemy również korzystać z usług zewnętrznych dostawców usług komunikacyjnych, aby pomóc nam w zarządzaniu komunikacją związaną z naszymi kampaniami rekrutacyjnymi i informacyjnymi.

W przypadku konieczności przeprowadzenia testów technicznych umiejętności kandydata, możemy skorzystać z usług podmiotów zewnętrznych w celu przeprowadzenia testów w naszym imieniu. Zazwyczaj możemy udostępniać imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, podstawowe umiejętności, stanowisko lub rodzaj stanowiska, o które się ubiegasz, a także życiorys lub CV, jeśli jest to wymagane.

Możemy również być zmuszeni do korzystania z usług zewnętrznych dostawców usług, na przykład w celu pomocy w zarządzaniu naszym systemem śledzenia kandydatów lub w hostowaniu naszych stron internetowych lub serwerów. Posiadamy warunki umowne mające na celu ochronę danych osobowych użytkowników.

Będziemy udostępniać dane użytkownika innym spółkom w ramach grupy EPAM wyłącznie w celach określonych powyżej. Ponieważ EPAM jest globalną firmą obecną w ponad 50 krajach i regionach, przekazujemy dane osobowe, które gromadzimy na temat użytkownika, do spółek należących do naszej grupy w następujących krajach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym w celu rozważenia możliwości zatrudnienia użytkownika na innych stanowiskach w EPAM lub w projektach realizowanych dla naszych klientów oraz w celu administrowania naszymi procesami i systemami rekrutacyjnymi:

USA
Armenia
Australia
Białoruś
Kanada
Hongkong SAR
Indie
Izrael
Japonia
Kazachstan
Korea
Meksyk
Chińska Republika Ludowa
Singapur
Szwajcaria
Turcja
Zjednoczone Emiraty Arabskie
Ukraina
Wietnam

Poza Szwajcarią, Izraelem, Japonią i Kanadą Komisja Europejska nie wydała decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony w odniesieniu do powyższych krajów. Oznacza to, że kraje (z wyjątkiem Szwajcarii, Izraela, Japonii i Kanady), do których przekazujemy dane użytkownika, nie są uznawane za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych użytkownika.

Aby jednak zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych osobowych użytkownika, wprowadziliśmy wewnątrzgrupową umowę o przekazywaniu danych w celu zagwarantowania, że dane osobowe użytkownika są traktowane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych i z poszanowaniem tych przepisów. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego środka ochronnego, można skontaktować się z nami pod adresem [email protected].

Możemy być zmuszeni do ujawnienia całości lub części danych osobowych użytkownika, jeśli jest to wymagane przez prawo lub zgodnie z wnioskiem podmiotu/organu rządowego lub regulacyjnego lub jeśli w dobrej wierze uważamy, że takie ujawnienie jest konieczne w celu (1) spełnienia wymogów prawnych lub regulacyjnych lub w celu zapewnienia zgodności z procesem prawnym; (2) zapobiegania przestępstwom; (3) zapobiegania wszelkim działaniom terrorystycznym lub zagrożeniom dla bezpieczeństwa narodowego; (4) ochrony bezpieczeństwa lub dobrego samopoczucia użytkowników naszego personelu lub jakiejkolwiek innej osoby.

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowej utracie, wykorzystaniu lub uzyskaniu dostępu do danych osobowych użytkownika w nieuprawniony sposób, ich zmianie lub ujawnieniu. Ponadto ograniczamy dostęp do danych osobowych użytkownika do tych pracowników, wykonawców i stron trzecich, którzy muszą je znać z przyczyn biznesowych. Będą oni przetwarzać dane osobowe użytkownika wyłącznie na nasze polecenie i podlegają obowiązkowi zachowania poufności. Szczegółowe informacje na temat tych środków można uzyskać pod adresem [email protected].

Wdrożyliśmy procedury postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa danych i powiadomimy użytkownika oraz wszelkie właściwe organy regulacyjne o podejrzewanym naruszeniu, jeśli jesteśmy do tego prawnie zobowiązani.

PRZECHOWYWANIE DANYCH

Jak długo będziemy przechowywać dane użytkownika?

Będziemy przechowywać dane osobowe użytkownika wyłącznie tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów, dla których je zgromadziliśmy, w tym w celu spełnienia wszelkich wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych oraz w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkody wynikającej z nieuprawnionego wykorzystania lub ujawnienia danych osobowych, cele, dla których przetwarzamy dane osobowe oraz to, czy możemy osiągnąć te cele za pomocą innych środków, a także obowiązujące wymogi prawne.

Po odrzuceniu aplikacji będziemy dążyć do przechowywania niektórych lub wszystkich danych osobowych przez okres do 6 miesięcy od ostatniej aktywności w zakresie, w jakim jest to konieczne do celów prawnych / prowadzenia dokumentacji i rozważenia innych ofert pracy, chyba że obowiązujące prawo wymaga od nas przechowywania danych przez dłuższy okres.

Będziemy również przechowywać niektóre dane po upływie tego okresu, aby wziąć pod uwagę inne oferty pracy w Grupie EPAM, jeśli użytkownik wyraził na to zgodę (patrz poniżej).

Zgoda na przechowywanie informacji o użytkowniku

EPAM poprosił użytkownika o wyrażenie zgody na przechowywanie jego danych osobowych po upływie tego początkowego okresu.

Jeśli użytkownik wyraził na to zgodę, stosujemy następujące wytyczne dotyczące przechowywania jego danych osobowych:

Po 6 miesiącach braku aktywności zminimalizujemy Twoje dane osobowe, ale co najmniej zachowamy Twoje CV i informacje w nim zawarte.
W ciągu dwóch lat od braku aktywności będziemy dążyć do skontaktowania się z użytkownikiem, aby dowiedzieć się, czy w EPAM istnieją stanowiska, które mogą być dla niego odpowiednie. Możemy również skontaktować się z Tobą w dowolnym momencie w tym okresie, jeśli uznamy, że mamy potencjalnie odpowiednie stanowisko dla Ciebie i jeśli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie informacji o naszych kampaniach rekrutacyjnych.
Jeśli się nie odezwiesz, usuniemy Twój profil lub zarchiwizujemy go i utworzymy fikcyjny profil z tylko jednym polem danych (takim jak adres e-mail), aby ułatwić powiązanie przyszłych aplikacji.

Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę na przechowywanie przez EPAM jego danych osobowych przez okres dłuższy niż początkowe 6 miesięcy po odrzuceniu wniosku.

Jeśli użytkownik nie wyrazi zgody na przechowywanie swoich danych w sposób określony tutaj lub wycofa swoją zgodę, po 6 miesiącach braku aktywności lub 6 miesiącach od odrzucenia aplikacji (chyba że prawo wymaga od nas przechowywania danych przez dłuższy okres), EPAM podejmie uzasadnione kroki w celu usunięcia profilu użytkownika lub zarchiwizowania profilu i utworzenia fikcyjnego profilu z tylko jednym polem danych (takim jak adres e-mail), aby pomóc w powiązaniu przyszłych aplikacji. Nie wpłynie to na możliwość otrzymywania informacji o naszych kampaniach rekrutacyjnych lub logowania się do innych platform EPAM.

W niektórych okolicznościach możemy zanonimizować dane osobowe użytkownika, aby nie można ich było już powiązać z użytkownikiem, w którym to przypadku możemy wykorzystać takie informacje bez dalszego powiadamiania użytkownika.

KAMPANIE REKRUTACYJNE

Możesz wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji o naszych kampaniach rekrutacyjnych od EPAM.

Użytkownik może zrezygnować z subskrypcji tych wiadomości e-mail w dowolnym momencie, a) rezygnując z subskrypcji za pośrednictwem naszej witryny internetowej, b) logując się do swojego profilu online, jeśli taki posiada, lub c) klikając łącze rezygnacji z subskrypcji w dowolnej wiadomości e-mail dotyczącej kampanii rekrutacyjnej.

Podejmiemy uzasadnione kroki w celu anulowania subskrypcji tych wiadomości e-mail, ale może to potrwać do 72 godzin.

PRAWA UŻYTKOWNIKA ZWIĄZANE Z JEGO DANYMI OSOBOWYMI

W pewnych okolicznościach użytkownik ma prawo do:

Żądanie dostępu do swoich danych osobowych (powszechnie znane jako "żądanie dostępu osoby, której dane dotyczą"). Umożliwia to otrzymanie kopii przechowywanych przez nas danych osobowych użytkownika i sprawdzenie, czy przetwarzamy je zgodnie z prawem.
Żądanie poprawienia przechowywanych przez nas danych osobowych użytkownika. Umożliwia to poprawienie wszelkich niekompletnych lub niedokładnych informacji, które posiadamy na Twój temat.
Żądanie usunięcia danych osobowych. Umożliwia to użytkownikowi zwrócenie się do nas o usunięcie danych osobowych, jeśli nie ma uzasadnionego powodu do ich dalszego przetwarzania. Użytkownik ma również prawo zażądać od nas usunięcia swoich danych osobowych, jeśli skorzystał z prawa do sprzeciwu wobec ich przetwarzania (patrz poniżej).
Sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych użytkownika w przypadku, gdy opieramy się na uzasadnionym interesie (lub interesie strony trzeciej), a szczególna sytuacja użytkownika sprawia, że chce on sprzeciwić się przetwarzaniu na tej podstawie. Użytkownik ma również prawo sprzeciwić się przetwarzaniu jego danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego, takich jak nasze kampanie rekrutacyjne lub wiadomości e-mail dotyczące "gorących ofert pracy".
Żądanie ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Umożliwia to użytkownikowi zwrócenie się do nas o zawieszenie przetwarzania jego danych osobowych, na przykład w celu ustalenia ich dokładności lub powodu ich przetwarzania.
Żądania przekazania danych osobowych użytkownika innemu podmiotowi.

Jeśli użytkownik chce przejrzeć, zweryfikować, poprawić lub zażądać usunięcia swoich danych osobowych, sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych lub zażądać przekazania kopii swoich danych osobowych innemu podmiotowi, powinien skontaktować się z [email protected] na piśmie.

Zazwyczaj nie jest wymagana żadna opłata

Użytkownik nie będzie musiał uiszczać opłaty za dostęp do swoich danych osobowych (ani za skorzystanie z innych praw). Możemy jednak pobrać uzasadnioną opłatę, jeśli wniosek o dostęp jest wyraźnie nieuzasadniony lub nadmierny. Alternatywnie, w takich okolicznościach możemy odmówić spełnienia żądania.

