Skip navigation EPAM

Privacy Notice – Applicants and EPAM Anywhere

(EEA, Switzerland and UK)

Successfully submitted

Oops, something went wrong. Please try again.

Please note that EPAM may process your personal data as part of this application and further recruitment interaction in accordance with our Applicant Privacy Notice. Please take a moment to read it before applying.

You can email privacy@epam.com or notify your Talent Acquisition contact at any time to:

  • withdraw your consent to EPAM holding your data as set out in the Retention section of the Applicant Privacy Notice; or
  • unsubscribe from hearing about new career opportunities or company news
*Please complete required fields
WHAT IS THE PURPOSE OF THIS DOCUMENT?

EPAM Systems Inc. and its affiliates (“EPAM”, "we") are committed to protecting the privacy and security of your personal information.

This privacy notice describes how we collect and use personal information about you during and after your application process, in accordance with the General Data Protection Regulation 2016 (“GDPR”).

This privacy notice applies to all job applicants and EPAM Anywhere applicants based in the European Economic Area, Switzerland and United Kingdom. This privacy notice does not apply to TestIO freelancers. We may update this privacy notice at any time. Where we can, we will notify applicants of substantial changes to the privacy notice. This privacy notice is also available in CzechHungarian and Polish.

This privacy notice should be read in conjunction with the general privacy policy for general use of our corporate websites, cookie notice and specific EPAM platform notices.

The relevant EPAM entity based on the country of the role for which you are applying is the data controller for data protection purposes. We have provided full details of the relevant entities below. For example, if you apply for a role in Poland, EPAM’s Polish entity, called “EPAM Systems (Poland) sp zoo” is the data controller. We may share your personal information within the EPAM group, and this privacy policy applies to any EPAM entity processing your personal data as a data controller.

We are required under data protection legislation to notify you of the information contained in this privacy notice.

This privacy notice does not imply in any way any contract of employment or contract for services or any other relationship between you and EPAM. 

It is important that you read this privacy notice so that you are aware of how and why we use your personal data.

THE KIND OF INFORMATION WE HOLD ABOUT YOU

Personal data, or personal information, means any information, by itself or combined with other information, about an individual from which a person can be identified. It does not include data where the identity has been removed (anonymous data).

There are "special categories" of more sensitive personal data which require a higher level of protection. We do not routinely collect, store or use any special categories of personal data as part of our recruitment activities. If you notify us of a disability within the legal definition of a disability, we will only use that information to assess and implement any reasonable adjustments, as required by law.

We may collect, store, and use the following categories of personal information about you:

  • Personal contact details such as name, title, addresses, telephone numbers, and personal email addresses;
  • Date of birth;
  • Your CV, professional social media profile such as LinkedIn, cover letter, application forms and other information regarding your employment history such as dates of employment, job titles, job descriptions, skills, reason for leaving, previous salary and benefits information, any websites or blogs you own or have contributed to, any photographs of you contained in your CV, areas of interests, notice periods/availability for employment;
  • Your salary or remuneration package expectations and details of any offers of employment or work made by us to you and your responses;
  • Interview history, questions, notes and technical assessment results;
  • Your feedback on EPAM’s recruitment process;
  • How we obtained your data – from an application by you, through an agency or from a third party website that you had used to seek employment;
  • CCTV footage from attendance at any EPAM sites where we control the CCTV systems and any recordings of online video meetings, interviews or assessments;
  • Any requests for reasonable adjustments or accommodations to comply with applicable equality legislation;
  • Information to assess your right to work in the hire location, such as your nationality, work permit status including documentary evidence subject to local law and explicit consent, where required;
  • Details of communications with you, how you interact with email communications and marketing communications;
  • Your data privacy and marketing communications preferences

If you use your online profile using epam.com we will also collect, store, and use the additional following categories of personal information about you, such as:

  • Your username and data required for log-in;
  • Your log in frequency and activity;
  • What software, devices or hardware you use to access your profile;
  • Your profile preferences and other forms you may complete in the online profile;
  • Any privacy or communication channel and frequency preferences. 
HOW IS YOUR PERSONAL DATA COLLECTED?

We mainly collect personal information about applicants from:

  • Directly from you, such as using our website epam.com/careers, other EPAM online platforms or applications, email applications or at a recruitment fair;
  • From recruitment agencies that you are registered with and have agreed for them to provide us with your application information;
  • From current EPAM employees or contractors or other third parties , with your prior permission, as part of our internal or external referral program;
  • From third party websites and job boards that you have used to seek employment such as LinkedIn, Xing, Jobs.bg, Pracuj, Profession.hu;

From third party websites or platforms that help us obtain your contact details  (if we do not already have it) or verify employment history  from publicly available sources.

HOW WE WILL USE INFORMATION ABOUT YOU?

We only use your personal information for the following purposes and legal bases:

Purpose

Personal Data used

Legal basis

Allow you to register, set up and maintain an online profile

Your personal contact details;
Your username and data required for log-in;
Your profile preferences and other forms you may complete in the online profile;
Any privacy or communication channel and frequency preferences

It is necessary for entering into or performing a contract with you

It is necessary for EPAM’s legitimate interests in tracking recruitment and managing its external talent pool which are not overridden by your interests or your fundamental rights and freedoms which require protection of personal data

Considering you for and contacting you about the role you applied for or other potential suitable roles on an individual basis

Your personal contact details;
Your CV, professional social media profile if used as part of an application and other information regarding your employment history;
Your salary or remuneration expectations and details of any offers of employment or work made by us to you and your responses;
Interview history, questions, notes and technical assessment results;
Any recordings of online video meetings, interviews or assessments;

Any requests for reasonable adjustments or accommodations;
How we obtained your data – from an application by you, through an agency or from a third party website that you had used to seek employment

It is necessary for EPAM’s legitimate interests in tracking recruitment and managing its external talent pool which are not overridden by your interests or your fundamental rights and freedoms which require protection of personal data

It is necessary for compliance with legal obligations to provide reasonable adjustments or accommodations


Your consent for EPAM to retain your data, only if you expressly agree, as set out below

Contacting you about EPAM news or roles as part of a recruitment campaign (if you have opted in)

Your personal contact details; details of communications with you, how you interact with email communications and marketing; Any privacy or communication channel and frequency preferences

Your consent for EPAM to contact you with information EPAM news or about jobs as part of our recruitment campaigns, if you have opted in

Updating you on any changes to our privacy notice, security updates, changes to our website or online profile area

Your personal contact details 

It is necessary for compliance with legal obligations, such as in the areas of data protection law and corporate compliance laws

Making a decision about your recruitment or appointment at EPAM

Your CV, professional social media profile if used as part of an application and other information regarding your employment history;
Your salary or remuneration expectations and details of any offers of employment or work made by us to you and your responses;
Interview history, questions, notes and technical assessment results;
Any recordings of online video meetings, interviews or assessments;

Information to assess your right to work in the hire location, such as your nationality, work permit status including documentary evidence

It is necessary for entering into or performing a contract with you

Determining any terms on which you work for us

Your CV, professional social media profile if used as part of an application and other information regarding your employment history;
Your salary or remuneration expectations and details of any offers of employment or work made by us to you and your responses;
Interview history, questions, notes and technical assessment results;
Any recordings of online video meetings, interviews or assessments

Information to assess your right to work in the hire location, such as your nationality, work permit status including documentary evidence

It is necessary for entering into or performing a contract with you

Internal reporting and understanding how we can improve our internal recruitment processes and website

Your feedback on EPAM’s recruitment process;
Your log in frequency and activity;
What software, devices or hardware you use to access your profile;
Your profile preferences and other forms you may complete in the online profile;

Details of communications with you, how you interact with email communications and marketing communications;
Any privacy or communication channel and frequency preference

It is necessary for EPAM’s legitimate interests in tracking recruitment and managing its external talent pool which are not overridden by your interests or your fundamental rights and freedoms which require protection of personal data

Physical security of our people, visitors and property

CCTV footage from attendance at any EPAM sites where we control the CCTV systems

It is necessary for EPAM’s legitimate interest in protecting the physical security of its people, visitors and property which is not overridden by your interests or your fundamental rights and freedoms which require protection of personal data

Data Sharing

Where you are represented by a recruitment agency, we will share information about your recruitment activity (such as interview feedback, any offers etc) so they can discuss this with you.

Given the nature of EPAM’s business, from time to time our clients would like to receive summary CVs of applicants like you, as well as our existing employees. We aim to first provide anonymised summary CVs but this is not always possible. We will do our best to inform you of any such disclosure in advance.

In order to understand how we can improve our internal recruitment processes, we may use a third party survey provider to (i) send you an invitation to a survey and or (ii) collect your responses.  Typically, we only share your name and email address. Only team leaders and recruitment managers in EPAM’s appropriate Talent Acquisition teams will have access to replies from applicants under their remit. Your replies will not affect the progress or outcome of any recruitment process with EPAM. 

We may also use third party communication providers to help us manage communications around our recruitment and information campaigns.  

Where we need to technical testing of your skills, we may use third party providers to undertake the testing on our behalf. We may typically share your name and contact information, primary skills, the role or the type of role you are applying for and your resume or CV, if required.

We may also need to use third party service providers, for example, to help us manage our applicant tracking system or to help host our websites or servers. We contractual terms in place to protect your personal data.

We will share your data with other companies within the EPAM group only for the purposes set out above.  As EPAM is a global company with a presence in over 25 countries, we transfer the personal information we collect about you to our group companies only the following countries outside the European Economic Area in order to be able to consider you for other roles at EPAM or with our clients and to administer our recruitment teams and systems:

  • USA
  • Armenia
  • Australia
  • Belarus
  • Canada
  • Hong Kong
  • India
  • Israel
  • Japan
  • Kazakhstan
  • Korea
  • Mexico
  • People’s Republic of China
  • Russian Federation
  • Singapore
  • Switzerland
  • United Arab Emirates
  • Ukraine
  • Vietnam

Other than Switzerland, Israel, Japan and Canada, there is not an adequacy decision by the European Commission in respect of the above countries. This means that the countries (except for Switzerland, Israel, Japan and Canada) to which we transfer your data are not deemed to provide an adequate level of protection for your personal information.

However, to ensure that your personal information does receive an adequate level of protection we have put in place an intragroup data transfer agreement to ensure that your personal information is treated in a way that is consistent with and which respects the EU laws on data protection. If you require further information about this protective measure, you can request it from privacy@epam.com.

We may need to disclose all or any part of your personal information if required to do so by law, or pursuant to a request from a governmental or regulatory entity/body or if we believe in good faith that such disclosure is necessary to (1) comply with legal or regulatory requirements or for the purposes of compliance with legal process; (2) prevent crime; (3) prevent any terrorist activity or threat to national security; (4) protect the safety or wellbeing of users of our staff or any other person.

Data Security

We have put in place appropriate security measures to prevent your personal information from being accidentally lost, used or accessed in an unauthorised way, altered or disclosed. In addition, we limit access to your personal information to those employees, contractors and third parties who have a business need to know. They will only process your personal information on our instructions and they are subject to a duty of confidentiality. Details of these measures may be obtained from privacy@epam.com.

We have put in place procedures to deal with any suspected data security breach and will notify you and any applicable regulator of a suspected breach where we are legally required to do so.

DATA RETENTION

How long we will keep your information for?

We will only retain your personal information for as long as necessary to fulfil the purposes we collected it for, including for the purposes of satisfying any legal, accounting, or reporting requirements. To determine the appropriate retention period for personal data, we consider the amount, nature, and sensitivity of the personal data, the potential risk of harm from unauthorised use or disclosure of your personal data, the purposes for which we process your personal data and whether we can achieve those purposes through other means, and the applicable legal requirements.

After an unsuccessful application, we will aim to keep some or all of your personal data to the extent we need to for a period of 6 months after the last activity to consider you for any other job openings across the EPAM Group and for legal/record keeping purposes, unless we are required to keep your data for a longer period by applicable law.

Consent to keep your information

EPAM has asked you to consent to us storing your personal data after that initial period.

Where you have given us your consent, we apply the following retention guidelines to your personal data:

  • After 6 months of no activity, we will minimise your personal data but at a minimum will retain your CV and information contained in it.
  • Within two years of no activity, we will aim to contact you to understand whether there are any roles at EPAM which may be suitable for you. We may also contact you at any point up to this period, if we consider we have a potential suitable position for you and if you have opted in to receive any information generally about our recruitment campaigns.
  • If we do not hear from you, we will either delete your profile or archive your profile and create a dummy profile with only one data field (such as your email address) to help link any future applications.

You may withdraw your consent to EPAM retaining your personal data beyond the initial 6 months period after an unsuccessful application.

If you do not consent to the retention of your data as set out here or you withdraw your consent, after 6 months of no activity or 6 months from an unsuccessful application (unless we are required to keep your data for a longer period by law), EPAM will take reasonable steps to either delete your profile or archive your profile and create a dummy profile with only one data field (such as your email address) to help link any future applications. This will not affect your ability to receive information on our recruitment campaigns or log into other EPAM platforms. 

In some circumstances, we may anonymise your personal information so that it can no longer be associated with you, in which case we may use such information without further notice to you.

Recruitment Campaigns

You can opt into receive information about our recruitment campaigns from EPAM.

You may unsubscribe from these emails at any time by a) unsubscribing using our website, b) logging into your online profile, if you have one, or b) by following the unsubscribe link on any recruitment campaign email from us.

We will take reasonable steps to unsubscribe you from these emails, but it may take up to 72 hours to take effect.

YOUR RIGHTS IN CONNECTION WITH YOUR PERSONAL DATA

Under certain circumstances, by law you have the right to:

  • Request access to your personal information (commonly known as a "data subject access request"). This enables you to receive a copy of the personal information we hold about you and to check that we are lawfully processing it.
  • Request correction of the personal information that we hold about you. This enables you to have any incomplete or inaccurate information we hold about you corrected.
  • Request erasure of your personal information. This enables you to ask us to delete or remove personal information where there is no good reason for us continuing to process it. You also have the right to ask us to delete or remove your personal information where you have exercised your right to object to processing (see below).
  • Object to processing of your personal information where we are relying on a legitimate interest (or those of a third party) and there is something about your particular situation which makes you want to object to processing on this ground. You also have the right to object where we are processing your personal information for direct marketing purposes such as our recruitment campaigns or “hot jobs” emails.
  • Request the restriction of processing of your personal information. This enables you to ask us to suspend the processing of personal information about you, for example if you want us to establish its accuracy or the reason for processing it.
  • Request the transfer of your personal information to another party.

If you want to review, verify, correct or request erasure of your personal information, object to the processing of your personal data, or request that we transfer a copy of your personal information to another party, please contact privacy@epam.com in writing.

No fee usually required

You will not have to pay a fee to access your personal information (or to exercise any of the other rights). However, we may charge a reasonable fee if your request for access is clearly unfounded or excessive. Alternatively, we may refuse to comply with the request in such circumstances.

What we may need from you

We may need to request specific information from you to help us confirm your identity and ensure your right to access the information (or to exercise any of your other rights). This is another appropriate security measure to ensure that personal information is not disclosed to any person who has no right to receive it.