Czego możemy od Ciebie potrzebować

Może zaistnieć potrzeba zażądania od użytkownika określonych informacji, które pomogą nam potwierdzić jego tożsamość i zapewnić mu prawo dostępu do informacji (lub skorzystania z innych przysługujących mu praw). Jest to kolejny odpowiedni środek bezpieczeństwa zapewniający, że dane osobowe nie zostaną ujawnione żadnej osobie, która nie ma prawa ich otrzymać.

PYTANIA, WNIOSKI I SKARGI

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych (DPO) w celu nadzorowania zgodności z niniejszą informacją o ochronie prywatności. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej informacji o ochronie prywatności lub sposobu, w jaki postępujemy z danymi osobowymi użytkownika, prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych:

Pavel Daineko
Email: [email protected]

TYLKO NIEMCY - INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych (DPO) w celu nadzorowania zgodności z niniejszą informacją o ochronie prywatności. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej polityki prywatności lub sposobu, w jaki postępujemy z danymi osobowymi użytkowników, prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych:

EPAM Systems GmbH

Franklinstraße 56
60486 Frankfurt nad Menem
Niemcy
E-mail: [email protected]

EPAM SYSTEMS W TWOJEJ LOKALIZACJI - DANE ADMINISTRATORA DANYCH:

Countries and regions	EPAM entity and address
Belgium	Emakina BE SA Boulevard du Souverain 25 1170 Watermael Boitsfort Belgium Company No:BE0463478965 The Reference NV (BE) Stapelplein 70 9000 Ghent Belgium Company No:BE0474475203
Bulgaria	EPAM Systems Bulgaria EOOD 9-11 Maria Louisa Blvd 7th floor, Sofia 1000 Bulgaria Entered with the Commercial Register kept by the Registry Agency with UIC 203112280
Croatia	EPAM Systems D.O.O Ulica Franje Petračića 4, Zagreb Company No:081389971
Czech	EPAM Systems (Czech Republic) sro, Hvězdova 1716/2b 140 00 Prague 4 Czech Republic ID No: 03142108
Denmark	EPAM Systems ApS Holmens Kanal 7, 3 DK-1060 Copenhagen K Denmark Company no:25394402
France	EPAM Systems France 34 rue Laffitte 75009 Paris No: 829 618 859
Germany	EPAM Systems GmbH Franklinstrasse 56 60486 Frankfurt am Main Germany HRB 76658 COREtransform GmbH Am Sandwerder 21-23 14109, Berlin Germany HRB 122470B
Greece	EPAM Systems Hellas M.P.C 53 Solonos Street 10672 Athens Greece Company No
Ireland	EPAM Systems (Ireland) Limited First Floor 10/11 Exchange Place IFSC Dublin 1 Ireland Company number: 547284
Italy	EPAM Systems Netherlands BV (Italy branch) Viale Monza 347 Milan 20126 Italy Tax code PSTRRT61C18H264R
Hungary	EPAM Systems Development Kft Bókay János u. 44. 1083 Budapest Hungary Court reg. number: Cg.01-09-692031 Tax number: 12548051-2-44
Lithuania	EPAM Sistemos, UAB J. Jasinskio str. 16B, Vilnius Lithuania Company number: 303262135
Malta	Ricston Ltd Triq G.F Aguis De Soldanis, Birkirkara Malta Company registration number C39484
Montenegro	EPAM Systems Montenegro D.O.O Cetinjska Br. 11, Capital Plaza Podgorica Montenegro Registered No: 50984001
Netherlands	EPAM Systems Netherlands BV Mercuriusplein 1 2132 HA Hoofddorp The Netherlands Company number: 58048375
Poland	EPAM Systems (Poland) sp. z.o.o 114 Opolska Street 31-323 Krakow Poland National Court Register kept by the District Court for Kraków-Śródmieście in Kraków under KRS no.0000390124
Portugal	EPAM Systems Portugal Rua Joaquim António de Aguiar, número 45, 2º andar esquerdo Lisbon Company no: 517010542
Romania	EPAM Systems International SRL 6-8 Corneliu Coposu Boulevard, Unirii View Building, 2rd Floor, Office 216, Sector 3, Bucharest Registered with the Bucharest Trade Registry under number J40/5735/2014, fiscal code RO33159615
Serbia	EPAM Systems d.o.o Bulevar kralja Aleksandra 28. 11000 Belgrade Serbia No: 21729566
Slovakia	EPAM Systems Sro Hodžovo námestie 1A, Bratislava - mestská časť Staré mesto 811 06 Slovakia Company no:52913031
Spain	EPAM Systems Spain SL Area Campus Ed 2 2° Carretera Alcobendas a Fuencarral km 3.8 28108 Alcobendas Madrid Spain B86257383, Registered at the Registro Mercantil de Madrid Consultora de Telecomunicaciones Optiva Media S.L.Calle Musgo 2, Bajo G 28023, Madrid Spain Company no M316573
Sweden	EPAM Systems Nordic AB Kungsbron 1 111 22 Stockholm Sweden Company registration: 556751-9482
Switzerland	EPAM Systems (Switzerland) GmbH Boulevard Lilenthal 2 8152 Glattpark Opfikon Switzerland UID: CHE‑114.898.319 CH-ID: CH02040402407 EHRA-ID: 946547 Emakina CH SA Rue Le Royer, 13 CH - 1227 Les Acacias Geneva Switzerland CH-ID: CH66021150072
United Kingdom	EPAM Systems Ltd 40 Bank Street Level 29 London United Kingdom Company number: 04832183

SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie złożyć skargę do organu nadzorczego zajmującego się kwestiami ochrony danych w jego kraju pochodzenia. Aktualna lista organów nadzorczych w UE jest dostępna tutaj.

Czarnogóra

Czarnogórska Agencja Ochrony Danych Osobowych

Bulevar Svetog Petra Cetinjskog br. 147, Podgorica
Ochrona danych osobowych / tel: +382 20 634 894, +382 20 623 863
E-mail: [email protected]

Szwajcaria

Federalny komisarz ds. ochrony danych i informacji
Feldeggweg 1
CH - 3003 Berno, Szwajcaria
https://www.edoeb.admin.ch
T +41 (0)58 462 43 95
F +41 (0)58 465 99 96

Serbia

Serbia Komisarz ds. informacji o znaczeniu publicznym i ochrony danych osobowych
15 Bulevar kralja Aleksandra str, Belgrad 11120
Tel: +381 11 3408 900
Mail: [email protected]

Wielka Brytania

Biuro Komisarza ds. Informacji
Wycliffe House
Water Lane Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Wielka Brytania
Tel: +44303 123 1113

1 sierpnia 2023 r.

Pályázói Adatvédelmi Nyilatkozat
Adatvédelmi Nyilatkozat - Pályázók éS Epam Anywhere

(EGT, Montenegró, Svájc, Szerbia és az Egyesült Királyság)

Sikeresen elküldve

Valami hiba történt.

Kérjük, próbáld újra

Felhívjuk figyelmét, hogy az EPAM az alkalmazás és a toborzási interakciók részeként feldolgozhatja az Ön személyes adatait a Pályázói Adatvédelmi Közleményünknek megfelelően. Kérjük, szánjon egy percet, és olvassa el a jelentkezés előtt.

Igen, e-mailben értesítsen a karrierlehetőségekről és a céges hírekről

E-mailt küldhet a [email protected] e-mail címre, vagy bármikor értesítheti a Talent Acquisition kapcsolattartóit a következő címre:

vonja vissza beleegyezését ahhoz, hogy az EPAM tárolja az adatait, a kérelmező adatvédelmi közleményének megőrzési szakaszában meghatározottak szerint; vagy
leiratkozhat az új karrierlehetőségekről vagy a vállalati hírekről

* Indicates required fields

*Please complete required fields

Cancel

(EGT, Montenegró, Svájc, Szerbia és az Egyesült Királyság)

MI A CÉLJA ENNEK A DOKUMENTUMNAK?

Az EPAM Systems Inc. és kapcsolt vállalkozásai ("EPAM", "mi") elkötelezettek az Ön személyes adatainak védelme és biztonsága mellett.

Ez az adatvédelmi tájékoztató leírja, hogy a 2016. évi általános adatvédelmi rendeletnek ("GDPR") vagy más, helyben alkalmazandó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően hogyan gyűjtjük és használjuk fel az Önre vonatkozó személyes adatokat a jelentkezési folyamat során és azt követően.

Ez az adatvédelmi nyilatkozat az Európai Gazdasági Térségben, Montenegróban, Szerbiában, Svájcban és az Egyesült Királyságban letelepedett minden álláskeresőre és EPAM Anywhere pályázóra vonatkozik. Az adatvédelmi nyilatkozat a jelentkezési folyamat során, valamint addig a pontig (ha van ilyen), amikor az EPAM írásbeli állásajánlatot tesz Önnek. Az állásajánlat elfogadását követően a vonatkozó munkavállalói adatvédelmi nyilatkozat alkalmazandó valamennyi feldolgozott adatra.

Ez az adatvédelmi nyilatkozat nem vonatkozik a TestIO szabadúszóira. Ezt az adatvédelmi nyilatkozatot bármikor frissíthetjük. Amennyiben lehetséges, értesítjük a jelentkezőket az adatvédelmi nyilatkozat lényeges változásairól. Ez az adatvédelmi tájékoztató cseh, magyar és lengyel nyelven is elérhető.

Ezt az adatvédelmi nyilatkozatot a vállalati weboldalaink általános használatára vonatkozó általános adatvédelmi irányelvekkel, a cookie-nyilatkozattal és az EPAM-platformra vonatkozó egyedi nyilatkozatokkal együtt kell olvasni.

Adatvédelmi szempontból az EPAM illetékes szervezeti egysége, amely az Ön által megpályázott pozícióra felvételt hirdet, az adatkezelő. Az alábbiakban megadjuk az érintett szervezetek adatait. Például, ha Ön egy lengyelországi munkakörre jelentkezik, az EPAM lengyelországi szervezete, az "EPAM Systems (Poland) sp zoo" az adatkezelő. Az EPAM-csoporton belül megoszthatjuk az Ön személyes adatait, és ez az adatvédelmi szabályzat az Ön személyes adatait adatkezelőként feldolgozó bármely EPAM-szervezetre vonatkozik. Amennyiben az országban több jogalany is működik, az adatkezelő az álláshirdetésben megnevezett vállalat lesz, kivéve, ha írásban másként nem rendelkezünk.

Az adatvédelmi jogszabályok értelmében kötelesek vagyunk tájékoztatni Önt a jelen adatvédelmi tájékoztatóban foglalt információkról.

Ez az adatvédelmi nyilatkozat semmilyen módon nem jelent munkaviszonyt, szolgáltatási szerződést vagy bármilyen más kapcsolatot Ön és az EPAM között.

Fontos, hogy elolvassa ezt az adatvédelmi tájékoztatót, hogy tisztában legyen azzal, hogyan és miért használjuk fel az Ön személyes adatait.