QUESTIONS, REQUESTS AND COMPLAINTS

We have appointed a data protection officer (DPO) to oversee compliance with this privacy notice. If you have any questions about this privacy notice or how we handle your personal information, please contact the DPO:

Yuriy Goliyad
Head of Global Operations
41 University Drive
Suite 202
Newtown
PA 18940
USA

Email: privacy@epam.com

GERMANY ONLY – DATA PROTECTION OFFICER

We have appointed a data protection officer (DPO) to oversee compliance with this privacy notice. If you have any questions about this privacy notice or how we handle your personal information, please contact the DPO:

Yuriy Goliyad
Head of Global Operations
41 University Drive
Suite 202
Newtown
PA 18940
USA

Email: privacy@epam.com

EPAM SYSTEMS IN YOUR LOCATION - DETAILS OF THE DATA CONTROLLER:

Country

EPAM entity and address

Austria

EPAM Systems Austria GmbH
Seilerstätte 13, 1010 Vienna, Austria

Company registration number 429394m and VAT/tax number: ATU69806123

Belgium

EPAM Systems Netherlands BV (Belgium Branch)
Peagsuslaan 5
B-1831 Machelen

KBO/BCE Belgian Central Database of Enterprises number: 0673.663.812

Bulgaria

EPAM Systems Bulgaria EOOD
9-11 Maria Louisa Blvd.,
7th floor, Sofia 1000,
Bulgaria

Entered with the Commercial Register kept by the Registry Agency with UIC 203112280

Czech Republic

EPAM Systems (Czech Republic) sro,
Hvězdova 1716/2b
140 00 Prague 4
Czech Republic

ID No.: 03142108

Germany

EPAM Systems GmbH
Franklinstrasse 56
60486 Frankfurt am Main
Germany

HRB 76658

Ireland

EPAM Systems (Ireland) Limited
First Floor
10/11 Exchange Place
IFSC
Dublin 1
Ireland

Company number: 547284

Italy

EPAM Systems Netherlands BV (Italy branch)
Viale Monza 347
Milan 20126
Italy 

Tax code PSTRRT61C18H264R

Hungary

EPAM Systems Development Kft
Bókay János u. 44.
1083 Budapest
Hungary

Court reg. number: Cg.01-09-692031)
Tax number: 12548051-2-44

Lithuania

EPAM Sistemos, UAB
J. Jasinskio str. 16B,
Vilnius,
Lithuania

Company/taxpayer number: 303262135

Malta

Ricston Ltd
Triq G.F Aguis De Soldanis,
Birkirkara
Malta

Company registration number C39484

The Netherlands

EPAM Systems Netherlands BV
Mercuriusplein 1
2132 HA Hoofddorp
The Netherlands

Company number: 58048375

Poland

EPAM Systems (Poland) sp. z.o.o
114 Opolska Street
31-323 Krakow
Poland

National Court Register kept by the District Court for Kraków-Śródmieście in Kraków under KRS no.0000390124

Romania

EPAM Systems International SRL
6-8 Corneliu Coposu Boulevard,
Unirii View Building,
2rd Floor, Office 216, Sector 3, Bucharest

Registered with the Bucharest Trade Registry under number J40/5735/2014, fiscal code RO33159615

Spain

EPAM Systems Spain SL
Area Campus Ed 2
2° Carretera Alcobendas a Fuencarral km 3.8
28108
Alcobendas
Madrid
Spain

B86257383, Registered at the Registro Mercantil de Madrid

Sweden

EPAM Systems Nordic AB
Kungsbron 1
111 22 Stockholm
Sweden

Company registration: 556751-9482

Switzerland 

EPAM Systems (Switzerland) GmbH
Boulevard Lilenthal 2
8152 Glattpark Opfikon
Switzerland

UID: CHE‑114.898.319
CH-ID: CH02040402407
EHRA-ID: 946547

United Kingdom 

EPAM Systems Ltd
40 Bank Street
Level 29
London
United Kingdom

Company registration number: 04832183

COMPLAINTS TO SUPERVISORY AUTHORITY

You have the right to make a complaint at any time to the supervisory authority for data protection issues in your home country. A current list of the supervisory authorities in EU can be accessed here.

8 October 2020

Informacja o Polityce Prywatności – Aplikujący o Pracę i Aplikujący do Programu EPAM Anywhere

(EOG, Szwajcaria i Wielka Brytania)

Przesłano pomyślnie

Ups! Coś poszło nie tak. Proszę spróbuj ponownie.

Należy pamiętać, że EPAM może przetwarzać dane osobowe kandydatów w ramach niniejszej aplikacji i dalszych działań rekrutacyjnych zgodnie z Polityką Prywatności Aplikujący o Pracę. Prosimy o poświęcenie chwili na zapoznanie się z nią przed złożeniem aplikacji.

Możesz wysłać e-mail na adres privacy@epam.com lub w dowolnym momencie powiadomić o tym osobę kontaktową ds. pozyskiwania talentów:

  • cofnąć zgodę na przechowywanie danych przez EPAM zgodnie z informacjami zawartymi w sekcji "Zachowanie danych" w Polityce Prywatności Aplikujący o Pracę; lub
  • wypisać się z otrzymywania informacji o nowych możliwościach kariery lub nowościach w firmie
*Please complete required fields
JAKI JEST CEL NINIEJSZEGO DOKUMENTU?

Spółka EPAM Systems Inc. i jej spółki zależne ("EPAM", „my”) jest zobowiązana chronić prywatność i zapewnić bezpieczeństwo Państwa danych osobowych.

Niniejsza informacja o polityce prywatności przedstawia sposób gromadzenia i wykorzystywania przez nas Państwa danych osobowych, w trakcie oraz po zakończeniu procedury aplikowania o pracę, zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z 2016 r. ("GDPR").

Niniejsza informacja o polityce prywatności ma zastosowanie do wszystkich aplikujących
o pracę i uczestników Programu EPAM Anywhere na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii. Niniejsza informacja nie ma zastosowania do osób samozatrudnionych przy TestIO (freelancerzy). Możemy zaktualizować niniejszą informację o polityce prywatności w każdym czasie. Jeśli mamy taką możliwość, zawiadamiamy wnioskodawców o istotnych zmianach w informacji o polityce prywatności. Niniejsza informacja o polityce prywatności jest również dostępna w języku czeskim, węgierskim i polskim.

Niniejszą informację o polityce prywatności należy czytać wraz z ogólną polityką prywatności stosowaną na naszych korporacyjnych stronach internetowych, informacją o ciasteczkach i poszczególnymi informacjami na platformach EPAM.

EPAM właściwy dla państwa, w którym Państwo aplikują o pracę jest administratorem Państwa danych do celów ochrony danych osobowych. Poniżej podajemy pełne informacje na temat odpowiednich podmiotów. Na przykład, jeśli ubiegają się Państwo o stanowisko w Polsce, administratorem danych jest polski podmiot EPAM o nazwie „EPAM Systems (Poland) sp. z o.o.”. Możemy udostępniać Państwa dane osobowe w ramach grupy EPAM, a niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do każdego podmiotu EPAM, który przetwarza Państwa dane osobowe jako administrator danych.

Na podstawie przepisów o ochronie danych jesteśmy zobowiązani przekazywać Państwu treść niniejszej informacji o polityce prywatności.

Niniejsza informacja o polityce prywatności nie oznacza zawarcia umowy o pracę lub umowy świadczenia usług ani nawiązania jakiegokolwiek innego stosunku prawnego pomiędzy Państwem i EPAM. 

Powinni Państwo zapoznać się z niniejszą informacją o polityce prywatności, aby mieć świadomość sposobu oraz przyczyny wykorzystywania Państwa danych osobowych.

RODZAJE INFORMACJI, KTÓRE POSIADAMY O PAŃSTWU

Dane osobowe lub informacje osobiste oznaczają wszelkie informacje, na podstawie których można zidentyfikować daną osobę. Nie obejmują one danych, które zostały zanonimizowane (anonimowe dane).

Istnieją "szczególne kategorie" bardziej wrażliwych danych osobowych wymagających wyższego stopnia ochrony. Rutynowo nie gromadzimy, nie przechowujemy ani nie wykorzystujemy żadnych szczególnych kategorii danych osobowych w ramach naszych działań rekrutacyjnych. Jeśli Powiadomicie nas Państwo o swojej niepełnosprawności (zgodnie z prawną definicją niepełnosprawności), wykorzystamy te informacje wyłącznie do oceny i wprowadzenia wszelkich uzasadnionych udogodnień, zgodnie z wymogami prawa.

Możemy gromadzić, przechowywać i wykorzystywać następujące kategorie Państwa danych osobowych:

  • osobiste dane kontaktowe np. nazwisko, stanowisko, adresy, numery telefonu oraz osobiste adresy e-mail;
  • data urodzenia;
  • Państwa CV, profil w profesjonalnych mediach społecznościowych, np. LinkedIn, list motywacyjny, formularze zgłoszeniowe oraz inne informacje na temat Państwa poprzedniego zatrudnienia np. daty zatrudnienia, stanowiska, opisy stanowisk, umiejętności, przyczyny odejścia, informacje o poprzednim wynagrodzeniu i świadczeniach, wszelkie witryny internetowe lub blogi, których jesteście Państwo właścicielami lub do których tworzycie treści, wszelkie fotografie umieszczone w Państwa CV, obszary zainteresowań, terminy wypowiedzenia/dostępności do zatrudnienia;
  • Państwa oczekiwania w zakresie wynagrodzenia lub pakietu świadczeń oraz szczegółowe informacje o wszelkich ofertach pracy lub zatrudnienia przedstawionych Państwu przez nas oraz o Państwa odpowiedzi na nie;
  • zapis rozmowy, pytania, notatki i wyniki oceny technicznej;
  • informacja zwrotna od Państwa dotycząca procedury rekrutacyjnej EPAM;
  • sposób uzyskania Państwa danych – np. podanie złożone przez Państwa, poprzez agencję lub z zewnętrznej strony internetowej użytej przez Państwa w celu znalezienia pracy;
  • nagrania z kamer przemysłowych dotyczące obecności na terenie jakiejkolwiek lokalizacji EPAM, w których kontrolujemy systemy telewizji przemysłowej oraz wszelkie nagrania z telekonferencji online; wywiady lub oceny;
  • wszelkie prośby o rozsądne poprawki lub dostosowania w celu przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących równości;
  • informacje pozwalające potwierdzić Państwa prawa do wykonywania pracy w miejscu zatrudnienia, takie jak obywatelstwo, status pozwolenia na pracę, w tym dokumenty potwierdzające powyższe zgodnie z lokalnym prawemi wyraźna zgoda, jeśli jest wymagana; Państwa prawa do wykonywania pracy w miejscu zatrudnienia, takie jak obywatelstwo, status pozwolenia na pracę, w tym dokumenty potwierdzające powyższe
  • szczegółowe dane dotyczące możliwości komunikacji z Państwem (komunikacja e-mailowa i marketingowa);
  • Państwa preferencje dotyczące prywatności i komunikacji marketingowej.

Jeśli użyją Państwo internetowego profilu na stronie epam.com będziemy również gromadzić, przechowywać i wykorzystywać następujące kategorie Państwa danych osobowych:

  • Państwa nazwę użytkownika i dane konieczne do logowania;
  • częstotliwość Państwa logowania i aktywność;
  • Rodzaj używanego oprogramowania, urządzeń lub sprzętu w celu uzyskania dostępu do Państwa profilu;
  • Państwa preferencje w profilu oraz inne formularze wypełniane przez Państwa w profilu online;
  • Wszelkie preferencje dotyczące prywatności lub kanałów komunikacji oraz częstotliwości.  
W JAKI SPOSÓB PAŃSTWA DANE OSOBOWE SĄ GROMADZONE?

Zbieramy głównie dane osobowe o osobach aplikujących:

  • bezpośrednio od Państwa, np. korzystając z naszej strony internetowej epam.com/apply, innych platform on-line albo aplikacji EPAM, mailowych wniosków lub podczas targów pracy;
  • od agencji rekrutacyjnych, w których są Państwo zarejestrowani i którym udzielili Państwo zgody na przekazywanie nam Państwa informacji aplikacyjnych;
  • od obecnych pracowników lub podwykonawców EPAM, albo innych osób trzecich, za Państwa zgodą, w ramach naszego wewnętrznego i zewnętrznego programu rekomendacji;
  • z zewnętrznych stron internetowych i tablic ofert pracy użytych przez Państwa w celu znalezienia pracy np. LinkedIn, Xing, Jobs.bg, Pracuj, Profession.hu;
  • z zewnętrznych stron internetowych lub platform pomagających nam zdobycie danych kontaktowych osób (jeśli jeszcze nie posiadamy tych informacji) lub weryfikację historii zatrudnienia wyłącznie z publicznie dostępnych źródeł.
W JAKI SPOSÓB WYKORZYSTAMY INFORMACJE O PAŃSTWU?

Wykorzystujemy Państwa dane osobowe wyłącznie w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy:

Cele przetwarzania

Kategorie danych osobowych

Podstawa prawna

Umożliwienie Państwu rejestracji, utworzenia i prowadzenia Państwa profilu online

Państwa osobiste dane kontaktowe;

Państwa nazwę użytkownika i dane konieczne do logowania;

Państwa preferencje w profilu oraz inne formularze wypełniane przez Państwa w profilu online;

Wszelkie preferencje dotyczące prywatności lub kanałów komunikacji oraz częstotliwości;

Konieczność zawarcia lub wykonania umowy z Państwem;

 

Konieczność ze względu na uzasadniony interes EPAM w zakresie śledzenia rekrutacji i zarządzania swoją zewnętrzną pulą talentów, który nie może zostać podważony przez Państwa interes lub Państwa podstawowe prawa i swobody wymagające ochrony danych osobowych;

 

Rozpatrzenie Państwa kandydatury i indywidualny kontakt z Państwem w odniesieniu do pracy, o którą Państwo się ubiegają lub w odniesieniu do innej potencjalnie odpowiedniej pracy

 

Państwa osobiste dane kontaktowe;

Państwa CV, profil w profesjonalnych mediach społecznościowych, jeśli został zamieszczony w aplikacji, list motywacyjny, formularze zgłoszeniowe oraz inne informacje na temat Państwa historii zatrudnienia;

Państwa oczekiwania w zakresie wynagrodzenia oraz szczegółowe informacje
o wszelkich ofertach przedstawionych Państwu przez nas oraz o Państwa odpowiedzi na nie;

Zapis rozmowy, pytania, notatki i wyniki oceny technicznej;

Wszelkie nagrania wideokonferencji;

Sposób uzyskania Państwa danych – np. podanie złożone przez Państwa, poprzez agencję lub z zewnętrznej strony internetowej użytej przez Państwa w celu znalezienia pracy wywiady lub oceny; wszelkie prośby o rozsądne poprawki lub dostosowania w celu przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących równości;

 

Konieczność ze względu na uzasadniony interes EPAM w zakresie śledzenia rekrutacji i zarządzania swoją zewnętrzną pulą talentów, który nie może zostać podważony przez Państwa interes lub Państwa podstawowe prawa i swobody wymagające ochrony danych osobowych;

 