AZ ÖNRŐL TÁROLT INFORMÁCIÓK FAJTÁJA

Személyes adat vagy személyes információ: bármely olyan, önmagában vagy más információkkal kombinált információ egy személyről, amely alapján egy személy azonosítható. Nem tartoznak ide azok az adatok, amelyek esetében a személyazonosságot eltávolították (anonim adatok).

Az érzékenyebb személyes adatoknak vannak "különleges kategóriái", amelyek magasabb szintű védelmet igényelnek. Toborzási tevékenységeink részeként nem gyűjtünk, tárolunk vagy használunk rutinszerűen semmilyen különleges kategóriába tartozó személyes adatot. Ha Ön a fogyatékosság törvényi meghatározásának megfelelő fogyatékosságról értesít minket, akkor ezeket az információkat kizárólag a törvény által előírt ésszerű kiigazítások értékeléséhez és végrehajtásához használjuk fel.

A következő kategóriájú személyes adatokat gyűjthetjük, tárolhatjuk és használhatjuk Önről:

Személyes elérhetőségi adatok, például név, cím, címek, telefonszámok és személyes e-mail címek;
Születési dátum;
Önéletrajz, szakmai profil a közösségi médiában, például a LinkedIn-en, kísérőlevél, jelentkezési lapok és egyéb információk a foglalkoztatási előéletére vonatkozóan, mint például a foglalkoztatás dátuma, munkakörök, munkakörök megnevezése, munkaköri leírások, készségek, a kilépés oka, korábbi fizetés és juttatások, az Ön tulajdonában lévő vagy az Ön által írt weboldalak vagy blogok, az Önről készült fényképek, az önéletrajzban szereplő fényképek, érdeklődési körök, felmondási idő/elérhetőség;
Az Ön fizetési vagy javadalmazási elvárásai, valamint az általunk Önnek tett állás- vagy munkaajánlatok részletei és az Ön válaszai;
Interjúk története, kérdések, feljegyzések és a technikai értékelés eredményei;
Az EPAM felvételi eljárásával kapcsolatos visszajelzései;
Hogyan szereztük meg az Ön adatait - az Ön által benyújtott jelentkezésből, egy ügynökségen keresztül vagy egy harmadik fél weboldaláról, amelyet Ön álláskeresésre használt;
A CCTV-rendszerek általunk ellenőrzött EPAM-helyszíneken való részvételről készült CCTV-felvételek, valamint az online videoértekezletek, interjúk vagy értékelések video- vagy hangfelvételei;
Az alkalmazandó egyenlőségi jogszabályoknak való megfelelés érdekében az ésszerű kiigazításokra vagy alkalmazkodásra irányuló kérelmek;
Információk a bérbeadás helyszínén való munkavégzéshez való jogának értékeléséhez, például az Ön állampolgársága, munkavállalási engedélye, beleértve a helyi jogszabályoktól függő dokumentumokat és kifejezett hozzájárulást, amennyiben szükséges;
Az Önnel folytatott kommunikáció részletei, az e-mailes kommunikáció és a marketingkommunikációval való interakciója;
Az Ön adatvédelmi és marketingkommunikációs preferenciái;
Személyazonossági okmányok, ha EPAM Club vagy más hasonló programra jelentkezik

Ha Ön az epam.com-on keresztül használja online profilját, akkor az Önre vonatkozó személyes adatok további alábbi kategóriáit is gyűjtjük, tároljuk és használjuk, mint például:

Az Ön felhasználóneve és a bejelentkezéshez szükséges adatok;
Az Ön bejelentkezési gyakorisága és aktivitása;
Milyen szoftvert, eszközt vagy hardvert használ a profiljához való hozzáféréshez;
Az Ön profilbeállításai és egyéb űrlapok, amelyeket az online profilban kitölthet;

Bármilyen adatvédelmi vagy kommunikációs csatorna és gyakorisági preferenciák.

HOGYAN GYŰJTIK AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAIT?

A pályázókról elsősorban a következőktől gyűjtünk személyes adatokat:

Közvetlenül Öntől, például az epam.com/careers weboldalunk, más EPAM online platformok vagy alkalmazások, e-mailes jelentkezések vagy toborzóvásáron történő felhasználásával;
Olyan munkaerő-közvetítő ügynökségektől, amelyeknél Ön regisztrált, és amelyek beleegyeztek abba, hogy átadják nekünk az Ön jelentkezési adatait;
Az EPAM jelenlegi alkalmazottaitól, vállalkozóitól vagy más harmadik felektől, az Ön előzetes engedélyével, belső vagy külső ajánlási programunk részeként;
Harmadik fél webhelyeiről és állásbörzéiről, amelyeket Ön álláskeresésre használt, mint például LinkedIn, Xing, Jobs.bg, Pracuj, Profession.hu;
Harmadik fél webhelyeiről vagy platformjairól, amelyek segítenek nekünk megszerezni az Ön elérhetőségi adatait (ha még nem rendelkezünk velük) vagy ellenőrizni a foglalkoztatási előéletét nyilvánosan elérhető forrásokból.

HOGYAN HASZNÁLJUK FEL AZ ÖNRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓKAT?

Az Ön személyes adatait kizárólag a következő célokra és jogalapokra használjuk fel:

Cél	Felhasznált személyes adatok	Jogalap
Lehetővé teszi az online profil regisztrációját, létrehozását és karbantartását.	Az Ön személyes elérhetőségei; az Ön felhasználóneve és a bejelentkezéshez szükséges adatok; az Ön profilpreferenciái és az online profilban kitöltött egyéb űrlapok; az adatvédelmi vagy kommunikációs csatornára és gyakoriságra vonatkozó preferenciák.	Az Önnel való szerződés megkötéséhez vagy teljesítéséhez szükséges az EPAM-nak a toborzás nyomon követéséhez és a külső tehetségállomány kezeléséhez fűződő jogos érdekei miatt szükséges, amelyeket nem írnak felül az Ön érdekei vagy az Ön alapvető jogai és szabadságai, amelyek a személyes adatok védelmét igénylik.
az Ön által megpályázott munkakörrel vagy más potenciálisan megfelelő munkakörökkel kapcsolatos megfontolás és kapcsolatfelvétel egyedi alapon.	Az Ön személyes elérhetőségei; önéletrajza, szakmai közösségi média profilja, ha azt a jelentkezés részeként használja, és egyéb információk a szakmai előéletére vonatkozóan; az Ön fizetési vagy díjazási elvárásai, valamint az általunk Önnek tett állás- vagy munkaajánlatok részletei és az Ön válaszai; interjúk előzményei, kérdések, jegyzetek és technikai értékelési eredmények; online videós megbeszélések, interjúk vagy értékelések felvételei; Bármilyen ésszerű kiigazításra vagy alkalmazkodásra vonatkozó kérés; Hogyan szereztük meg az Ön adatait - az Ön által benyújtott jelentkezésből, ügynökségen keresztül vagy harmadik fél weboldaláról, amelyet Ön álláskeresésre használt.	Az EPAM-nak a toborzás nyomon követéséhez és a külső tehetségállomány kezeléséhez fűződő jogos érdekei miatt szükséges, amelyeket nem írnak felül az Ön érdekei vagy az Ön alapvető jogai és szabadságai, amelyek a személyes adatok védelmét igénylik. A jogi kötelezettségeknek való megfelelés érdekében szükséges az ésszerű kiigazítások vagy alkalmazkodási lehetőségek biztosítása. Az Ön hozzájárulása ahhoz, hogy az EPAM megőrizze az Ön adatait, csak akkor, ha Ön kifejezetten beleegyezik az alábbiakban meghatározottak szerint. Az Ön hozzájárulása ahhoz, hogy az EPAM online video- vagy hangfelvételeket, megbeszéléseket, interjúkat vagy értékeléseket rögzítsen.
kapcsolatfelvétel az EPAM híreivel vagy szerepekkel kapcsolatban egy toborzási kampány részeként (ha Ön beleegyezett)	Az Ön személyes elérhetőségei; az Önnel folytatott kommunikáció részletei, az e-mail kommunikáció és a marketinggel való interakciói; az adatvédelmi vagy kommunikációs csatornákkal és gyakorisággal kapcsolatos preferenciák.	Az Ön hozzájárulása ahhoz, hogy az EPAM felvegye Önnel a kapcsolatot az EPAM híreivel vagy állásajánlatokkal kapcsolatban toborzási kampányaink részeként, ha Ön ezt választotta.
Az adatvédelmi nyilatkozatunk, a biztonsági frissítések, a weboldalunk vagy az online profil területének változásairól való tájékoztatása.	Az Ön személyes elérhetőségei	A jogi kötelezettségeknek való megfeleléshez szükséges, például az adatvédelmi jogszabályok és a vállalati megfelelési törvények területén.
Az EPAM-nál történő felvételről vagy kinevezésről szóló döntés meghozatala	Önéletrajz, szakmai közösségi médiaprofil, ha azt a jelentkezés részeként használta, és egyéb, az Ön foglalkoztatási előéletére vonatkozó információk; az Ön fizetési vagy díjazási elvárásai, valamint az Ön számára tett állás- vagy munkaajánlatok részletei és az Ön válaszai; interjúk előzményei, kérdések, jegyzetek és technikai értékelési eredmények; online videós megbeszélések, interjúk vagy értékelések felvételei; A bérbeadás helyén való munkavállaláshoz való jogának értékeléséhez szükséges információk, mint például az Ön állampolgársága, munkavállalási engedély státusza, beleértve a dokumentumokkal alátámasztott bizonyítékokat is.	Az Önnel való szerződés megkötéséhez vagy teljesítéséhez szükséges
A számunkra történő munkavégzés feltételeinek meghatározása	Önéletrajz, szakmai közösségi médiaprofil, ha azt a jelentkezés részeként használja, és egyéb információk az Ön foglalkoztatási előéletére vonatkozóan; az Ön fizetési vagy díjazási elvárásai, valamint az Ön számára tett állás- vagy munkaajánlatok részletei és az Ön válaszai; interjúk előzményei, kérdések, jegyzetek és technikai értékelési eredmények; online videós megbeszélések, interjúk vagy értékelések felvételei. A bérbeadás helyén való munkavállaláshoz való jogának értékeléséhez szükséges információk, mint például az Ön állampolgársága, munkavállalási engedély státusza, beleértve a dokumentumokkal alátámasztott bizonyítékokat is.	Az Önnel való szerződés megkötéséhez vagy teljesítéséhez szükséges
Belső jelentéstétel és annak megértése, hogyan javíthatjuk belső toborzási folyamatainkat és weboldalunkat.	Az EPAM toborzási folyamatával kapcsolatos visszajelzései; Az Ön bejelentkezési gyakorisága és aktivitása; Milyen szoftvert, eszközt vagy hardvert használ a profiljához való hozzáféréshez; A profilbeállításai és egyéb űrlapok, amelyeket az online profilban kitölthet; Az Önnel folytatott kommunikáció részletei, az e-mail kommunikációval és a marketingkommunikációval kapcsolatos interakciók; bármilyen adatvédelmi vagy kommunikációs csatorna és gyakorisági preferencia.	Az EPAM-nak a toborzás nyomon követéséhez és a külső tehetségállomány kezeléséhez fűződő jogos érdekei miatt szükséges, amelyeket nem írnak felül az Ön érdekei vagy az Ön alapvető jogai és szabadságai, amelyek a személyes adatok védelmét igénylik.
Embereink, látogatóink és tulajdonunk fizikai biztonsága	CCTV felvételek az EPAM bármely olyan telephelyén való jelenlétről, ahol mi irányítjuk a CCTV rendszereket.	az EPAM jogos érdeke, hogy megvédje az emberek, a látogatók és a vagyon fizikai biztonságát, amelyet nem írnak felül az Ön érdekei vagy az Ön alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét igénylik.
Személyazonosságának ellenőrzése az EPAM Clubhoz vagy hasonló programhoz való hozzáférés biztosítása előtt	Személyazonosító okmányok	Az EPAM jogos érdekei miatt szükséges annak ellenőrzése, hogy kiknek adunk hozzáférést bizalmas információinkhoz és erőforrásainkhoz, és ezeket nem írják felül az Ön érdekei, illetve az Ön alapvető jogai és szabadságai, amelyek a személyes adatok védelmét igénylik.