Jeśli konieczne jest zapewnienie rozsądnych dostosowań lub udogodnień w celu wypełnienia zobowiązań prawnych

 

Państwa zgoda udzielona EPAM na zachowanie Państwa danych, wyłącznie jeśli zostanie przez Państwa wyrażona w sposób określony poniżej;

Kontakt z Państwem w zakresie wiadomości EPAM albo różnych ofert pracy w ramach kampanii rekrutacyjnej (jeśli wyrazili Państwo na to zgodę)

Państwa osobiste dane kontaktowe; szczegóły komunikacji z Państwem, sposób interakcji z komunikacją e-mailową i marketingiem;

Wszelkie preferencje dotyczące prywatności lub kanałów komunikacji oraz częstotliwości;

 

Państwa zgoda udzielona EPAM na kontakt z Państwem w celu przekazania wiadomości EPAM albo informacji na temat ofert pracy
w ramach kampanii rekrutacyjnych, jeśli wyrazili Państwo na to zgodę;

 

Informowanie o wszelkich zmianach informacji o polityce prywatności, aktualizacjach zabezpieczeń, zmianach na naszej stronie internetowej lub w strefie profilu online

 

Państwa osobiste dane kontaktowe;

Konieczność wypełnienia prawnych zobowiązań, np. w obszarze przepisów ochrony danych oraz przepisów dotyczących naszej działalności gospodarczej

Decydowanie w sprawie Państwa rekrutacji i zatrudnieniu w EPAM

Państwa CV, profil w profesjonalnych mediach społecznościowych, jeśli został zamieszczony w aplikacji, list motywacyjny, formularze zgłoszeniowe oraz inne informacje na temat Państwa historii zatrudnienia;

Państwa oczekiwania w zakresie wynagrodzenia i świadczeń oraz szczegółowe informacje o wszelkich ofertach zatrudnienia lub pracy przedstawionych Państwu przez nas oraz o Państwa odpowiedzi na nie;

Zapis rozmowy, pytania, notatki i wyniki oceny technicznej;

Wszelkie nagrania wideokonferencji;

 

Konieczność zawarcia lub wykonania umowy z Państwem

 

Ustalanie wszelkich warunków Państwa pracy dla nas

Państwa CV, profil w profesjonalnych mediach społecznościowych, jeśli został zamieszczony w aplikacji, list motywacyjny, formularze zgłoszeniowe oraz inne informacje na temat Państwa historii zatrudnienia;

Państwa oczekiwania w zakresie wynagrodzenia oraz szczegółowe informacje
o wszelkich ofertach przedstawionych Państwu przez nas oraz o Państwa odpowiedzi na nie;

Zapis rozmowy, pytania, notatki i wyniki oceny technicznej;

Wszelkie nagrania wideokonferencji; wywiadów albo ocen;

Informacji na temat potwierdzenia Państwa prawa do wykonywania pracy w miejscu zatrudnienia, takie jak obywatelstwo, status pozwolenia na pracę, w tym dokumenty potwierdzające powyższe;

Konieczność zawarcia lub wykonania umowy z Państwem

 

Wewnętrzna sprawozdawczość i zrozumienie, w jaki sposób możemy poprawić nasze wewnętrzne procedury rekrutacyjne i stronę internetową

Państwa informację zwrotną na temat procesu rekrutacyjnego w EPAM;

Częstotliwość Państwa logowania i aktywność;

Rodzaj używanego oprogramowania, urządzeń lub sprzętu w celu uzyskania dostępu do Państwa profilu;

Państwa preferencje w profilu oraz inne formularze wypełniane przez Państwa w profilu online;

Wszelkie preferencje dotyczące prywatności lub kanałów komunikacji oraz częstotliwości;

 

Konieczność ze względu na uzasadniony interes EPAM w zakresie śledzenia rekrutacji i zarządzania swoją zewnętrzną pulą talentów, który nie może zostać podważony przez Państwa interes lub Państwa podstawowe prawa i swobody wymagające ochrony danych osobowych;

 

Ochrona fizyczna naszych pracowników, osób odwiedzających oraz przedmiotów własności

Nagrania z kamer przemysłowych dotyczące obecności na terenie jakiejkolwiek lokalizacji EPAM, w których kontrolujemy systemy telewizji przemysłowej oraz wszelkie nagrania z telekonferencji online;

Konieczność ze względu na uzasadniony interes EPAM w zakresie ochrony naszych pracowników, osób odwiedzających oraz przedmiotów własności, który nie może zostać podważony przez Państwa interes lub Państwa podstawowe prawa i swobody wymagające ochrony danych osobowych;

 

UDOSTĘPNIANIE DANYCH

Jeśli są Państwo reprezentowani przez agencję rekrutacyjną, będziemy udostępniać informacje na temat Państwa aktywności w zakresie rekrutacji (np. informację zwrotną z rozmowy, wszelkie oferty itp.), aby agencja mogła z Państwem je przedyskutować.

Biorąc pod uwagę charakter działalności EPAM, od czasu do czasu nasi klienci zwracają się z prośbą o udostępnienie skróconych CV osób ubiegających się o pracę takich jak Państwo, jak również naszych obecnych pracowników. W pierwszej kolejności staramy się udostępnić anonimowe skrócone CV, lecz nie jest to zawsze możliwe. Dołożymy wszelkich starań, aby zawiadomić Państwa o takim ujawnieniu informacji z wyprzedzeniem.

Aby zrozumieć jak możemy poprawić nasze wewnętrzne procedury rekrutacyjne, możemy korzystać z usług zewnętrznego podmiotu w celu (i) wysłania do Państwa zaproszenia do wzięcia udziału w ankiecie lub (ii) zebrania odpowiedzi od Państwa.  Zwykle udostępniamy jedynie Państwa nazwisko i adres e-mail. Wyłącznie kierownicy zespołu oraz osoby zarządzające rekrutacją w odpowiednich zespołach ds. Pozyskiwania Talentów EPAM mają dostęp do odpowiedzi uzyskanych od podlegających im osób aplikujących o pracę. Państwa odpowiedzi nie mają wpływu na przebieg lub wynik jakiejkolwiek procedury rekrutacyjnej
w EPAM. 

Możemy również korzystać z zewnętrznych dostawców usług komunikacyjnych w celu zarządzania komunikacją w zakresie związanym z naszymi kampaniami rekrutacyjnymi i informacyjnymi.

Tam, gdzie potrzebujemy technicznego sprawdzenia Państwa umiejętności, możemy skorzystać z usług zewnętrznych dostawców, aby przeprowadzić testy w naszym imieniu. Zazwyczaj możemy udostępniać Państwa imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, podstawowe umiejętności, rolę lub rodzaj roli, o którą się Państwo ubiegają, oraz Państwa CV lub CV, jeśli jest to wymagane.

Możemy być również zmuszeni korzystać z zewnętrznych usługodawców np. aby pomóc nam w zarządzaniu naszym systemem śledzenia kandydatów lub w celu uzyskania wsparcia w zakresie prowadzenia naszych stron internetowych i serwerów. Warunki zawartych umów chronią Państwa dane osobowe.

Udostępnimy Państwa dane innym spółkom należącym do grupy kapitałowej EPAM wyłącznie w celach określonych powyżej.  EPAM jest globalną spółką obecną w ponad 25 krajach, dlatego przekazujemy Państwa dane osobowe spółkom należącym do naszej grupy kapitałowej wyłącznie w następujących państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celu rozpatrzenia Państwa kandydatury na inne stanowiska w EPAM lub
u naszych klientów oraz w celu zarządzania zespołami i systemami rekrutacyjnymi:

  • USA
  • Armenia
  • Australia
  • Białoruś
  • Kanada
  • Hong Kong
  • Indie
  • Izrael
  • Japonia
  • Kazachstan
  • Korea Południowa
  • Meksyk
  • Chińska Republika Ludowa
  • Federacja Rosyjska
  • Singapur
  • Szwajcaria
  • Ukraina
  • Wietnam
  • Zjednoczone Emiraty Arabskie

Z wyjątkiem Szwajcarii, Izraela, Japonii i Kanady, w odniesieniu do wyżej wymienionych krajów nie ma decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych. Oznacza to, że państwa (z wyjątkiem Szwajcarii, Izraela, Japonii i Kanady), do których przekazujemy Państwa dane nie są uznawane za zapewniające odpowiedni poziom ochrony Państwa danych osobowych.

Jednakże w celu zapewnienia, że Państwa dane osobowe otrzymają odpowiedni poziom ochrony, wdrożyliśmy wewnątrzgrupową umowę transferu danych w celu zapewnienia, że Państwa dane osobowe są traktowane w sposób zgodny z przepisami ochrony danych osobowych UE. Jeśli potrzebują Państwo dodatkowych informacji na temat tego środka ochrony, mogą Państwo zwrócić się o udostępnienie tych informacji pod adres privacy@epam.com.

Możemy zostać zmuszeni do ujawnienia wszystkich lub tylko części Państwa danych osobowych na mocy przepisów prawa lub na podstawie wezwania podmiotu/organu rządowego lub nadzoru lub jeśli w dobrej wierze uważamy, że takie ujawnienie jest konieczne (1) w celu przestrzegania wymogów prawnych lub regulacyjnych lub w celu dopełnienia procedur prawnych; (2) w celu zapobieżenia przestępstwu; (3) w celu zapobieżenia jakimkolwiek działaniom terrorystycznym lub zagrożeniom dla bezpieczeństwa narodowego; (4) ochrony bezpieczeństwa lub samopoczucia użytkowników, naszych pracowników lub jakiejkolwiek innej osoby. 

OCHRONA DANYCH

Wdrożyliśmy odpowiednie środki ochrony w celu uniemożliwienia przypadkowej straty, nieupoważnionego wykorzystania lub dostępu, zmiany lub ujawnienia Państwa danych osobowych. Ponadto, ograniczyliśmy dostęp do Państwa danych osobowych do grona pracowników, wykonawców i osób trzecich, które potrzebują do nich dostępu w związku
z prowadzoną działalnością. Będą oni przetwarzać Państwa dane osobowe wyłącznie na nasze polecenie i są zobowiązani do zachowania tajemnicy. Szczegółowe informacje o tych środkach można uzyskać pod adresem privacy@epam.com.

Wdrożyliśmy procedury na wypadek jakiegokolwiek podejrzenia naruszenia ochrony danych
i zawiadomimy Państwa oraz odpowiedni organ nadzoru o podejrzewanym naruszeniu, jeśli jesteśmy do tego zobowiązani przez przepisy prawa.

ZACHOWANIE DANYCH

Na jak długo zachowamy Państwa dane?

Zachowamy Państwa dane osobowe wyłącznie przez okres konieczny do osiągnięcia celów ich gromadzenia, w tym również w celu wypełnienia wszelkich wymogów prawnych, rachunkowych lub sprawozdawczych. Przy ustalaniu odpowiedniego okresu przechowywania danych osobowych uwzględniamy ilość, charakter oraz wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkód wynikających z nieupoważnionego wykorzystania lub ujawnienia Państwa danych osobowych, cele przetwarzania Państwa danych osobowych oraz czy osiągnęliśmy te cele przy użyciu innych środków, oraz obowiązujące wymogi prawne.

W przypadku bezskutecznego złożenia aplikacji, będziemy starać się zachować wszystkie lub pewną część z Państwa danych osobowych w wymaganym przez nas zakresie przez okres 6 miesięcy od daty ostatniej aktywności w zakresie rozpatrzenia Państwa kandydatury
w odniesieniu do jakiejkolwiek innej oferty pracy w całej Grupie EPAM oraz do celów prawnych/prowadzenia akt., chyba że mamy obowiązek przechowywać Państwa dane przez dłuższy okres zgodnie z obowiązującym prawem.

Zgoda na przechowywanie danych

EPAM zwróciło się do Państwa o wyrażanie zgody na przechowywanie Państwa danych osobowych po upływie tego wstępnego okresu. Jeśli wyrazili Państwo zgodę, stosujemy następujące wytyczne w zakresie zachowywania Państwa danych osobowych:

  • Po upływie okresu 6 miesięcy bez żadnej aktywności, ograniczymy do minimum Państwa dane osobowe, lecz zachowamy Państwa CV i informacje w nim zawarte jako minimum.  
  • W okresie dwóch lat bez żadnej aktywności będziemy starać się skontaktować
    z Państwem, aby dowiedzieć się, czy są jakiekolwiek oferty pracy w EPAM, które mogą być dla Państwa odpowiednie. Możemy również skontaktować się z Państwem w każdym czasie w trakcie tego okresu, jeśli uznamy, że mamy potencjalnie odpowiednie stanowisko dla Państwa oraz jeśli wyrazili Państwo zgodę na otrzymywanie jakichkolwiek informacji ogólnie na temat naszych kampanii rekrutacyjnych.
  • Jeśli nie otrzymamy od Państwa odpowiedzi, wówczas usuniemy Państwa profil albo zarchiwizujemy Państwa profil i utworzymy zastępczy profil wyłącznie zawierający jedno pole danych (np. Państwa adres e-mail) w celu połączenia wszelkich przyszłych aplikacji.

Mogą Państwo cofnąć swoją zgodę na zachowanie przez EPAM Państwa danych osobowych po upływie wstępnego okresu 6 miesięcy od bezskutecznego złożenia aplikacji.

Jeśli nie wyrażą Państwo zgody na zachowanie Państwa danych lub cofną Państwo swoją zgodę, po 6 miesiącach braku aktywności lub po 6 miesiącach od bezskutecznego złożenia aplikacji (chyba że mamy obowiązek przechowywać Państwa dane przez dłuższy okres zgodnie z obowiązującym prawem.), EPAM podejmie zasadne działania w celu usunięcia Państwa profilu albo zarchiwizowania Państwa profilu i utworzymy zastępczy profil wyłącznie zawierający jedno pole danych (np. Państwa adres e-mail) w celu połączenia wszelkich przyszłych aplikacji. Nie będzie mieć to wpływu na Państwa zdolność do otrzymywania informacji o naszych kampaniach rekrutacyjnych albo logowania na inne platformy EPAM. 

W pewnych okolicznościach możemy anonimizować Państwa dane osobowe tak, aby nie były z Państwem powiązane, w tym przypadku możemy wykorzystywać te informacje bez zawiadamiania Państwa.

KAMPANIE REKRUTACYJNE

Mogą Państwo wyrazić zgodę na otrzymywanie od EPAM informacji o naszych kampaniach rekrutacyjnych.

Mogą Państwo zrezygnować z tych wiadomości e-mail w każdym czasie a) anulując subskrypcję na naszej stronie internetowej, b) logując się w Państwa profilu online, jeśli taki Państwo posiadają, lub c) korzystając z linku anulowania subskrypcji zamieszczonym
w każdej naszej wiadomości wysyłanej w ramach kampanii rekrutacyjnej.

Podejmiemy odpowiednie działania w celu anulowania Państwa subskrypcji w zakresie tych wiadomości e-mail, lecz może to zająć to do 72 godzin. 