ADATMEGOSZTÁS

Amennyiben Önt egy munkaerő-közvetítő ügynökség képviseli, megosztjuk Önnel a felvételi tevékenységére vonatkozó információkat (például az interjúk visszajelzéseit, az esetleges ajánlatokat stb.), hogy ezt megbeszélhessék Önnel.

Az EPAM üzleti tevékenységének jellegéből adódóan ügyfeleink időről időre szeretnék megkapni az Önhöz hasonló pályázók, valamint meglévő munkatársaink összefoglaló önéletrajzait. Arra törekszünk, hogy először anonimizált összefoglaló önéletrajzokat küldjünk, de ez nem mindig lehetséges. Minden tőlünk telhetőt megteszünk annak érdekében, hogy előzetesen tájékoztassuk Önt az ilyen közzétételről.

Annak érdekében, hogy megértsük, hogyan javíthatjuk belső toborzási folyamatainkat, harmadik fél felmérési szolgáltatót vehetünk igénybe, hogy (i) meghívót küldjön Önnek egy felmérésre, vagy (ii) összegyűjtse az Ön válaszait. Általában csak az Ön nevét és e-mail címét osztjuk meg. Kizárólag az EPAM megfelelő tehetségkutató csoportjainak csoportvezetői és toborzási menedzserei férhetnek hozzá a hatáskörükbe tartozó pályázók válaszaihoz. Az Ön válaszai nem befolyásolják az EPAM-nál zajló toborzási folyamat előrehaladását vagy eredményét.

Harmadik fél kommunikációs szolgáltatókat is igénybe vehetünk, hogy segítsenek nekünk a toborzási és tájékoztatási kampányainkkal kapcsolatos kommunikáció kezelésében.

Amennyiben az Ön képességeinek technikai tesztelésére van szükségünk, harmadik fél szolgáltatókat vehetünk igénybe, hogy a tesztelést a nevünkben elvégezzék. Jellemzően megoszthatjuk az Ön nevét és elérhetőségi adatait, elsődleges készségeit, a megpályázott munkakört vagy munkakör típusát, valamint szükség esetén önéletrajzát vagy önéletrajzát.

Előfordulhat, hogy harmadik fél szolgáltatókat is igénybe kell vennünk, például a pályázók nyomon követésére szolgáló rendszerünk kezeléséhez vagy weboldalaink vagy szervereink üzemeltetéséhez. Az Ön személyes adatainak védelme érdekében szerződéses feltételeket alkalmazunk.

Az Ön adatait kizárólag a fent meghatározott célokból osztjuk meg az EPAM-csoporton belüli más vállalatokkal. Mivel az EPAM egy globális vállalat, amely több mint 50 országban és régióban van jelen, az Önről gyűjtött személyes adatokat továbbítjuk az Európai Gazdasági Térségen kívüli alábbi országokban működő csoportvállalatainknak annak érdekében, hogy Önt az EPAM-nál betöltendő egyéb munkakörökre vagy ügyfeleink számára végzett projektekbe felvegyük, valamint hogy adminisztráljuk toborzási folyamatainkat és rendszereinket:

USA
Örményország
Ausztrália
Fehéroroszország
Kanada
Hongkong KKT
India
Izrael
Japán
Kazahsztán
Korea
Mexikó
Kínai Népköztársaság
Szingapúr
Svájc
Törökország
Egyesült Arab Emírségek
Ukrajna
Vietnam

Svájcon, Izraelen, Japánon és Kanadán kívül az Európai Bizottság nem hozott megfelelőségi határozatot a fenti országok tekintetében. Ez azt jelenti, hogy azok az országok (Svájc, Izrael, Japán és Kanada kivételével), ahová az Ön adatait továbbítjuk, nem tekinthetők úgy, hogy megfelelő szintű védelmet biztosítanak az Ön személyes adatai számára.

Annak érdekében azonban, hogy az Ön személyes adatai megfelelő szintű védelemben részesüljenek, csoporton belüli adattovábbítási megállapodást kötöttünk annak biztosítására, hogy az Ön személyes adatait az alkalmazandó adatvédelmi törvényekkel összhangban lévő és azokat tiszteletben tartó módon kezeljük. Ha további információra van szüksége erről a védelmi intézkedésről, akkor azt a [email protected] címen kérheti.

Előfordulhat, hogy személyes adatainak egészét vagy egy részét nyilvánosságra kell hoznunk, ha erre törvény kötelez, vagy kormányzati vagy szabályozó szervezet/szervezet kérésére, vagy ha jóhiszeműen úgy véljük, hogy az ilyen közzététel szükséges (1) a jogi vagy szabályozási követelményeknek való megfeleléshez vagy a jogi eljárásnak való megfelelés érdekében; (2) a bűncselekmények megelőzéséhez; (3) a terrorista tevékenység vagy a nemzetbiztonságot fenyegető veszély megelőzéséhez; (4) a személyzetünk felhasználóinak vagy bármely más személy biztonságának vagy jólétének védelméhez.

ADATBIZTONSÁG

Megfelelő biztonsági intézkedéseket hoztunk annak megakadályozására, hogy személyes adatait véletlenül elveszítsék, felhasználják vagy jogosulatlanul hozzáférjenek, megváltoztassák vagy nyilvánosságra hozzák. Ezen túlmenően az Ön személyes adataihoz való hozzáférést azokra az alkalmazottakra, vállalkozókra és harmadik felekre korlátozzuk, akiknek üzleti szükségletük van rá. Ők csak a mi utasításaink alapján dolgozzák fel az Ön személyes adatait, és titoktartási kötelezettség terheli őket. Ezen intézkedések részletei a [email protected] címen érhetők el.

Eljárásokat vezettünk be az adatbiztonság feltételezett megsértésének kezelésére, és értesítjük Önt és bármely vonatkozó szabályozó hatóságot a feltételezett adatvédelmi incidensről, amennyiben erre jogszabályi kötelezettségünk van.

ADATMEGŐRZÉS

Mennyi ideig őrizzük meg az Ön adatait?

Személyes adatait csak addig őrizzük meg, amíg az általunk gyűjtött céloknak megfelelnek, beleértve a jogi, számviteli és jelentési követelmények teljesítését, valamint a felvételi eljárás lefolytatását. A személyes adatok megfelelő megőrzési időtartamának meghatározásához figyelembe vesszük a személyes adatok mennyiségét, jellegét és érzékenységét, az Ön személyes adatainak jogosulatlan felhasználásából vagy nyilvánosságra hozatalából eredő esetleges kár kockázatát, a személyes adatok feldolgozásának céljait és azt, hogy ezeket a célokat más eszközökkel is el tudjuk-e érni, valamint az alkalmazandó jogi követelményeket.

Sikertelen jelentkezést követően az Ön személyes adatainak egy részét vagy egészét az utolsó tevékenységet követő legfeljebb 6 hónapig igyekszünk megőrizni, amennyiben erre jogi/nyilvántartási célokból és más állásajánlatokra való jelentkezéskor szükségünk van, kivéve, ha az alkalmazandó jogszabályok ennél hosszabb ideig köteleznek bennünket az Ön adatainak megőrzésére.

Bizonyos adatokat ezen időszakon túl is meg fogunk őrizni, hogy figyelembe vegyük Önt az EPAM-csoporton belüli egyéb állásajánlatoknál, amennyiben Ön ehhez hozzájárult (lásd alább).

Hozzájárulás az Ön adatainak megőrzéséhez

Az EPAM arra kérte Önt, hogy járuljon hozzá ahhoz, hogy személyes adatait a kezdeti időszakot követően is tároljuk.

Amennyiben Ön beleegyezését adta, a következő megőrzési irányelveket alkalmazzuk az Ön személyes adataira:

Miután 6 hónapig nem végzett tevékenységet, az Ön személyes adatait minimalizáljuk, de legalább az Ön önéletrajzát és az abban szereplő információkat megtartjuk.
Két éven belül, ha nem végez semmilyen tevékenységet, igyekszünk felvenni Önnel a kapcsolatot, hogy megtudjuk, van-e az EPAM-nál olyan munkakör, amely alkalmas lehet az Ön számára. Ezen időszak alatt bármikor felvehetjük Önnel a kapcsolatot, ha úgy véljük, hogy van egy potenciálisan megfelelő pozíció az Ön számára, és ha Ön hozzájárult ahhoz, hogy általában véve tájékoztatást kapjon a toborzási kampányainkról.
Ha nem jelentkezik, vagy töröljük a profilját, vagy archiváljuk a profilját, és létrehozunk egy dummy-profilt, amely csak egy adatmezőt tartalmaz (például az e-mail címét), hogy segítsük a jövőbeni jelentkezések összekapcsolását.

Ön bármikor visszavonhatja hozzájárulását ahhoz, hogy az EPAM a sikertelen jelentkezést követő 6 hónapos kezdeti időszakon túl is megőrizze személyes adatait.