PAŃSTWA PRAWA ZWIĄZANE Z PAŃSTWA DANYMI OSOBOWYMI

W pewnych okolicznościach, na mocy przepisów prawa są Państwo uprawnieni do złożenia następujących wniosków / oświadczeń:

  • Wniosek o udzielenie dostępu do Państwa danych osobowych (powszechnie znane jako "wniosek podmiotu danych o dostęp"). Umożliwia to Państwu uzyskanie kopii Państwa danych osobowych znajdujących się w naszym posiadaniu oraz sprawdzenie, czy legalnie je przetwarzamy.
  • Wniosek o wprowadzenie korekty Państwa danych osobowych znajdujących się
    w naszym posiadaniu. Umożliwia to Państwu korektę Państwa wszelkich niepełnych lub nieprecyzyjnych danych osobowych znajdujących się w naszym posiadaniu.
  • Wniosek o usunięcie Państwa danych osobowych. Umożliwia to Państwu zwrócenie się do nas o usunięcie danych osobowych, jeśli nie ma uzasadnionego powodu, abyśmy
    w dalszym ciągu je przetwarzali. Mogą Państwo również zwrócić się do nas o usunięcie Państwa danych osobowych, jeśli wykonali Państwo prawo do złożenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania (patrz poniżej).
  • Sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, jeśli polegamy na uzasadnionym interesie (lub interesie osoby trzeciej) i Państwa konkretna sytuacja sprawia, że chcą Państwo sprzeciwić się ich przetwarzaniu na takiej podstawie. Mają Państwo również prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego np. w naszych kampaniach rekrutacyjnych lub wiadomościach e-mail dotyczących "gorących ofert pracy".
  • Wniosek o ograniczenie przetwarzania Państwa danych osobowych. Umożliwia to Państwu zwrócenie się do nas o zawieszenie przetwarzania Państwa danych osobowych, np. jeśli chcą Państwo, abyśmy określili dokładność lub przyczynę ich przetwarzania.
  • Wniosek o przekazanie Państwa danych osobowych do innego podmiotu.

Jeśli chcą Państwo zapoznać się, zweryfikować, skorygować lub zażądać usunięcia Państwa danych osobowych, sprzeciwić się przetwarzaniu Państwa danych osobowych, lub zażądać przekazania kopii Państwa danych osobowych innemu podmiotowi, prosimy
o kontakt pod adres privacy@epam.com w formie pisemnej.

Brak wymogu uiszczenia opłaty

Nie będą Państwo zobowiązani do uiszczenia opłaty za uzyskanie dostępu do Państwa danych osobowych (lub za wykonanie jakiegokolwiek innego przysługującego Państwu prawa). Jednakże, możemy obciążyć Państwa zasadną opłatą, jeśli Państwa wniosek
o uzyskanie dostępu jest w oczywisty sposób bezzasadny lub przesadny. W przeciwnym przypadku w takich okolicznościach możemy nie zastosować się do wniosku.

Czego możemy od Państwa potrzebować?

Możemy zwrócić się do Państwa o informacje, które pomogą nam potwierdzić Państwa tożsamość i zapewnić Państwu prawo dostępu do danych (lub umożliwić Państwu wykonanie Państwa wszelkich innych praw). Jest to kolejny odpowiedni środek bezpieczeństwa zapewniający, że Państwa dane osobowe nie zostaną ujawnione żadnej osobie nieuprawnionej do ich uzyskania.

PYTANIA, WNIOSKI I REKLAMACJE
DANE KONTAKTOWE

W przypadku krajów innych niż Niemcy, wszelkie zapytania i prośby należy wysyłać
w pierwszej kolejności pod adres:

Pocztą:

Legal Team (Privacy)
EPAM Systems Ltd,
2 Finsbury Ave,
London EC2M 2PG

LUB

Email: privacy@epam.com

WYŁĄCZNIE NIEMCY – INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych (DPO) w celu nadzorowania przestrzegania niniejszej informacji o polityce prywatności. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej informacji o polityce prywatności lub o sposobie obsługi Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt z DPO:

Yuriy Goliyad
Head of Global Operations
41 University Drive
Suite 202
Newtown
PA 18940
USA

Email: privacy@epam.com

EPAM SYSTEMS W TWOJEJ LOKALIZACJI - DANE ADMINISTRATORA DANYCH:

Kraj

podmiot EPAM i adres

Austria

EPAM Systems Austria GmbH
Seilerstätte 13,
1010 Wiedeń
Austria

Numer identyfikacyjny: 429394m numer podatkowy (VAT): ATU69806123

Belgia

EPAM Systems Netherlands BV (Oddział w Belgii)
Peagsuslaan 5
B-1831 Machelen

KBO/BCE Belgijska Centralna Baza Przedsiębiorstw nr: 0673.663.812

Bulgaria

EPAM Systems Bulgaria EOOD
9-11 Maria Louisa Blvd.,
7. piętro, Sofia 1000,
Bulgaria

Wpisany do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego prze Agencję Rejestracyjną pod numerem: UIC 203112280

Czechy

EPAM Systems (Czech Republic) sro,
Hvězdova 1716/2b
140 00 Prague 4
Czechy

Numer identyfikacyjny: 03142108

Lithuania

EPAM Sistemos, UAB
J. Jasinskio str. 16B,
Wilno
Litwa

Numer przedsiębiorstwa (podatkowy): 303262135

Malta

Ricston Ltd
Triq G.F Aguis De Soldanis,
Birkirkara
Malta

Numer identyfikacyjny: C39484

Niemcy

EPAM Systems GmbH
Franklinstrasse 56
60486 Frankfurt nad Menem
Niemcy

HRB 76658

Irlandia

EPAM Systems (Ireland) Limited
First Floor
10/11 Exchange Place
IFSC
Dublin 1
Irlandia

Numer spółki: 547284

Romania

EPAM Systems International SRL
6-8 Corneliu Coposu Boulevard,
Unirii View Building,
2. piętro, Biuro 216, Sektor 3
Bukareszt
Rumunia

Zarejestrowany przez Bukaresztański Rejestr Handlu pod numerem: J40/5735/2014, numer podatkowy: RO33159615

Włochy

EPAM Systems Netherlands BV (Oddział we Włoszech)
Viale Monza 347
Mediolan 20126
Włochy

Identyfikator podatkowy: PSTRRT61C18H264R

Węgry

EPAM Systems Development Kft
Bókay János u. 44.
1083 Budapest
Węgry

Numer w rejestrze sądowym: Cg.01-09-692031
Identyfikator podatkowy: 12548051-2-44

Hiszpania

EPAM Systems Spain SL
Area Campus Ed 2
2° Carretera Alcobendas a Fuencarral km 3.8
28108
Alcobendas
Madryt
Hiszpania

B86257383, zarejestrowana w Registro Mercantil de Madrid

Holandia

EPAM Systems Netherlands BV
Mercuriusplein 1
2132 HA Hoofddorp
Holandia

Numer spółki: 58048375

Polska

EPAM Systems (Poland) sp. z.o.o
ul. Opolska 114
31-323 Kraków
Polska

Wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie pod numerem KRS 0000390124

Wielka Brytania

EPAM Systems Ltd
40 Bank Street
Poziom 29
Londyn
Wielka Brytania

Numer rejestracji spółki: 04832183

Szwecja

EPAM Systems Nordic AB
Kungsbron 1
111 22 Sztokholm
Szwecja

Numer rejestracji spółki: 556751-9482

Szwajcaria

EPAM Systems (Switzerland) GmbH
Boulevard Lilenthal 2
8152 Glattpark Opfikon
Szwajcaria

UID: CHE‑114.898.319
CH-ID: CH02040402407
EHRA-ID: 946547

SKARGI DO ORGANU NADZORU

Mają Państwo prawo do złożenia skargi w każdym czasie w organie nadzoru odpowiedzialnym za kwestie ochrony danych w Państwa kraju macierzystym. Bieżącą lista organów nadzoru w UE można znaleźć tutaj.

8 października 2020 r.

Adatvédelmi Tájékoztató – Pályázók és EPAM Anywhere Résztvevők Részére

 (EGT, Svájc és Egyesült Királyság)

Sikeresen elküldve

Valami hiba történt. Kérjük, próbáld újra

Felhívjuk figyelmét, hogy az EPAM az alkalmazás és a toborzási interakciók részeként feldolgozhatja az Ön személyes adatait a Pályázói Adatvédelmi Közleményünknek megfelelően. Kérjük, szánjon egy percet, és olvassa el a jelentkezés előtt.

E-mailt küldhet a privacy@epam.com e-mail címre, vagy bármikor értesítheti a Talent Acquisition kapcsolattartóit a következő címre:

  • vonja vissza beleegyezését ahhoz, hogy az EPAM tárolja az adatait, a kérelmező adatvédelmi közleményének megőrzési szakaszában meghatározottak szerint; vagy
  • leiratkozhat az új karrierlehetőségekről vagy a vállalati hírekről
*Please complete required fields
MI A JELEN TÁJÉKOZTATÓ CÉLJA?

Az EPAM Systems Inc. és annak kapcsolt vállalkozásai („EPAM”, „mi”) elkötelezettek az Ön személyes adatai bizalmas jellegének és biztonságának védelme mellett.

A jelen adatvédelmi tájékoztató ismerteti, hogy álláspályázata során és azt követően milyen módon gyűjtjük, illetve használjuk fel az Önre vonatkozó személyes adatokat a  2016. évi Általános Adatvédelmi Rendelettel („Általános Adatvédelmi Rendelet”) összhangban.

A jelen adatvédelmi tájékoztató alkalmazandó valamennyi az Európai Gazdasági Térségben, Svájcban és az Egyesült Királyságban élő álláskeresőre és EPAM Anywhere résztvevőre. A jelen adatvédelmi tájékoztató nem alkalmazandó TestIO szabadfoglalkozásúak esetében. A jelen adatvédelmi tájékoztatót bármikor módosíthatjuk. Lehetőség szerint tájékoztatjuk a pályázókat az adatvédelmi tájékoztatót érintő lényeges változásokról. A jelen adatvédelmi tájékoztató cseh, magyar és lengyel nyelven is rendelkezésre áll.

A jelen adatvédelmi tájékoztató a vállalati weboldalaink használatának általános feltételeire vonatkozó általános adatvédelmi tájékoztatóval, cookie tájékoztatóval és egyedi EPAM platform tájékoztatókkal együttesen értelmezendő.

Az az EPAM entitás, amelynek székhelye abban az országban található, ahol meghirdettük az Ön által megpályázott állást adatvédelmi szempontból adatkezelőnek minősül. Az érintett entitások részletes adatait az alábbiakban ismertetjük. Példaképpen, amennyiben Ön Lengyelországban pályázik meg egy állást, az EPAM „EPAM Systems (Poland) sp zoo” elnevezésű lengyel entitása minősül adatkezelőnek. Személyes adatait az EPAM csoporton belül megoszthatjuk, és a jelen adatvédelmi tájékoztató alkalmazandó minden olyan EPAM entitásra, amely az Ön adatait adatkezelőként kezeli.

Az adatvédelmi jogszabályok által előírt kötelezettségeinkkel összhangban ezúton tájékoztatjuk a jelen adatvédelmi tájékoztatóban foglaltakról.

A jelen adatvédelmi tájékoztató nem hoz létre semmilyen munkaszerződést, szolgáltatási szerződést vagy bármely egyéb jogviszonyt Ön és az EPAM között.

Fontos, hogy a jelen adatvédelmi tájékoztatót elolvassa, ezáltal megismerje, hogy milyen módon és milyen célból használjuk fel az Ön személyes adatait.

AZ ÖNRE VONATKOZÓ ÁLTALUNK KEZELT ADATOK TÍPUSAI

Személyes adatnak minősül minden olyan információ, amely önmagában, vagy bármely egyéb információval együttesen egy adott természetes személyhez köthető, és amely alapján az adott személy azonosítható. Nem minősül személyes adatnak az az adat, amelynek alapján az érintett nem azonosítható (ún. anonim adatok).

Az érzékeny személyes adatoknak olyan „különleges kategóriái" léteznek, amelyek magasabb szintű védelmet igényelnek. Munkaközvetítési tevékenységeink során jellemzően nem gyűjtjük, tároljuk, illetve használjuk fel az ilyen különleges kategóriába tartozó személyes adatokat. Amennyiben Ön a fogyatékosság jogi meghatározása alá tartozó fogyatékosságról tájékoztat bennünket, az ilyen információt kizárólag abból a célból használjuk fel, hogy felmérjük és megvalósítsuk a jogszabályok által előírt indokolt változtatásokat.

Az Ön személyes adatainak az alábbi kategóriáit  gyűjthetjük, tárolhatjuk és használhatjuk fel:

  • Személyes elérhetőségi adatok, így például név, előtag, címek, telefonszámok és személyes e-mail címek;
  • Születési dátum;
  • Az Ön önéletrajza, szakmai/üzleti közösségi oldal profilja, így például a LinkedIn profil, motivációs levél, pályázati űrlapok, emellett az Ön szakmai múltjára vonatkozó egyéb információk: az alkalmazás kezdete és vége, beosztásai, munkaköri leírásai, képzettségei, az előző munkahelyek elhagyásának oka, korábbi fizetésre és juttatásokra vonatkozó információk, saját weboldalaira, illetve blogjaira, vagy olyan weboldalakra, illetve blogokra vonatkozó információk amelyek az Ön hozzászólásait is tartalmazzák, az önéletrajzában szereplő fényképe, érdeklődési köre, felmondási idő/ a munkavégzésre való rendelkezésre állás stb.;
  • Fizetéssel, illetve javadalmazási csomaggal kapcsolatos igényei és az általunk tett összes állásajánlatra, valamint az Ön azokra adott válaszára vonatkozó adatok;
  • Állásinterjúra vonatkozó adatok, kérdések, jegyzetek és a szakmai képességek értékelésének eredményei;
  • Az Ön véleménye az EPAM toborzási eljárásáról;
  • Milyen módon kaptuk meg az adatait: az Ön által beküldött álláspályázatból, ügynökségen/közvetítőn keresztül, vagy harmadik fél weboldaláról, amelyet az álláskeresés céljából keresett fel;
  • Biztonsági kamerák által Önről készített felvételek, azokban a helyiségekben, ahol az EPAM területén az EPAM irányítása alatt vannak a biztonsági kamerarendszerek, és online videokonferenciákról, interjúkról, illetve értékelésekről készült felvételek.
  •  Az egyenlőséggel kapcsolatos jogszabályoknak való megfelelés céljából szükséges észszerű kiigazításokra és átalakításokra vonatkozó kérelmek;
  • Az Ön alkalmazási helyén történő munkavégzésre való jogosultságának ellenőrzéséhez szükséges információk, így például az Ön állampolgársága, munkavállalási engedélyének státusza, adott esetben ideértve az okirati bizonyítékokat a helyi jogszabályok és kifejezett hozzájárulás függvényében;
  • Az Önnel folytatott kommunikációra vonatkozó adatok, az e-mailes kommunikáció és marketing kommunikáció útján való kapcsolattartásra vonatkozó információk;
  • Az Ön adatvédelemmel és marketing kommunikációval kapcsolatos beállításai.