Ha Ön nem járul hozzá az adatai itt meghatározottak szerinti megőrzéséhez, vagy visszavonja hozzájárulását, akkor 6 hónapos aktivitás nélküli időszakot vagy 6 hónapos sikertelen jelentkezést követően (kivéve, ha törvény kötelez minket arra, hogy az Ön adatait hosszabb ideig megőrizzük), az EPAM ésszerű lépéseket tesz annak érdekében, hogy törölje profilját, vagy archiválja profilját, és létrehozzon egy dummy-profilt, amely csak egy adatmezőt tartalmaz (például az Ön e-mail címét), hogy segítsen összekapcsolni a jövőbeli jelentkezéseket. Ez nem érinti azt a képességét, hogy információkat kapjon toborzási kampányainkról, vagy bejelentkezzen más EPAM platformokra.

Bizonyos körülmények között anonimizálhatjuk az Ön személyes adatait, hogy azok a továbbiakban ne legyenek Önhöz köthetők, és ebben az esetben az ilyen adatokat az Ön további értesítése nélkül felhasználhatjuk.

TOBORZÁSI KAMPÁNYOK

Ön választhatja, hogy az EPAM-tól információkat kapjon toborzási kampányainkról.

Ön bármikor leiratkozhat ezekről az e-mailekről a) a weboldalunkon keresztül történő leiratkozással, b) az online profiljába való bejelentkezéssel, ha rendelkezik ilyennel, vagy c) a leiratkozásra mutató linket követve bármelyik tőlünk érkező toborzási kampány e-mailben.

Megtesszük az ésszerű lépéseket, hogy leiratkozzon ezekről az e-mailekről, de ez akár 72 óráig is eltarthat.

AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAIVAL KAPCSOLATOS JOGAI

Bizonyos körülmények között a törvény értelmében joga van ahhoz, hogy:

Kérjen hozzáférést személyes adataihoz (közismert nevén "érintettek hozzáférési kérelme"). Ez lehetővé teszi, hogy másolatot kapjon az Önről tárolt személyes adatokról, és ellenőrizze, hogy azokat jogszerűen kezeljük-e.
Kérheti az Önről tárolt személyes adatok helyesbítését. Ez lehetővé teszi az Önről tárolt hiányos vagy pontatlan információk helyesbítését.
Kérheti személyes adatainak törlését. Ez lehetővé teszi, hogy kérje tőlünk személyes adatainak törlését vagy eltávolítását, ha nincs alapos ok arra, hogy azokat továbbra is feldolgozzuk. Akkor is jogosult arra, hogy kérje tőlünk személyes adatainak törlését vagy eltávolítását, ha élt a feldolgozás elleni tiltakozáshoz való jogával (lásd alább).
Tiltakozhat személyes adatainak feldolgozása ellen, ha jogos érdekre (vagy egy harmadik fél jogos érdekére) hivatkozunk, és az Ön különleges helyzetével kapcsolatban van valami, ami miatt tiltakozni kíván a feldolgozás ellen ezen az alapon. Akkor is joga van tiltakozni, ha személyes adatait közvetlen marketingcélokból, például toborzási kampányaink vagy "forró állásajánlatok" e-mailjei céljából dolgozzuk fel.
Kérheti személyes adatai feldolgozásának korlátozását. Ez lehetővé teszi, hogy kérje tőlünk az Önre vonatkozó személyes adatok feldolgozásának felfüggesztését, például ha azt szeretné, hogy megállapítsuk azok pontosságát vagy a feldolgozás okát.
kérheti személyes adatainak továbbítását egy másik félnek.

Ha szeretné felülvizsgálni, ellenőrizni, helyesbíteni vagy kérni személyes adatainak törlését, tiltakozni személyes adatainak feldolgozása ellen, vagy kérni, hogy személyes adatainak másolatát továbbítsuk egy másik félnek, kérjük, írjon a [email protected] címre.

Általában nincs díjfizetési kötelezettség

Személyes adataihoz való hozzáférésért (vagy bármely más jog gyakorlásáért) nem kell díjat fizetnie. Azonban ésszerű díjat számíthatunk fel, ha a hozzáférési kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy túlzott mértékű. Alternatívaként ilyen körülmények között megtagadhatjuk a kérelem teljesítését.

Mire lehet szükségünk Öntől

Előfordulhat, hogy különleges információkat kell kérnünk Öntől, hogy megerősítsük személyazonosságát és biztosítsuk az információkhoz való hozzáférési jogát (vagy bármely más jogának gyakorlását). Ez egy másik megfelelő biztonsági intézkedés annak biztosítására, hogy a személyes adatokat ne adjuk ki olyan személynek, akinek nincs joga azokat megkapni.

KÉRDÉSEK, KÉRÉSEK ÉS PANASZOK

Kineveztünk egy adatvédelmi tisztviselőt (DPO), aki felügyeli a jelen adatvédelmi nyilatkozat betartását. Ha bármilyen kérdése van ezzel az adatvédelmi tájékoztatóval vagy azzal kapcsolatban, hogy hogyan kezeljük az Ön személyes adatait, kérjük, forduljon az adatvédelmi tisztviselőhöz:

Pavel Daineko
Email: [email protected]

CSAK NÉMETORSZÁGBAN - ADATVÉDELMI TISZTVISELŐ

EPAM Systems GmbH
Franklinstraße 56
60486 Frankfurt am Main
Németország
E-mail: [email protected]

EPAM SYSTEMS AZ ÖN TARTÓZKODÁSI HELYÉN - AZ ADATKEZELŐ ADATAI:

Countries and regions	EPAM entity and address
Belgium	Emakina BE SA Boulevard du Souverain 25 1170 Watermael Boitsfort Belgium Company No:BE0463478965 The Reference NV (BE) Stapelplein 70 9000 Ghent Belgium Company No:BE0474475203
Bulgaria	EPAM Systems Bulgaria EOOD 9-11 Maria Louisa Blvd 7th floor, Sofia 1000 Bulgaria Entered with the Commercial Register kept by the Registry Agency with UIC 203112280
Croatia	EPAM Systems D.O.O Ulica Franje Petračića 4, Zagreb Company No:081389971
Czech	EPAM Systems (Czech Republic) sro, Hvězdova 1716/2b 140 00 Prague 4 Czech Republic ID No: 03142108
Denmark	EPAM Systems ApS Holmens Kanal 7, 3 DK-1060 Copenhagen K Denmark Company no:25394402
France	EPAM Systems France 34 rue Laffitte 75009 Paris No: 829 618 859
Germany	EPAM Systems GmbH Franklinstrasse 56 60486 Frankfurt am Main Germany HRB 76658 COREtransform GmbH Am Sandwerder 21-23 14109, Berlin Germany HRB 122470B
Greece	EPAM Systems Hellas M.P.C 53 Solonos Street 10672 Athens Greece Company No
Ireland	EPAM Systems (Ireland) Limited First Floor 10/11 Exchange Place IFSC Dublin 1 Ireland Company number: 547284
Italy	EPAM Systems Netherlands BV (Italy branch) Viale Monza 347 Milan 20126 Italy Tax code PSTRRT61C18H264R
Hungary	EPAM Systems Development Kft Bókay János u. 44. 1083 Budapest Hungary Court reg. number: Cg.01-09-692031 Tax number: 12548051-2-44
Lithuania	EPAM Sistemos, UAB J. Jasinskio str. 16B, Vilnius Lithuania Company number: 303262135
Malta	Ricston Ltd Triq G.F Aguis De Soldanis, Birkirkara Malta Company registration number C39484
Montenegro	EPAM Systems Montenegro D.O.O Cetinjska Br. 11, Capital Plaza Podgorica Montenegro Registered No: 50984001
Netherlands	EPAM Systems Netherlands BV Mercuriusplein 1 2132 HA Hoofddorp The Netherlands Company number: 58048375
Poland	EPAM Systems (Poland) sp. z.o.o 114 Opolska Street 31-323 Krakow Poland National Court Register kept by the District Court for Kraków-Śródmieście in Kraków under KRS no.0000390124
Portugal	EPAM Systems Portugal Rua Joaquim António de Aguiar, número 45, 2º andar esquerdo Lisbon Company no: 517010542
Romania	EPAM Systems International SRL 6-8 Corneliu Coposu Boulevard, Unirii View Building, 2rd Floor, Office 216, Sector 3, Bucharest Registered with the Bucharest Trade Registry under number J40/5735/2014, fiscal code RO33159615
Serbia	EPAM Systems d.o.o Bulevar kralja Aleksandra 28. 11000 Belgrade Serbia No: 21729566
Slovakia	EPAM Systems Sro Hodžovo námestie 1A, Bratislava - mestská časť Staré mesto 811 06 Slovakia Company no:52913031
Spain	EPAM Systems Spain SL Area Campus Ed 2 2° Carretera Alcobendas a Fuencarral km 3.8 28108 Alcobendas Madrid Spain B86257383, Registered at the Registro Mercantil de Madrid Consultora de Telecomunicaciones Optiva Media S.L.Calle Musgo 2, Bajo G 28023, Madrid Spain Company no M316573
Sweden	EPAM Systems Nordic AB Kungsbron 1 111 22 Stockholm Sweden Company registration: 556751-9482
Switzerland	EPAM Systems (Switzerland) GmbH Boulevard Lilenthal 2 8152 Glattpark Opfikon Switzerland UID: CHE‑114.898.319 CH-ID: CH02040402407 EHRA-ID: 946547 Emakina CH SA Rue Le Royer, 13 CH - 1227 Les Acacias Geneva Switzerland CH-ID: CH66021150072
United Kingdom	EPAM Systems Ltd 40 Bank Street Level 29 London United Kingdom Company number: 04832183

A FELÜGYELETI HATÓSÁGHOZ BENYÚJTOTT PANASZOK

Önnek bármikor joga van panaszt tenni a saját országának adatvédelmi kérdésekkel foglalkozó felügyeleti hatóságánál. Az EU-ban működő felügyeleti hatóságok aktuális listája itt érhető el.

Montenegró

Montenegrói Személyes Adatvédelmi Ügynökség
Bulevar Svetog Petra Petra Cetinjskog br. 147, Podgorica
Személyes adatok védelme / tel: +382 20 634 894, +382 20 623 863
E-mail: [email protected]

Svájc

Szövetségi Adatvédelmi és Információs Biztos
Feldeggweg 1
CH - 3003 Bern, Svájc
https://www.edoeb.admin.ch
T +41 (0)58 462 43 95
F +41 (0)58 465 99 96

Szerbia

Szerbia Közérdekű információk és személyes adatok védelméért felelős biztos
15 Bulevar kralja Aleksandra str, Belgrád 11120
Tel: +381 11 3408 900
Mail: [email protected]

Információs Biztos Hivatala
Wycliffe Ház
Water Lane Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Egyesült Királyság
Tel: +44303 123 1113

2023. augusztus 1.