Amennyiben az epam.com  weboldalon keresztül használja online profilját, személyes adatainak olyan további kategóriáit is gyűjtjük, tároljuk és felhasználjuk, mint például:

  • Felhasználóneve és a bejelentkezéshez szükséges adatai;
  • Bejelentkezéseinek gyakoriságára és a tevékenységére vonatkozó adatok;
  • Adatok arra vonatkozóan, hogy profiljának eléréséhez milyen szoftvert, eszközöket, illetve hardvert használ;
  • Profil beállításai és az online profiljában kitöltött egyéb űrlapok;
  • Adatvédelemre, kommunikációs csatornára és a megkeresések gyakoriságára vonatkozó beállítások.
MILYEN MÓDON GYŰJTJÜK AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAIT?

A pályázókra vonatkozó személyes adatokat elsősorban az alábbiak szerint gyűjtjük:

  • Közvetlenül Öntől, amikor epam.com/careers weboldalunkat, egyéb EPAM online platformjainkat, illetve alkalmazásainkat és e-mail alkalmazásainkat használja, vagy valamely állásbörzén;
  • Munkaközvetítő ügynökségektől, amelyeknél korábban Ön regisztrált és hozzájárult ahhoz, hogy az álláspályázatára vonatkozó információkat a rendelkezésünkre bocsássák;
  • Belső vagy külső ajánlási programunk keretében az Ön előzetes hozzájárulásával az EPAM jelenlegi munkavállalóitól vagy szerződéses partnereitől vagy egyéb harmadik felektől;
  • Harmadik felek weboldalairól és online álláshirdető felületekről, amelyeket álláskeresése céljából használt, mint például a LinkedIn, Xing, Jobs.bg, Pracuj,Profession.hu;
  • Olyan harmadik felek által üzemeltetett weboldalakról vagy platformokról, amelyeken keresztül kizárólag nyilvánosan hozzáférhető forrásokból szerezzük be elérhetőségi adatait (amennyiben az ilyen adatok még nem állnak a rendelkezésünkre), illetve ellenőrizzük szakmai múltját.
MILYEN MÓDON HASZNÁLJUK FEL AZ ÖNRE VONATKOZÓ SZEMÉLYES ADATOKAT?

Személyes adatait kizárólag az alábbi célokból és jogalapokra történő hivatkozással használjuk fel:

Adatkezelés célja

Felhasznált személyes adatok

Jogalap

Lehetővé tegyük, hogy regisztráljon, valamint létrehozza és fenntartsa online profilját

Személyes elérhetőségi adatai;

Felhasználóneve és a bejelentkezéshez szükséges adatai;

Profil beállításai és az online profilban esetlegesen kitöltött egyéb űrlapok;

Adatvédelemre, kommunikációs csatornára és a közlések gyakoriságára vonatkozó beállítások

Az adatkezelés az Önnel létrejövő szerződés megkötéséhez, illetve teljesítéséhez szükséges.

Az adatkezelés az EPAM munkaerő-toborzás nyomon követéséhez és külső tehetségbázisának kezeléséhez fűződő olyan jogos érdekeinek érvényesítése céljából szükséges, amely érdekekhez képest nem élveznek elsőbbséget az Ön személyes adatainak védelmét igénylő érdekei, illetve alapvető jogai és szabadságai

Mérlegeljük jelentkezési anyagát és kapcsolatba lépjünk Önnel a megpályázott, vagy egyedi elbírálás alapján egyéb esetlegesen megfelelő munkakörök kapcsán

Személyes elérhetőségéhez kapcsolódó adatai;

Az Ön önéletrajza, szakmai/üzleti közösségi oldal profilja, amennyiben az az álláspályázat részét képezi, és a szakmai múltjára vonatkozó egyéb információk;

Fizetéssel, illetve javadalmazással kapcsolatos igényei és az általunk tett bármely állásajánlatra, valamint az Ön arra adott válaszára vonatkozó adatok;

Állásinterjúra vonatkozó adatok, kérdések, jegyzetek és a szakmai képességek értékelésének eredményei.

Az online videokonferenciákról, interjúkról, illetve értékelésekről készült felvételek;

Észszerű kiigazításokra és átalakításokra vonatkozó kérelmek;

Milyen módon szereztük meg adatait – az Ön által küldött álláspályázatból, ügynökségen keresztül vagy valamely harmadik fél weboldaláról, amelyet az álláskeresés céljából keresett fel

Az adatkezelés az EPAM munkaerő-toborzásának nyomonkövetéséhez és külső tehetségbázisának kezeléséhez fűződő olyan jogos érdekeinek érvényesítése céljából szükséges, amely érdekekhez képest nem élveznek elsőbbséget az Ön személyes adatainak védelmét igénylő érdekei, illetve alapvető jogai és szabadságai

Az adatkezelés az észszerű kiigazítások és átalakítások biztosítására vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges

Az Ön hozzájárulása ahhoz, hogy az EPAM megőrizze adatait, de kizárólag abban az esetben, ha Ön ezt az alábbiak szerint kifejezetten elfogadja

Toborzási kampányok keretében EPAM hírekkel, illetve álláslehetőségekkel keressük meg Önt (amennyiben Ön ehhez hozzájárult)

Személyes elérhetőségi adatai; Az Önnel folytatott kommunikációra vonatkozó adatok, az e-mailes kommunikáció és marketing kommunikáció útján való kapcsolattartásra vonatkozó információk;

Adatvédelemre, kommunikációs csatornára és a közlések gyakoriságára vonatkozó beállítások

Az Ön hozzájárulása ahhoz, hogy az EPAM munkaerő-toborzási kampányai keretében EPAM hírekre vagy álláslehetőségre vonatkozó információkat küldjön Önnek, amennyiben Ön ilyen tájékoztatást igényelt

Tájékoztassuk Önt az adatvédelmi tájékoztatónkat érintő valamennyi változásról, a biztonsági frissítésekről, weboldalunk vagy online profil felületünk változásairól

Személyes elérhetőségi adatai

Az adatkezelés jogi kötelezettségek teljesítése, így például az adatvédelmi jog és a vállalati megfelelőségre vonatkozó jogszabályok alapján fennálló kötelezettségek teljesítéséhez szükséges

Döntést hozzunk a kiválasztási folyamatról, amelyben részt vesz, vagy az Ön EPAM-nál történő alkalmazásáról

Az Ön önéletrajza, szakmai/üzleti közösségi oldal profilja, amennyiben az az álláspályázat részét képezi és a szakmai múltjára vonatkozó egyéb információk;

Fizetéssel, illetve javadalmazással kapcsolatos igényei és az általunk tett bármely állásajánlatra, valamint az Ön arra adott válaszára vonatkozó adatok;

Állásinterjúra vonatkozó adatok, kérdések, jegyzetek és a szakmai képességek értékelésének eredményei,

Az online videokonferenciákról, interjúkról, illetve értékelésekről készült felvételek;

Az Ön alkalmazási helyén történő munkavégzésre való jogosultságának ellenőrzéséhez szükséges információk, így például az Ön állampolgársága, munkavállalási engedélyének státusza, ideértve az okirati bizonyítékokat

Az adatkezelés az Önnel létrejövő szerződés megkötése és teljesítése céljából szükséges

Meghatározzuk munkavégzésének feltételeit

Az Ön önéletrajza, szakmai/üzleti közösségi oldal profilja, amennyiben az az álláspályázat részét képezi, és a szakmai múltjára vonatkozó egyéb információk;

Fizetéssel illetve javadalmazással kapcsolatos igényei és az általunk tett bármely állásajánlatra, valamint az Ön arra adott válaszára vonatkozó adatok;

Állásinterjúra vonatkozó adatok, kérdések, jegyzetek és a szakmai képességek értékelésének eredményei;

Az online videokonferenciákról, interjúkról, illetve értékelésekről készült felvételek;

Az Ön alkalmazási helyén történő munkavégzésre való jogosultságának ellenőrzéséhez szükséges információk, így például az Ön állampolgársága, munkavállalási engedélyének státusza, ideértve az okirati bizonyítékokat

 

Az adatkezelés az Önnel létrejövő szerződés megkötése és teljesítése céljából szükséges

Belső jelentések készítése és belső toborzási eljárásaink, valamint weboldalunk fejlesztési lehetőségeinek vizsgálata céljából

Az Ön véleménye az EPAM toborzási folyamatáról;

Bejelentkezéseinek gyakoriságára és a tevékenységére vonatkozó adatok;

Adatok arra vonatkozóan, hogy profiljának eléréséhez milyen szoftvert, eszközöket, illetve hardvert használ;

Profil beállításai és az online profilban esetlegesen kitöltött egyéb űrlapok;

Az Önnel folytatott kommunikációra vonatkozó adatok, az e-mailes kommunikáció és marketing kommunikáció útján való kapcsolattartásra vonatkozó információk;

Adatvédelemre, kommunikációs csatornára és a közlések gyakoriságára vonatkozó beállítások

Az adatkezelés az EPAM munkaerő-toborzás nyomon követéséhez és külső tehetségbázisának kezeléséhez fűződő olyan jogos érdekeinek érvényesítése céljából szükséges, amely érdekekhez képest nem élveznek elsőbbséget az Ön személyes adatainak védelmét igénylő érdekei, illetve alapvető jogai és szabadságai

Alkalmazottaink, látogatóink és vagyontárgyaink fizikai biztonsága céljából

Biztonsági kamerák által készített felvételek az EPAM bármely olyan helyiségében való jelenlétéről, ahol mi irányítjuk a biztonsági kamera rendszereket

Az adatkezelés az EPAM azon jogos érdekének érvényesítése céljából szükséges, amely alkalmazottai, látogatói és vagyontárgyai fizikai biztonságának védelméhez fűződik, és amely érdekhez képest nem élveznek elsőbbséget az Ön személyes adatinak védelmét igénylő érdekei, illetve alapvető jogai és szabadságai

ADATMEGOSZTÁS

Amennyiben Önt munkaközvetítő ügynökség képviseli, az ügynökséggel megosztjuk az álláskeresésével kapcsolatos információkat (így például az interjúra adott visszajelzést, az esetleges ajánlatokat, stb.), hogy a fentiekről Önnel egyeztetéseket folytathassanak.

Az EPAM üzleti tevékenységének jellegéből adódóan ügyfeleink időről időre összefoglalókat kérnek az Önhöz hasonló pályázók és meglévő munkavállalóink önéletrajzairól. Arra törekszünk, hogy először csak anonimizált összefoglaló önéletrajzokat biztosítsunk, de ez nem minden esetben lehetséges. Minden tőlünk telhetőt megteszünk annak érdekében, hogy Önt bármely ilyen adatközlésről előzetesen tájékoztassuk.

Belső toborzási eljárásaink fejlesztése céljából kutatásokat készítő harmadik fél szolgáltatót vehetünk igénybe (i) a felmérésben történő részvételre vonatkozó felkérés elküldése és/vagy (ii) az Ön válaszainak összegyűjtése céljából.  Ilyen esetben jellemzően csak az Ön nevét és e-mail címét osztjuk meg a szolgáltatóval. Kizárólag az EPAM Tehetségtoborzó (angolul Talent Acquisition) csoportjainak vezetői és toborzási menedzserei férhetnek hozzá a hatáskörükbe tartozó pályázóktól érkezett válaszokhoz. Az Ön által adott válaszok semmilyen formában nem befolyásolják a toborzási eljárás menetét vagy eredményét.

Esetenként harmadik feles kommunikációs szolgáltatókat is igénybe veszünk, a toborzási tevékenységünkkel és tájékoztató kampányainkkal kapcsolatos kommunikáció támogatásához.

Amennyiben technikai teszttel kell ellenőriznünk az Ön képességeit, esetenként harmadik fél szolgáltatókat veszünk igénybe a tesztelés részünkről történő elvégzése céljából. Ilyen esetben jellemzően az Ön nevét, elérhetőségi adatait, elsődleges szakmai készségeit, a megpályázott állást vagy állás típust és az Ön önéletrajzát osztjuk meg a szolgáltatóval, amennyiben szükséges.

Esetenként harmadik fél szolgáltatókat veszünk igénybe a pályázókat nyomon követő rendszer kezelésének, illetve a webhelyeinkkel, illetve szervereinkkel kapcsolatos hoszting feladatok ellátására. Az Ön személyes adatainak védelmét biztosító szerződéses feltételeket alkalmazunk velük szemben.

Személyes adatait megosztjuk az EPAM vállalatcsoporthoz tartozó társaságokkal is, azonban kizárólag a fentiekben leírt célokból.  Mivel az EPAM nemzetközi vállalat, amely több mint 25 országban van jelen, az Önre vonatkozóan gyűjtött személyes adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívül is továbbítjuk. Ez kizárólag az alábbi országokban működő társaságainkat jelenti, amiatt, hogy az EPAM, vagy ügyfelei által ajánlott egyéb állásokban történő alkalmazását mérlegelhessük, illetve munkaerő-toborzási csoportjaink és rendszereink adminisztrációját elvégezhessük:

  • Amerikai Egyesült Államok
  • Örményország
  • Ausztrália
  • Fehéroroszország
  • Kanada
  • Hong Kong
  • India
  • Izrael
  • Japán
  • Kazahsztán
  • Korea
  • Mexikó
  • Kínai Népköztársaság
  • Oroszországi Föderáció
  • Szingapúr
  • Svájc
  • Egyesült Arab Emírségek
  • Ukrajna
  • Vietnam

Svájc, Izrael, Japán és Kanada kivételével, a fenti országok vonatkozásában nincs Bizottsági megfelelőségi határozat. Ez azt jelenti, hogy azok az országok (Svájc, Izrael, Japán és Kanada kivételével), amelyekbe az Ön személyes adatait továbbítjuk, nem tekinthetők a személyes adatainak megfelelő szintű védelmet biztosító országnak.

Azonban, annak érdekében, hogy személyes adatai megfelelő szintű védelmet élvezzenek, olyan csoportközi adattovábbítási megállapodást alkalmazunk, amely biztosítja, hogy személyes adatait az uniós adatvédelmi jogszabályokkal összhangban és azokat tiszteletben tartva kezeljék. A fenti védőintézkedéssel kapcsolatban további információkat kérhet a privacy@epam.com címen.

Előfordulhat, hogy valamennyi személyes adatát, vagy azok egy részét közölnünk kell, amennyiben ezt jogszabály írja elő, vagy valamely kormányzati vagy szabályozó hatóság/szerv igényli, illetve ha jóhiszemű meggyőződésünk szerint az ilyen közlést szükségesnek ítéljük  (1) a jogi vagy szabályozási követelményeknek történő megfelelés érdekében, vagy jogi eljárásból eredő kötelezettségeknek történő megfelelés céljából; (2) bűncselekmény megakadályozása; (3) terrorcselekmény vagy nemzetbiztonságot fenyegető veszély megelőzése; (4) a felhasználók, alkalmazottaink vagy bármely egyéb személy biztonságának, illetve jólétének védelme érdekében.

ADATBIZTONSÁG

Megfelelő biztonsági intézkedéseket vezettünk be annak érdekében, hogy megakadályozzuk személyes adatai véletlen elvesztését, felhasználását, az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést, azok megváltoztatását, illetve közlését. Továbbá a személyes adataihoz történő hozzáférést azokra a munkavállalókra, szerződéses partnerekre és harmadik felekre korlátozzuk, akik számára az ilyen adatok ismerete üzleti tevékenység céljából szükséges. A fenti személyek az Ön személyes adatait kizárólag utasításainknak megfelelően kezelhetik, és titoktartási kötelezettség vonatkozik rájuk. A fenti intézkedésekkel kapcsolatos részletes információk a privacy@epam.com címen találhatók.

A feltételezett adatvédelmi incidensek kezelését célzó eljárásokat vezettünk be, és amennyiben erre a jogszabályok köteleznek bennünket, értesítést küldünk a feltételezett incidensről Önnek és valamennyi illetékes szabályozó hatóságnak.

ADATMEGŐRZÉS

Mennyi ideig őrizzük meg személyes adatait?

Személyes adatait kizárólag annyi ideig őrizzük meg, ameddig azok a gyűjtésük céljából szükségesek, ideértve bármely jogi, számviteli vagy beszámolási követelménynek teljesítése céljából történő megőrzést. A személyes adatok megfelelő megőrzési időtartamának meghatározása céljából figyelembe vesszük a személyes adatok mennyiségét, jellegét és érzékenységét, az Ön személyes adatainak jogosulatlan felhasználásából vagy közléséből eredő esetleges sérelem kockázatát, azokat a célokat, amelyekből az Ön személyes adatait kezeljük, valamint azt, hogy az ilyen célokat egyéb eszközök útján is el tudjuk-e érni, továbbá a vonatkozó jogi követelményeket.

Sikertelen álláspályázatot követően arra törekszünk, hogy, amennyiben szükséges, személyes adatainak egy részét vagy azok egészét megőrizzük azt az időpontot követő 6 hónapig, amikor utolsó alkalommal vizsgáltuk az Ön alkalmazásának lehetőségét az EPAM vállalatcsoporton belüli bármely egyéb betölthető munkakörben, valamint jogi/ adatnyilvántartási célokból, kivéve, ha a vonatkozó jogszabályok értelmében személyes adatait ennél hosszabb ideig kell megőriznünk.

Személyes adatainak megőrzéséhez való hozzájárulás

Az EPAM arra kérte Önt, hogy járuljon hozzá személyes adatainak a fenti kezdeti időtartamot követő tárolásához. Amennyiben Ön ehhez hozzájárult, személyes adataira vonatkozóan az alábbi adatmegőrzési elveket alkalmazzuk:

  • Amennyiben 6 hónapon keresztül nem kerül sor semmilyen tevékenységre, személyes adatainak mennyiségét minimálisra csökkentjük, de megőrizzük legalább az önéletrajzát és az abban foglalt adatokat.
  • Amennyiben két éven keresztül nem kerül sor semmilyen tevékenységre, igyekszünk kapcsolatba lépni Önnel, hogy megvizsgáljuk, van-e olyan munkakör az EPAM-nál, amely Önnek megfelelő lenne. Továbbá a fenti időtartam során bármikor megkereshetjük, amennyiben úgy véljük, hogy esetleg megfelelő munkakört tudunk felajánlani, és amennyiben hozzájárult ahhoz, hogy a munkaerő-toborzási kampányainkkal kapcsolatos általános tájékoztatásokat küldjünk.
  • Amennyiben nem kapunk Öntől visszajelzést, töröljük vagy archiváljuk a profilját és olyan fiktív profilt hozunk létre, amelyben csak egy adatmező szerepel (például az Ön e-mail címe) azért, hogy bármely jövőbeni pályázatát össze tudjuk kapcsolni az előzőekkel.

Sikertelen álláspályázatot követően Ön jogosult visszavonni arra vonatkozó hozzájárulását, hogy személyes adatait az EPAM a kezdeti 6 hónapos időtartamot követően megőrizze.

Amennyiben nem járul hozzá személyes adatainak a jelen tájékoztatóban leírtak szerinti megőrzéséhez, vagy hozzájárulását visszavonja, álláspályázata sikertelenségét vagy azt követően, hogy 6 hónapon keresztül nem kerül sor semmilyen tevékenységre (kivéve ha a jogszabályok értelmében kötelesek vagyunk személyes adatait hosszabb ideig megőrizni), az EPAM köteles megtenni minden észszerűen elvárható intézkedést profiljának törlése vagy archiválása, és az esetleges jövőbeni pályázatok összekapcsolhatóságát biztosító, egyetlen adatmezőt (például az Ön e-mail címét) tartalmazó fiktív profil létrehozása céljából. A fentiek nem érintik azt a lehetőséget, hogy a továbbiakban is tájékoztatást kapjon munkaerő-toborzási kampányainkról vagy belépjen bármely egyéb EPAM platformra.

Bizonyos körülmények között anonimizálhatjuk személyes adatait, hogy azokat a továbbiakban ne lehessen Önnel kapcsolatba hozni, és ilyen esetben jogosultak vagyunk az adatok felhasználására az Ön további értesítése nélkül.

MUNKAERŐ-TOBORZÁSI KAMPÁNYOK

Lehetősége van hozzájárulni ahhoz, hogy az EPAM-tól tájékoztatást kapjon munkaerő-toborzási kampányainkról.

Bármikor jogosult az ilyen e-mail tájékoztatókról leiratkozni a) a weboldalunkon történő leiratkozással, b) online profiljára történő bejelentkezéssel, amennyiben rendelkezik ilyen profillal, vagy c) bármely toborzási kampányra vonatkozó tőlünk kapott e-mail tájékoztató leiratkozási linkjére történő kattintással.

Észszerű intézkedéseket teszünk az ilyen e-mail tájékoztatókról történő leiratkozáshoz, amelynek érvénybe lépése akár 72 órát is igénybe vehet.

AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAIHOZ FŰZŐDŐ JOGAI

Bizonyos körülmények között Ön a törvény értelmében jogosult:  

  • Személyes adataihoz való hozzáférést kérni (közismert nevén „az érintett hozzáférési joga"). Ez a jog lehetővé teszi, hogy másolatot kapjon az általunk kezelt személyes adatairól és ellenőrizze, hogy azokat jogszerűen kezeljük-e.
  • Az általunk kezelt személyes adatainak helyesbítését kérni. Ez a jog lehetővé teszi, hogy az általunk kezelt bármely hiányos vagy pontatlan adat helyesbítését igényelje.
  • Személyes adatainak törlését kérni. Ez a jog lehetővé teszi, hogy a személyes adatok törlését vagy eltávolítását kérje, amennyiben nincs elfogadható indok arra, hogy azokat a továbbiakban kezeljük. Továbbá Ön szintén jogosult személyes adatainak törlését vagy eltávolítását kérni tőlünk, amennyiben gyakorolta az adatkezelés elleni tiltakozáshoz való jogát (lásd alább).
  • Személyes adatainak kezelése ellen tiltakozni, amennyiben az adatkezelést jogos érdek (vagy harmadik fél jogos érdeke) alapján folytatjuk és Ön sajátos helyzetéből adódóan tiltakozni kíván az adott indok alapján történő adatkezelés ellen. Továbbá szintén jogosult tiltakozni, amennyiben személyes adatait közvetlen üzletszerzés, mint például toborzási kampányaink vagy „hot jobs” típusú e-mail-ek küldése céljából kezeljük.
  • Személyes adatai kezelésének korlátozását kérni. Ez a jog lehetővé teszi, hogy személyes adatai kezelésének felfüggesztését kérje tőlünk, például abban az esetben, ha az adatok pontosságának megállapítását, vagy az adatkezelés indokának megadását igényli.
  • Személyes adatainak másik fél részére történő továbbítását kérni.

Amennyiben személyes adatait áttekinteni, ellenőrizni vagy helyesbíteni kívánja, illetve azok törlését kéri, tiltakozni kíván személyes adatainak kezelése ellen, vagy azt kéri, hogy személyes adatainak másolatát valamely egyéb fél részére továbbítsuk, kérjük, hogy kérelmét írásban küldje el a privacy@epam.comcímre.

Rendszerint díjmentességet biztosítunk

Önnek nem kell semmilyen díjat fizetnie a személyes adataihoz történő hozzáférésért (vagy egyéb jogai bármelyikének gyakorlásáért). Azonban észszerű díjat számíthatunk fel, amennyiben a hozzáférés iránti kérelme nyilvánvalóan megalapozatlan vagy túlzott, illetve ilyen körülmények között meg is tagadhatjuk kérésének teljesítését.

Milyen információkat kérhetünk Öntől

Előfordulhat, hogy plusz/kiegészítő információt kérünk Öntől személyazonosságának ellenőrzése és az adatokhoz történő hozzáférési jogának (vagy bármely egyéb joga gyakorlásának) biztosítása érdekében. Ez olyan további megfelelő biztonsági intézkedés, amely azt célozza, hogy az Ön személyes adatait ne közöljük olyan személlyel, aki az adatok megismerésére nem jogosult.

KÉRDÉSEK, KÉRELMEK ÉS PANASZOK
ELÉRHETŐSÉGI ADATOK

Németország kivételével, valamennyi megkeresést és kérelmet először az alábbiak szerint kell elküldeni:

Postai úton:

Legal Team (Privacy)
EPAM Systems Ltd,
2 Finsbury Ave,
London EC2M 2PG

VAGY

Email: privacy@epam.com

KIZÁRÓLAG NÉMETORSZÁGBAN ALKALMAZANDÓ – ADATVÉDELMI TISZTVISELŐ

A jelen adatvédelmi szabályzatnak történő megfelelés ellenőrzése céljából adatvédelmi tisztviselőt jelöltünk ki (Adatvédelmi Tisztviselő). Amennyiben bármilyen kérdése merül fel a jelen adatvédelmi szabályzattal, vagy személyes adatainak általunk történő kezelésével kapcsolatban, kérjük, forduljon az Adatvédelmi Tisztviselőhöz:

Yuriy Goliyad
Head of Global Operations
41 University Drive
Suite 202
Newtown
PA 18940
Amerikai Egyesült Államok

Email: privacy@epam.com

AZ ÖN TARTÓZKODÁSI HELYE SZERINTI EPAM SYSTEMS TÁRSASÁGOK – AZ ADATKEZELŐ ADATAI:

Ország

EPAM társaság és cím

Ausztria

EPAM Systems Austria GmbH
Seilerstätte 13, 1010
Wien,
Ausztria

Nyilvántartási száma: 429394m
Adószáma: ATU69806123

Belgium

EPAM Systems Netherlands BV (Belgium Branch)
Peagsuslaan 5
B-1831 Machelen
Belgie

Nyilvántartási száma (KBO/BCE): 0673.663.812

Bulgária

EPAM Systems Bulgaria EOOD
9-11 Maria Louisa Blvd.,
7th floor, Szófia 1000,
Bulgaria

Nyilvántartási száma (UIC): 203112280

Cseh Köztársaság

EPAM Systems (Czech Republic) sro,
Hvězdova 1716/2b
140 00 Praha 4
Česko

Nyilvántartási száma: 03142108

Németország

EPAM Systems GmbH
Franklinstrasse 56
60486 Frankfurt am Main
Deutschland

Nyilvántartási száma (HRB): 76658

Írország

EPAM Systems (Ireland) Limited
First Floor
10/11 Exchange Place
IFSC
Dublin 1
Ireland

Nyilvántartási szám: 547284

Olaszország

EPAM Systems Netherlands BV (Olaszországi fiók)
Viale Monza 347
Milano 20126
Italia

Adószáma: PSTRRT61C18H264R

Magyarország

EPAM Systems Kft.
Bókay János u. 44
1083 Budapest
Magyarország

Cégjegyzékszáma: 01-09-692031
Adószáma: 12548051-2-44

Litvánia

EPAM Sistemos, UAB
J. Jasinskio str. 16B,
Vilnius,
Lietuva

Nyilvántartási száma/Adószáma: 303262135

Málta

Ricston Ltd
Triq G.F Aguis De Soldanis,
Birkirkara
Malta

Nyilvántartási száma: C39484

Hollandia

EPAM Systems Netherlands BV
Mercuriusplein 1
2132 HA Hoofddorp
Nederland

Nyilvántartási szám: 58048375

Lengyelország

EPAM Systems (Poland) sp. z.o.o
114 Opolska Street
31-323 Kraków
Polska

Kraków-Śródmieście Kerületi Bíróság, Krakkó Nemzeti Bírósági Nyilvántartása által KRS no.0000390124 szám alatt bejegyezve

Spanyolország

EPAM Systems Spain SL
Area Campus Ed 2
2° Carretera Alcobendas a Fuencarral km 3.8
28108
Alcobendas
Madrid
Espana

Nyilvántartási száma: B86257383

Svédország

EPAM Systems Nordic AB
Kungsbron 1
111 22 Stockholm
Sverige

Nyilvántartási szám: 556751-9482

Románia

EPAM Systems International SRL
6-8 Corneliu Coposu Boulevard,
Unirii View Building,
2rd Floor, Office 216, Sector 3, Bucharest

Nyilvántartási szám: J40/5735/2014,
Adószám: RO33159615

Svájc

EPAM Systems (Switzerland) GmbH
Boulevard Lilenthal 2
8152 Glattpark Opfikon
Schweiz

UID: CHE-114.898.319
CH-ID: CH02040402407
EHRA-ID: 946547

Egyesült Királyság

EPAM Systems Ltd
40 Bank Street
Level 29
London
United Kingdom

Nyilvántartási szám: 04832183

FELÜGYELETI HATÓSÁGHOZ CÍMZETT PANASZOK

Ön bármikor jogosult panaszt benyújtani hazájának adatvédelmi felügyeleti hatóságához. Az Európai Unió felügyeleti hatóságainak aktuális listája ezen a linken érhető el.

2020.10.08.

Oznámení o Ochraně Osobních Údajů pro Uchazeče a Zájemce v Programu EPAM Anywhere

(EHP, Švýcarsko a Spojené království Velké Británie a Severního Irska)

Úspěšně odesláno

Jejda! Něco se pokazilo. Prosím zkuste to znovu.

Upozorňujeme, že EPAM může zpracovávat vaše osobní údaje jako součást této aplikace a další náborové interakce v souladu s naším oznámením o Ochraně Osobních Údajů Uchazeče. Před podáním žádosti si ji prosím přečtěte.

Můžete poslat e-mail na adresu privacy@epam.com nebo kdykoli kontaktovat kontakt na získání talentu:

  • odvolat souhlas s tím, aby společnost EPAM uchovávala vaše údaje, jak je uvedeno v části Uchování v Oznámení o ochraně osobních údajů žadatele; nebo
  • odhlásit se z poslechu o nových kariérních příležitostech nebo zprávách společnosti
*Please complete required fields
CO JE CÍLEM TOHOTO DOKUMENTU?

Společnost EPAM Systems Inc. a její přidružené společnosti (dále jen „EPAM“ nebo „my“) se zavazují chránit soukromí a bezpečnost vašich osobních údajů.

Toto oznámení o ochraně osobních údajů popisuje, jakým způsobem shromažďujeme a používáme vaše osobní údaje během procesu, v rámci něhož se ucházíte o práci, a po jeho ukončení, v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů z roku 2016 (dále jen „GDPR“).