Oznámení o Ochraně Osobních úDajů ŽAdatele
Oznámení O Ochraně Osobních ÚDajů - ŽAdatelé a Epam Anywhere

(EHP, Černá Hora, Švýcarsko, Srbsko a Spojené království)

Úspěšně odesláno

Jejda!

Něco se pokazilo. Prosím zkuste to znovu.

Upozorňujeme, že EPAM může zpracovávat vaše osobní údaje jako součást této aplikace a další náborové interakce v souladu s naším oznámením o Ochraně Osobních Údajů Uchazeče. Před podáním žádosti si ji prosím přečtěte.

Ano, mě informujte e-mailem o kariérních příležitostech a zprávách o společnosti

Můžete poslat e-mail na adresu [email protected] nebo kdykoli kontaktovat kontakt na získání talentu:

odvolat souhlas s tím, aby společnost EPAM uchovávala vaše údaje, jak je uvedeno v části Uchování v Oznámení o ochraně osobních údajů žadatele; nebo
odhlásit se z poslechu o nových kariérních příležitostech nebo zprávách společnosti

* Indicates required fields

*Please complete required fields

Cancel

JAKÝ JE ÚČEL TOHOTO DOKUMENTU?

Společnost EPAM Systems Inc. a její přidružené společnosti ("EPAM", "my") se zavazují chránit soukromí a bezpečnost vašich osobních údajů.

Toto oznámení o ochraně osobních údajů popisuje, jakým způsobem shromažďujeme a používáme vaše osobní údaje během procesu podávání žádosti a po něm v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů z roku 2016 ("GDPR") nebo jinými místně platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů.

Toto oznámení o ochraně osobních údajů se vztahuje na všechny uchazeče o zaměstnání a uchazeče o zaměstnání v systému EPAM Anywhere se sídlem v Evropském hospodářském prostoru, Černé Hoře, Srbsku, Švýcarsku a Spojeném království. Toto oznámení o ochraně osobních údajů se vztahuje na celý proces podávání žádosti a až do okamžiku, kdy vám společnost EPAM učiní písemnou nabídku zaměstnání (pokud taková nabídka existuje). Po přijetí nabídky zaměstnání se na všechny zpracovávané údaje vztahuje příslušné oznámení o ochraně osobních údajů zaměstnanců.

Toto oznámení o ochraně osobních údajů se nevztahuje na nezávislé pracovníky TestIO. Toto oznámení o ochraně osobních údajů můžeme kdykoli aktualizovat. Pokud to bude možné, budeme žadatele o podstatné změny v oznámení o ochraně osobních údajů informovat. Toto oznámení o ochraně osobních údajů je k dispozici také v češtině, maďarštině a polštině.

Toto oznámení o ochraně osobních údajů je třeba číst společně s obecnými zásadami ochrany osobních údajů pro obecné používání našich firemních webových stránek, oznámením o souborech cookie a oznámeními o konkrétních platformách EPAM.

Správcem údajů pro účely ochrany osobních údajů je příslušný subjekt EPAM, který provádí nábor na pozici, o kterou se ucházíte. Podrobnosti o příslušných subjektech uvádíme níže. Pokud se například ucházíte o pracovní pozici v Polsku, správcem údajů je polský subjekt společnosti EPAM s názvem "EPAM Systems (Poland) sp zoo". Vaše osobní údaje můžeme sdílet v rámci skupiny EPAM a tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují na všechny subjekty EPAM, které zpracovávají vaše osobní údaje jako správci údajů. Pokud v zemi existuje více než jeden subjekt, je správcem údajů společnost uvedená v inzerátu na pracovní místo, pokud není z naší strany písemně uvedeno jinak.

Podle právních předpisů o ochraně osobních údajů jsme povinni vás informovat o informacích obsažených v tomto oznámení o ochraně osobních údajů.

Toto oznámení o ochraně osobních údajů v žádném případě neznamená pracovní smlouvu nebo smlouvu o poskytování služeb nebo jakýkoli jiný vztah mezi vámi a společností EPAM.

Je důležité, abyste si přečetli toto oznámení o ochraně osobních údajů, abyste věděli, jak a proč vaše osobní údaje používáme.

DRUH INFORMACÍ, KTERÉ O VÁS UCHOVÁVÁME.

Osobními údaji nebo osobními informacemi se rozumí jakékoli informace o fyzické osobě, které mohou být samy o sobě nebo v kombinaci s jinými informacemi použity k identifikaci osoby. Nepatří sem údaje, u nichž byla odstraněna totožnost (anonymní údaje).

Existují "zvláštní kategorie" citlivějších osobních údajů, které vyžadují vyšší úroveň ochrany. V rámci našich náborových aktivit běžně neshromažďujeme, neukládáme ani nepoužíváme žádné zvláštní kategorie osobních údajů. Pokud nám oznámíte zdravotní postižení v rámci zákonné definice zdravotního postižení, použijeme tyto informace pouze k posouzení a provedení přiměřených úprav, jak to vyžaduje zákon.

Můžeme o vás shromažďovat, uchovávat a používat následující kategorie osobních údajů:

Osobní kontaktní údaje, jako je jméno, titul, adresy, telefonní čísla a osobní e-mailové adresy;
Datum narození;
Váš životopis, profesní profil na sociálních sítích, jako je LinkedIn, motivační dopis, formuláře žádosti o zaměstnání a další informace týkající se vaší pracovní historie, jako jsou data zaměstnání, názvy pracovních pozic, náplň práce, dovednosti, důvod odchodu, informace o předchozím platu a výhodách, veškeré webové stránky nebo blogy, které vlastníte nebo na kterých jste se podíleli, vaše fotografie obsažené v životopise, oblasti zájmů, výpovědní lhůty/doba volna;
Vaše očekávání ohledně platu nebo odměny a podrobnosti o všech nabídkách zaměstnání nebo práce, které jsme vám učinili, a vaše odpovědi;
Historie pohovorů, otázky, poznámky a výsledky technického hodnocení;
Vaše zpětná vazba na náborový proces společnosti EPAM;
Jak jsme získali vaše údaje - z vaší žádosti, prostřednictvím agentury nebo z webových stránek třetích stran, které jste použili k hledání zaměstnání;
záznamy z kamerových systémů pořízené na všech pracovištích společnosti EPAM, kde máme pod kontrolou kamerové systémy, a jakékoli video nebo zvukové záznamy z online videokonferencí, rozhovorů nebo hodnocení;
případné žádosti o přiměřené úpravy nebo přizpůsobení v souladu s platnými právními předpisy o rovnosti;
Informace pro posouzení vašeho práva pracovat v místě pronájmu, jako je vaše státní příslušnost, status pracovního povolení včetně dokladů podléhajících místním zákonům a výslovný souhlas, pokud je vyžadován;
Podrobnosti o komunikaci s vámi, o tom, jak komunikujete s e-mailovou komunikací a marketingovými sděleními;
Vaše preference týkající se ochrany osobních údajů a marketingové komunikace;
Doklady totožnosti, pokud se přihlásíte do EPAM Clubu nebo jiného podobného programu.

Pokud používáte svůj online profil na webu epam.com, shromažďujeme, ukládáme a používáme také další následující kategorie osobních údajů, jako jsou:

Vaše uživatelské jméno a údaje potřebné k přihlášení;
Četnost přihlašování a aktivita;
jaký software, zařízení nebo hardware používáte pro přístup ke svému profilu;
Vaše předvolby profilu a další formuláře, které můžete vyplnit v online profilu;

Jakékoli preference týkající se soukromí nebo komunikačního kanálu a frekvence.

JAK JSOU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE SHROMAŽĎOVÁNY?

Osobní údaje o žadatelích shromažďujeme především od:

Přímo od vás, například prostřednictvím našich webových stránek epam.com/careers, jiných online platforem nebo aplikací EPAM, e-mailových žádostí nebo na náborových veletrzích;
od personálních agentur, u kterých jste zaregistrováni a souhlasili jste s tím, že nám poskytnou informace o vaší žádosti;
od současných zaměstnanců nebo smluvních partnerů společnosti EPAM nebo jiných třetích stran, s vaším předchozím souhlasem, v rámci našeho interního nebo externího doporučujícího programu;
z webových stránek třetích stran a pracovních portálů, které jste použili při hledání zaměstnání, jako jsou LinkedIn, Xing, Jobs.bg, Pracuj, Profession.hu;
z webových stránek nebo platforem třetích stran, které nám pomáhají získat vaše kontaktní údaje (pokud je již nemáme) nebo ověřit historii zaměstnání z veřejně dostupných zdrojů.

JAK BUDEME INFORMACE O VÁS POUŽÍVAT?

Vaše osobní údaje používáme pouze pro následující účely a právní základy:

Účel	Použité osobní údaje	Právní základ
umožnit vám registraci, nastavení a správu online profilu.	Vaše osobní kontaktní údaje; Vaše uživatelské jméno a údaje potřebné pro přihlášení; Vaše preference profilu a další formuláře, které můžete vyplnit v online profilu; Jakékoli preference týkající se soukromí nebo komunikačních kanálů a frekvence.	Je to nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy s vámi. Je to nezbytné pro oprávněné zájmy společnosti EPAM při sledování náboru a řízení externího fondu talentů, které nejsou převáženy vašimi zájmy nebo vašimi základními právy a svobodami, které vyžadují ochranu osobních údajů.
zvažování vaší kandidatury na pozici, o kterou jste se ucházeli, nebo na jiné potenciální vhodné pozice a individuální kontaktování.	Vaše osobní kontaktní údaje; Váš životopis, profesní profil na sociálních sítích, pokud byl použit jako součást žádosti, a další informace týkající se vaší pracovní historie; Váš plat nebo očekávaná odměna a podrobnosti o všech nabídkách zaměstnání nebo práce, které jsme vám učinili, a vaše odpovědi; Historie pohovorů, otázky, poznámky a výsledky technického hodnocení; Veškeré nahrávky online video schůzek, pohovorů nebo hodnocení; Jakékoli žádosti o přiměřené úpravy nebo přizpůsobení; Jak jsme získali vaše údaje - z vaší žádosti, prostřednictvím agentury nebo z webových stránek třetích stran, které jste použili k hledání zaměstnání.	Je to nezbytné pro oprávněné zájmy společnosti EPAM při sledování náboru a správě externích talentů, které nepřevažují nad vašimi zájmy nebo vašimi základními právy a svobodami, jež vyžadují ochranu osobních údajů. Je to nezbytné pro splnění zákonných povinností poskytnout přiměřené úpravy nebo přizpůsobení. Váš souhlas s tím, aby EPAM uchovával vaše údaje, pouze pokud s tím výslovně souhlasíte, jak je uvedeno níže. Váš souhlas s tím, aby společnost EPAM pořizovala online videozáznamy nebo zvukové záznamy, schůzky, rozhovory nebo hodnocení.
kontaktování ohledně novinek EPAM nebo pracovních pozic v rámci náborové kampaně (pokud jste se k tomu přihlásili).	Vaše osobní kontaktní údaje; podrobnosti o komunikaci s vámi, způsob interakce s e-mailovou komunikací a marketingem; jakékoli preference týkající se ochrany osobních údajů nebo komunikačních kanálů a frekvence.	Váš souhlas s tím, aby vás EPAM kontaktoval s informacemi o novinkách EPAM nebo o pracovních nabídkách v rámci našich náborových kampaní, pokud jste se k tomu přihlásili.
Aktualizovat vás o změnách našeho oznámení o ochraně osobních údajů, aktualizacích zabezpečení, změnách na našich webových stránkách nebo v online profilu.	Vaše osobní kontaktní údaje	Je to nezbytné pro splnění zákonných povinností, například v oblasti práva na ochranu osobních údajů a práva na dodržování podnikových předpisů.
Rozhodování o vašem přijetí nebo jmenování do EPAM	Váš životopis, profesní profil na sociálních sítích, pokud byl použit jako součást žádosti, a další informace týkající se vaší pracovní historie; Váš plat nebo očekávaná odměna a podrobnosti o všech nabídkách zaměstnání nebo práce, které jsme vám učinili, a vaše odpovědi; Historie pohovorů, otázky, poznámky a výsledky technického hodnocení; Veškeré záznamy online videokonferencí, pohovorů nebo hodnocení; Informace pro posouzení vašeho práva pracovat v místě pronájmu, jako je vaše státní příslušnost, status pracovního povolení včetně dokladů.	Je to nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy s vámi.
Stanovení podmínek, za kterých pro nás pracujete.	Váš životopis, profesní profil na sociálních sítích, pokud byl použit jako součást žádosti, a další informace týkající se vaší pracovní historie; Váš plat nebo očekávaná odměna a podrobnosti o všech nabídkách zaměstnání nebo práce, které jsme vám učinili, a vaše odpovědi; Historie pohovorů, otázky, poznámky a výsledky technického hodnocení; Veškeré záznamy online videokonferencí, pohovorů nebo hodnocení. Informace pro posouzení vašeho práva pracovat v místě pronájmu, jako je vaše státní příslušnost, status pracovního povolení včetně dokladů.	Je to nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy s vámi.
Interní reporting a pochopení toho, jak můžeme zlepšit naše interní náborové procesy a webové stránky.	Vaše zpětná vazba na náborový proces společnosti EPAM; četnost přihlašování a vaše aktivita; jaký software, zařízení nebo hardware používáte pro přístup k vašemu profilu; vaše preference profilu a další formuláře, které můžete vyplnit v online profilu; Podrobnosti o komunikaci s vámi, o tom, jak komunikujete s e-mailovou komunikací a marketingovými sděleními; jakékoli preference týkající se ochrany osobních údajů nebo komunikačního kanálu a frekvence.	Je to nezbytné pro oprávněné zájmy společnosti EPAM při sledování náboru a správě externích talentů, které nepřevažují nad vašimi zájmy nebo vašimi základními právy a svobodami, jež vyžadují ochranu osobních údajů.
Fyzická bezpečnost našich osob, návštěvníků a majetku	záznamy z kamerových systémů, které jsou k dispozici na všech pracovištích EPAM, kde kontrolujeme kamerové systémy.	Je to nezbytné pro oprávněný zájem EPAM na ochraně fyzické bezpečnosti osob, návštěvníků a majetku, který nepřevažuje nad vašimi zájmy nebo základními právy a svobodami, jež vyžadují ochranu osobních údajů.
Ověření vaší totožnosti před poskytnutím přístupu do EPAM Clubu nebo podobného programu.	Doklady totožnosti	Je to nezbytné pro oprávněné zájmy společnosti EPAM při ověřování, komu poskytujeme přístup k našim důvěrným informacím a zdrojům, nad kterými nepřevažují vaše zájmy nebo vaše základní práva a svobody vyžadující ochranu osobních údajů.

SDÍLENÍ DAT

Pokud vás zastupuje personální agentura, budeme s vámi sdílet informace o vaší náborové činnosti (např. zpětnou vazbu z pohovorů, případné nabídky atd.), aby s vámi mohla diskutovat.

Vzhledem k povaze činnosti společnosti EPAM by naši klienti čas od času rádi obdrželi souhrnné životopisy uchazečů, jako jste vy, a také našich stávajících zaměstnanců. Naším cílem je nejprve poskytnout anonymizované souhrnné životopisy, ale ne vždy je to možné. Budeme se snažit vás o každém takovém zveřejnění předem informovat.

Abychom zjistili, jak můžeme zlepšit naše interní náborové procesy, můžeme využít poskytovatele průzkumů třetích stran, který vám (i) zašle pozvánku na průzkum a (ii) shromáždí vaše odpovědi. Obvykle sdílíme pouze vaše jméno a e-mailovou adresu. Přístup k odpovědím uchazečů, kteří spadají do jejich kompetence, budou mít pouze vedoucí týmů a manažeři náboru v příslušných týmech společnosti EPAM pro získávání talentů. Vaše odpovědi neovlivní průběh ani výsledek žádného náborového řízení ve společnosti EPAM.

Můžeme také využívat komunikační služby třetích stran, které nám pomáhají řídit komunikaci v rámci našich náborových a informačních kampaní.

Pokud potřebujeme technické testování vašich dovedností, můžeme využít služeb třetích stran, které testování provedou naším jménem. Obvykle můžeme sdílet vaše jméno a kontaktní údaje, primární dovednosti, pozici nebo typ pozice, o kterou se ucházíte, a případně váš životopis nebo CV.

Můžeme také potřebovat poskytovatele služeb třetích stran, kteří nám například pomáhají spravovat náš systém sledování uchazečů nebo hostovat naše webové stránky či servery. K ochraně vašich osobních údajů jsme uzavřeli smluvní podmínky.

Vaše údaje budeme sdílet s dalšími společnostmi v rámci skupiny EPAM pouze pro výše uvedené účely. Vzhledem k tomu, že EPAM je globální společnost s působností ve více než 50 zemích a regionech, předáváme osobní údaje, které o vás shromažďujeme, společnostem naší skupiny v následujících zemích mimo Evropský hospodářský prostor, abychom vás mohli zvážit pro další pozice v EPAM nebo na projektech pro naše klienty a abychom mohli spravovat naše náborové procesy a systémy:

USA
Arménie
Austrálie
Bělorusko
Kanada
Zvláštní administrativní oblast Hongkong
Indie
Izrael
Japonsko
Kazachstán
Korea
Mexiko
Čínská lidová republika
Singapur
Švýcarsko
Krocan
Spojené arabské emiráty
Ukrajina
Vietnam

Kromě Švýcarska, Izraele, Japonska a Kanady neexistuje žádné rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti ve vztahu k výše uvedeným zemím. To znamená, že země (kromě Švýcarska, Izraele, Japonska a Kanady), do kterých vaše údaje předáváme, nejsou považovány za země, které poskytují odpovídající úroveň ochrany vašich osobních údajů.

Abychom však zajistili, že vaše osobní údaje budou dostatečně chráněny, uzavřeli jsme dohodu o vnitroskupinovém přenosu údajů, která zajišťuje, že s vašimi osobními údaji bude nakládáno způsobem, který je v souladu s platnými zákony o ochraně údajů a který je respektuje. Pokud potřebujete další informace o tomto ochranném opatření, můžete si je vyžádat na adrese [email protected].

Můžeme být nuceni zveřejnit všechny vaše osobní údaje nebo jejich část, pokud to vyžaduje zákon nebo na základě žádosti vládního nebo regulačního subjektu/orgánu nebo pokud se v dobré víře domníváme, že takové zveřejnění je nezbytné pro (1) splnění zákonných nebo regulačních požadavků nebo pro účely dodržení právního postupu; (2) předcházení trestné činnosti; (3) předcházení teroristické činnosti nebo ohrožení národní bezpečnosti; (4) ochranu bezpečnosti nebo blaha uživatelů z řad našich zaměstnanců nebo jiných osob.

ZABEZPEČENÍ ÚDAJŮ

Zavedli jsme vhodná bezpečnostní opatření, abychom zabránili náhodné ztrátě, použití nebo neoprávněnému přístupu k vašim osobním údajům, jejich změně nebo vyzrazení. Kromě toho omezujeme přístup k vašim osobním údajům na ty zaměstnance, smluvní partnery a třetí strany, kteří je potřebují znát z pracovních důvodů. Ti zpracovávají vaše osobní údaje pouze na základě našich pokynů a podléhají povinnosti mlčenlivosti. Podrobnosti o těchto opatřeních lze získat na adrese [email protected].

Zavedli jsme postupy pro řešení jakéhokoli podezření na narušení bezpečnosti údajů a v případě, že jsme k tomu ze zákona povinni, oznámíme podezření na narušení bezpečnosti údajů vám a jakémukoli příslušnému regulačnímu orgánu.

UCHOVÁVÁNÍ DAT

Jak dlouho budeme vaše údaje uchovávat?

Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu, pro který jsme je shromáždili, včetně splnění právních a účetních požadavků nebo požadavků na výkaznictví a pro účely náborového procesu. Při určování vhodné doby uchovávání osobních údajů bereme v úvahu množství, povahu a citlivost osobních údajů, potenciální riziko škody způsobené neoprávněným použitím nebo zveřejněním vašich osobních údajů, účely, pro které vaše osobní údaje zpracováváme, a to, zda můžeme těchto účelů dosáhnout jinými prostředky, a platné právní požadavky.

Po neúspěšné žádosti se budeme snažit uchovávat některé nebo všechny vaše osobní údaje po dobu až 6 měsíců po poslední aktivitě v rozsahu, který potřebujeme pro právní účely/vedení záznamů a pro zvážení vašich dalších pracovních nabídek, pokud nám platné právní předpisy neukládají uchovávat vaše údaje po delší dobu.

Některé údaje si ponecháme i po uplynutí této doby, abychom vás mohli zvážit pro případné další pracovní nabídky v rámci skupiny EPAM, pokud jste s tím souhlasili (viz níže).

Souhlas s uchováváním vašich údajů

Společnost EPAM vás požádala o souhlas s uchováváním vašich osobních údajů po uplynutí tohoto počátečního období.