Toto oznámení o ochraně osobních údajů se vztahuje na všechny uchazeče o zaměstnání a zájemce v programu EPAM Anywhere usazené v Evropském hospodářském prostoru, Švýcarsku a Spojeném království Velké Británie a Severního Irska. Toto oznámení o ochraně osobních údajů se nevztahuje na nezávislé pracovníky (freelancery) TestIQ. Toto oznámení zároveň můžeme kdykoli aktualizovat. Pokud to bude možné, budeme uchazeče informovat o významných změnách tohoto oznámení. Oznámení o ochraně osobních údajů je k dispozici také v angličtině, maďarštině a polštině.

Toto oznámení o ochraně osobních údajů byste měl/a číst ve spojení s obecnými zásadami ochrany osobních údajů, které se týkají všeobecného používání našich firemních webových stránek, a dále oznámením o souborech cookie a speciálními oznámení jednotlivých platforem EPAM.

Pro účely ochrany osobních údajů je správcem osobních údajů příslušná společnost (entita) EPAM usazená či přítomná v zemi, kde se nachází pozice, o kterou se ucházíte. Níže uvádíme kompletní přehled příslušných společností (entit) EPAM. Pokud se například budete ucházet o pracovní pozici v Polsku, bude správcem vašich osobních údajů polská entita EPAM, tj. společnost s názvem „EPAM Systems (Poland) sp. z.o.o“. Vaše osobní údaje můžeme ve skupině EPAM sdílet a tyto zásady zpracování osobních údajů se vztahují na všechny společnosti (entity) EPAM zpracovávající vaše osobní údaje v postavení správce.

V souladu s právními předpisy na ochranu osobních údajů jsme povinni vám poskytnout informace obsažené v tomto oznámení o ochraně osobních údajů.

Toto oznámení o ochraně osobních údajů v žádném případě neimplikuje uzavření pracovní smlouvy ani smlouvy o poskytování služeb, ani jakýkoli jiný vztah mezi vámi a společností EPAM.

Je důležité, abyste se s tímto oznámením seznámil/a, abyste si byl/a vědom/a toho, jak a proč vaše osobní údaje používáme.

DRUHY INFORMACÍ, KTERÉ O VÁS UCHOVÁVÁME

Osobní údaje či osobní informace označují jakékoliv informace o fyzické osobě, které, samy o sobě nebo v kombinaci s jinými informacemi, umožňují identifikaci dané osoby. Nezahrnují však o údaje, u kterých byla totožnost odstraněna (anonymní údaje).

Existují určité „zvláštní kategorie“ citlivějších osobních údajů, které vyžadují vyšší úroveň ochrany. V rámci náboru nových pracovníků běžně neshromažďujeme, neukládáme ani nepoužíváme žádné zvláštní kategorie osobních údajů. Pokud nás informujete o vašem zdravotním postižení v souladu s jeho příslušnou právní definicí, použijeme tyto údaje výlučně k posouzení a implementaci případných vhodných úprav vyžadovaných právními předpisy.

Můžeme shromažďovat, ukládat a používat následující kategorie vašich osobních údajů:

  • Osobní kontaktní údaje, jako je jméno, titul, adresy, telefonní čísla a osobní e-mailové adresy;
  • Datum narození;
  • Váš životopis, profesionální profil na sociálních médiích, např. LinkedIn, průvodní dopis, přihlašovací formuláře a další informace týkající se vašich předchozích zaměstnání, např. data zahájení a ukončení pracovního poměru, pracovní pozice, popis náplně práce, dovedností, důvodů odchodu, informace o výši předchozí mzdy a benefitů, informace o jakýchkoliv internetových stránkách a blozích, které vlastníte nebo na které jste přispěli, vaše fotografie, které jsou součástí vašeho životopisu, oblasti vašich zájmů a informace o výpovědních dobách / možného zahájení pracovního poměru;
  • Vaše očekávání týkající se mzdy nebo soustavy odměňování a informace o našich nabídkách zaměstnání nebo práce a o vašich reakcích na ně;
  • Informace o přijímacích pohovorech, kladené otázky, poznámky a výsledky odborného hodnocení;
  • Vaše zpětná vazba k výběrovému řízení společnosti EPAM;
  • Způsob, jakým jsme získali vaše údaje – z vámi předložené přihlášky, prostřednictvím agentury nebo z webových stránek třetích osob, které jste využil/a při hledání zaměstnání;
  • Záznamy z kamerových systémů pořízené v jakýchkoliv prostorách společnosti EPAM, v rámci kterých kamerové systémy ovládáme, a případné záznamy online videokonferencí, pohovorů nebo hodnocení;
  • Jakékoliv žádosti o vhodné úpravy, zpřístupnění nebo přizpůsobení pracovních podmínek pro zajištění souladu s příslušnou legislativou o rovných příležitostech;
  • Údaje týkající se vašeho oprávnění k práci v dané lokaci, např. vaši státní příslušnost, stav pracovního povolení včetně dokladů vyžadovaných místními právními předpisy či existenci výslovného souhlasu se zaměstnáním, je-li třeba;
  • Podrobnosti o komunikaci s vámi, o vaší nastavené interakci s e-mailovou a marketingovou komunikací;
  • Vaše preference v oblasti ochrany osobních údajů a marketingové komunikace.

Použijete-li online profil na webových stránkách epam.com, shromáždíme, uložíme a použijeme další kategorie vašich osobních informací, jako jsou například:

  • Vaše uživatelské jméno a údaje potřebné pro přihlášení;
  • Frekvence vašeho přihlašování a vaše aktivita;
  • Software, zařízení nebo hardware, které používáte pro přístup ke svému profilu;
  • Vaše preference v rámci profilu a další formuláře, které v rámci online profilu vyplníte;
  • Jakékoli preference týkající se soukromí, komunikačních kanálů a frekvence.
JAKÝM ZPŮSOBEM JSOU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE SHROMAŽĎOVÁNY?

Osobní údaje o uchazečích shromažďujeme především z následujících zdrojů:

  • Přímo od vás, například na základě vašeho použití našich webových stránek, či jiných EPAM online platforem nebo přihlášek, e-mailových přihlášek nebo na veletrhu práce;
  • Od agentur práce, u kterých jste registrován/a, a souhlasil/a jste s tím, že nám mohou poskytnout informace související s vaší přihláškou;
  • Od stávajících zaměstnanců, smluvních partnerů společnosti EPAM nebo třetích stran - s vaším předchozím souhlasem - v rámci našeho interního či externího programu doporučení;
  • Z webových stránek a „nástěnek“ pracovních pozic třetích osob, které jste použil/a při hledání zaměstnání, jako jsou například LinkedIn, Xing, Jobs.bg, Pracuj, Profession.hu;
  • Z webových stránek či platforem třetích osob, které nám pomocí veřejně dostupných zdrojů pomáhají získat vaše kontaktní údaje (pokud je dosud nemáme) nebo ověřit vaše předchozí zaměstnání.
JAKÝM ZPŮSOBEM POUŽÍVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Vaše osobní údaje používáme pouze k následujícím účelům a právním základům:

Účel

Použité osobní údaje

Právní základ

Umožnit vám registraci, vytvoření a udržování online profilu

Vaše osobní kontaktní údaje;

Vaše uživatelské jméno a údaje potřebné pro přihlášení;

Vaše preference v rámci profilu a další formuláře, které v rámci online profilu vyplníte;

Jakékoli preference týkající se soukromí, komunikačních kanálů a frekvence

Zpracování je nutné za účelem uzavření nebo plnění smlouvy s vámi

 

Zpracování je nutné za účelem zajištění oprávněných zájmů společnosti EPAM na sledování procesu náboru nových pracovníků a řízení externího fondu talentů, před nimiž nemají přednost vaše zájmy nebo vaše základní práva a svobody, které vyžadují ochranu vašich osobních údajů

Individuálně posoudit vaši přihlášku v souvislosti s pozicí, o kterou jste se ucházel/a, nebo s jinou potenciální vhodnou pozicí, a kontaktovat vás v tomto ohledu

Vaše osobní kontaktní údaje;

Váš životopis, profesionální profil na sociálních médiích, pokud byl použit jako součást vaší přihlášky a další informace týkající se vašich předchozích zaměstnání;

Vaše očekávání týkající se mzdy nebo odměňování a informace o našich nabídkách zaměstnání nebo práce a o vašich reakcích na ně;

Informace o přijímacích pohovorech, kladené otázky, poznámky a výsledky odborného hodnocení; případné záznamy online videokonferencí, pohovorů nebo hodnocení;

Jakékoliv žádosti o vhodné úpravy, zpřístupnění nebo přizpůsobení podmínek;

Způsob, jakým jsme získali vaše údaje – z vámi předložené přihlášky, prostřednictvím agentury nebo z webových stránek třetích osob, které jste využil/a při hledání zaměstnání

 

Zpracování je nutné za účelem zajištění oprávněných zájmů společnosti EPAM na sledování procesu náboru nových pracovníků a řízení externího fondu talentů, před nimiž nemají přednost vaše zájmy nebo vaše základní práva a svobody, které vyžadují ochranu vašich osobních údajů

 

Je to nezbytné pro splnění právních povinností vyžadujících provedení vhodných úprav, zpřístupnění nebo přizpůsobení pracovních podmínek

 

Váš souhlas s tím, že EPAM bude uchovávat vaše údaje, pouze s vaším výslovným souhlasem, jak je uvedeno níže

Kontaktovat vás v souvislosti s novinkami EPAM nebo volnými pozicemi v rámci náborové kampaně (pokud jste se přihlásili)

Vaše osobní kontaktní údaje; podrobnosti o komunikaci s vámi, o vaší nastavené interakci s e-mailovou a marketingovou komunikací;

Jakékoli preference týkající se soukromí, komunikačních kanálů a frekvence

 

 

Váš souhlas s tím, že vás EPAM bude kontaktovat a informovat o novinkách EPAM nebo pracovních místech v rámci našich náborových kampaní, pokud jste si zvolil/a tuto možnost

Informovat vás o veškerých změnách našeho oznámení o ochraně osobních údajů, aktualizaci ochrany, změnách našich webových stránek nebo oblasti týkající se online profilu

Vaše osobní kontaktní údaje

Zpracování je nutné za účelem splnění právních povinností, např. povinností dle právních předpisů na ochranu osobních údajů a právních předpisů v oblasti dodržování předpisů obchodními společnostmi

 

Rozhodování o vašem přijetí nebo jmenování na pozici ve společnosti EPAM

Váš životopis, profesionální profil na sociálních médiích, pokud byl použit jako součást vaší přihlášky a další informace týkající se vašich předchozích zaměstnání;

Vaše očekávání týkající se mzdy nebo odměňování a informace o našich nabídkách zaměstnání nebo práce a o vašich reakcích na ně;

Informace o přijímacích pohovorech, kladené otázky, poznámky a výsledky odborného hodnocení; případné záznamy online videokonferencí, pohovorů nebo hodnocení;

Údaje k posouzení vašeho oprávnění k práci v dané lokaci, např. vaši státní příslušnost, stav pracovního povolení včetně dokladů

Zpracování je nutné za účelem uzavření nebo plnění smlouvy s vámi

Stanovení podmínek, za kterých pro nás budete pracovat

Váš životopis, profesionální profil na sociálních médiích, pokud byl použit jako součást vaší přihlášky a další informace týkající se vašich předchozích zaměstnání;

Vaše očekávání týkající se mzdy nebo odměňování a informace o našich nabídkách zaměstnání nebo práce a o vašich reakcích na ně;

Informace o přijímacích pohovorech, kladené otázky, poznámky a výsledky odborného hodnocení; případné záznamy online videokonferencí, pohovorů nebo hodnocení;

Údaje k posouzení vašeho oprávnění k práci v dané lokaci, např. vaši státní příslušnost, stav pracovního povolení včetně dokladů

Zpracování je nutné za účelem uzavření nebo plnění smlouvy s vámi

Interní vykazování a získávání informací o tom, jak můžeme zlepšit naše interní procesy náboru nových zaměstnanců a naše webové stránky

Vaše zpětná vazba k výběrovému řízení společnosti EPAM;

Frekvence vašeho přihlašování a vaše aktivita;

Software, zařízení nebo hardware, které používáte pro přístup ke svému profilu;

Vaše preference v rámci profilu a další formuláře, které v rámci online profilu vyplníte;

Podrobnosti o komunikaci s vámi, o vaší nastavené interakci s e-mailovou a marketingovou komunikací;

Jakékoli preference týkající se soukromí, komunikačních kanálů a frekvence

 

Zpracování je nutné za účelem zajištění oprávněných zájmů společnosti EPAM na sledování procesu náboru nových pracovníků a řízení externího fondu talentů, před nimiž nemají přednost vaše zájmy nebo vaše základní práva a svobody, které vyžadují ochranu vašich osobních údajů

Fyzická bezpečnost našich lidí, návštěvníků a majetku

Záznamy z kamerových systémů pořízené v jakýchkoliv prostorách společnosti EPAM, v rámci kterých kamerové systémy ovládáme

Zpracování je nutné za účelem zajištění oprávněných zájmů společnosti EPAM na ochranu fyzické bezpečnosti svých lidí, návštěvníků a majetku, před nimiž nemají přednost vaše zájmy nebo vaše základní práva a svobody, které vyžadují ochranu vašich osobních údajů

SDÍLENÍ ÚDAJŮ

Pokud vás zastupuje agentura práce, předáme jí informace o vaší aktivitě v náborové oblasti (například zpětnou vazbu týkající se vašeho přijímacího pohovoru, případné nabídky práce, atd.), aby s vámi mohla tyto záležitosti projednat.

Vzhledem k povaze činnosti společnosti EPAM naši klienti čas od času požadují souhrnné životopisy uchazečů o práci, jako jste vy, i našich stávajících zaměstnanců. Snažíme se v první řadě poskytnout anonymizované souhrnné životopisy; toto však není vždy možné. Uděláme vše pro to, abychom vás předem informovali o podobném předání vašich údajů.

Abychom porozuměli tomu, jakým způsobem můžeme zlepšit interní procesy náboru nových zaměstnanců, někdy využíváme služeb externích poskytovatelů průzkumů mínění. Jejich prostřednictvím (i) vám zašleme výzvu k účasti v průzkumu a (ii) shromáždíme vaše odpovědi. Obvykle jim poskytujeme pouze vaše jméno a e-mailovou adresu. Pouze vedoucí týmů a manažeři příslušných týmů společnosti EPAM pro získávání talentů budou mít přístup k odpovědím uchazečů, kteří spadají do jejich působnosti. Vaše odpovědi nebudou mít vliv na průběh ani výsledky výběrového řízení společnosti EPAM.

Můžeme rovněž využít služeb externích poskytovatelů komunikačních služeb, kteří nám pomohou v oblasti řízení komunikace v souvislosti s náborovými a informačními kampaněmi.

Potřebujeme-li technicky otestovat vaše schopnosti a dovednosti, můžeme k provedení takových zkoušek naším jménem taktéž využít externího poskytovatele. V takovém případě s externím poskytovatelem zkoušek obvykle sdílíme vaše jméno a kontaktní informace, vaše hlavní dovednosti, pozici nebo typ pozice, o kterou se ucházíte, a váš životopis, je-li to třeba.

Dále můžeme v případě potřeby využít služeb externích poskytovatelů, například aby nám pomohli spravovat náš systém sledování uchazečů nebo hostovat naše webové stránky či servery. Naše smlouvy obsahují ujednání o ochraně vašich osobních údajů.

Vaše osobní údaje předáme ostatním společnostem v rámci skupiny EPAM pouze k výše uvedeným účelům. Vzhledem k tomu, že EPAM je globální společnost působící ve více než 25 zemích světa, předáváme osobní informace, které o vás shromáždíme, pouze společnostem v rámci skupiny v následujících zemích mimo Evropský hospodářský prostor, a to proto, abychom byli schopni posoudit možnost vašeho přijetí na jiné pozice u společnosti EPAM nebo u našich klientů a zajistit řízení našich náborových týmů a systémů:

  • USA
  • Arménsko
  • Austrálie
  • Bělorusko
  • Kanada
  • Hongkong
  • Indie
  • Izrael
  • Japonsko
  • Kazachstán
  • Korea
  • Mexiko
  • Čínská lidová republika
  • Ruská federace
  • Singapur
  • Spojené arabské emiráty
  • Švýcarsko
  • Ukrajina
  • Vietnam

S výjimkou Švýcarska, Izraele, Japonska a Kanady Evropská komise nerozhodla o zajištění odpovídající ochrany ze strany výše uvedených zemí. To znamená, že země mimo Evropský hospodářský prostor (s výjimkou Švýcarska, Izraele, Japonska a Kanady), do kterých předáváme vaše osobní údaje, nejsou považovány za země, jež by zajišťovaly přiměřenou úroveň ochrany vašich osobních údajů

K zajištění přiměřené úrovně ochrany vašich osobních údajů jsme nicméně uzavřeli vnitroskupinovou dohodu o předávání údajů v rámci skupiny, aby tak bylo zajištěno, že s vašimi osobními údaji bude nakládáno způsobem, který bude v souladu s právními předpisy EU o ochraně osobních údajů a bude respektovat tyto předpisy. Pokud potřebujete další informace o tomto ochranném opatření, můžete o ně požádat na adrese privacy@epam.com.

Možná budeme nuceni zveřejnit veškeré vaše osobní údaje, popř. některé z nich, pokud to bude vyžadováno právními předpisy nebo na základě žádosti subjektu/orgánu státní správy nebo regulatorního subjektu/orgánu nebo pokud se budeme v dobré víře domnívat, že takové zveřejnění je nezbytné pro účely (1) plnění právních nebo regulatorních požadavků nebo dodržení požadavků soudního procesu; (2) předcházení trestné činnosti; (3) prevence teroristické činnosti nebo ohrožení národní bezpečnosti; (4) ochrany bezpečnosti nebo blahobytu uživatelů našich zaměstnanců nebo jiných osob.

ZABEZPEČENÍ ÚDAJŮ

Zavedli jsme přiměřená bezpečnostní opatření, abychom zabránili náhodné ztrátě, neoprávněnému použití, přístupu, změně či zveřejnění vašich osobních údajů. Kromě toho je přístup k vašim osobním údajům vyhrazen pouze těm zaměstnancům, dodavatelům a třetím stranám, které mají obchodní potřebu dané údaje znát. Vaše osobní údaje pak budou zpracovávat pouze na základě našich pokynů, a jsou vázáni povinností mlčenlivosti. Podrobné informace o těchto opatřeních získáte na adrese privacy@epam.com.

Zavedli jsme postupy, které řeší případná podezření na narušení zabezpečení osobních údajů, a budeme vás i příslušného regulátora informovat o podezření na narušení, pokud jsme takto povinni ze zákona činit. 

UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ

Jak dlouho budeme informace o vás uchovávat?

Vaše osobní údaje si ponecháme pouze po dobu nezbytně nutnou z hlediska plnění účelu, pro který byly tyto údaje získány, včetně účelů týkajících se plnění případných právních, účetních či ohlašovacích povinností. Abychom stanovili vhodnou dobu archivace (uchování) vašich osobních údajů, posuzujeme objem, povahu a citlivost těchto osobních údajů, potenciální nebezpečí škody plynoucí z neoprávněného použití či poskytnutí vašich osobních údajů, účely, pro které vaše osobní údaje zpracováváme, a to, zda můžeme daných účelů dosáhnout jinými prostředky, a dále příslušné zákonné požadavky.

V případě vašeho neúspěchu ve výběrovém řízení se budeme snažit uchovat některé nebo veškeré vaše osobní údaje v potřebném rozsahu po dobu 6 měsíců od poslední aktivity, abychom mohli zvážit vaše případné přijetí na další volná pracovní místa v rámci skupiny EPAM, a za účelem splnění zákonných povinností a požadavků na vedení záznamů, nevyžadují-li příslušné právní předpisy uchování vašich osobních údajů po delší dobu.

Souhlas s uchováváním vašich údajů

Společnost EPAM vás požádala o vyjádření souhlasu s uložením vašich osobních údajů po tomto počátečním období.

Pokud jste nám poskytl/a svůj souhlas, bude se uchovávání vašich osobních údajů řídit následujícími pravidly uchovávání údajů:

  • Po uplynutí 6 měsíců bez aktivity snížíme rozsah vašich osobních údajů na minimum, ale ponecháme si přinejmenším váš životopis a informace, které jsou v něm obsaženy.
  • Pokud po dobu dvou let neproběhne žádná aktivita, pokusíme se vás kontaktovat, abychom zjistili, zda v rámci společnosti EPAM existují nějaké pozice, které by pro vás byly vhodné. Během tohoto období vás rovněž můžeme kdykoli kontaktovat, pokud budeme mít za to, že pro vás máme vhodnou nabídku a pokud jste si zvolil/a možnost dostávat obecné informace o našich náborových kampaních.
  • Pokud se nám neozvete, váš profil vymažeme nebo ho budeme archivovat a vytvoříme náhradní profil, kde bude pouze jediné datové pole (například s vaší e-mailovou adresou) za účelem propojení s vaší případnou přihláškou do výběrového řízení v budoucnu.

Svůj souhlas s uchováváním vašich osobních údajů společností EPAM po uplynutí počátečních 6 měsíců od neúspěšné žádosti můžete kdykoli odvolat.

Pokud nebudete souhlasit s uchováváním vašich osobních údajů tak, jak je zde uvedeno, nebo pokud svůj souhlas odvoláte, provede společnost EPAM, po uplynutí šesti měsíců bez aktivity nebo šesti měsíců od neúspěšné žádosti (není-li delší uchovávání údajů vyžadováno právními předpisy), přiměřené kroky vedoucí buď k vymazání vašeho profilu, nebo k archivaci vašeho profilu a vytvoření náhradního profilu s jediným datovým polem (například s vaší e-mailovou adresou) za účelem propojení s vaší případnou žádostí v budoucnu. Toto nebude mít vliv na vaši možnost dostávat od nás informace o našich náborových kampaních nebo se přihlašovat do dalších platforem EPAM.

Za určitých okolností můžeme vaše osobní údaje anonymizovat tak, aby již nemohly být s vámi spojovány. V takovém případě můžeme tyto informace používat bez dalšího upozornění.

NÁBOROVÉ KAMPANĚ

Můžete si zvolit možnost dostávat od společnosti EPAM informace o našich náborových kampaních.

Z těchto distribučních seznamů se můžete kdykoli odhlásit a) na našich webových stránkách, b) po přihlášení do svého online profilu, pokud jste si ho vytvořil/a, nebo b) pomocí odkazu, který se nachází v každém e-mailu, který od nás obdržíte v rámci náborové kampaně.

Podnikneme odpovídající kroky k vašemu odhlášení z distribučních seznamů, nicméně to může trvat až 72 hodin, než takové odhlášení nabyde účinnosti. 

VAŠE PRÁVA V SOUVISLOSTI S VAŠIMI OSOBNÍMI ÚDAJI

Za určitých okolností máte dle právních předpisů následující práva:

  • Požadovat přístup k vašim osobním údajům (tzv. „žádost o přístup k údajům“). To vám umožní obdržet kopii osobních informací, které o vás uchováváme, a ověřit, zda jsou zpracovávány zákonným způsobem.
  • Požadovat opravu osobních údajů, které o vás uchováváme. To vám umožní docílit opravy neúplných nebo nepřesných informací, které o vás máme.
  • Požadovat výmaz vašich osobních údajů. To vám umožňuje požádat o výmaz nebo odstranění osobních údajů, pokud neexistuje pádný důvod, abychom je nadále zpracovávali. Máte také právo nás požádat o výmaz nebo odstranění vašich osobních údajů v případě, že jste uplatnili své právo vznést námitku proti zpracování (viz níže).
  • Vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, pokud je právním základem zpracování náš oprávněný zájem (nebo oprávněný zájem třetí strany), a nějaká skutečnost ohledně vaší konkrétní situace vás motivuje vznést námitku proti zpracování z těchto důvodů. Máte také právo vznést námitku, pokud zpracováváme vaše osobní údaje pro účely přímého marketingu, jako jsou naše náborové kampaně nebo e-maily se „žhavými“ nabídkami práce.
  • Požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů. To vám umožňuje požádat nás o pozastavení zpracování vašich osobních informací, například pokud chcete, abychom prokázali jejich správnost nebo důvod zpracování.
  • Požadovat předání vašich osobních údajů jiné osobě.

Chcete-li provést kontrolu, ověření nebo opravu nebo požádat o výmaz vašich osobních údajů, vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů nebo požádat, abychom předali kopii údajů jiné osobě, kontaktujte nás prosím písemně na adrese privacy@epam.com.

Zpravidla žádný poplatek

Za přístup ke svým osobním údajům (nebo za uplatnění jakýchkoliv dalších práv) nebudete muset hradit žádný poplatek. Můžeme vám však účtovat přiměřený poplatek, pokud bude vaše žádost o přístup evidentně nepodložená či nepřiměřená. Alternativně můžeme za těchto okolností odmítnout vaši žádost splnit.

Co od vás budeme případně potřebovat

Je možné, že od vás budeme požadovat určité informace, abychom si mohli potvrdit vaši totožnost a zajistit vaše právo na přístup k osobním údajům (nebo pro uplatnění jakýchkoliv dalších práv). Jedná se o další přiměřené bezpečnostní opatření, jež má zajistit, že vaše osobní údaje nebudou poskytnuty žádné osobě, která na jejich poskytnutí nemá právo.

DOTAZY, ŽÁDOSTI A STÍŽNOSTI
KONTAKTNÍ INFORMACE

V zemích mimo Německo zasílejte veškeré dotazy a žádosti primárně na adresu:

Poštovní adresa:

Legal Team (Privacy)
EPAM Systems Ltd,
2 Finsbury Ave,
Londýn EC2M 2PG

NEBO

Email: privacy@epam.com

POUZE NĚMECKO – POVĚŘENEC PRO OCHRANU ÚDAJŮ

Jmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů, který bude vykonávat dohled nad dodržováním tohoto oznámení o ochraně osobních údajů. V případě dotazů týkajících se tohoto oznámení nebo způsobu zacházení s vašimi osobními údaji kontaktujte prosím pověřence pro ochranu osobních údajů:

Yuriy Goliyad
Head of Global Operations
41 University Drive
Suite 202
Newtown
PA 18940
USA

Email: privacy@epam.com

EPAM SYSTEMS VE VAŠÍ ZEMI – INFORMACE O SPRÁVCI ÚDAJŮ:

Země

Subjekt EPAM a adresa

Belgie

EPAM Systems Netherlands BV (belgická pobočka)
Peagsuslaan 5
B-1831 Machelen

KBO/BCE belgická centrální databáze čísel závodů: 0673.663.812

Bulharsko

EPAM Systems Bulgaria EOOD
9-11 Maria Louisa Blvd.,
7th floor, Sofia 1000,
Bulharsko

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Registrační agenturou pod číslem: UIC 203112280

Česká republika

EPAM Systems (Czech Republic) s.r.o.
Hvězdova 1716/2b
140 00 Praha 4
Česká republika

Identifikační číslo společnosti: 03142108

Německo

EPAM Systems GmbH
Franklinstrasse 56
60486 Frankfurt am Main
Německo

HRB 76658

Irsko

EPAM Systems (Ireland) Limited
First Floor
10/11 Exchange Place
IFSC
Dublin 1
Irsko

Číslo společnosti: 547284

Itálie

EPAM Systems Netherlands BV (italská pobočka)
Viale Monza 347
Milán 20126
Itálie

Daňové číslo: PSTRRT61C18H264R

Litva

EPAM Sistemos, UAB
J. Jasinskio str. 16B,
Vilnius,
Litva

Číslo společnosti/daňové číslo: 303262135

Maďarsko

EPAM Systems Development Kft
Bókay János u. 44
1083 Budapešť
Maďarsko

Číslo zápisu u soudu: Cg.01-09-692031)
DIČ: 12548051-2-44

Malta

Ricston Ltd
Triq G.F Aguis De Soldanis,
Birkirkara
Malta

Registrační číslo společnosti: C39484

Nizozemsko

EPAM Systems Netherlands BV
Mercuriusplein 1
2132 HA Hoofddorp
Nizozemsko

Číslo společnosti: 58048375

Polsko

EPAM Systems (Poland) sp. z.o.o
114 Opolska Street
31-323 Krakov
Polsko

Národní soudní rejstřík vedený Okresním soudem pro Kraków-Śródmieście v Krakowě under KRS no.0000390124

Rakousko

EPAM Systems Austria GmbH
Seilerstätte 13, 1010
Vídeň
Rakousko

Registrační číslo společnosti: 429394m a daňové identifikační číslo: ATU69806123.

Rumunsko

EPAM Systems International SRL
6-8 Corneliu Coposu Boulevard,
Unirii View Building,
2rd Floor, Office 216, Sector 3, Bukurešť

Zapsaná v obchodním rejstříku Bukurešti pod č. J40/5735/2014, účetní kód RO33159615.

Španělsko

EPAM Systems Spain SL
Area Campus Ed 2
2° Carretera Alcobendas a Fuencarral km 3,8
28108
Alcobendas
Madrid
Španělsko

B86257383, zapsaná v obchodním rejstříku Madridu

Švédsko

EPAM Systems Nordic AB
Kungsbron 1
111 22 Stockholm
Švédsko

Zápis společnosti: 556751-9482

Švýcarsko

EPAM Systems (Switzerland) GmbH
Boulevard Lilenthal 2
8152 Glattpark Opfikon
Švýcarsko

UID: CHE‑114.898.319
CH-ID: CH02040402407
EHRA-ID: 946547

Spojené království

EPAM Systems Ltd
40 Bank Street
Level 29
Londýn
Spojené království

Registrační číslo společnosti: 04832183

STÍŽNOSTI K DOZOROVÉMU ORGÁNU

Máte právo kdykoliv podat stížnost ve věci otázek týkajících se ochrany osobních údajů k dozorovému orgánu své země. Aktuální seznam dozorových orgánů v rámci EU najdete zde.

8. října 2020