Pokud jste nám k tomu dali souhlas, uplatňujeme na vaše osobní údaje následující zásady uchovávání:

Po šesti měsících nečinnosti minimalizujeme vaše osobní údaje, ale minimálně si ponecháme váš životopis a informace v něm obsažené.
Do dvou let od ukončení činnosti se vás pokusíme kontaktovat, abychom zjistili, zda pro vás v EPAM existuje nějaká vhodná pozice. Můžeme vás také kontaktovat kdykoli během tohoto období, pokud se domníváme, že pro vás máme potenciálně vhodnou pozici, a pokud jste se přihlásili k zasílání jakýchkoli informací obecně o našich náborových kampaních.
Pokud se nám neozvete, váš profil buď odstraníme, nebo jej archivujeme a vytvoříme fiktivní profil pouze s jedním datovým polem (např. e-mailovou adresou), abychom mohli propojit případné budoucí žádosti.

Svůj souhlas s uchováváním osobních údajů společností EPAM můžete kdykoli odvolat i po uplynutí počátečního šestiměsíčního období po neúspěšné žádosti.

Pokud nesouhlasíte s uchováváním svých údajů, jak je zde uvedeno, nebo svůj souhlas odvoláte, po 6 měsících nečinnosti nebo po 6 měsících od neúspěšné žádosti (pokud nám zákon neukládá uchovávat vaše údaje po delší dobu), společnost EPAM podnikne přiměřené kroky k vymazání vašeho profilu nebo k archivaci vašeho profilu a vytvoření fiktivního profilu pouze s jedním datovým polem (např. e-mailovou adresou), aby pomohla propojit případné budoucí žádosti. To nebude mít vliv na vaši schopnost dostávat informace o našich náborových kampaních nebo se přihlašovat k jiným platformám EPAM.

Za určitých okolností můžeme vaše osobní údaje anonymizovat tak, že je již nelze s vámi spojit, a v takovém případě je můžeme použít bez dalšího upozornění.

NÁBOROVÉ KAMPANĚ

Můžete se přihlásit k odběru informací o našich náborových kampaních od společnosti EPAM.

Z odběru těchto e-mailů se můžete kdykoli odhlásit a) odhlášením z odběru prostřednictvím našich webových stránek, b) přihlášením do svého online profilu, pokud jej máte, nebo c) použitím odkazu pro odhlášení z odběru v jakémkoli e-mailu od nás v rámci náborové kampaně.

Podnikneme přiměřené kroky, abychom vás z těchto e-mailů odhlásili, ale může to trvat až 72 hodin.

VAŠE PRÁVA V SOUVISLOSTI S VAŠIMI OSOBNÍMI ÚDAJI

Za určitých okolností máte ze zákona právo:

požádat o přístup ke svým osobním údajům (běžně známé jako "žádost o přístup k údajům"). To vám umožní získat kopii osobních údajů, které o vás uchováváme, a ověřit si, zda je zpracováváme v souladu se zákonem.
požádat o opravu osobních údajů, které o vás uchováváme. To vám umožní opravit neúplné nebo nepřesné údaje, které o vás máme.
Požádat o vymazání svých osobních údajů. To vám umožňuje požádat nás o vymazání nebo odstranění osobních údajů, pokud neexistuje žádný dobrý důvod, abychom je nadále zpracovávali. Máte také právo nás požádat o vymazání nebo odstranění vašich osobních údajů, pokud jste využili svého práva vznést námitku proti zpracování (viz níže).
vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, pokud se opíráme o oprávněný zájem (nebo zájem třetí strany) a pokud existuje něco, co vás ve vaší konkrétní situaci vede k tomu, že chcete vznést námitku proti zpracování z tohoto důvodu. Právo vznést námitku máte také v případě, že vaše osobní údaje zpracováváme pro účely přímého marketingu, jako jsou naše náborové kampaně nebo e-maily "hot jobs".
požádat o omezení zpracování svých osobních údajů. To vám umožňuje požádat nás o pozastavení zpracování vašich osobních údajů, například pokud chcete, abychom zjistili jejich přesnost nebo důvod jejich zpracování.
požádat o předání vašich osobních údajů jiné straně.

Pokud chcete zkontrolovat, ověřit, opravit nebo požádat o vymazání svých osobních údajů, vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů nebo požádat o předání kopie svých osobních údajů jiné straně, obraťte se písemně na adresu [email protected].

Obvykle není vyžadován žádný poplatek

Za přístup ke svým osobním údajům (nebo za uplatnění jakéhokoli jiného práva) nebudete muset platit žádný poplatek. Můžeme však účtovat přiměřený poplatek, pokud je vaše žádost o přístup zjevně neopodstatněná nebo nepřiměřená. Případně můžeme za takových okolností odmítnout žádosti vyhovět.

Co od vás můžeme potřebovat

Možná si od vás budeme muset vyžádat konkrétní informace, které nám pomohou potvrdit vaši totožnost a zajistit vaše právo na přístup k informacím (nebo uplatnit jiná vaše práva). Jedná se o další vhodné bezpečnostní opatření, které zajistí, že osobní údaje nebudou zpřístupněny osobě, která nemá právo je získat.

DOTAZY, ŽÁDOSTI A STÍŽNOSTI

Jmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), který dohlíží na dodržování tohoto oznámení o ochraně osobních údajů. Pokud máte jakékoli dotazy týkající se tohoto oznámení o ochraně osobních údajů nebo způsobu, jakým nakládáme s vašimi osobními údaji, obraťte se na DPO:

Pavel Daineko
E-mail: [email protected]

POUZE NĚMECKO - POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

EPAM Systems GmbH
Franklinstraße 56
60486 Frankfurt nad Mohanem
Německo
E-mail: [email protected]

EPAM SYSTEMS VE VAŠÍ LOKALITĚ - ÚDAJE O SPRÁVCI ÚDAJŮ:

Countries and regions	EPAM entity and address
Belgium	Emakina BE SA Boulevard du Souverain 25 1170 Watermael Boitsfort Belgium Company No:BE0463478965 The Reference NV (BE) Stapelplein 70 9000 Ghent Belgium Company No:BE0474475203
Bulgaria	EPAM Systems Bulgaria EOOD 9-11 Maria Louisa Blvd 7th floor, Sofia 1000 Bulgaria Entered with the Commercial Register kept by the Registry Agency with UIC 203112280
Croatia	EPAM Systems D.O.O Ulica Franje Petračića 4, Zagreb Company No:081389971
Czech	EPAM Systems (Czech Republic) sro, Hvězdova 1716/2b 140 00 Prague 4 Czech Republic ID No: 03142108
Denmark	EPAM Systems ApS Holmens Kanal 7, 3 DK-1060 Copenhagen K Denmark Company no:25394402
France	EPAM Systems France 34 rue Laffitte 75009 Paris No: 829 618 859
Germany	EPAM Systems GmbH Franklinstrasse 56 60486 Frankfurt am Main Germany HRB 76658 COREtransform GmbH Am Sandwerder 21-23 14109, Berlin Germany HRB 122470B
Greece	EPAM Systems Hellas M.P.C 53 Solonos Street 10672 Athens Greece Company No
Ireland	EPAM Systems (Ireland) Limited First Floor 10/11 Exchange Place IFSC Dublin 1 Ireland Company number: 547284
Italy	EPAM Systems Netherlands BV (Italy branch) Viale Monza 347 Milan 20126 Italy Tax code PSTRRT61C18H264R
Hungary	EPAM Systems Development Kft Bókay János u. 44. 1083 Budapest Hungary Court reg. number: Cg.01-09-692031 Tax number: 12548051-2-44
Lithuania	EPAM Sistemos, UAB J. Jasinskio str. 16B, Vilnius Lithuania Company number: 303262135
Malta	Ricston Ltd Triq G.F Aguis De Soldanis, Birkirkara Malta Company registration number C39484
Montenegro	EPAM Systems Montenegro D.O.O Cetinjska Br. 11, Capital Plaza Podgorica Montenegro Registered No: 50984001
Netherlands	EPAM Systems Netherlands BV Mercuriusplein 1 2132 HA Hoofddorp The Netherlands Company number: 58048375
Poland	EPAM Systems (Poland) sp. z.o.o 114 Opolska Street 31-323 Krakow Poland National Court Register kept by the District Court for Kraków-Śródmieście in Kraków under KRS no.0000390124
Portugal	EPAM Systems Portugal Rua Joaquim António de Aguiar, número 45, 2º andar esquerdo Lisbon Company no: 517010542
Romania	EPAM Systems International SRL 6-8 Corneliu Coposu Boulevard, Unirii View Building, 2rd Floor, Office 216, Sector 3, Bucharest Registered with the Bucharest Trade Registry under number J40/5735/2014, fiscal code RO33159615
Serbia	EPAM Systems d.o.o Bulevar kralja Aleksandra 28. 11000 Belgrade Serbia No: 21729566
Slovakia	EPAM Systems Sro Hodžovo námestie 1A, Bratislava - mestská časť Staré mesto 811 06 Slovakia Company no:52913031
Spain	EPAM Systems Spain SL Area Campus Ed 2 2° Carretera Alcobendas a Fuencarral km 3.8 28108 Alcobendas Madrid Spain B86257383, Registered at the Registro Mercantil de Madrid Consultora de Telecomunicaciones Optiva Media S.L.Calle Musgo 2, Bajo G 28023, Madrid Spain Company no M316573
Sweden	EPAM Systems Nordic AB Kungsbron 1 111 22 Stockholm Sweden Company registration: 556751-9482
Switzerland	EPAM Systems (Switzerland) GmbH Boulevard Lilenthal 2 8152 Glattpark Opfikon Switzerland UID: CHE‑114.898.319 CH-ID: CH02040402407 EHRA-ID: 946547 Emakina CH SA Rue Le Royer, 13 CH - 1227 Les Acacias Geneva Switzerland CH-ID: CH66021150072
United Kingdom	EPAM Systems Ltd 40 Bank Street Level 29 London United Kingdom Company number: 04832183

STÍŽNOSTI DOZOROVÉMU ÚŘADU

Máte právo kdykoli podat stížnost u dozorového úřadu pro otázky ochrany osobních údajů ve své domovské zemi. Aktuální seznam dozorových úřadů v EU je k dispozici zde.

Černá Hora

Černohorská agentura pro ochranu osobních údajů
Bulevar Svetog Petra Cetinjskog br. 147, Podgorica
Ochrana osobních údajů / tel: +382 20 634 894, +382 20 623 863
E-mail: [email protected]

Švýcarsko

Federální komisař pro ochranu údajů a informací
Feldeggweg 1
CH - 3003 Bern, Švýcarsko
https://www.edoeb.admin.ch
T +41 (0)58 462 43 95
F +41 (0)58 465 99 96

Srbsko

Srbsko Komisař pro informace veřejného významu a ochranu osobních údajů
15 Bulevar kralja Aleksandra str, Bělehrad 11120
Tel: +381 11 3408 900
Mail: [email protected]

Úřad komisaře pro informace
Wycliffe House
Water Lane Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Spojené království
Tel: +44303 123 1113

1. srpna 2023

Frequent Searches